איפה וכיצד להשיג מפתח חתימה אלקטרונית: הוראות והמלצות שלב אחר שלב

רבים מאלה שמתקשרים ללא הרף עם ניהול מסמכים אלקטרוניים, נתקלו ככל הנראה במושג כמו חתימה אלקטרונית. עם זאת, עבור רוב האנשים מונח זה לא מוכר, אך אלה שהצליחו לנסות את הכלי הזה לא התאכזבו. במילים פשוטות, חתימה אלקטרונית היא אנלוגי של חתימה בכתב יד. לעתים קרובות משתמשים בשיטה זו בעבודה עם מסמכים אלקטרוניים, ללא קשר לתחום הפעילות. בואו נסתכל מקרוב על מה זה, מה הוא משמש ואיך להשיג מפתח חתימה אלקטרונית.

לשם מה חתימה אלקטרונית?

לאנשים שעדיין לא הספיקו להכיר את הכלי הזה יש שאלות הגיוניות מדוע, באופן כללי, הם זקוקים ל- EDS, כשאתה יכול פשוט להדפיס מסמך על מדפסת, לאשר אותו ולהניח את ההדפס הרגיל?

אז ישנן מספר סיבות לכך שחתימה אלקטרונית היא בעלת ערך רב יותר מאשר של ממש. הבה נבחן אותם ביתר פירוט:

1. ניהול מסמכים אלקטרוני. בהקשר של מיחשוב מודרני, אין צורך לשמור מסמכים בצורה של נייר, כפי שהיה נעשה בעבר. כעת כל ארגוני המדינה מכירים בכוח המשפטי ובנוחות המסמכים האלקטרוניים מכמה סיבות:

• הם לא תופסים מקום;
• מאוחסן בצורה מאובטחת;
• תהליך החלפת המידע מפושט מאוד וכן הלאה.

בהפצת המסמכים התאגידים, לחתימה האלקטרונית אין אנלוגים כלל, מכיוון שהיא פותרת לחלוטין את נושא הנסיעות במטרה לחתום על תיעוד בחברות בנות. הגישה מהמחשב למסמכי החברות המשולבות מובטחת על ידי החתימה האלקטרונית, המהווה ערובה לאותנטיות, ומאפשרת גם תקשורת של מנהלים.

2. דיווח. לתיעוד, הנתמך על ידי חתימה אלקטרונית, יש כוח משפטי, מה שאומר שאתה לא צריך לשלוח שליח או למסור בעצמך מסמכים, אתה רק צריך לפתוח את המסמך באמצעות דוח, לתקן את ה- EDS ולשלוח אותו לנמען באמצעות הדואר האלקטרוני. כל הפעולות יימשכו מספר דקות בלבד.

3. שירותי ממשלה. היתרון העיקרי הוא שאתה לא צריך לבזבז זמן על תורים ארוכים. אדם יכול פשוט להזין חתימה אלקטרונית בכרטיס אלקטרוני אוניברסלי (UEC), שכבר יש לו את כל הנתונים החשובים.

4. הצעות מחיר מקוונות. במצב זה, ה- EDS מבטיח כי אדם אמיתי ישתתף במכירה הפומבית, אשר נושא בחובה מהותית לאי קיום תנאי החוזה.

5. בית הדין לבוררות. מסמכים אלקטרוניים הנתמכים במסמכים אלקטרוניים מוכרים כראיה מלאה.

6. העברת תיעוד. אפשרות זו שימושית במיוחד לגורמים משפטיים מכיוון שהיא מעניקה את הזכות:

• הכניסו דיווח אלקטרוני בחברה ובכך מבצעים חילופי מסמכים בין מחלקות, מבנים וערים אחרות.
• ערוך וחתם על הסכמים משפטיים עם שותפים מערים ומדינות אחרות.
• יש לספק ראיות בהליכים אלקטרוניים שנמצאים במשפט, ללא נוכחות אישית.
• שלח דוחות לגופי ממשל מבלי לעזוב את המשרד.
• קבל שירותים מהמדינה, המאשר את הזכות להם במסמך אלקטרוני.

ראשי ארגונים עם מערכת משולבת לניהול מסמכים אלקטרוניים ייפטרו לנצח משאלות הנוגעות לעיבוד ושימור תיקיות באמצעות ניירות חשובים.חושבים איך להשיג אישור מפתח חתימה אלקטרונית עכשיו? להלן תמצא את התשובה לשאלות ורבות רלוונטיות אחרות.

איך זה עובד?

סוג מוסמך של מפתח אלקטרוני הוא הנפוץ ביותר, מכיוון שעיקרון פעולתו פשוט ביותר - החתימה הדיגיטלית רשומה ברשות האישורים, שם מאוחסן העותק האלקטרוני שלה.

