אימוץ החלטות שונות בנוגע לרכושו של בניין דירות אחד נלקח במשותף על ידי כל בעלי הדירות בבניין זה. לשם כך מתקיימת הצבעה. ניתן להציג אותו בצורות שונות. לעיתים קרובות לא ניתן לאסוף את כל הדיירים במקום אחד כדי לפתור סוגיות חשובות, כך שהיו"ר מחליט להשתמש בשיטת ההצבעה הנעדרת. זה כרוך בשימוש בשני שלבים לקבלת החלטה. על תושבי הבניין להבין כיצד מתקיימת פתק ההצבעה על ידי בעלי בתים, כיצד מתבשרים על כל האזרחים על כך וכיצד מנוסחים בהודעות את הפרוטוקול והפרוטוקול.
אילו צורות הרכבה מתקיימות?
החוק מציין בבירור באילו צורות ניתן לקיים פגישות של דיירי בית אחד. אתה יכול להשתמש בטופס ספציפי בהתאם למצב, שיכול לפשט מאוד את תהליך ההצבעה. על פי החוק משתמשים בטפסים הבאים:
- במשרה מלאה. זה כרוך באיסוף אזרחים במקום אחד בו נדונים כל הנושאים החשובים. הבעיה העיקרית בהצבעה כזו היא הקושי להשיג את המניין האופטימלי, מכיוון שתושבים רבים אינם יכולים או לא רוצים להגיע לפגישה. אבל עם תקשורת ישירה של אזרחים יש הזדמנות להבין היטב את כל הנושאים החשובים. כל אזרח יכול להציע שאלות משלו.
- התכתבות. התושבים אינם נפגשים יחד, ולכן כל אזרח מביע את רצונו רק באמצעות פתק שהתקבל מיו"ר הבית. המסמכים שהושלמו מוגשים עד לתאריך היעד. בעזרת הצבעה כזו ניתן לקבל קולות ממספר גדול של תושבים. חוסך אזרחים בזמן, אך אין הזדמנות לדון בזהירות בכל הנושאים. לצורך הצבעה כזו משתמשים לרוב בשירותים אלקטרוניים שונים, מה שמפשט מאוד את התהליך.
- צורת ההצבעה של בעלי הבית. ההליך כולל שילוב של כמה מהתכונות של שתי התוכניות לעיל. בתחילה מתקיימת פגישה אישית, בה נוכחים כל התושבים המעוניינים בדיון אישי בנושאים חשובים. אזרחים אחרים מקבלים פתקי פתק נפקדים. בשל שיטה זו ניתן להשיג את המניין הרצוי, אך יחד עם זאת מבלה זמן רב בהליך.
הטופס הספציפי מצוין בהודעת הפגישה. אם זה פתאום משתנה, ההכרעות שמתקבלות באירוע כזה מוכרות בקלות כלא תקפות. אסיפה תיחשב כשירה אם היא אוספת את מספר הקולות הנדרש, המכונה מניין. בנוסף, יש לעקוב אחר רשמיות רבות. היו"ר צריך להיות בקיא באופן בו נערכים הצבעות נעדרים אם נבחר שיטת קבלת החלטות ספציפית זו.
כיצד מתכנס פגישה?
הדיון יכול להיות רגיל או יוצא דופן. במקרה הראשון, בדרך כלל מתקיימת ישיבת בעלים מדי שנה. ישיבות כאלה נדרשות על פי חוק. עליהם מועצה מועצת בניין רב-דיור ספציפי לתושבים דוח מיוחד. הוא מכיל מידע על כל העבודות שהושלמו לבית. מספק מידע על מצבה הכספי של הקופה.
ניתן לקיים פגישות יוצאות דופן במידת הצורך. הם דנים בנושאים אקטואליים וחשובים.הם ממונים על ידי תושבים ישירים או חברי מועצה. לרוב מתקיים אחת לחצי שנה או רבע.
