כל החשבונאות בחשבונאות, שהיא פונקציה חשובה של ניהול החברה, מתייחסת להנהלה. עם זאת, במערכת הנהלת החשבונות המערבית, החלק הניהולי שלה התייחס יותר לשיקוף ובקרת עלויות הייצור.
הנהלת חשבונות הנהלה מספקת מידע ארגוני, כלכלי, טכנולוגי, חדשני ומבני. התוכן של מערכת הנהלת החשבונות נוצר על ידי יעדי הניהול. ניתן לשנותו על ידי החלטת הממשל בהתאם לאינטרסים והיעדים שנקבעו לראשי האגפים הפנימיים של החברה.
חשבונאות עלויות וחישוב עלויות ייצור הם אחד הסעיפים החשובים ביותר במערכת הנהלת החשבונות של החברה, המהווה בסיס המידע לקבלת החלטות ניהול, כמו הרחבת או הפסקת ייצור, קביעת מחירי מוצרים, קביעת הצורך ברכישת ציוד חדש, אפשרויות לשינוי טכנולוגיה וארגון הייצור .
מושג עלות
עלויות הן מרכיב בלתי נפרד מהניהול והתפקוד של כל חברה בשוק.
עלויות ייצור - זוהי עלות עלות העבודה במחיר ועלויות מכירת המוצרים שלאחר מכן. בפועל, המונח "עלויות" משמש לתיאור כל עלויות הייצור שנגרמה על ידי חברה לאורך זמן.
עלויות - זוהי הערכה כספית של משאבים (חומר, עבודה, כספי, טבעי, מידע) שמשתמש בארגון למטרות ייצור ויישום.
התכונות העיקריות של קטגוריית העלויות הן כדלקמן:
- ניתן למדוד לפי כמות המשאבים המשמשים (חומר, עבודה, כספי);
- יש להציג את כמות המשאבים ששימשו במונחים כספיים כדי להבטיח את השוואתם;
- הרעיון חייב להיות קשור בהכרח ליעדים ויעדים ספציפיים של הייצור.
עלויות הן ערך. עלות הייצור היא הערך הכולל של כל העלויות הקשורות לארגון תהליך הייצור. כדי לשלוט בעלות, יש צורך לתכנן ולהעריך עלויות, לנתח את הרכב האלמנטים הבודדים ולשלוט בשינוי בערך של כל רכיב.
מתוך המושג "עלויות" יש להדגיש את המושג "עלויות", הנחשף ב- PBU 10/99 "הוצאות הארגון.
הוצאות הארגון בהתאם למרשם חשבונאי זה נקראות הפחתת הרווח של החברה כתוצאה מסילוק נכסים והתרחשות התחייבויות, מה שמביא לירידה בהון הארגון. עלויות לוקחות בחשבון רק את העלויות הקשורות להיווצרות הרווח לתקופה מסוימת, ושאר העלויות מופקדות בחלק הפעיל של כספי החברה בצורה של מוצרים במלאי.
עלויות הן עלויות תקופת הזמן, המתועדות, מוצדקות כלכלית, המוקצות במלואן לעלות המוצרים שנמכרו לתקופה זו.
PBU 10/99 קובע סיווג יחיד של עלויות עבור כל הארגונים המסחריים לפי גורמים כלכליים:
- עלויות חומר;
- עלות עבודה;
- ניכויים משכר;
- הוצאות פחת;
- עלויות אחרות.
עלויות חומר כוללות:
- עלות חומרי הגלם שנרכשו ועלויות החומרים המשמשים לייצור מוצרים;
- עלות רכיבים ורכישת מוצרים מוגמרים למחצה;
- שירותים יישומיים של ארגונים שמעורבים מבחוץ, עלויות ייצור או הובלת חומרים;
- עלות דלק ומשאבי האנרגיה ששימשו בתהליך הייצור.
חשבונאות עלות: ארגון
על מנת לקבוע נכונה את העלות תוך התחשבות בפרטי תהליך הייצור של החברה, יש לקבוע באופן רציונלי את האובייקטים לחשבונאות עלויות, המובנים כמקום התרחשות ההוצאות, כלומר, סדנאות בודדות, אתרי ייצור וכו '. בהקשר שלהן, יש צורך לקבץ את עלויות הייצור, המאפשרות לך לקבוע את התוצאות פעילות כלכלית פנימית של שירותי חברות.
בפועל, ישנן שלוש אפשרויות אפשריות לקבוצת עלויות לפי מיקום:
- באופן שיטתי בכל המחלקות, סדנאות מפעל עם חישוב גובה עלות הייצור של יחידה זו;
- יחידות מבלי לקבוע את העלות;
- ברחבי המפעל - על בסיס שילוב עלויות חומרי גלם ושכרם של עובדי הייצור באתרי הייצור.
מרכזי עלות הם יחידות מבניות של הארגון שעבורם מאורגנים תכנון, קיצוב וקביעת עלויות ייצור.
במפעל תעשייתי, מקומות כאלה כוללים ייצור, בתי מלאכה, מגרשים, יחידות, חטיבות ויחידות אחרות.
