מלאי מחסן מסודר כהלכה, נכונות ההזמנה וסדר הארגון תלויים במספר גדול של גורמים. רק אם הם יקבלו משמעות מספקת תהיה החקלאות מוגנת. ולא רק מהבלגן באגירת סחורות, אלא גם ממחסור וגניבה.
מידע כללי
ארגון בקרת המלאי על טובין בארגון משפיע באופן משמעותי על הצלחת פעילותו בכללותה. בקשר לסיבה זו המנהל מחויב להקדיש תשומת לב רבה לנושאים הקשורים לתפקוד היחידה האחראית, ללא קשר אם מדובר במבנה ייצור או במכירת מכירות.
לגבי התיעוד, הכניס מילה
בעת שמירת מלאי של סחורות, יש צורך לרשום בזהירות את כל תנועת המוצרים המתרחשת במחסן. העזרה המשמעותית בעניין זה ניתנת בתיעוד העיקרי. היא זו שמפעילה את המחסנית, שאחראית על בטיחות נכסי החומר במחסן. למעשה הוא מספק זאת למחלקת הנהלת החשבונות כחלק מהדיווח. התיעוד העיקרי כולל את כל המסמכים המלווים את היחידות במהלך תנועתם לאורך השרשרת: ספק - מחסן - צרכנים.
עם אילו ניירות אתה צריך להתמודד?
מהספק, המוצרים מגיעים עם מסמכי משלוח. כלומר, כללי התובלה של מטענים עומדים במלואם. דוגמאות למסמכים כוללות חשבוניות וחשבוניות. אם כי פרטים מסוימים עשויים להשתנות כאן.
לדוגמה, אם המסירה מתבצעת ברכב, אזי מונפק כרטיס נסיעה. זה מורכב משני חלקים. למעשה, הובלה וסחורה. ייתכן שתכלול תיעוד נוסף.
אם הובלה מתבצעת ברכבת, המסירה מלווה בחשבון רכבת. לפעמים עשויים לצרף אליו תיאורים נוספים של סחורות שהוזמנו ומסמכים מסחריים אחרים. אם כמות המוצרים שהוזמנו היא קטנה, אז מונפקים חשבוניות. יתכן שהם עשויים לשמש את הספק כבסיס לביצוע תשלומים עבור הטובין. כל אלה הם המסמכים העיקריים של מלאי הסחורה.
לא ניירות בודדים
חשבונאות מחסן של טובין בסחר ובייצור אינה מוגבלת למסמכים אלה. בנוסף, הם משתמשים גם בספר הנהלת חשבונות מהותי. זה נפוץ במקרים בהם תנועת סחורות מתבצעת באופן פעיל. לפעמים אפשר להחליף בצורה של כרטיסי מחסן. הם ממלאים על ידי המחסן במקרים בהם אתה צריך לעבוד באחסון גדול.
כמו כן, אל תשכחו מהתוכנית. חשבונאות מחסנים של טובין בטכנולוגיית מחשבים מאפשרת לכם לארגן מסמך אלקטרוני אנליטי וסינתטי הולם, קל להתמצאות ולהעברה ליחידות אחרות.
כמו כן תפקיד גדול בניהול המחסן ממלא מבחר עובדים מיומן. עליהם להיות מוסמכים. אוטומציה של תהליכי עבודה ממלאת תפקיד משמעותי בעניין זה. אז אם הוראה כזו יושמה בהצלחה, אז תוכניות מכונות יוכלו לבצע חלק מהפעילות. למעשה, הם משמשים באותו אופן כמו קלפים וספרים. אבל העבודה איתם מתבצעת בסדר גודל מהיר יותר ויעיל יותר.
סדר עבודה
ראשית נקבעים אנשים אחראיים מהותית (MOT).חשבונאות מחסן של סחורות ודיווחים צריכים להתבצע תמיד על ידי בעלי הסמכות והאמון המתאים מההנהלה.
