ניתן לערוך הסכם שכירות ביחס לשטח מגורים או לא למגורים, כמו גם קרקע או מתחמים שלמים. אם מערכת היחסים בין בעל המקרקעין לדייר תימשך יותר משנה, יש צורך ברישום הסכם השכירות עם Rosreestr. תקופת החכירה עשויה להיות פחות משנה, ובתנאים כאלה אינה נדרשת לבצע שינויים כלשהם ב- USRN.
כללים לסיום הסכם
הקוד האזרחי מכיל את הכללים הבסיסיים שעל האזרחים ובעלי החברות לדבוק בהם אם הם מגייסים חוזה שכירות. תהליך החתימה על הסכם זה מחולק למספר שלבים:
- בתחילה, השוכר, שיכול להיות מיוצג על ידי אדם פרטי, יזם או בעל חברה, עוסק בחיפוש אחר נכס מתאים, ואובייקט זה יכול לשמש לפעילות מגורים או עסקית;
- יתרה מזאת, צוינו תנאי שיתוף הפעולה עם בעל המקום או הקרקע;
- נערך הסכם הקובע את הזכויות וההתחייבויות של המשתתפים, ומציין גם את גובה שכר הדירה;
- אם התקופה קצרה משנה, אז לא נדרש רישום חכירה של שטחים שאינם למגורים ברוזרסטר;
- בנוסף, נדרש רישום אם אחד המשתתפים הוא ישות משפטית.
תהליך עריכת המסמך יכול להתבצע על ידי הצדדים הישירים או בעזרת עורך דין מבקר.
איזה מידע כלול?
בעת עריכת חוזה שכירות, יש להכניס אליו רק מידע רלוונטי, אמין והכרחי. אחרת, תידחה רישום מסמך זה אצל רוזסטר, מאחר ועובדי סוכנות ממשלתית זו מבצעים בדיקה יסודית של התיעוד שהתקבל.
לכן יש לכלול את המידע הבא בחוזה:
- מידע על כל משתתף בעסקה, ואם המסמך נחתם על ידי אדם פרטי, יימסר שמו המלא, נתוני הדרכון וכתובת הרישום, ואם המשתתף הוא חברה, צוין שמו ופרטיו;
- נושא העסקה המיוצגת על ידי נדל"ן או מקרקעין מתואר בפירוט ובעזרת המידע לעיל לא אמורות להיות בעיות בזיהוי מקרקעין;
- סכום תשלומי השכירות מצוין;
- נוהל החישוב ניתן ואפשר לשלב בין אמצעי תשלום שונים;
- נקבע תקופת ההסכם המדויקת, אשר מוסכמת על ידי שני הצדדים, ואם מידע זה אינו זמין, אזי נחשב שהחוזה נסכם לפרק זמן בלתי מוגדר, ולכן בכל עת, כל צד רשאי להתעקש על סיום החוזה;
- זכויות וחובות של כל משתתף;
- אחריות הצדדים.
רק עם הקמת המסמך המוסמך מתבצע רישום אופקטיבי של חוזה השכירות ברוסרסטר. להלן דוגמה של מסמך זה.
מתי נדרשת הרשמה?
לא כל החכירה כפופה לרישום. רישום חוזה שכירות ברוסרסטר נדרש אם נערך הסכם זה לתקופה העולה על שנה.
בנוסף, יש צורך ברישום אם אחד המשתתפים הוא הבעלים של החברה.
אם החוזה נסכם על ידי אנשים פרטיים או יזמים, ותקופת תוקפו היא פחות משנה, לא תצטרך ליצור קשר עם Rosreestr לצורך פעולות רישום.
תקופת רישום החכירה ברוסרסטר
בתחילה עליכם להבין מתי בדיוק יש להעביר את הסכם השכירות עם מסמכים הכרחיים אחרים למוסד ממלכתי זה. המונח לרישום חוזה שכירות ברוססטר בשנת 2017 היה זהה לשנת 2019 הנוכחית. יש להשלים את ההליך תוך חודש לאחר חתימת ההסכם על ידי שני הצדדים לעסקה.
התקופה המיידית לרישום חוזה שכירות ברוססטר היא 5 ימי עסקים. אולם זה חל רק במצבים בהם התיעוד הדרוש מועבר ישירות לסניף רוזרסטר. אם המשתתפים בעסקה משתמשים בסיוע של מתווך שמספק ה- MFC, אז תקופת ההרשמה למגרש הקרקע או לשטח ברוזרסטר מוגדלת, כך שהנוהל מתבצע תוך 7 ימי עסקים.
אם תהליך בדיקת המסמכים מגלה את היעדרם של מסמכים חשובים או אי התאמות כלשהם, הרי שתידחה רישום ההסכם, כך שתצטרכו לבצע את השינויים הנדרשים.
איזה תיעוד נחוץ?