כדי לקיים פגישה של בעלי בניין דירות, חשוב ליידע נכון את כל הדיירים על האירוע המתוכנן. לשם כך, נערך מסמך כתוב, אשר קבוע על לוחות המידע הקיימים בכל כניסה לבניין. בנוסף, הודעות כאלה ניתנות להעברה לכל דייר באופן אישי או ניתן לשלוח לתיבות דואר.
מאפייני ההצבעה הנעדרת
שיטה זו לקיום הפגישה הופכת פופולרית יותר ויותר בגלל נוכחותם של יתרונות רבים. הפרמטרים שלו כוללים:
- ההליך מתבצע בשני שלבים;
- החלק הראשון מיוצג על ידי אסיפה כללית של תושבים, בה מוכרזים כל הבעיות ומוצעים סוגיות שונות לדיון, ואחריה כל התושבים שהשתתפו באירוע זה מצביעים בצורה סטנדרטית;
- ההצבעה לא מסתיימת שם, ולכן נוכחות של מניין איננה נחשבת לנקודה חשובה;
- החלק השני מורכב בביצוע הצבעה אלקטרונית, שכן כל שאר התושבים מקבלים החלטה בהיעדר;
- יוזמי הפגישה מציינים את הזמן בו נדרשים התושבים הנותרים להצביע;
- הם מקבלים הודעה באיזה אתר אלקטרוני צריך לבצע את התהליך הזה, וניתן להעביר אליהם גם פתקי נייר;
- לאחר ההצבעה נספרת ההצבעה וקובעת מניין.
לאחר ביצוע כל השלבים הללו מסתיים תהליך קבלת ההחלטות השונות. בדרך כלל מושגת מניין אופטימלי, לכן אין היא נדרשת לקיים אסיפה כללית מספר פעמים.
תקנות חקיקה
כדי להבין כיצד מוחזקים פתקי ההצבעה נדרשים לקחת בחשבון את דרישות החוק. מידע בסיסי כלול באמנות. 44.1 LCD זה נותן את כל הצורות האפשריות בהן ניתן לקיים אסיפת דיירים. ביניהם יש תוכנית התכתבויות במשרה חלקית.
הליך זה אמנם לוקח הרבה זמן, אך הוא נחשב ליעיל ביותר, שכן קולו של כמעט כל דייר בבניין מתקבל. לאנשים שלא יכלו או לא רצו להגיע לפגישה באופן אישי, נערך הצבעה להצבעה. זה יכול להיות מוצג בצורה נייר, אבל יותר ויותר משתמשים בפלטפורמות אלקטרוניות לקבלת החלטות.
יתרונות וחסרונות
חברים בשותפות של בעלי בתים בוחרים לעיתים קרובות בהצבעה בהיעדר הצבעה. זה נובע מהיתרונות הרבים של תוכנית כזו. אלה כוללים:
- אפשר לקבל קולות כמעט מכל דיירי אותו הבניין;
- אתה יכול לקבל קולות בשתי דרכים שונות, כך שכל בעל דירה מחליט איזו שיטה נחשבת לנוחה והמקובלת ביותר עבורו;
- מושגת המניין האופטימלי;
- שיטה זו נחשבת לנוחה במיוחד אם יש צורך להשיג לפחות 2/3 מהקולות מכלל התושבים בבניין;
- השלב השני יכול להתבצע לעתים קרובות באמצעות האינטרנט, עבורו משתמשים פורטל שירותי הדיור והשירותים הקהילתיים של GIS, מה שמפשט מאוד את הנוהל לספירת קולות.
אבל לתכנית כזו יש כמה חסרונות. אלה כוללים את העובדה שהנוהל לוקח הרבה זמן, שכן הוא מיושם בשני שלבים. בנוסף, נציגי המועצה צריכים לבצע את הספירה פעמיים.
הכנה להליך
לפני תחילת ההצבעה, חשוב להיערך נכון לתהליך זה. בתחילה, על חברי המועצה להבין כיצד מתקיימות הצבעות נפקדות על ידי בעלי בתים, מה שמאפשר להם ללמוד את התכונות של תהליך זה. לשם כך רצוי ללמוד תקנות פדרליות ומקומיות.
