התכונות העיקריות של רואה חשבון: תיאור, דרישות והמלצות

מנהיג טוב מבקש לבחור צוות מתואם היטב של אנשי מקצוע שיעבדו בארגון. חשוב במיוחד שיהיו אנשים כאלה בחשבונאות. אחרי הכל, אם המומחה האחראי על מצב הכספים אינו כשיר, הרי שעבודתם של כל האנשים האחרים בחברה יכולה לרדת לטמיון.

כדי לא לטעות בבחירת העובד הנכון או להסיר את ה"נטל "הנוסף מהצוות, אתה צריך לנתח את האיכויות של רואה חשבון - מקצועי ואישי. כמו כן, יש צורך לשלוט בתוצאות עבודתו וברמת האפקטיביות שלה.

מהו רואה חשבון מקצועי

זמינות השכלה במקצועו היא אחד הנושאים המרכזיים בהם מעוניין המעסיק בבחירת עובד חדש. הקריטריון הוא אחד החשובים ביותר, אך הוא אינו ממצה. המושג "איכויות מקצועיות של רואה חשבון" כולל אלמנטים אחרים. באופן קונבנציונאלי, ניתן לרשום אותם לפי דרגת חשיבות.

1. הידע. הדרישה מחייבת והוגנת. על רואה החשבון להיות בעל בסיס תיאורטי מוצק, לשלוט במונחים (רכוש קבוע, נכסים שוטפים, מאזן, רישום, מסמכים ראשוניים, הצהרות וכו '), לפחות להיות מסוגל לעבוד על מחשב.
2. ניסיון. נוכחותו מאפשרת לרואה החשבון לפנות למשרות פנויות בעלות שכר גבוה יותר או לבקש הגדלה. עם זאת, אל תשכח כי ניסיון בעבודה אינו רק נוכחות של רשומה בספר העבודה, המוצגת בראיון. כישורים מעשיים חייבים למעשה להיות נוכחים. נוכחות הניסיון מאפשרת הסתגלות מהירה יותר למקום עבודה אחר, אלא להתעמק בתהליך ולהימנע מטעויות בעת ניהול חשבונות.
3. אוריינות. המיומנות דרושה לרואה החשבון. אחרי הכל, אדם בתפקיד זה כל הזמן עובד עם מסמכים, מכתבים, דוחות. הימצאות טעויות במאמרים חשובים לא תהיה יתרון בעבודת המפעל.
4. החזקת תוכניות ראיית חשבון מיוחדות. היכולת מאפשרת לך לנהל חשבונאות אוטומטית מן המניין בארגון, תוך אופטימיזציה של זמן העבודה.

מנהל יכול להיות קשה להבין את רמת הכישורים המקצועיים של רואה חשבון תוך 15 דקות של ראיון. לשם כך, במפעלים רבים נלקח לראשונה המבקש לתקופת ניסיון שבמהלכה מפוקח בסתר על עבודתו.

מה צריכות להיות התכונות האישיות של רואה חשבון טוב

אם ההנהלה מרוצה מרמת המקצועיות של העובד, עליכם לשים לב לצדדים האחרים שלה. אחרי הכל, גם התכונות האישיות של רואה חשבון חשובות מאוד.

הכנות, הגינות העובד עבור מנהלים רבים נמצאים מלכתחילה. הם מוכנים לעצום את עיניהם בפני חסרונותיו האחרים של רואה החשבון, אם הם סומכים עליו לחלוטין. לכידתו של עובד בגניבה, כתבי דואר, אי-ניקיון צריכה להיות תוצאה אחת בלבד - פיטורין מייד.

• פדיחות, מקפידות של רואה חשבון מבטיחות את דיוקו בחשבונאות. מומחים כאלה מדויקים תמיד בחישובים, קשובים לפרטים, מקפידים על הדרישות והחוקים הנדרשים.
• ארגון, משמעת הם תכונות טובות מאוד עבור רואה חשבון. עובד כזה לא מאחר. הוא מגיש את כל הדוחות בזמן. ושאר העובדים לא מתלוננים על איחור בשכר.
• סובלנות ללחץ עוזרת לחשבונאות להתמודד עם עומסים פסיכולוגיים במהלך בדיקות או עימותים עם צדדים נגדים. הנוכחות של איכות זו אינה קריטית לניהול, אלא מועילה עבור העובד עצמו.
• האחריות נדרשת לרואה החשבון. אם אין הבנה בנושא, אז כדאי לתפוס את העמדה אדם אחר.
• סבלנות. אדם הפורש עסק באמצע לא צריך להיות רואה חשבון. אם מומחה כזה הופיע במפעל, אין להתפלא בקנסות משירות המס ותביעות מצד שותפים לא מרוצים בגין כספים שהועברו בצורה שגויה או בזמן הלא נכון.

איכויות אינטלקטואליות

עבור משכורות גבוהות, מעסיקים מחפשים עובדים עם רמת חשיבה גבוהה למדי. במקרה זה, כדאי לשים לב לכמה תכונות אינטלקטואליות של רואה חשבון. מומחים שיש להם אינם שכיחים במיוחד.