מסמכים לרישום חוזה שכירות ברוזרסטר תלויים באיזה נכס מועבר לחוכר על בסיס הסכם זה. התיעוד הבא נדרש כברירת מחדל:
- בקשה לרישום, נערכה בצורת Rosreestra;
- הסכם שכירות ישיר, והוא מועבר בשכפול, כמו גם על כל מסמך חייב להיות חתום על ידי שני המשתתפים;
- ניירות טכניים על הנכס שיוכן על ידי המשכיר;
- דרכונים של שני המשתתפים;
- ייפוי כוח, אם האינטרסים של גורם כלשהו מיוצגים על ידי נאמן;
- אם יש לשוכר בן זוג, אז היא תסכים הסכמה בכתב להעברת החפץ לשימוש זמני לחוכר;
- קבלה המאשרת את תשלום העמלה;
- אם הנכס שייך לרשויות האזוריות, אזי נדרשת הסכמת העירייה לקבל חדר או קרקע לשימוש צד שלישי;
- אם בעל החפץ הוא אדם פרטי, נדרש תמצית מ- USRN המאשרת כי המשכיר הוא למעשה הבעלים של נושא השכירות.
אם רק חלק מסוים של החפץ מושכר, למשל, מספר חדרים בבניין גדול אחד, אז יש צורך בתכנית טכנית נוספת לחלק זה.
כיצד מועברים מסמכים?
חבילת מסמכים שהוכנה כראוי מועברת למחלקת Rosreestr או MFC. ישנן כמה דרכים לעשות זאת:
- ביקור אישי בסוכנות הממשלתית שנבחרה;
- שליחת תיעוד בדואר;
- השימוש בערוצי תקשורת אלקטרוניים, אך לשם כך על בעל הבית להיות בעל חתימה דיגיטלית אלקטרונית;
- העברת מסמכים באמצעות פרוקסי;
- שימוש בפורטל השירותים הציבוריים עליו ממולא בקשה אלקטרונית שלאחריה כל המסמכים הדרושים מצורפים אליו בצורה אלקטרונית.
הפיתרון האופטימלי ביותר הוא ביקור אישי במשרד הארגון. במקרה זה, עובד המוסד יוכל לבדוק מייד את זמינות כל התיעוד הדרוש, וכן לזהות טעויות או אי התאמות שונות.
עלות הרשמה
ברוזרסטר, רישום חכירה של חלקת קרקע או שטח הוא הליך בתשלום. לשם כך תצטרך לשלם אגרה ממלכתית, והכסף ישולם על ידי יוזם התהליך שהציג המשכיר.
עבור יחידים, סכום האגרה הוא 2,000 רובל, וישויות משפטיות משלמות 22 אלף רובל. אם נושא הסכם השכירות הוא חלקת אדמה המשמשת לחקלאות, אז החובה הממלכתית במקרה זה היא 350 רובל.
אם נוהל ההרשמה מתבצע במקביל על ידי שני משתתפים, אז כל אחד מהם משלם אגרה, שסכומה מחולק שווה ביניהם.
סיבות לסירוב
גם אם לא תופר המועד האחרון לרישום חוזה שכירות ברוסרסטר, עדיין עשוי להיווצר מצב בו הסרב להליך זה. זה יכול לנבוע מסיבות שונות הכוללות:
- במסמכים שהוכנו לרישום יש שגיאות או חוסר עקביות;
- חסר נייר;
- לעובדי Rosreestr יש ספק כי מידע אמין ניתן בעיתונים;
- המידע הכלול בחוזה אינו תואם את הנתונים הכלולים ב- USRN;
- למעשה, ישנם תנאים נוספים לשיתוף פעולה שלא נקבעו בחוזה.
בנוסף, לעיתים קרובות מתקבלת החלטה שלילית אם התיעוד מוגש לפנקס הנבחרים הפדרלי על ידי נציג שאין לו ייפוי כוח, אשר מאושר על ידי נוטריון.
מה לעשות במקרה של כישלון?
אם אסור להירשם מסיבות שונות, ראשית עליכם לברר את הבסיס לקבלת החלטה שלילית. לעתים קרובות, כדי להמשיך בתהליך, יש צורך רק להכין כל מסמך נוסף או לתקן את החוזה.
אם הסירוב אינו סביר, ניתן לערער עליו בבית המשפט. חשוב להכין ראיות לכך שאין סיבה טובה להחלטה שלילית. בתנאים אלה בית המשפט יכול לנקוט בצד התובע, לפיכך, הוא מבטל את ההחלטה שקיבלו עובדי רוזרסטר.
מסקנה
בעת סיום חוזה שכירות לטווח ארוך יש צורך ברישום מדינה. זה מתבצע במצב בו מי מהמשתתפים מיוצג על ידי גורם משפטי. ההליך מיושם ב- Rosreestr, אך באפשרותך להגיש בקשה לחבילת המסמכים הדרושה ב- MFC. יש להשלים את ההרשמה תוך חודש לאחר חתימת החוזה.
אם אתה פונה ישירות לרוזרסטר, תהליך ההרשמה לא אורך יותר מחמישה ימי עסקים. הסירוב יכול לנבוע מסיבות שונות שניתן לערער עליהן בבית המשפט.
