עובדת החיים הכלכליים היא חלק כה אינטגרלי מתהליך הניהול של הארגון, המאפשר לחברה לאשר את הכספים הקיימים או לשנותם. בנוסף, העובדות קשורות למקורות הכספים של החברה, למקורות המקוריים. בחלק מהמקרים, יש קשר עם שלושת ההיבטים, לפעמים עם שניים או רק אחד. הנוהג לרישום עובדות של חיים כלכליים מאפשר לך לשמור על החברה תחת שליטה.
חשבונאות ועובדות
על רואה החשבון, האחראי לעובדות החיים הכלכליים, לנווט במדויק את הייחודיות שבנושא. אז הנהלת חשבונות נכונה כוללת את החלוקה לשלוש קטגוריות גדולות. אלה הם הסוגים הבאים של עובדות החיים הכלכליים:
- קבועים המצהירים תופעה מסוימת, המכונה מדינה;
- הקשורים לאירועים מתמשכים, המכונים פעולות;
- הקשורים לפעולות מסוימות, הנקראות אירועים.
דוגמאות: תנאי הוא עובדה של זמינות חומר, פעולה היא רכישה, מכירת חומר, אירוע הוא מסר על גניבת חומר שהתרחשה. הדוגמאות מפושטות, אך משקפות את מהות החלוקה לקבוצות.
ערך, משמעות וחשבונאות
כל אחת מהעובדות המפורטות הופכת אז למשמעותית לחשבונאות, כאשר קיימת נכונות ברישום עובדת החיים הכלכליים על ידי תיעוד נייר על דגימות שהוצגו בתוך המיזם. העיקרון די קפדני - יש עובדה כשיש תיעוד המאשר את העובדה; לא - אז העובדה עצמה לא קיימת ככזו. זה מוביל לכך שהארגון אינו לוקח בחשבון את עובדות החיים הכלכליים ככאלה, אלא במקום זאת הוא רושם נתונים הידועים מהתיעוד הרשמי.
הנהלת חשבונות באופן כללי היא מבנה תיאורטי נהדר, ותוכנו תלוי לא רק בחברה האמיתית, אלא גם במשימות שהוצבו לעתיד. לפיכך, השתקפות עובדות החיים הכלכליים בזרימת החשבונאות מאפשרת לך לקבל מושג נכון לגבי תהליך הניהול ולחזות את סיכויי הארגון. מתוך הרשומות החשבונאיות, זה נובע בהתאם לאילו סטנדרטים יש צורך לארגן את זרימת העבודה של החברה. במקביל, העובדים האחראים על מילוי עובדת החיים הכלכליים מקיימים את מערכת הנהלת החשבונות באופן שמכובדים כללי ועקרונות הרישום.
אנו מנהלים נכון את הרשומות
השתקפות נכונה של עובדת החיים הכלכליים היא כאשר מידע נרשם ואושר על ידי תיעוד רשמי. יש כמה מינימום של מידע שיש לרשום על פי הכללים שנקבעו. זה נובע ממסמכי רגולציה שאומצו ברמה הפדרלית, האזורית וברמת החברה עצמה. כמו כן יש לקחת בחשבון את הדרישות של ההרכב הניהולי של הארגון.
גישה דומה לשליטה בעובדות החיים הכלכליים מאפשרת לנו להפריד בין הנהלת חשבונות ליזמות ניהולית, שהיא כספית חובה. יתרה מזאת, אין לרשום עובדות שאינן דורשות הרהור.
תנאים והגבלות
כברירת מחדל, ההערכה היא כי האחראי לתקינות עובדת החיים הכלכלית מכניס את כל המידע למערכת הנהלת החשבונות בצורה נכונה. תנאי זה נחשב חשוב מבחינה קטגורית, וממנו בעקבות עמידה בתקנים החוקיים החלים. יחד עם זאת, אי אפשר להיות בטוחים במאה אחוז כי המידע במדויק מראה כראוי את תהליך ניהול הארגון, מאחר וטעויות מסוימות אפשריות, כולל אלה שמעוררות הגורם האנושי.
התחשבות בעובדות החיים הכלכליים היא ההיגיון בפעולות המתבצעות בהתאמה מדוקדקת לתיעוד שהוגש לרואה החשבון על ידי האחראים. ניירות יכולים להיות שגויים, כוזבים בכוונה, מה שיוביל לחשבונאות שגויה.
צריך לזכור!
