לכל אזרח יש את הזכות לחופשה המוצעת מדי שנה. זה נמשך לפחות 28 יום. אך יחד עם זאת, מומחים מסוימים יכולים לסמוך על חופשה נוספת לתנאי עבודה מזיקים. המעביד אינו יכול לסרב להם חופשה כזו, שכן הדבר יהווה הפרה משמעותית של החוק. אך יחד עם זאת חייבים להיות תנאים ממש מזיקים בהם האזרחים חייבים לבצע משימות עבודה.
למי מוקצה?
חופשה מזיקה ניתנת רק לאזרחים שעבודתם קשורה בכל דרך לסכנה שייגרם נזק משמעותי לבריאות העובד. בדרך כלל מצבים מזיקים קשורים לתנאים מסוכנים. במקרה זה נאמר כי המומחה חשוף לעומסים משמעותיים, והם יכולים להיות גופניים או רגשיים.
תנאי העבודה לפי דרגת מפגע מחולקים לארבע כיתות. כל האזרחים העובדים בתנאים של דרגת המזיקות השנייה, השלישית או הרביעית יכולים לסמוך על מנוחה נוספת במהלך השנה. מנוחה כזו צריכה לשלם על ידי המעביד לפי סעיף 117 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. כל אזרח יכול לפנות למעבידו כדי לברר אם עבודתו מזיקה. אם התנאים שייכים לדרגת הפגיעה הראשונה, אינך יכול לסמוך על ימים נוספים לחופשה.
כיצד נקבעת המזיקות?
כדי לזהות מידה מסוימת של פגיעות, מבוצעת בחברה בדיקה מיוחדת שמטרתה העיקרית היא הערכת כל התנאים והפרמטרים של העובדים. הערכה כזו מבוצעת על ידי כל ארגוני התעשייה או חברות אחרות שעבודתם קשורה בצורה כזו או אחרת להשפעות מזיקות על הגוף.
לאחר ההערכה, המעסיקים מחויבים להודיע לכל העובדים האם קמה מידה של פגיעה במיזם. יש להעביר מידע בכתב.
איזו עבודה נחשבת כמזיקה?
פגיעה קיימת במפעלים שונים. מתן חופשה נוספת לתנאי עבודה מזיקים היא חובה בחברות המתמחות ב:
- כרייה או עיבוד של מינרלים.
- תעשייה כימית.
- ייצור נפט או גז.
- יצירת טלוויזיות או ציוד רדיו.
- ייצור או שימוש בחומרים סינתטיים.
בנוסף, זה כולל עבודה בצפון. לכל עסק תנאים ייחודיים משלו, ולכן מספר הימים שנוספו לחופשה הסטנדרטית יהיה שונה. מי רשאי לצאת לחופשה בתנאי עבודה מזיקים? כל האנשים המבצעים תפקידי עבודה במפעלים שבהם הוקם מחלקת הסכנה מה -2 עד הרביעי יכולים לסמוך על מנוחה נוספת.
איך זה מוקצה?
לא ניתן בתנאים אלה להציע לעובדים פיצוי במקום חופשה נוספת. יש להעניק חופשה בתשלום השנתי הנוסף לעובדים המועסקים בתנאי עבודה מזיקים או מסוכנים בכפוף לתנאים:
- בעת חישובו, הוא לוקח בחשבון את הזמן בפועל שהוציא מומחה בחברה;
- ימים נוספים מוקצים רק עם החופשה הראשית, כך שלא ניתן יהיה להעבירם לשנה הבאה.
אם חגים נופלים על תקופה זו, הם אינם נכללים בימי חופשה. אם אזרח נמצא בחופשה בגלל תנאי עבודה מזיקים, המעסיק אינו רשאי לקרוא לו לעבודה. זה מוסדר בחוק.
על שירות כוח האדם של כל מפעל להבטיח באופן עצמאי כי לא יופרו הוראות סעיף 117 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. מנוחה מוצעת רק לאחר שניתנה הזמנה או הוראות מתאימות. מסמך זה אמור להכיל מידע על המועד בו יוצא עובד מסוים לחופשה, וכן על משך הזמן שלו. אם יש הפרות באורך החופשה בתנאי עבודה מזיקים, כל מומחה יכול לבקש עזרה לפיקוח העבודה או לבית המשפט.