בשלב הבא מתחילה הכנה ישירה המורכבת מהפעולות הבאות:
- מזהה את כל הנושאים שיידונו בישיבה;
- עריכה הודעה על פיה כל הדיירים מקבלים הודעה על הישיבה;
- מכין עלון על הצבעה נפקדת של בעלי בתים, המכיל את כל הנושאים אשר יצטרכו לטפל בהם במהלך האירוע;
- הדיירים מתבשרים על האירוע 10 ימים לפני המועד שנקבע, שלגביו משמשים בדרך כלל מכתבים רשומים, אך תוכלו גם להשתמש בשיטות אחרות, למשל על ידי מסירת הודעה אישית בחתימה או על ידי פרסום מודעות בלוחות מידע.
לאחר מכן, ביום שנקבע, ההליך המיידי מתחיל. להלן הצבעות לדוגמא להצביע.
כללי הודעה
בעת יצירת הודעה, יש להזין את המידע הבא:
- טופס פגישה שנבחר
- תאריך מיידי לביצוע אירוע זה;
- כתובת הישיבה;
- פ. I. O. יוזם ההליך;
- רשימת הנושאים שיידונו בישיבה;
- התקופה בה מתקיימת הצבעה נפקדת;
- מידע על המשאב האלקטרוני דרכו יבוצע התהליך.
להלן הודעה לדוגמא.
קיום אירועים
ביום שנקבע, מתקיימת ישיבה המיוצגת על ידי השלב הראשון בהצבעה. לשם כך, הפעולות הבאות מבוצעות:
- כל האזרחים המשתתפים בפגישה רשומים;
- נבחרים המזכירה וחברי הוועדה וכן יו"ר האירוע;
- כל הנושאים שנדונו מוכרזים;
- דיון ישיר מתקיים;
- שאלונים ניתנים בסוף האירוע;
- התוצאות מסוכמות לאחר קבלת פתקי ההצבעה, שעבורם ערוך הפרוטוקול של ה- MKD OSS
לאחר מכן, מתקיימת הצבעה נעדרת תוך 10 יום. כל האזרחים שלא הצליחו להשתתף בפגישה מצביעים באתר האלקטרוני שנבחר. לאחר מכן נערך פרוטוקול המפרט את כל ההחלטות שהתקבלו.
פרוטוקול לדוגמא לפגישה של בעלי בנייני דירות ניתן למצוא בהמשך.
כיצד מסוכמים התוצאות?
לסיכום, הקולות של כל התושבים שהצביעו באופן אישי או בהיעדרות מוסיפים.
התוצאות נכנסות לפרוטוקול, ולאחר מכן הן מתפרסמות באתר הרשמי של בית מסוים. לצורך הכנת המסמך הנכון, מומלץ להשתמש בפרוטוקול המדגם של ישיבת בעלי הדירה בבניין דירות.
מיהו המארגן?
אם הפגישה הבאה מתקיימת, אז היא בדרך כלל מאורגנת על ידי יו"ר בניין דירות מסוים. אך לעיתים קרובות נדרש אירוע יוצא דופן. במקרה זה, היוזם יכול להיות כל בעלים של הדירה בבית, חבר מועצת הבית או היו"ר.
כל אחד יכול להציג את הדרישות שלו או להגיש לדיון בנושאים הרלוונטיים לדייר כלשהו בבניין.
מסקנה
פתק נפקד נחשב לדרך מעניינת לקבל החלטות על ידי הדיירים בבניין דירות אחד. הנוהל מורכב בשימוש בשני שלבי הצבעה בבת אחת. בשל כך, תוכלו להשיג את המניין האופטימלי, אם כי האירוע לוקח זמן רב מדי.
על המארגנים להבין את הכללים להודעת דיירים בבניין ועל עריכת פרוטוקול ישיבות.