תפקידו של מומחה כוח אדם: הדרכה, זכויות ודרישות

בכל ארגון יש עובד העוסק בעיצוב צוות. אך בחברות קטנות יתכן וזה עובד שעושה את עבודתו של רואה חשבון או מזכירה. חברות גדולות פותחות מחלקות שלמות לשם כך. ישנן תחומי אחריות ספציפיים של מומחה כוח אדם, שצריך לשמור על עובד של כל חברה. תוכלו ללמוד עוד על כך מהמאמר.

מידע כללי

מומחה כוח אדם הוא עובד שמבצע ניירת וחשבונאות. אבל הוא צריך לבצע פונקציות שונות. נכון להיום, לעובד זה ישנם מספר פריטים: מנהל, מנהל, מנהל משאבי אנוש.

משתמשים גם בשם "קצין כוח אדם", שהופיע בתקופה הסובייטית. תחומי התפקיד של מומחה כוח האדם באותה עת נגעו למילוי ספרי עבודה, רישום רשומות כוח אדם, פיקוח על יישום חוק הגנת העבודה ויצירת הוראות.

כעת הפרטים של עבודתו של העובד השתנו מעט. יש הנהלת כוח אדם מודרנית. עבודתו של רופא מומחה מבוקשת ורלוונטית. תפקיד ענק בזה מילא השינוי בחקיקת העבודה, כאשר רק עובדים מוסמכים החלו להידרש. עבודה מקצועית מאפשרת הדרכה של מומחה מוביל במחלקת כוח האדם.

יתרונות וחסרונות

לפני שתכיר את תפקידו של מומחה בניהול כוח אדם וניהול משרדי, עליך ללמוד על היתרונות והחסרונות של המקצוע. היתרונות כוללים:

1. לוח זמנים לעבודה. בדרך כלל צריך לעבוד 5 ימים עם יומיים חופש. לוח הזמנים הוא בדרך כלל בין 9 ל 18 שעות עם ארוחת הצהריים. החגים אינם עובדים.
2. חבילה חברתית. בעבודה רשמית, בעלי מקצוע זכאים לתשלומים שונים, למשל דמי חופשה.
3. עבוד עם ניירות, בישיבה. עבור חלקם זה יתרון עצום.
4. כבוד לצוות, כיוון שמומחה הוא אדם המקורב להנהגה.
5. עבודה דינמית שלא תשתעמם איתה.
6. חברות מסוימות מציעות שכר גבוה.
7. עבדו במשרד חם, מואר ונוח. אנשים רבים יהנו ממקום זה.

בין החסרונות ניתן לזהות:

1. עלינו לעבוד עם הצוות וההנהלה. בגלל זה, לעיתים קרובות מתעוררים מצבי קונפליקט.
2. בנוסף לתחומי האחריות העיקריים, ישנם רבים נוספים.
3. העבודה היא בישיבה, נייר, ליד המחשב. עבור חלק זה יתרון, בעוד שאחרים רואים בכך חיסרון.
4. עבודה צמודה עם רואה חשבון, שבגללה לעיתים קרובות מתעוררים סכסוכים.
5. מונוטוניות של עבודה. כולם משועממים מפעילויות שחוזרות על עצמן יום אחר יום.
6. גיוס עובדים. המומחה אחראי לעניין זה.

אחריות

מה העובד הזה עושה? תפקידו של מומחה מוביל בתחום ה- HR נוגע לענייני כוח אדם. אנשים עם השכלה מקצועית גבוהה מתקבלים לעבודה. אין דרישות ותק. תפקידו של מומחה מחלקת כוח אדם הוא כדלקמן:

1. אנשי הנהלת חשבונות.
2. מילוי תיקים אישיים של עובדים.
3. רישום העברות, חגים, קבלת פנים ופיטורי צוות.
4. הכרות עובדים עם תיעוד של החברה.
5. ניסיון בספירה.
6. מילוי, אחסון ספרי עבודה.
7. ביצוע איוש.
8. עריכת רשומות צבאיות.
9. בקרה על אמצעי הגנה על עבודה.
10. השתתפות בבחירת כוח האדם.
11. הכנת הצעות עבודה.

רשימת הפונקציות עשויה להשתנות בהתאם להיקף החברה, לגודל שלה ומספר העובדים. אך באופן כללי, אחריות התפקיד של מומחה משאבי אנוש זהה.

