מנהל כללי שינוי מכתב: דוגמא. איך להתאפר

המנהל הכללי הוא השחקן הראשי, המייצג את הגוף הביצועי היחיד של המפעל. הוא פועל לטובת ישות משפטית, וסמכויותיו נקבעות על ידי המסמכים הסטטוטוריים. מידע על הנושא המחזיק בתפקיד זה מוזמן בפנקס.

בעת סיום עסקאות, על צדדים נגדים לאמת את סמכותו של המנהל. ואם יש שינוי עובד, יש צורך להודיע ​​לרשויות הרגולציה ולשותפים על כך. וזה לא משנה מאיזו סיבה מתרחש השינוי: פיטוריו של המנכ"ל לבקשתו או ביוזמת בעלי הישות המשפטית, בקשר למוות או לנסיבות אחרות.

לעתים קרובות יש מצב של מה שמכונה הכוח הכפול, כאשר דירקטור אחד טרם פוטר, והשני כבר נכנס לתפקידו. לבעלי המפעל לא צריך להיות כוח כפול, בשום מקרה לא צריכים להיות שני דירקטורים בו זמנית.

אין מדגם בודד של מכתב מידע על החלפת המנכ"ל. כל עסק יכול לחבר אותו בכל צורה שהיא. להלן תוכלו למצוא דוגמאות.

איך לעשות

החלפת הדירקטור היא צעד מכריע עבור כל ארגון, לכן עליכם לבצע את ההוראות שלב אחר שלב כדי למנוע טעויות.

ישיבת בעלים וקבלת החלטות

ראש ישות משפטית הוא דמות מפתח בכל ארגון, ולכן לצורך שינויו יהיה צורך לכנס את כל בעלי המניות.

ההחלטה לשנות את המנכ"ל צריכה להיות רשמית בפרוטוקול שיכול להכיל רק שלושה נושאים:

1. פטור מחובות המנהל הנוכחי.
2. מינוי אדם חדש לתפקיד זה.
3. אישור דירקטור חדש.

אנו מביאים לידיעתך דוגמה למסמך זה:

פיתרון

Sole Proprietor LLC

תאריך ומקום לקט

משתתף יחיד ב- LLC ... שם, דרכון ונתוני רישום, -

החלטתי:

1. לפטר מתפקידו ... תפקיד ... שם, פרטי דרכון, על בסיס בקשתו מיום ... תאריך ... - מיום ... תאריך.
2. הקצה מיקום חדש ... שם, פרטי דרכון, מתאריך ... תאריך.
3. האחריות לביצוע השינויים מוטלת על היועץ המשפטי, השם המלא, נתוני הדרכון.

משתתף ב- LLC ... שם ... חתימה.

חשבונאות משאבי אנוש

כעת ניתן לפטר את המנהל הכללי מרצונו החופשי או מסיבות אחרות המפורטות בתיעוד כוח האדם, ובהתאם, לקבל אדם חדש לתפקיד זה. בצו לא רק ההצהרה, אלא גם פרוטוקול הישיבה ישמש כבסיס לפיטורין.

נוטריון

בשלב הבא עליך ליצור קשר עם נוטריון, למלא בקשה בטופס P14001, שהוא גם יאשר. ככלל, לביצוע פעולות נוטריוניות, היא תידרש למסור את מסמכי הרישום של הישות המשפטית ואת הפרוטוקול על ההחלטה שהתקבלה. לפעמים, במידת הצורך, נוטריון רשאי לבקש תמצית משירות המס ומ- USRLE.

שינויים בפנקס

יש להודיע ​​לרשויות המס על שינוי מנהיגות לא יאוחר משלושה ימים ממועד הפגישה. לא מומלץ להפר את פרק הזמן הקבוע בחקיקה, מכיוון שסנקציות מנהליות ניתנות לכך בצורה של קנס של 5,000 רובל.

עליכם גם להגיש מכתב מידע לסניף האזורי של שירות המס הפדראלי על שינוי המנהל הכללי בדגם P14001, נוטריוני.

מעשים נורמטיביים אינם קובעים מסירת מסמכים אחרים, אך כפי שניתן לראות, ייתכן שיהיה צורך בעותקים של החלטת המייסדים וצווי פיטורין וקבלה.

כתוצאה מכך, נציג החברה יונפק תמצית חדשה מהפנקס.

נוהל התיקון נמשך לא יותר מחמישה ימים.

הודעת בנק

כעת, לאחר שמוסדרים כל הרשמיות, יש צורך ליידע את הבנק בו עובדת החברה על השינויים שחלו. אין מכתב אחד ממכתב המידע אודות החלפת המנהל הכללי; ניתן לערוך אותו בכל צורה שהיא. יש צורך להגיש מסמכים המאשרים את הלגיטימיות של השינויים, כלומר הפרוטוקול, ההזמנות, תמצית חדשה מהרישום והעתק של הדרכון של המנהיג החדש. עבור ארגונים המחוברים לבנקאות אינטרנט, תצטרך לעבור את תהליך יצירת המפתח החדש.

מכתב מידע על החלפת המנכ"ל, דוגמא לבנק:

לראש לשכת העיצוב ...

על פי ההסכם מיום ... תאריך ...

אנו מודיעים לך כי ... תאריך ... לתפקיד ... תאריך ... מתמנה ... שם ...

יישומים:

1. פרוטוקול ...
2. הזמנות ...
3. חלץ מהרישום.
4. העתק דרכון ...

ראש המפעל ... חתימה ... שם מלא.

הודעה על צד שכנגד

כעת תוכלו לחבר ולשלוח מכתבים אודות החלפת המנכ”ל לצדדים שכנגד. ברמה החקיקתית, אין מועדים ספציפיים להודעת שותפים. כמו כן, אין מדגם בודד של מכתב מידע על החלפת המנכ"ל. עם זאת, מומלץ להסתכל על החוזים, אולי יש הסתייגויות.

ככלל, זה לא נדרש לצרף את כל המסמכים המלווים את הליך שינוי הדירקטור: מספיק תמצית מהפנקס.

מנכ"ל שינוי מכתב: תבנית הודעה לשותף

ש 'מס' ... תאריך ...

מנהל LLC ...

לפי מספר חוזה ... מ- ...

על בסיס פרוטוקול המייסדים החל מ ... תאריך ... לביצוע תפקידים ... תפקיד ... LLC ... החל מ ... תאריך ... התחיל ... שם מלא.

יישומים:

1. עותק של התמצית מהפנקס.

מנכ"ל .. תאריך .. שם.

יש לציין כי לגוף משפטי מוטלת החובה להודיע ​​רק לרשויות המס ולמוסדות הבנקאיים על השינויים שחלו, במקרים אחרים הדבר נעשה על פי שיקול דעתה של ההנהלה. עם זאת, כפי שמראה בפועל, כדי להימנע מאי הבנות עם שותפים עסקיים, עדיף ליידע אותם.