שוק העבודה גדוש במומחים של פרופילים שונים, רמת השכלה, כיוונים, עם ניסיון וידע שונים. חלקם מאחוריהם רק אוניברסיטה, אחרים שילבו השכלה ועבודה, אחרים הצליחו למצוא עבודה ללא השכלה גבוהה, ועכשיו יש להם ניסיון רב בתפקידים שלהם וגם לא הייתה תעודה.
כדי להבין אם מועמד מתאים או לא, לארגונים גדולים יש מחלקת כוח אדם שלמה. בחברות קטנות נושא זה מוכרע על ידי הדירקטור. יש המעדיפים ליצור קשר עם סוכנויות גיוס המקיימות בדיקות מסוגים שונים וראיונות עם מועמדים פוטנציאליים.
עם זאת, המדד המספר ביותר בבחירת מומחה הוא מאפיין ממשרה קודמת. בחלק מהמקרים, המאפיין נחוץ לא רק למומחים המשתנים את החברה בה הם עובדים.
במאמר זה ננתח מהי מאפיין, מדוע הוא נדרש, כללי ההרכבה והתוכן. המיקוד כאן יהיה על מאפייני מדגם על מנהלים.
מה מאפיין עובד
המאפיין של מנהל המפעל הוא מסמך לדוגמא, אשר הטופס המאוחד שלו אינו קבוע ואינו מאושר באף אחת מרשויות השליטה. בנוסף, זה לחלוטין לא נדרש בעיצוב. לארגון עצמו זכות להחליט אם לתת לעובד מאפיין או לא, מה בדיוק לכתוב בו ואיך לשים אותו.
עם זאת, אם עובד שואף לתפקיד גבוה, עדיף שיהיה לו מאפיין. אם זה לא פורמלי בארגון בעצמך, אתה יכול לשאול את מחלקת כוח האדם על כך.
התיאור של מנהל הארגון הוא מסמך לדוגמא שיכול לפשט מאוד את חיפוש העבודה אחר. זה תקף גם לתפקידים אחרים שבהם אנשים עוסקים בעבודה עם אחריות כלכלית וחברתית רבה. הוא מתאר את כל הישגי העובד, את נקודות החוזק והחולשה שלו, ניסיון בעבודה, פרויקטים שנמצאים תחת פיקוחו ומידע אחר שחשוב בתחום העסקתו.
מדוע יש צורך במאפיין?
המאפיין של מנהל המפעל הוא מדגם של מסמך שיכול להיות מיועד לשימוש פנימי וחיצוני כאחד. זה יכול להיות:
- בקשה אישית של הראש. ניתן גם להרכיב אותו לפי בקשתו האישית של העובד, בעוד שהוא אינו צריך לדווח מדוע הוא זקוק לכך.
- בקשה לבעלי מניות בחברה או למייסדים. בעלי חברות יכולים מדי פעם להעלות על סדר היום את נושא מי שמנהל את רכושם. במקרה זה, המאפיין מתאר באופן מושלם את ההתכתבויות שלו עם העמדה.
- חיפוש במאי אחר עבודה חדשה. כשמגישים מועמדות למשרה גבוהה יש מעט קורות חיים, חברות דורשות מועמדים ממקומות עבודה קודמים, כמו גם מאפיינים של מנהל המפעל. הטופס יכול להיות שרירותי או קבוע במדיניות כוח האדם של חברה מסוימת.
- העבר לתפקיד אחר בתוך האחזקה או התאגיד. בארגון גדול לא ניתן להשאיר את כל העובדים באופק 24/7. אם ראש אחת מהיחידות, למשל, עבר ורוצה להעביר לסניף קרוב לבית, יתכן והוא יידרש לאפיין אותו.
- בקשה מהפקיענים, וועדת החקירה ומורשים אחרים.ישנם מצבים שונים, למשל, גניבת רכוש גדולה, פשע מס, ומצבים לא נעימים אחרים עלולים להתרחש בארגון. האחראי לארגון הוא המנהל. הם ישאלו את הראשון ממנו. כולל המאפיין.
מגוון מאפיינים
אז המאפיין יכול להיות מיועד למשתמשים שונים לחלוטין ובמצבים שונים. בהתבסס על זה, ישנם כמה סוגים של מסמך זה:
- הפקה. טופס זה מתבקש לרוב במפעל, למשל, כאשר יש צורך לעבור בדיקה רפואית.
- שירות. הוא משמש בארגוני הורים של אחזקות. נשאל מתי יש צורך לקבל החלטה לגבי הבונוס או הקנס של העובד.