כמה זמן זה נמשך?
באמנות. 117 TC מכיל את כל המידע הדרוש המאפשר להבין כיצד מחשבים מנוחה נוספת בצורה נכונה. כאן מצוין כי לא יכולים להיות ימים נוספים לחופשה פחות משבעה בשנה. הנתון המדויק נקבע על ידי המעביד, שלגביו נלקחים בחשבון תוצאות ההערכה הקודמת. מותר לבעלי חברות להגדיל את משך חופשה שכזו, אך הם לא יכולים לצמצם אותה.
אם המעסיקים עצמם מחליטים להגדיל את משך החופשה, לא ניתן להשתמש בעלויות תשלום כל הימים החורגים מהנורמה כדי להפחית את בסיס המס למס הכנסה.
חישוב חופשה לתנאי עבודה מזיקים כרוך בשימוש בנוסחה סטנדרטית המשמשת גם לחישוב מנוחה רגילה. אם הניסיון של העובד אינו עולה על 12 חודשים, אזי הוא נדרש לחלק את המספר הרגיל של ימי חופשה בשל פגיעות ב- 12 חודשים, לאחר מכן מוכפל הערך המתקבל במספר הימים שעבד בפועל בחברה.
דוגמא לחישוב חופשה נוספת לתנאי עבודה מזיקים נחשבת לפשוטה. לדוגמא, גבר עובד בחברה במשך 8 חודשים. המעביד קבע כי כל עובד יכול לסמוך על מנוחה נוספת, הנמשכת 7 ימים. לצורך החישוב נלקחת בחשבון הנוסחה הנ"ל: 8/12 * 8 = 5.33. לכן גבר יכול לסמוך על עלייה בחופשה הסטנדרטית בחמישה ימים.
האם זה מוקצה לעובדי בריאות?
ה- TC מכיל מידע שכל העובדים הרפואיים יכולים לסמוך על ימי חופשה נוספים. זה נובע מהעובדה שהם נאלצים לעבוד בתנאי עבודה קשים ובתנאי עבודה מזיקים.
בתיק מס '482 מופיעים כל ההתמחות של עובדים רפואיים שעבורם מומחה יכול להשתמש בזכות. לשם כך נדרשת הערכה ראשונית. אם מקצוע מסוים אינו רשום, המעסיק עצמו רשאי לספק מנוחה נוספת.
לגבי עובדי בריאות, אותם תנאים ודרישות חלים, ולכן משך המנוחה לפגיעה לא יכול להיות פחות מ- 7 ימים. להנהלת המוסד הרפואי הסמכות להאריך תקופה זו בכל מספר ימים. הקפידו להעניק הטבה כזו לאזרחים העובדים בתחום:
- טיפול בשחפת;
- פסיכיאטריה;
- טיפול בזיהומי HIV.
כל האנשים העובדים בתנאים כאלה יכולים לצפות בסוף שבוע נוסף. אם המעסיק מסרב לספק להם, אז זה הבסיס להביא אותו לאחריות מנהלית.
האם תבוטל חופשה נוספת?
יש יותר ויותר מידע שכתוצאה מתיקונים בחקיקת העבודה וביטול הסמכת מקומות עבודה עלולים לבטל חופשה נוספת לתנאי עבודה מזיקים.אך מידע זה שגוי, שכן עדיין כל האנשים שנאלצים לעבוד בתנאים כה קשים יכולים לסמוך על מנוחה מוגברת.
כל העובדים הרפואיים ואנשים העובדים במספר מפעלים תעשייתיים יכולים לסמוך על הקלה זו.
כיצד להכין מסמכים?