כמו כן יש צורך בתיעוד עיבוד ניירות נכנסים. אחרי הכל, בדיקת הסחורות ההיוון מתבצעת. זה אמור להיות גם הסבר טוב על הכללים והתקנות של העבודה. לדוגמה, אי אפשר למסור מוצרים ממחסן אם רשימת המסמכים שהוגשה אינה מלאה. כדי להימנע מפיתויים, יש להקצות את האחריות לעניין זה למנהל, כך שהוא יעקוב מקרוב אחר התהליך.
לרוב הוא אדם שאחראי מהותית. כמו כן, בהתייחס לנושאים של יחידות צד ג ', קרי ביקורת חשבונאית, יש צורך לקבוע את האותנטיות של התיעוד שנמסר. בנוסף, יש לשים לב גם לנכונות מילוי הדוחות, עקביות הנתונים. אם התגלו שגיאות, על רואה החשבון לבצע תיקונים וליידע את מנהל המחסן על כך.
ציוד משומש
ניתן לבצע אופטימיזציה של חשבונאות מחסנים עם ציוד איכותי של המשק. הציוד המשמש לא משפיע במידה לא קטנה על אופן ההגיון של הסחורה וכיצד נכונה הוא יאוחסן.
ראשית, יש לציין את העובדה שהסדר נכון מאפשר להסתיר את קבלת הטובין מעיניים מיותרות. זה חל על פריקה ותיעוד. הצרכן פשוט מקבל את יחידות הסחורות המוצבות בצורה מסודרת.
ציוד תקין של אזורי טעינה, טעינה ופריקה הוא חיוני. ככלל, הם נעשים בצורה של פלטפורמת חלל, בה מתבצעות כל המניפולציות הדרושות, ומתקבלות עליה גם תיעוד נלווה.
אלמנט חשוב באחסון מוצלח לטווח הארוך של מרבית הסחורות הוא הטמפרטורה המתאימה. כלומר, ערך כזה של הסביבה, שמבטיח שמירה על ערכים חומריים שנמצאים במלאי. זה, אגב, נפתר גם על ידי בחירת הציוד.
מכשיר להזמנה פנימית
נושא ההזמנה חשוב. לעתים קרובות זה מושג באמצעות מדפים. עיצובים אוניברסליים אלה נמצאים בשימוש נרחב בכדי להבטיח את בטיחות הסחורות. ניתן לסדר אותם בשורות וחתכים נפרדים, ולהפיץ סחורה לפי ציונים וסוגים.
כאשר משתמשים במתלים, שטח פנוי מנוהל בצורה רציונלית, לא משנה איך הוא בנוי. איזה פיתרון טכני ייבחר תלוי במוצר אשר יאוחסן.
לכן, עבור יחידות סחורות ארוכות או גדולות השתמש במתלים של קונסולות. יכול להיות שיש גם מטרה לשמר מוצרים מתכלים. פתרונות נפרדים הומצאו לפריסה ידנית ולהסרה, כמו גם לעבודה עם מכונות.
לא תמיד הפתרונות הרגילים מספיקים. במיוחד כשמדובר באחסון מוצרים לא סטנדרטיים. הפיתרון הוא ציוד של מתלים כאלה שיש בהם אלמנטים נוספים, תומכים, מבנים תלויים. כל זה עוזר לארגן את מלאי הסחורה.
סוגיות אופטימיזציה
תמיד יש לקחת בחשבון את הזמינות וההפצה הנכונה. זה מאפשר לך לארגן יצירה נוחה ונוחה. למטרה זו מישהו משתמש בכרטיס מלאי של מחסן למוצרים. זה מאפשר לך לעקוב אחר קבלת מוצרים ומשלוחם, לציין למי ומתי, וכמה הועבר.
מישהו מאמין כי כרטיס המלאי במחסן הוא מאה עברה ופתרון מיושן. ועדיף להשתמש בטכנולוגיות מחשב נגישות, בהן ניתן לתמוך במסמכים שנוצרו פשוט על ידי חתימה דיגיטלית אלקטרונית. אל לנו לשכוח את מלאי האיכות.לכן יש לבדוק בקנה מידה מדדים ומכשירי מדידה אחרים לרמת הדיוק וכיול היטב.