מדריך הוראות

כל העבודות מתבצעות על בסיס מסמך מיוחד. לתיאור העבודה של המומחה המוביל של מחלקת כוח האדם יש טופס סטנדרטי, אך בכל מפעל זה יכול להיות שונה. המסמך נוצר על פי הכללים הבאים:

1. בחלקו העליון ציין את התאריך, שם המוסד, מידע על ההנהגה. פונקציה זו מבוצעת על ידי המנהל הכללי. לאחר מכן, מצוין מידע על תיאום התיעוד עם שירות כוח האדם. פרטי האישור מוצגים בסוף ההוראה.
2. החלק הבא מתאר את ההוראות הכלליות, כאשר יש מידע על הדרישות לעובד: השכלה, גיל, ידע. מצוין את מקומו של קצין כוח האדם בחברה, כמו גם את ראשו. זמינות חובה של רשימת מסמכים לעיון, כללי החלפה, קבלה ופיטורים.
3. זכויות וחובות. זהו החלק העיקרי במדריך, המספר על כל עבודתו של רופא מומחה.
4. אחריות העובד. מצוין על האמצעים שננקטו במקרה של אי מילוי התחייבויות הקבועות בחוק.

זכויות

יש לא רק חובות רשמיות של מומחה למשאבי אנוש, אלא גם משפט. האחרונים כוללים:

1. הגשת ההנהלה על ידי הצעות לשיפור העבודה, עידוד הצוות ואחריות.
2. בקש מהמחלקות והעובדים למידע הדרוש להשלמת העבודה.
3. היכרות עם מסמכים.
4. היכרות עם טיוטת החלטות מנהלים.
5. דרישת סיוע.
6. זכויות אחרות הקבועות בחוק.

אחריות

האחריות לתפקיד וההנחיות של המומחה המוביל בתחום ה- HR כרוכות באחריות. זה מופיע במקרים הבאים:

1. ביצוע תפקידים לא תקין.
2. עבירות.
3. גרימת נזק מהותי לארגון.

על כל עובד להכיר את תיאור התפקיד ולחתום עליו. בדרך כלל נוהל זה מתבצע עם חתימת חוזה עבודה. ישנן כמה אפשרויות ליישום שלה:

1. עבור כל עובד נוצר מסמך 1, שם הוא חותם. ההוראות מצורפות למסמכים אחרים בקובץ אישי.
2. לכל תפקיד יש מסמך מוכן עליו על עובדים חדשים לחתום.
3. עבור כל עמדה נוצר עותק שאיתו מציגים את הצוות.

איכויות אישיות של מומחה

כדי לעבוד בתחום כוח האדם, יש צורך בתכונות האישיות הבאות:

1. חברותיות. כמעט כל העובדים שצריכים לקיים את פעילויותיהם עם אנשים זקוקים לאיכות זו. המומחה בתחום ה- HR לא רק בוחר אנשים, אלא גם מבצע ראיון ראשוני.
2. התנגדות למתח. העובד יתקשר הרבה עם אנשים, ייצר מסמכים שונים. כדי לשלוט ברגשות אתה זקוק לחשיפה.
3. מיינדפולנס. בתחום זה אתה צריך לעבוד עם תיעוד. חשוב לעקוב בבירור אחר דרישות המסמכים ולפעול על פי אלגוריתם ספציפי. אי דיוקים בעבודה יכולים להוביל לתוצאות בלתי הפיכות.
4. אי-חלקיות. מומחה משאבי אנוש משפיע רבות על מראה הצוות. עליו לקחת בחשבון את האינטרסים של החברה ותוצאות הבדיקה, ולא רשמים אישיים כאשר הוא מתקשר עם מועמדים.
5. חשיבה אסטרטגית. העובד מתכנן להכין מסמכים להשלמת הכל בזמן.

על העובד להיות בעל כישורי תקשורת עסקית ודיבור מיומן. הוא הנציג הראשון של החברה עמה פונה המבקש. בגלל הפרה של כללי התקשורת העסקית, אי עמידה באתיקה, נוצר רושם שלילי על הארגון כולו.

נדרש ידע בתחום דיני עבודה, מכיוון שתצטרכו לעבוד עם מגוון מסמכים משפטיים. המומחה מכין חוזים וספרים, מבצע שינויים, יוצר הזמנות, לוקח חלק בהוראות העבודה.אי אפשר להסתדר בלי אוריינות וידע בכללי העיצוב.

חשוב שיהיו שיטות מודרניות להערכת הצוות. מומחה מוסמך יכול להגביר את היעילות של היחידה המבנית. ניתן להעריך את עבודתו של כל אדם. הכרת יסודות הפסיכולוגיה תעזור גם בעבודה, מכיוון שעליך למצוא גישה לאנשים שונים. כדי להימנע מקונפליקטים, עליך להשתמש בכמה טכניקות פסיכולוגיות.

מסקנה

כך, עובד זה מבצע משימות רבות ושונות. במקצוע זה מוערך ניסיון שיאפשר לך להתמודד עם פונקציות רבות. יש צורך לעמוד בתיאור התפקיד ואז הארגון יבצע את הפעולות הנכונות והלגיטימיות.