כושר עבודה גבוה, יכולת ריכוז תשומת הלב עוזרים לרואה החשבון לזהות סוגיות עדיפות ממסת הבעיות הכלליות ולפתור אותן במהירות האפשרית. אדם בעל תכונות דומות יכול להחליף שניים או שלושה שייקחו עבודה מהקצה הלא נכון.

חשיבה לוגית מפותחת, הלך הרוח האנליטי מאפשרת לרואה החשבון לראות את הבעיה בדינמיקה. מומחה בעל איכויות כאלה אינו צריך לשתול זמן רב כדי לעבד את התיעוד הראשי או להנפיק חשבוניות. לרוב עובדים כאלה מומלצים לתפקידים ניהוליים.

הלך הרוח הקריטי שימושי בחשבונאות. אחרי הכל, שינויים מתמידים בחקיקה, סכסוכי מס דורשים ניתוח מתמיד.

ביטויים חיצוניים של איכויות מסוימות של רואה חשבון

יש אנשים שמסתירים את הפגמים שלהם די בהצלחה. עם זאת, ישנם סמנים חיצוניים המסייעים לקבוע את התכונות האישיות של רואה חשבון:

• עיכובים תכופים - חוסר אחריות;
• עיכובים בלתי פוסקים בעבודה - חוסר יכולת לארגן את פעילויותיהם;
• תלונות על עובדים אחרים - נטייה לסכסוך;
• בלגן על השולחן - הפרעה.

אם יש לעובד סדר במקום העבודה, כל המסמכים בתיקיות, המחשב מופעל והנייד נמצא בכוננות רוטטת, אז לעובד זה יהיה כמעט בוודאות כל הרשומות.

אילו תכונות צריכות להיות לרואה חשבון ראשי

יד ימין של הראש והאדם השני במפעל. מקום כזה בהיררכיית הייצור תופס את רואה החשבון הראשי. טעות בבחירת אדם זה יכולה להיות יקרה מאוד עבור עסק. לפיכך, האיכויות של רואה החשבון הראשי מוערכות על ידי ההנהלה בקפדנות רבה.

המומחה בתפקיד זה חייב להיות:

• כנות;
• ידע מעמיק בתחום חקיקת המס והחשבונאות;
• כישורים ארגוניים גבוהים;
• הלך הרוח האנליטי;
• אחריות ומשמעת.

האחראי על הכספים צריך להיות תמיד נכון מאוד, הן עם ההנהלה והן עם גורמי פיקוח ובקרה. טוב אם יש לו כישורי תקשורת טובים.

מדדי ביצוע של רואה חשבון

לא משנה עד כמה בחירת המועמד לתפקיד תהיה יסודית, פירות עבודתו של העובד נראים רק עם הזמן. ישנן שלוש דרכים להעריך את איכות עבודתו של רואה חשבון.

1. אינדיקטורים בודדים. זו משמעת, יוזמה, עצמאות, חדשנות, הימנעות ממצבי קונפליקט.
2. ניהול חשבונאות פנימית. זה כולל ביצוע טעויות במסמכים או היעדרן, מסירת דוחות בטרם עת, ביצוע קפדני של תפקידים רשמיים.
3. אינטראקציה חיצונית. עבוד עם רשויות פיסקליות, תובעים. יכולת לפתור מצבים שנוי במחלוקת.

עבודתו של רואה חשבון יכולה להיחשב כאיכותית אם היא מתבצעת במהירות, נכונה ומלאה. לצורך קביעת מדד זה, מינויים אישורים בחברות מסוימות, וביקורות פנימיות נערכות אצל אחרים.

איזו איכות עבודתו של רואה החשבון הראשי נחשבת לא מספקת

אם להנהלה יש ספק לגבי ביצועים משביע רצון של תפקידיו על ידי האחראי למימון, יש להעלות את שאלת התאמתו. לרוב מופיעות טענות לאיכות עבודתו של רואה החשבון הראשי אם:

• רישומי ספר חשבונות שגויים;
• התיעוד מעובד באיחור;
• הדוחות לא נמסרים בזמן או לא מולאו בצורה שגויה;
• משמעת העבודה אינה מכבדת.

שום תכונות אישיות ומקצועיות של רואה חשבון לא יעזרו אם עובד נתפס בגניבה או זיוף מסמכים. במקרה זה, זה לא חייב רק להיות מפוטר, אלא גם להעניש אותו בהתאם לחוק.

איזה סוג של אנשים לא מומלץ לקחת רואי חשבון

ישנן קטגוריות של מועמדים אשר מומחים לא ממליצים להעסיק. כרואי חשבון, לא מומלץ לקחת:

• חברים
• קרובי משפחה;
• אנשים קרובים שכבר עובדים.

עדיף לקחת אדם מתאים מהצד.

אם התכונות האישיות של רואה חשבון הן מרשימות, אך הוא חסר מקצועיות, ההחלטה הנכונה הייתה להיות רשמית של אדם כזה ולהכשיר אותו. במקרה זה, אנשים מתאמצים מאוד להישאר בחברה זמן רב.