לפחות פעם אחת בחיים, כל אחד מאיתנו נתקל במושג כזה "ארון קבצים". מילה זו נשמעת בבתי חולים, ספריות, גני ילדים ואפילו רשויות אכיפת החוק. בואו נגלה את המשמעות שלה, כמו גם את המשמעות שלה בכל התחומים הללו.
משמעות המילה "ארון קבצים"
מונח זה נטבע על ידי היוונים הקדומים. בתרגום משפתם פירושו "מקום לאחסון גיליונות פפירוס". במהלך אלפי השנים האחרונות הסמנטיקה של המילה "ארון קבצים" לא השתנתה רבות. והיום הוא שם אוסף הקלפים עם הנתונים המונחים בסדר מסוים.
מטרות ארונות הקבצים הם שמירה וארגון של מידע. וגם להקל על החיפוש שלה. לכן סידור הקלפים מתרחש על פי הקריטריון שנבחר. לרוב אלפביתית. פחות נפוץ - לפי שנה, כתובת, מספר, נושא, שם משפחה וכו '.
כמו כן, ארון קבצים הוא גם ריהוט מיוחד המיועד לאחסון האוספים הנ"ל. לפעמים זה נקרא החדר או המחלקה בה הם נמצאים.
למעשה, לאורך אלפי השנים מאז הופעת המושג הנקוב, במבנהו ובמשמעותו רק חומר הקלפים השתנה מפפירוס לקרטון.
ארון קבצים מעידן המחשבים
לפני המצאת המחשבים, שאנו מכנים אותה לעתים קרובות יותר כאל מחשבים, הנייר היה אמצעי המידע העיקרי. יתר על כן, אפילו המצאת הצילום לא הצליחה להחליף אותה. לכן, במשך מאות שנים ארונות הקבצים לא שינו את המראה שלהם.
כיום, אין עוד צורך בהם בצורה שהם היו קיימים. אפילו במדינות הנחשלות ביותר, ארונות הגשת נייר מוחלפים בביטחון על ידי מאגרי מידע ממוחשבים. כלומר, הם מתפתחים מצורה פיזית לדיגיטלית.
הסיבה לכך היא בזיכרון של מחשב נייד, טאבלט או אפילו טלפון סלולרי, ניתן לאחסן מידע רב כפי שהוצב בעבר בכמה חדרים, בראשם עמוסים בארונות קבצים. בנוסף, תהליך מציאת הקובץ הדרוש אורך כעת שניות, בעוד כרטיסי הנייר נאלצו להקדיש דקות, ולעיתים שעות.
"קובץ כרטיס" ו"קטלוג "
שתי המילים הללו קשורות זו לזו.
בספרנות, אוסף כל ארונות הקבצים נקרא ספרייה. זוהי צורה גדולה יותר לאחסון מידע כללי על הקרן כולה. בעוד שכל ארון קבצים מכיל נתונים שיטתיים מפורטים יותר בנושאים ספציפיים.
מאגרי מידע רפואיים
אם עם כניסתם של ספרים אלקטרוניים אנשים הולכים לעתים קרובות פחות לספריה, ומעדיפים להוריד הכל ולקרוא במחשב, הרי שקובץ רפואי הוא דבר שיש להתמודד עם בניגוד לרצונם.
בכל מוסד רפואי (חשוב, ציבורי או פרטי), לכל מטופל יש כרטיס משלו. הוא מכיל את כל הסודות הנוגעים לבריאותו (סימפטומים, תוצאות בדיקה, טיפול, מרשם רופא, תמציות מההיסטוריה הרפואית).
מעניין שלמרות שכל ה"קלפים "האלה הם בעלונים או ספרים קטנים יותר, הם ממשיכים לשאת בשמם המסורתי. העניין הוא שהמערכת הזו כללה בתחילה מכרטיסי קרטון עם נתונים, לכבודם נקרא המסמך הזה.
כמו כל שאר מערכות קבצי הכרטיסים, כיום הרפואה ממוחשבת באופן אוניברסלי במדינות מפותחות יותר. עד כה אנו רק הולכים על כך. עם זאת, יש כבר מספר תוכניות המותאמות למציאות שלנו לתחזוקת מאגר המידע של המטופלים, חשבונאות לגבי השירותים הניתנים להם בבתי חולים, מרפאות ומוסדות רפואיים אחרים.נכון, הם מתמחים עבור מרפאות בתשלום, בהן משתמשים בהן לרוב.
ארון תיקים בתיקי בוררות
מערכת המשפט שולטת במגמות חדשות הרבה יותר מהר מזו הרפואית. נכון לעכשיו, ברוב מדינות העולם, נוצרים מאגרי מידע ממוחשבים המכילים מידע על תיקים שעומדים ועומדים בפני בתי משפט לבוררות בכל הדרגים והישויות.
ברוסיה זהו ארון תיקים של תיקי בוררות. זהו אתר kad.arbitr.ru, בו עבור פרמטרי חיפוש שונים אתה יכול למצוא את כל הנתונים הדרושים על החלטת בית המשפט, אם מסיבה כלשהי הם אינם מסווגים. משאב זה ירש את שמו מהמערכת ששימשה בעידן הקדם-מחשב. בעוד שבאותה אוקראינה, אתר המכיל נתונים כאלה אינו מכונה "אינדקס כרטיסים", אלא כ- "רישום" ("פנקס מדינות יחידה של שיעורי משלוח").
ועוד על מערכת אכיפת החוק. כידוע, מרגע היווצרותה בכל מדינות העולם הם החלו לרשום רישומים על אנשים שביצעו בעבר פשעים או שנחשדו בהם.
כיום, כל המידע הזה כבר לא נשמר בתיקיות מאובקות, אלא דיגיטציה ונכנס למאגרי מידע של מחשבים.
בפדרציה הרוסית פותחה תוכנית תיקי הכרטיס לאחסון מידע ממחלקת המומחים לזיהוי פלילי של משרד הפנים ומגדולי רשומים. אנו יכולים להניח ששמו הוא דרך נוספת לפרש את המונח המדובר.
משחקי קובצי קלפים בחינוך לגן
המוח האנושי סופג מידע בצורה הטובה ביותר כשהוא רגוע. לכן, במוסדות לגיל הרך, שיטת ההוראה היעילה ביותר היא משחקים. בעזרתם, ילדים לומדים את כללי ההתנהגות, ההיגיינה, מנסים מקצועות שונים ומתרועעים הרבה יותר מהר.
על פי הדרישות של מערכת החינוך המודרנית, נתונים על משחקים כאלה נרשמים בכרטיסים מיוחדים. הם מכילים לא רק את השם, אלא גם את המטרה, כמו גם את הכללים.
הקושי והתוצאה הרצויה של המשחק משתנים לפי נושא וגיל הילדים. אלה הם הקריטריונים העיקריים שעל בסיסם נוצר ארון קבצים משותף.
בקבוצה בה מתקיימים כל המשחקים הללו, יש שליטה ברורה על התוצאות שלהם. במיוחד מושכת תשומת לב לאותן כישורים שצריכים להיווצר אצל ילדים. בהתבסס על תוצאותיהם מסקנת מסקנה לגבי היעילות / חוסר היעילות של המשחק ועל מידת ההתאמה של יישומו הנוסף.
ארונות קבצים שנאספו בדרך זו מודפסים בכתבי עת פדגוגיים (כדוגמה) או מתפרסמים באתרים מיוחדים באינטרנט.