דיווח נכון ומוכן נכון הוא תנאי הכרחי להצלחתו של כל עסק קטן ובינוני. אז, אילו מסמכים צריכים להיות על ה- IP? איזה דיווח עליהם לשמור כמעסיק? בכדי להימנע מבעיות, הדבר החשוב ביותר הוא לדעת את התשובות הנכונות לכל השאלות הללו, כמו גם להיות מסוגל להציג את כל הנתונים הדרושים בזמן ובמתכונת הנכונה.
לפתוח עסק
בהשוואה לקשיים השונים של פעילות יזמית, הרישום של יזמים בודדים הנו הליך די מהיר ומהיר. זה מרמז על שמירה קפדנית על הכללים, עם קיומן של אדם שרוצה להפוך לאיש עסקים, מקבל את מעמדו הנחשק תוך 3 ימים. במבט ראשון נראה כי הקשה ביותר עומד מאחוריכם, ותוכלו להתחיל בבטחה לעסוק בסוג הפעילות הנבחר, אך כמובן שזו רק ההתחלה. במקביל למעמד של יזמים בודדים, אתה לוקח על עצמך אחריות על אוריינות הדיווח בזמן שצוין, אשר צריך להיות ממוסגר בתוך הספציפיות של העסק שלך.
אילו מסמכים צריכים להיות לאדם? שאלה זו מעניינת רבים. רשימת המסמכים הנחוצים שיזם בודד מחויב לשמור יכולה להיות בעייתית למדי לקביעת היות והיא תלויה במספר גורמים, כמו היקף העסק שלך, מקום רישום הארגון, תנאי העבודה וכו '.
רשימת המסמכים IP
להלן רשימת המסמכים שכל יזם נדרש להם:
- IP IP.
- SNILS.
- דרכון (עותק של כל העמודים).
- IP של OGRNIP.
- בקשה לרישום ה- IP כנישום UTII (אם יש להניח זאת).
- עותק של הודעת המס על פתיחת רכבים בבנק.
- תעודה של ה- MHIF.
- חלץ מ- USRIP ל- IP.
- עזרה מ- Goskomstat לגבי קודי סטטיסטיקה.
- העתקים של ביטוח רכוש (אם קיים).
- העתקים של הסכמי כותרות על פעילויות יזמיות של יזמים בודדים.
- הודעה על אפשרות להחלת מערכת המס הפשוטה (אם קיימת).
- ההסכם על החשבון בבנק.
- SRN מתקן את USRIP.
- הסכם לשימוש במערכת בנק-לקוח (אם קיימת).
- תעודה מטעם ה- FSS.
- תעודה מטעם ה- FIU כמעביד.
- עותקים של הסכמי השכרת ציוד המשמשים את ארגון ה- IP.
- עותקים של הסכמי שכירות לחצרים בהם פועלת ה- IP
- פעולות בדיקות של רשויות מסוימות.
- טופס דרישות ה- IP.
בכל מקרה, לפני שתכין רשימה מלאה של כל המסמכים, עליך לקבוע מייד בבירור איזו שיטת מיסוי היא הנוחה ביותר עבורך, והאם החברה שלך מתכננת לארגן משרות.
SP ללא עובדים והמסמכים הדרושים
הדרך הנאמנה ביותר לנהל את העסק שלך היא יזמות פרטית מבלי להעסיק עובדים. במצב כזה אתה עצמך פועל כמאסטר לענייני עסקים. על רקע זה אינך נדרש לשלם משכורות לצוות מדי חודש. חשוב לא פחות, אין צורך בדיווח נוסף. אך עדיין הימנעות מוחלטת מאחריות למדינה לא תעבוד. אחרי הכל, חייבים למלא חובות מס.
לאחר פעילות יזמית, אתה עומד מיד בפני הבחירה: לבצע את הפעילויות שלך בתקן, או להתמקד באחד ממשטרי המס המתאימים. לכל אחת מהאפשרויות הללו שיטת דיווח משלה. שקול אילו מסמכים צריך להיות ליזם בודד תחת משטר המס הרגיל.
טיפול מס רגיל
במקרים בהם היזם בוחר את משטר המס הרגיל, עליו להגיש את המסמכים הבאים לרשויות המס תוך פרק זמן מוגדר:
הצהרה בצורת מס הכנסה בן 3 איש:
- להגיש עד 30 באפריל;
- העברת מס על פי תוצאות השנה מתבצעת עד 15 ביולי
- מילוי והגשת ההצהרה אפשרי בצורה נייר ואלקטרוני.
INN IP הוא המסמך הראשי, אך מה עוד הוא צריך?
הצהרת 4-NDFL:
- זה מוצג אם היו לך הכנסות מפעילות יזמית במהלך השנה;
- נכנע לא יאוחר מחמישה ימים לאחר סוף החודש בו התקבלו הכנסות אלה.
הצהרת מע"מ:
- נכנע ליום ה -25 שאחרי הרבע האחרון;
- התקבל למסירה באופן בלעדי בצורה של מסמך אלקטרוני;
- תשלום המס מועבר מדי רבעון.
ספר קניות מע"מ. אנו מדברים על דוגמאות להקלטת רשומות לספרי מכירות וחשבוניות, בהן מסומנים קודים של סוגי עסקות.
הספר שנקרא חשבונאות על פעולות עסקיות, הוצאות והכנסות - KUDiR.
המסמכים הדרושים ל- IP תלויים בניואנסים רבים. משטר דיווח המס נחשב לקל ביותר להבנה. אבל זה לא תמיד מועיל. כדי לפשט את פעילותם של יזמים קטנים, החקיקה של הפדרציה הרוסית הציגה משטרי מס שונים. שקול אותם למטה.