אינך בטוח כיצד לקבל אישור מפתח אימות חתימה דיגיטלית? עותק נשלח לשותפים ולחברת הבעלים יש גישה לתעודת המפתח המקורית.

לאחר שקיבל את המפתח האלקטרוני, הבעלים מתקין במחשב תוכנית מיוחדת שמייצרת חתימה, שהיא בלוק עם הנתונים הבאים:

• תאריך חתימת המסמך.
• מידע על האדם שחתם.
• מזהה מפתח.

לאחר קבלת התיעוד, על השותפים לקבל אישור מוסמך של מפתח אימות חתימה אלקטרונית לתהליך הפענוח, כלומר אימות. תעודת החתימה הדיגיטלית תקפה לשנה ואחסנת את המידע הבא:

• לוחית רישוי
• תקופת תוקף.
• מידע על רישום ברשות האישורים (CA).
• מידע על המשתמש ועל CA בו הוא מיוצר.
• רשימת תעשיות בהן ניתן להשתמש.
• אותנטיות מובטחת.

כמעט בלתי אפשרי לזייף חתימה דיגיטלית, מסיבה זו לא מציאותי לבטח אותה מפני הונאה. כל התהליכים המשתמשים במפתחות מתבצעים אך ורק במסגרת התוכנית, שהממשק המקורי שלהם מסייע ביישום ניהול מסמכים אלקטרוני.

הנוהל לקבלת EDS. הוראות שלב אחר שלב

לאחר שלמדת את כל היתרונות של EDS, החלטת להשיג את זה. נהדר! אבל כאן נשאלת השאלה, איך להשיג מפתח חתימה אלקטרונית? התשובה נמצאת בהוראות המפורטות שלב אחר שלב להלן.

1. הבחירה בסוג החתימה הדיגיטלית.
2. בחירת ארגון מאשר.
3. בקשה לייצור חתימות אלקטרוניות.
4. תשלום באמצעות חשבונית לאחר אישור הבקשה.
5. הכנת מערכת מסמכים.
6. קבלת חתימה דיגיטלית. זה נדרש להגיע למרכז ההסמכה עם המסמכים המקוריים (או צילומי צילום שאושרו על ידי נוטריון) הנדרשים לחתימה הדיגיטלית, עם קבלה על תשלום החשבונית, בנוסף, ישויות משפטיות ויזמים בודדים צריכים לקבל איתם בול.

תהליך ההשגה בפני עצמו הוא פשוט מאוד, עם זאת, במצבים מסוימים ניתן לקבל סירוב לחתימה אלקטרונית, לדוגמא, נתונים שגויים מצויינים בבקשה או שמספקת חבילת מסמכים לא שלמה. במקרים כאלה, יש לתקן שגיאות וליישם מחדש.

בשלב הבא אנו מתייחסים לכל פריט ביתר פירוט.

שלב 1. בחירת סוג ה- EDS

אינך בטוח כיצד לקבל מפתח חתימה אלקטרונית בלתי מוסמך? ראשית כל, עליכם להבין את סוגי החתימות הדיגיטליות, אשר בהתאם לחוק הפדרלי הם מספר:

1. פשוט. הוא מכיל מידע על בעל החתימה כך שמקבל התיעוד יוכל להבין מיהו השולח. לחתימה כזו אין שום הגנה מפני זיופים.
2. מחוזק. זה מחולק גם לתתי-מינים:

• לא מוסמך - מכיל נתונים לא רק על השולח, אלא גם על התיקונים שבוצעו לאחר החתימה.
• מוסמך - סוג החתימה הכי אמין. יש לה הגנה גבוהה, והיא גם בעלת כוח משפטי, 100% תואמים את החתימה ביד. חתימה מוסמכת מונפקת אך ורק בארגונים שהוסמכו על ידי ה- FSB.

מרבית הלקוחות ממלאים בקשה לחתימה מוסמכת, וזה מובן, מכיוון שרמאים מקטגוריות שונות מחפשים חתימות אלקטרוניות, כמו גם למפתחות אחרים המספקים גישה למידע אישי ועסקאות הקשורות לכספים.

שלב 2. רשות האישורים

אינך בטוח איפה להשיג את מפתח החתימה הדיגיטלית שלך? במרכז ההסמכה מדובר במוסד העוסק בייצור והנפקה של חתימות דיגיטליות אלקטרוניות. עכשיו ברוסיה ישנם יותר ממאה מרכזים כאלה.

שלב 3. יישום

לאחר בחירת סוג החתימה וארגון האישור, הגיע הזמן להגיש בקשה. לא בטוחים איך לקבל מפתח חתימה אלקטרונית? אתה יכול למלא בקשה בדרכים שונות: באופן אישי במשרד הייצוג של החברה או על ידי מילויו באתר. בעת שליחת בקשה באופן מקוון, מסמכים נשלחים לרשות CA בדואר או בלדר, בביקור אישי הם מועברים יחד עם היישום.