כברירת מחדל, לא מקובל להשתמש בלא ידוע לרכוש שנמצא ברשות החברה. גם גניבה וגניבה אינם מתקבלים על הדעת. כלל זה נחשב לנורמטיבי: בפועל, המצב לעיתים רחוקות ורוד כל כך. אחרים טוענים כי בהקפדה על התנאים הכלכליים וכנות העבודה, הנהלת חשבונות הייתה הופכת לאמצעי נוסף. בתנאים הנוכחיים הוא מתנהל באופן שלוקח בחשבון רגעים בלתי נעימים אפשריים, כולל התחשבות בעובדות החיים הכלכליים של "אירועים".
על צוות ההנהלה לקבל החלטות חשובות עבור החברה, תוך התמקדות במצב העניינים בחברה. אפשר להסיק מסקנות על כך מתוך התייחסות לעובדות החיים הכלכליים. אף על פי כן, ההחלטה עשויה להתברר כלא הגיונית, לא יעילה, לא יקרה במצב הנוכחי. מודעות למצב זה עוזרת לשלוט בתפקוד החברה ולקבל החלטות מתקנות בזמן. על הצורך שלהם, אנו יכולים להסיק מסקנות, תוך התמקדות במידע שמספקת מחלקת החשבונאות.
דיוק הוא המפתח להצלחה
אחת המשימות החשובות ביותר של הנהלת חשבונות קשורה להצגה נכונה של עובדות החיים הכלכליים. אם קיים אי התאמה בין המצב האמיתי למידע המוצג במערכת הנהלת החשבונות, עליך למצוא את הסיבות למה שקרה ולתקן את המצב בדחיפות. יחד עם זאת, יש לזכור כי הנהלת חשבונות לרוב רושמת את עובדות החיים הכלכליים, תוך התמקדות במדדים מתוכננים, בעוד התהליך האמיתי מתרחש בייצור, מפגר אחריו או לפניו. המשמעות היא שחשבונאות חייבת להתאים למציאות, אך ללא קנאות.
קבלת החלטות על ניהול החברה נראית סבירה בהתחשב בנתונים הכלולים במאגרי החשבונאות. העיסוק מראה: ככל שניהול חברות מסתמך יותר על חשבונאות, כך הופכת עבודת רואי החשבון ליעילה יותר. יחד עם זאת, חברות בהן מתקבלות החלטות ניהול, לא לשים לב לעובדות החיים הכלכליים ולא לקחת בחשבון את הנתונים שמגיעים מהנהלת חשבונות, מכילות למעשה מחלקה שמבזבזת משאבים של הארגון. יחד עם זאת, יש לקבוע ככלל בלתי משתנה: יש לבדוק את הנתונים שהגיש מחלקת החשבונאות.
שליטה על הכל
ככל שעיקרון השליטה מיושם על פני כל המחלקות, על פני כל הנתונים בחברה, כך הארגון עובד טוב יותר. לגבי עובדות החיים הכלכליים, זה כדלקמן: יש צורך לפקח בבירור על נכונותם, אמיתותם של כל המידע הנכנס, לבדוק אותו ולזהות בזמן שגיאות וזיופים. רק במקרה זה הארגון יוכל לעבוד בהצלחה, להתפתח במהירות.
אם אתה מצליח להוציא לפועל את התכונות המפורטות בחשבונאות לעובדות של משקי בית. חיי הארגון, אז אין ספק כי הנהלת חשבונות, ודרכה מנהיגי הארגון בכל עת, תהיה גישה מלאה הן לאמצעי הניהול והן לנתונים היכן ואיך נוצרו. לכל רואה חשבון בארגון צריך להיות מושג כללי על עובדות חייו הכלכליים של הארגון. התמחות של עובד בודד תאפשר לו לכסות בצורה מדויקת יותר תחום מהימן, מכיוון שהניתוח מתבצע תוך התחשבות במצב הכללי בחברה. בנוסף, חשבונאות נכונה יותר אם המומחה המוביל שלה מכוון בתחומי מתמטיקה, כלכלה ותחום משפטי. ידע מעמיק בתחומים אלה מאפשר להבין את עובדות החיים הכלכליים, לערוך תחזיות ולנתח.
מקורות וקטגוריות המקור
הנהלת חשבונות כוללת במידה מסוימת לימוד ערכים ומקורותיהם, אך מקדישה תשומת לב רבה יותר לקטגוריות. כידוע, ישנם:
- פסיבי (מקורות);
- פעיל (קרנות).