על שינויים מתמשכים
מתי יש לבצע אופטימיזציה? וגם מה צריך להיות המדד שלו? לעתים קרובות מאוד, ארגונים אינם מוגבלים רק במחסן אחד. חברות תעשייתיות עשויות להיות בעלות של כמה מתקנים אלה. לעתים קרובות מחסנים ממוקמים בקרבת מקום. במקרה זה, חשוב להבטיח חיבור אורגני ורציף.
כמו כן, במקרים כאלה קשה מאוד להסתדר בלי תוכנה מיוחדת. גישה פופולרית היא כאשר מוקצים מחסן מרכזי. אם אתה זקוק למשהו שלא משמש לעיתים קרובות מאוד, אתה צריך לגשת לאובייקטים אחרים. ו / או מספור מחסנים, בהם מרבית החומרים או המוצרים הנחוצים נמצאים.
לעתים קרובות ניתנות סדנאות נפרדות לסדנאות. הם מארחים את כל מה שצריך לייצור. זה נעשה על מנת למנוע הוצאה מלאה של המשאבים הדרושים ולא כדי לעצור את התהליך. ניתן גם להצטייד במחסני ביניים. הם משמשים לאחסון לטווח קצר של מוצרים או חומרים.
הבהרה
אז מלאי הסחורות והתעשייה הסיטונאית מתבצע תוך התחשבות בשלושה גורמים עיקריים:
- ראשית, שמירת כל התיעוד צריכה להיות מכוונת לאישור תנועת יחידות הסחורות. אמינות הנתונים המסופקים בהם תלויה אם החברה תהיה רווחית או לא.
- אז חשוב לדאוג לזמינות הציוד הדרוש. יש לבחור ולהתקין אותו כך שאפשר לאחסן את הסחורה באופן שלא יתקלקל, נטען ויוסר בקלות, ובמידת הצורך לבדוק ללא שום בעיות בעת ניהול חשבונות.
- ולסיום: אם ישנם מספר מחסנים, יש צורך להבטיח את האינטראקציה שלהם בכדי להבטיח את הליך הייצור או המכירה בצורה מספקת. בנוסף, יש צורך להעריך את כמות העבודה. יכול להיות כזה שאדם אחד לא יספיק להחזיק מחסן.
האם חובה להשתמש במערכות חומרה ותוכנה יקרות?
אם נמאס לכם מתכנון כרטיסי מלאי מחסן ויש רצון לאוטומציה של חלק מהעבודה, עדיף לפנות לטכנולוגיית מחשבים. רבים נחרדים מהמחירים של התוכניות המפורסמות ביותר. אכן, עבור חלקם צריך לפרוש כמויות גדולות למדי. עבור חברות גדולות - זו אינה בעיה, אבל מה עם חפצים קטנים יותר? במקרה זה, תוכלו להשתמש בפתרונות פשוטים יותר.
לדוגמה, תוכנית כמו Excel. חשבונאות מחסן בו יכולה להיות מאורגנת לכל ארגון ייצור או סחר, כאשר חשוב להבטיח את החשבונאות של כמות החומרים, חומרי הגלם והמוצרים המוגמרים. כמובן שאם מדובר בסולם משמעותי מאוד, ייתכן ש- Excel לא יהיה כל כך נוח. אבל עבור חברות קטנות ובינוניות, הפונקציונליות שלה מספיקה עם הראש. בפרט, אם אתה ממלא מסמכים בצורה מדויקת ופרטית ככל האפשר, הזן נתונים במונחים כמותיים ומוניטריים, התבונן בכרונולוגיה של רישום הפעולות ואל תזלזל במידע נוסף. במקרה זה, לא אמורות להיות בעיות. כלומר, אתה רק צריך לחשוב על תהליך העבודה עם תוכנה זו.
מסקנה
אז נבדק מה מהווה מלאי מחסן של טובין במונחים כלליים. למרבה הצער, אף תיאוריה לא יכולה לספק הבנה כזו של הנושא כמו מעט תרגול. שכן בנסיבות ספציפיות ישנם ניואנסים ספציפיים שיכולים להשפיע באופן משמעותי על מהלך התהליך החשבונאי. אך כדי להתוודע למקרה זה, להבין מה זה, המידע הנחשב במסגרת המאמר די די.