- הסמכה. קידום בסולם קריירה קשור לאימונים רציפים, קבלת ניסיון וידע חדש. מאפיין זה מאפשר להבין האם העובד מוכן לצמיחה נוספת ואכן האם הוא בכלל מתאים לתפקיד זה.
מה מכיל המאפיין
תואר לעיל כי תיאור מנהל המפעל הוא מסמך לדוגמא ללא טופס אחיד. אבל יש בו גם חסימות, שנוכחותן חשובה מבחינה מבנית ומידעית. אלה הם:
- תיאור תפקיד, מיקום, נתונים אישיים;
- רשימת יתרונות שהובאו לסיום ההגיוני של פרויקטים, החלטות שהביאו את החברה לרמה חדשה;
- איכויות אישיות של העובד, ניסיונו, הידע והיכולות שלו;
- קורסים, הדרכות, אימונים מתקדמים, ימי עיון ואירועים אחרים לשיפור הידע והכישורים המקצועיים;
- פרסים וניצחונות.
בנוסף להיבטים החיוביים בעבודתו של הבמאי, יש לציין גם כישלון. התיאור אמור להכיל את כל המידע אודות עבודתו של גורם רשמי למודל מוצלח של תמונה שלמה ואמיתית. כך, למשל, יש לכלול גם בסעיפי המאפיינים החלטות כושלות, עונשים והיבטים שליליים אחרים.
מי מנסח את המאפיין
ניתן לערוך מאפיינים לדוגמא של ראשי מחלקות בחברה על ידי דירקטור או מנכ"ל, וכן מומחה למשאבי אנוש או קצין משאבי אנוש. יכול להיות בארגון ואדם מורשה במיוחד. לדוגמה, חלק מהמנהלים מקצינים אחריות זו למזכירים שלהם ולמנהלי המשרדים שלהם.
אז איך לכתוב תיאור על ראש המפעל בכללותו? הבמאי לא צריך לכתוב על עצמו. במקרה זה המאפיין נערך שוב על ידי מחלקת כוח האדם, מומחה כוח האדם, הדירקטוריון או בעלי הארגון.
כיצד לכתוב המלצה
יש לבצע דגימה של מאפיין עבור מנהל חברה בגין תגמול, מעבר או העברה לחברה אחרת על פי כללי ההתכתבויות העסקיות. אין צורה אחידה של המסמך, אך יש לייחס בו את המבנה, חסימות המידע החשובות, חתימתו של האחראי וחותמת הארגון.
בדרך כלל מצוירת מאפיין על נייר מכתבים המציין את הפרטים. כל דוגמה לפרופיל של במאי נכתבת מצד שלישי. כדי להקל על קריאת המסמך משתמשים בפרמטרי הטקסט הבאים בעורך: גופן Times New Roman, גודל 14. גודל הנייר למפרט הוא A4.
כמו כל התכתבויות יוצאות, מאפיין מאפיין בהתאם לכללי ניהול המשרד והארכיון בשני עותקים, המציין את המספר הסידורי של המסמך ואת התאריך היוצא.
מבנה תכונה
סעיף זה מספק דוגמה למאפיין של ראש המפעל, המבנה המשמש לרוב בעבודות משרד:
- כותרת. שם המסמך מצוין כאן.
- נתונים אישיים. כלומר: שנת ומקום לידה, מוסדות חינוך, קיבלו את רמת ההשכלה.
- פעילות עבודה של עובד.משך העבודה, תקופת עבודה במפעל זה, משרות קודמות, תפקידים וצעדים בקריירה, הישגים, פרסים, ניצחונות, תוצאות. כאן תוכלו למצוא גם מידע על לימודי המשך.
- איכויות אישיות, אפיון העובד כשותף ומנהיג, דיוקן פסיכולוגי של אדם.
- מסקנה בחלק זה ניתן לציין את המטרה של עריכת המסמך, הנמען הסופי שלו או מסקנותיו לגבי המאפיין בכללותו.
- תאריך ומספר יוצא יוצאים בחלקו העליון של המסמך, בפינות, מתחת לכותרת עם פרטים.
בחלק התחתון מצוין המיקום, שם המשפחה, ראשי התיבות וחתימתו של הגורם שמילא את התיאור. מיד הניח הדפס של החותם.
תכונות של כתיבת מסמך
המאפיין מכיל את הנתונים האישיים של אדם פרטי. כל הפעולות הנוגעות לנתונים אישיים חייבות לעמוד בדרישות הסעיפים 86-90 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, חוק המידע האישי ומעשים משפטיים אחרים הנוגעים לנושא זה (מקומי, אזורי, פדרלי וכן הלאה). אי אפשר להעביר מידע על אדם בשום מקום ללא הסכמתו.