לצורך הנהלת חשבונות בשנייה נתונה, הפעילות הכלכלית של ארגון היא תמונה כזו ללא תנועה, מיידית, כולל מספר גדול של עובדות על החיים הכלכליים. עבור משתמש ספציפי, תמונה זו נראית בדרך כלל רק על ידי עובדות הקשורות זו בזו.
דוגמה: בדלפק הקופות של חברה ישנם 1,000 רובל. לצורך הנהלת חשבונות, למשתמש שמנתח את המערכת, העובדה שיש כסף. עובדה זו מאושרת על ידי העיתון המקביל. מכאן עולה שאחד העובדים אחראי על הכספים לחברה.
יחד עם זאת, השתקפות בחשבונאות לא בנתוני עובדות, אלא בעצם עצמה תהפוך את המערכת ללא רלוונטית, לא מספקת ולא נכונה. ניסויים רבים בחשבונאות אפשרו לנו להסיק כי הגרסה המקובלת כיום של עיצוב והקלטת עבודות החברה מאפשרת לך לקבל את הרעיון הנכון ביותר לגבי מצב העניינים בחברה ועתיד הארגון.
האם זה אמיתי או לא?
אם החשבונאות של עובדות החיים הכלכליים מאורגנת על ידי רואה חשבון מנוסה ומקצועי, הקיבוע נעשה לא לתצוגה אלא למטרות ספציפיות. הנהלת חשבונות מביאה בחשבון כי נתונים עובדתיים פעילים ביחס לעובדות, וחשבונאות לא צריכה פשוט לשחזר את המציאות בתוך החברה. במקום זאת, על רואי החשבון לבחור רגעים כאלה הקשורים למידע חשוב ולהעביר נתונים עליהם לצוות הניהול.
האם זה בזמן?
דיוק ותזמון החשבונאות בכלל ומסירת מידע בפרט תלויים במטרה של מעקב אחר המצב. אין צורך (ובלתי אפשרי) לתאר בפירוט כל עובדה וחיים כלכליים, מכיוון שזה יוצר עודף של מידע מיותר במאגרי המידע, מה שלא יאפשר לכם להגיע במהירות למידע חשוב באמת. יש לזכור שאי אפשר לרשום בחשבונאות את עובדת החיים הכלכליים בדיוק ברגע שקמו. פרק הזמן המבדיל בין רגעי המראה, הרישום נקרא פיגור.
ככל שתצטרכו לקבל נתונים מדויקים יותר על עובדה מסוימת של חיים כלכליים, כך הפיגור מותר. הנתונים המבצעיים, בתורם, אינם תואמים הרבה את המצב הענייני.
עובדות: מצב
קטגוריה זו כוללת מידע המשקף את מצב האובייקט. ההצהרה נחשפת לרוב במלאי. כך שבמהלך ביקורת כזו ניתן לקבוע כי החברה מחזיקה בבניין המוערך בכחמישה מיליון, כל הניירות ערוכים עליו, וממנו יוצא כי החברה היא הבעלים היחיד.
כל עובדה מורכבת מכמה שכבות. בדוגמא שלנו, השכבה הראשונה מניחה את נוכחותו של הבניין. לא נעשית הערכה, המשימה העיקרית היא לגלות אובייקט חומרי. כדי להבין כמה עולה אובייקט, עליכם לרדת לשכבה השנייה. זה מוקדש לתנאים כספיים, וההערכה עשויה להתבצע באופן שוטף, שוטף, ברגע הרכישה או קשור לשיקום. השכבה הבאה היא השלישית, ומשקפת את הבעלים, את הבעלים. הרביעי מציג נתונים על יחסים משפטיים בין בעל האובייקט לבין האפוטרופוס, שעשויים להיות מיוצגים על ידי הנהלת הארגון או כמה אנשים אחרים.
החמישי מכריז על מערכת היחסים של המשתמש, מנהלי האובייקט. השישי משקף תוכן מידע. הצמיחה של אינדיקטור זה, הנמדדת בסיביות, משקפת את ההפרש בין היתרה בפועל לחשבונאות. לבסוף, השביעי משקף את מועד הרכישה, את משך התקופה התפעולית. זה ייחודי למדינה אם יש צורך לחשב את מחזור תשומת הלב של צוות הניהול של האובייקט.לגבי שכבה זו, מצב די אופייני הוא כאשר מלאי הסחורה במערכת קיימים במספר הימים.