על כל מעסיק להסדיר כראוי חופשה נוספת. לשם כך, עדיף לערוך לוח זמנים מיוחד, הכולל חגים רגילים ואחרים. לשם כך, הפעולות הבאות מבוצעות:
- מתחילת השנה החדשה מתגבש לוח זמנים, שעבורו יש צורך לתאם עם כל עובד אילו מועדים יהיו האופטימליים ביותר עבורו, ומותר לחלק את התקופה למספר חלקים, אך יום חופש אחד צריך להיות יותר משבועיים;
- שבועיים לפני המועד שנקבע, על המעסיק להודיע למומחה על יציאה לחופשה;
- אם אדם עובד בחברה פחות משנה, מחושב חופשה נוספת עבור תנאי עבודה מזיקים, המאפשרת לקבוע כמה ימים צריך לספק לרופא מומחה לנוח;
- עובד מראש מגיש בקשה לחופשה;
- על בסיס מסמך זה נחתם צו על ידי מנהל החברה;
- שלושה ימים לפני מועבר דמי החופשה שנקבעו לאזרח.
חישובי הימים מבוצעים בדרך כלל על ידי מומחה לשירותי כוח אדם. התשלומים מחושבים על ידי מחלקת הנהלת החשבונות.
איך לשלם?
ימי מנוחה נוספים משולמים על ידי המעביד באותו אופן של חופשה רגילה, שכל אזרח מועסק רשאי זכאי לה.
כבסיס לחישוב משתמשים בשכר הממוצע של מומחה ספציפי. לשם כך, התמקדו בהוראות האמנות. 139 TC. יש להעביר כספים שלושה ימים לפני הרגע בו אדם יוצא לחופשה. ניתן להוציא כספים בדלפק הקופות של המפעל או להעביר אותו לכרטיס העובד.
האם ניתן להעניק פיצוי כספי?
אזרחים רבים העובדים בתנאים מזיקים רוצים במקום חופשה נוספת לקבל פיצוי בצורה של סכום מסוים של כספים. אך יחד עם זאת, החקיקה קובעת בבירור כי אין להחליף חופשה כזו בפיצוי כספי.
אם החברה ממנה חופשה העולה על 7 ימים שנקבעו בחוק, אז היא רשאית לספק פיצוי בגין הימים החורגים הללו. לכן, אם עובד יכול ללכת במשך 12 יום, עליו להשתמש בשבעה ימים, אך ניתן להחליף את חמשת הימים הנותרים בתשלום מסוים. ניתן להשתמש בדרך זו של מנוחה נוספת רק בהסכמת העובד.
אחריות על הפרות
עבור מעסיקים רבים, הצורך לספק ימי מנוחה נוספים לעובדים נחשב כבלתי רווחי, ולכן הם מנסים בדרכים רבות לנטוש חובה שכזו. הסיבות להיעדר חופשה נוספת לתנאי עבודה מזיקים יכולות להיות כדלקמן:
- הוועדה לא חשפה את קיומם של תנאים מזיקים בתהליך ביצוע פעולות עבודה, אך נדרשת הערכה מחודשת אחת לחמש שנים;
- המעסיק נקט בפעולות שונות לשיפור תנאי העבודה, ויש לאשר שינויים כאלה באמצעות הערכה מחודשת;
- חוסר הרצון של הנהלת החברה לספק בילוי לעובדים משמעותיים, אך סיבה כזו היא הפרה גסה של החוק, ולכן הנהלת החברה עשויה להיות אחראית מנהלית, מהותית ומשמעתית.
אם העובד מבין שחוקי העבודה מופרים, הוא יכול להגיש תלונה לפיקוח העבודה.אם העבודה מתבצעת עם תנאי עבודה מזיקים, אך לא ניתנת מנוחה נוספת לצורך כך, המעביד יהיה אחראי על בסיס תלונה של עובדים. גודל הקנס תלוי בנזק שנגרם.
אם מופרים שוב ושוב את החוק, המעביד אחראי מינהלי, וגודל הקנס עולה באופן משמעותי. במקביל, ניתן להוציא את ראש המפעל לחלוטין מתפקידו לתקופה של שנה לשלוש שנים.
האם ניתן לספק אותו מראש?
מנוחה נוספת מבוצעת באופן בלעדי לאחר חישוב משך הזמן בו המומחה עבד בפועל בחברה. לפיכך, הרשאתו מראש אינה מותרת.
אם אזרח מגיש בקשה לרישום עוד ימי מנוחה ממה שהיה צריך להיות לו בחברה, אז זה הבסיס לסירוב להעניק חופשה כה ארוכה.