STS
הנפוצה והפשטה מכל המשטרים היא מערכת המיסוי (STS), המחליפה שלושה מיסים בבת אחת. STS אינה מכבידה על יזמים בצורך לשלם צבירה על רכוש, מע"מ ומס הכנסה אישי. יש לשלם מיסים אחרים באופן שנקבע ליזמים בודדים תחת משטר המס הכללי.
המסמכים העיקריים שאנשי עסקים נדרשים לנהל במערכת המס הפשוטה הם החזר המס ו- KUDiR.
מס חקלאי אחיד
זהו משטר מיסוי מפותח בנפרד באופן בלעדי עבור אותם יזמים הקשורים למוצרים חקלאיים. אם היזם הבודד מסווג כמיסוי יחיד על חקלאות (SSC), הוא מתחייב לשמור על אותם מסמכים כמו יזמים עם מערכת מס מפושטת, כלומר ההצהרה ו- KUDiR.
UHRE
אם תבחר במס הכנסה המאומד המיוחס ()ВР), ללא קשר לסכום הרווחים שלך, תשלם את 15% הקבועים מההכנסה הזקופה. לאחר שבחרת במערכת דיווח זו, מהרשימה הכללית של המסמכים שאתה צריך להגיש:
- החזר מס שיוגש מדי רבעון לפני תחילת העשור השני של החודש שלאחר תקופת הדיווח.
- מתייחסים לאינדיקטורים כמו מספר העובדים ואזור מקום המסחר.
PSN
סוג נוסף של משטר מיסוי הוא מערכת הפטנטים (POS). ערך הפטנט תלוי בדרך כלל בסוג הפעילות של היזם. אך המסמך החובה הוא תמיד ספר החשבונאות על הכנסות ופטנט לשנה ליזמים.
תמיד ניתן למצוא מידע מפורט על משטרי המס השונים עבור יזמים באתר הרשמי של שירות המס הפדרלי. לשם כך, עבור למדור מיוחד עם מידע על מסמכי מיסוי שכל איש עסקים שמנהל את עסקיו ברוסיה חייב להגיש.
מסמכים של יזם יחיד כמעסיק
כאשר עסק אינו אפשרי מבלי למשוך עבודה נוספת, הוא הופך להיות הכרחי לתחזוקת מסמכים נוספים. שכירת אזרחים לעבודה כרוכה באחריות נוספת ובהכנת דיווח מתאים.
מתחילים לעסוק בעצמכם, אתם תחת שליטה מתמדת של קרן הביטוח הסוציאלי (FSS) וכמובן, שירות המס הפדרלי של הפדרציה הרוסית (FTS).
כל אחד מהגופים הללו מצפה מהיזם הבודד, שהוא המעסיק, להגיש רשימה ספציפית של מסמכים בודדים.
שירות המס הפדרלי נדרש מיזמים עם עובדים שכירים נתונים בטופס 2-NDFL עד 1 באפריל של השנה הבאה. בנוסף, יש לדווח על מספר העובדים לפני 20 בינואר. במקרים של סגירת עסקים, מידע על מספר העובדים מוגש לפני מועד ההרשמה.
הדיווח במתכונת 4-FSS נשלח לקרן לביטוח סוציאלי. המידע ניתן בצורת נייר לא יאוחר מתחילת העשור השני לחודש. בנוסף, העברת נתונים אפשרית בצורה אלקטרונית.
קרן הפנסיה של רוסיה דורשת מסמך מידע בצורת RSV-1. יש צורך לציין נתונים על כל המפעל ומידע על חשבונאות פרטנית עבור כל עובד בודד.
תמצית USRIP ל- IP היא גם אחד המסמכים החשובים ביותר.
אילו ניירות כוח אדם צריכים להיות בעלי יזם?
על כל יזם כמעסיק להיות בעל מסמכי כוח האדם הבאים:
- חוזה בשכפול;
- כרטיסים אישיים של עובדיהם בצורת T-2;
- לוח איוש עם לוח חופשה בתשלום;
- תיאור תפקיד;
- כללים שגרתיים בתוך הארגון.
בנוסף, לצורך הקפדה כללית על מערכת כוח האדם, נדרשים מסמכי דיווח כמו טבלת האיוש, גליון זמנים לשעות עבודה, לוח זמנים לחופשה, מתכלים וכן ספר חשבונאות עבודה.
למעשה, פנייה לעובד חדש לעבודה בעסק פרטי אינה הליך כה מסובך. העיקר הוא לבצע זרימת עבודה מלאה ולשמור כראוי על רישומי כוח האדם. והשלמתם בזמן של כל צורות ההעסקה תיתן סיכוי להימנע מבעיות לא נעימות עם גופי המדינה השולטים והעובדים עצמם.
באמצעות הרשימה שלעיל, אתה תמיד יכול לבדוק אם כל המסמכים זמינים. זה גם יעזור להבין אילו מהם טרם ניתן להשיג. יזמים מנוסים שים לב שעליכם אפילו לשמור תיקייה של מסמכים רשמיים של יזם בודד. זה ללא ספק יהפוך לכלי נוח מאוד בניהול העסק שלך ויאפשר לך לשלוט בכל סיטואציה, שתפשט את האינטראקציה עם סוכנויות ממשלתיות. בנוסף, הוא ישאיר זמן ליישום החידושים שלו כאיש עסקים. אלה המסמכים שיש לאדם צריך להיות.