עובדות: פעולה
ניתן לתאר את הדוגמה הפשוטה ביותר לקטגוריית עובדות כזו: מהתיעוד הראשוני עולה כי 100 ק"ג של 30 רובל, נניח קמח, הוכנסו והוונו. סכום העסקה הכולל היה שלושת אלפים. בנוסף הובא מרכז נוסף לסוכר, שכל קילוגרם ממנו עלה 26 רובל, כלומר בסך הכל עלה 2,600. העלות הכוללת של הסחורה שהתקבלה היא 5,600 רובל. עובדה זו שייכת לקטגוריית הפעולה.
בשכבה הראשונה - מספר הקילוגרמים, סוג המוצר שהתקבל במחסן. השנייה מעריכה את הסחורה שלא שולמה, ואם הם משולמים, אז היא שולטת בירידה בכמות הכסף העומדת לרשות הארגון עם עלייה בו זמנית במלאי.
מבנה, שכבות: מה הלאה?
בשלישי, תוכלו למצוא מידע על הנכס שבבעלות החברה. זה לא גדל אם התפקידים שולמו לפני קבלתם, במועד שהובאו. התשלום טרם התרחש, שמשמעותו עלייה של 5,600 רובל. קשרים משפטיים מתעוררים. הרובד הרביעי של פעולת עובדה מוקדש להשתקפותם. היחסים שמתעוררים בין הקונה, הספק נחשבים. הקונה, למשל, בונה חוב, שכן הוא לוקח על עצמו את חובת התשלום, לאורך זמן הוא יצטרך לשלוח לספק 5,600 רובל.
הרובד החמישי משקף את ההיררכיה של יחסים משפטיים בין עובדים למינהל הארגון. בהתבסס על מערכת זו רואה חשבון יכול להבין מי אחראי למה ולמה. האחראי הספציפי מקבל נפח גדול יותר של חומרים שצריך לאחסן ועבורם תצטרך לתת חשבון. הסכום מתווסף במקביל לאחריות המנהלית לבעלים. באופן דומה, זכות התביעה של הבעלים למנהלי החברה גדלה.
דרגה שישית - ניתוחים, המשקפים את היחס בין ההכנסה הצפויה בפועל. לדוגמה, הצפוי - קבלת טובין בסכום של 2 800 בלבד, ואז תוכן המידע - 5 600 עד 2 800.
בשכבה השביעית תוכלו להבין מה קורה בניתוח מרווחי זמן. לכן, אם בכל יום ישוחררו מוצרים במחיר של 560 רובל מהמחסן לייצור, אז המניות הזמינות יימשכו עשרה ימי עבודה.
עובדות: אירוע
נניח שבמהלך שריפה נהרס מחסן המוערך בכחמישה מיליון. בשכבה הראשונה קחו בחשבון שהנכס פחת, אך אל תעריכו את ההפסד. השני מוקדש להערכה פיננסית של מה שקרה ואושר על ידי מסמכים. בשלישי אתה יכול להבין שהנכס הפך קטן יותר, הזכויות לחפץ המיליון החמישי הסתיימו. הרובד הרביעי נועד לשקף: אנשים אחראיים מהותית למנהלים אחראים, פחות מבעבר, על חמישה מיליון. באופן דומה, האחריות כלפי בעל מנהלי הארגון מופחתת. עם זאת, זה עובד רק כאשר לתפקיד בכיר אין תלונות על דרגה נמוכה אחראית.
כאשר מתעוררות תביעות, נהוג לקיים יחסי רכוש כקודם, מכיוון שמשמשים בחייבים במקום רכוש. האדם האשם יכול להכיר בחוב ולשלם, מה שיוביל לשמירה על זכויות הקניין באותה מידה, אך המבנה ישתנה, הכסף יתפוס את מקומו של החיוב. כאשר החפץ המבוטח נהרס בשריפה, המבטח הופך לחייב.
בשכבה החמישית נבדקת האחריות, ירידתה נרשמת במקרה של נוכחות או היעדר תביעות. אם החפץ מבוטח או נמצא אשם, הרי שהשכבה החמישית דומה לרביעית. הרובד השישי לטכניקה המתוארת הוא אינפורמטיבי, אלא אם כן, כמובן, הבניין נשרף שלא ביוזמת הבעלים או המנהלים. הרובד השביעי בהיררכיה כזו אינו עקרוני.