אפליקציה מקוונת תאפשר לכם לחסוך זמן אישי, בנוסף היא מכילה כמות מינימאלית של מידע: ראשי תיבות, מספר טלפון לתקשורת וכתובת דוא"ל. לאחר השליחה תוך שעה, תבוצע שיחה לטלפון מעובד מרכז ההסמכה כדי להבהיר את הנתונים שהוזנו. במהלך השיחה הוא יוכל לענות על כל השאלות שלך ולייעץ לגבי סוגי חתימות דיגיטליות אלקטרוניות.

שלב 4. תשלום

לא בטוחים איך לקבל מפתח חתימה אלקטרונית? ראשית עליכם לשלם את החשבון, הדבר נעשה לפני קבלת ה- EDS. מיד לאחר אישור הבקשה והסכמת על הניואנסים עם הלקוח, מונפקת חשבונית על שמו. עלות חתימה דיגיטלית משתנה, בהתאם לארגון שנבחר, אזור המגורים וסוג החתימה. העלות כוללת:

• יצירת תעודת מפתח חתימה.
• התוכנה הנדרשת להפקת חתימה ושליחת תיעוד.
• תמיכה טכנית.

עלות חתימה דיגיטלית מתחילה ב -1,500 רובל, הממוצע נע בין 5 ל -7 אלף רובל. בעת הזמנת מספר גדול של חתימות, למשל עבור הארגון כולו, עלות המינימום עשויה להיות נמוכה יותר.

שלב 5. הכנת התיעוד

אינך בטוח כיצד לקבל מפתח חתימה אלקטרונית ל- IP? רשימת המסמכים עבור קטגוריות שונות של אזרחים משתנה באופן משמעותי: אדם, ישות משפטית או יזם אינדיבידואלי, לכן ננתח את חבילת המסמכים הנחוצה כדי להשיג EDS בנפרד עבור כל קבוצה.

ישויות משפטיות

• דרכון מקורי של המנכ"ל.
• צילום של 2 ו -3 עמודים בעותק אחד.
• תעודת OGRN.
• מסמכים על הקמת הארגון (אמנה או הסכם מכונן).
• INN
• SNILS.
• בקשה לייצור חתימה דיגיטלית אלקטרונית.
• חלץ מפנקס המדינה המאוחד של ישויות משפטיות (הטופס חייב להכיל בהכרח את חותמת שירות המס הפדראלי, כמו גם את חתימתו, שם משפחתו ותפקידו של עובד המחלקה).

יזמים בודדים

על מנת לקבל מפתח חתימה אלקטרונית למס, על יזם בודד לספק את מערך המסמכים הבא:

• דרכון מקורי.
• עותק של גיליונות 2 ו -3 בדרכון - עותק 1.
• צילום של המסמך על רישום המדינה של אדם כהעתק IP - 1.
• SNILS.
• צילום מסמך רישום המס - עותק אחד.
• תמצית USRIP שהוסמכה על ידי נוטריון (תקופת ההנפקה לא תעלה על 30 יום).
• בקשה לייצור חתימה דיגיטלית אלקטרונית.
• בקשה להצטרפות לתקנות רשות האישורים.
• הסכמה לעיבוד המידע האישי של המבקש.

אם יש ייפוי כוח ודרכון, נציגו המוסמך יכול לקחת את חתימתו הדיגיטלית של יזם יחיד.

יחידים

כיצד להשיג מפתח חתימה אלקטרונית לאדם מס? ראשית, יש להכין את המסמכים הבאים:

• דרכון של אזרח.
• INN
• SNILS.
• בקשה לייצור חתימות אלקטרוניות.

שלב 6. השגת חתימה דיגיטלית: שלב אחרון

ולבסוף, אנו מגיעים לשאלה האחרונה: היכן ניתן להשיג את מפתח החתימה האלקטרונית לשירותים ציבוריים ושירותים אחרים? ניתן לעשות זאת בנקודות חלוקה מיוחדות הנמצאות ברחבי רוסיה. מידע מפורט על מרכזי הסמכה נמצא באתר הרשמי של הארגון, בקטע מיוחד.ככלל, התקופה לקבלת חתימה דיגיטלית אינה עולה על שלושה ימים.

עיכוב אפשרי מצד המבקש, עקב תשלום מאוחר של החשבונית או שגיאות בתיעוד.

חשוב! הקדיש תשומת לב רבה לתמצית מפנקס המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות ואנשים פרטיים, מכיוון שתהליך הכנת המסמך אורך 5 ימי עבודה!

עכשיו אתה יודע איפה ואיך להשיג את מפתח החתימה האלקטרונית. תהליך ההרשמה הוא די פשוט, ועם הכנה נכונה זה ייקח מעט מאוד זמן.