איך להצהיר?
כל עובד הזכות לנצל חופשה נוספת חייב לכתוב באופן עצמאי בקשה לביצועה. עבודה בצפון או בארגונים רפואיים שונים היא הבסיס לקבלת מנוחה ארוכה. בעת עריכת האפליקציה נלקחות בחשבון ההמלצות:
- נוצר מסמך המופנה לראש החברה;
- מציין את התאריך ממנו צריך העובד לצאת לחופשה;
- נקבע המספר המדויק של ימי המנוחה שנקבעו למבקש;
- יש לספק מידע כי ימי מנוחה מוקצים במיוחד לעבודה בתנאים קשים ומזיקים;
- הצהרה נערכת אם אתה צריך לצאת לחופשה מחוץ ללוח הזמנים שנקבע מראש, וגם אם בעת הקמת המסמך, מומחה ספציפי טרם עבד בחברה זו.
מותר להשתמש במחשב לכתיבת יישום, אך החתימה מוזנת ידנית על ידי אזרח.
כיצד נוצר הסדר?
כדי לשלוח עובד של החברה לחופשה נוספת, היא נדרשת להוציא צו לראש המפעל. לשם כך, השתמש בצורה המאוחדת של T-6.
הוא נוצר על בסיס בקשה שנערכה על ידי העובד, וניתן להשתמש בו גם לוח הזמנים לחופשה שאושר בתחילת השנה הקלנדרית.
כיצד לשקף חופשה נוספת בכרטיס הדוח?
על החברה לשמור על גיליון זמן, עבורו משתמשים בטופס המקובל T-12. על מסמך זה לשקף חגים נוספים. לשם כך משתמשים בקוד האות OD ובמספר 10.
נלקח בחשבון כי חגים על פי אמנות. 120 TC, כך שאם חגים נופלים בחופשת העובד, יש לציין אותם באמצעות קוד B26. אוריינות בחישוב ימים ותשלומים תלויה בנכונות מילוי המסמך הזה.
האם דמי חופשה חייבים במס?
יש לשלם חופשות לעובדים לא רק כאשר הם יוצאים לחופשה סטנדרטית שנתית, אלא גם בעת שימוש בימי חופשה נוספים. תשלומים כאלה מהווים משכורת, לכן הם בהחלט חייבים במס הכנסה אישי, ותשלומים מסוימים משולמים לקרנות ביטוח שונות.
החישוב מתבצע באותו אופן כמו בתשלומי שכר רגילים. לפיכך, מס הכנסה אישי מחויב בשיעור של 13%. חישובים שגויים הם הבסיס לניהול דין וחשבון של רואה החשבון.
מסקנות
על סמך המידע לעיל, ניתן לזהות כמה נקודות משמעותיות עבור כל אדם המתכנן לעבוד בארגון עם תנאים מזיקים. אלה כוללים:
- אנשים יכולים לסמוך על מנוחה נוספת אם לתנאי העבודה שלהם יש סוג מזיקים שני, שלישי או רביעי, ומעמד זה מוקצה על ידי ועדה מיוחדת לאחר הבדיקה;
- המעסיקים המינימליים צריכים להציע לעובדיהם שבעה ימי מנוחה;
- הימים מחושבים בהתאם לשעות העבודה בהן עובד אזרח;
- אסור להחליף שבעה ימי מנוחה בתשלום במזומן;
- במהלך השאר העובד שומר על מקום עבודתו, שכרו ופריבילגיות אחרות.
לפיכך, כל האנשים העובדים בתנאים מזיקים עשויים לדרוש מתן בילוי נוסף על פי החוק. הוא ממונה מדי שנה, ועל האזרחים לנוח לפחות 7 ימים, אך המעסיקים יכולים להגדיל תקופה זו בעצמם.
חשוב לדעת כיצד מתבצע כראוי חופש כה ארוך, אילו מסמכים לצורך כך צריכים להכין על ידי מעסיקים ועובדים, וגם כיצד משולמים כראוי דמי חופשה. אם המעביד ללא סיבה טובה מסרב לעובדים חופשה כזו, אז זה הבסיס להחייבתו.