בהתאם לרצף עלויות הקבצות בארגון, יש צורך להבחין בין עלויות התחלה, ביניים וסופי.
עלויות ראשוניות הן למעשה מרכז העלויות שזו נקודת המוצא של היווצרות עלויות.
עלויות ביניים מתייחסות לדרגה גבוהה יותר של הכללה של עלויות. הם אופייניים למחלקות הארגון המייצרות חלקים מהמוצר המוגמר או המוצר המוגמר למחצה.
עלויות סופיות הן השלב הסופי בתהליך הייצור בארגון. כאן, כל עלויות הייצור הישירות והמבוזרות נצברות, ומחושב את עלות הייצור הכוללת.
מנקודת המבט של תוכן הפעילויות והעמדות כלפי ייצור מוצרים, מרכזי העלויות מחולקים לעיקריים, עזר וקשורים.
מרכזי העלויות העיקריים מייצרים מוצרים ליישום שמפעלם עצמו נוצר. עזר נועד לייצור מוצרים ושירותים העונים על צרכי הייצור במתן כלים, חלפים, אנרגיה ותחזוקה.
מושאי הוצאה קשורים הם בזבוז.
משימת החשבונאות היא ליצור מערכת הנהלת חשבונות העונה על צרכי ניהול טקטי ואסטרטגי של החברה, תכנון, פיקוח וניתוח של החברה.
רצוי להפעיל שליטה על מרכזי האחריות באמצעות העברת פיצויים מסוימים לראשי מרכזי האחריות הייעודיים.
ביזור מתואם מבוסס על מבני חלוקה ומוצרים מורכבים יותר המגדירים מודל ניהול מבוזר.
שיטות עיקריות
ניתן לסווג את שיטות החשבונאות של עלויות הייצור באופן הבא: נורמטיבי, תהליך, חלופי, מנהג.
לכל אחת משיטות הנהלת החשבונות הללו יתרונות משלה. ניתן להתקין אותם על פי קריטריונים שונים.
יסודות תמחיר
תמחיר הוא קיבוץ עלויות לפי אובייקטים חשבונאיים וחישוב עלות בהקשר של יחידות תמחיר.
חשבונאות תמחיר היא קיבוץ אנליטי של עלויות ייצור בחשבונות ניהול המספק את המידע הדרוש לתמחור. למטרות אלה נלקחים בחשבון חשבונות 20-29 מתרשים החשבונות.
דרכי החשבונאות של עלויות הייצור והחישוב אינם מוסדרים, מכיוון שתפקידה העיקרי של הנהלת חשבונות זו בתחום העלויות הוא לספק להנהלת החברה מידע מלא על עלויות ויכולת השפעה על תוצאות החברה.
שיטות החישוב מחולקות לאדם ומסה. שיטות אישיות כוללות שיטת חישוב מבוססת-סדר, ושיטות המסה כוללות שיטה חלופית ותהליך.
יסודות השיטה הרוחבית
השיטה החלופית לחשבונם של עלויות הייצור משמשת בענפים בהם ניתן להשיג את המוצר הסופי כתוצאה מסדרה חלוקה מחודשת (למשל בתעשיות הכימיות), שבכל אחד מהם נוצרים מוצרי ביניים (מוצרים מוגמרים למחצה). עבור כל חלוקה מחודשת, מסודרים חשבונאות של אינדיקטורים לעלויות. העלות הסופית של המוצר מוגדרת כסכום עלות החלוקה המחודשת כולה.
חישוב עלות הייצור בטכניקה זו מורכב מהצעדים העיקריים הבאים:
- הגדרת הייצור בעין;
- חישוב ייצור ביחידות שרירותיות;
- סיכום העלויות עבור כל המוצרים;
- קביעת עלויות ליחידת ייצור;
- חלוקת עלויות בין המוצר הסופי לעבודה שמתבצעת בסוף התקופה.
יסודות שיטה בהתאמה אישית
השיטה המותאמת אישית לחשבונאות של עלויות ייצור שונה מאחרות בקביעת העלות האישית. בחשבונאות אנליטית ניתן לקבץ את עלויות הייצור בהתאם להזמנות המייצרות מוצר בודד או קבוצה של מוצרים זהים, הסדרה הקטנה שלהם. חשבונאות העלות הראשונית מאורגנת על פי הזמנה נפרדת, בעוד שכל מוצר או סדרה שלו מוגדרים בהזמנה זו מאחרים. הייצור מבוסס על ביצוע הזמנות שנקבעו, המאפשר לחשב את עלות המוצר בנפרד. אין צורך לחלק את תהליך הייצור לפרקי זמן כדי לאתר את העלויות. שיטה זו משמשת בבנייה, הנדסה, מחקר ופיתוח.
במקרה זה, המרשם החשבונאי הראשי הוא כרטיס רישום ההזמנה, המשקף את כל העלויות הישירות עבורו.
עד לקבלת ההזמנה על ידי הלקוח, כל העלויות הישירות הקשורות אליו נרשמות כהוצאות של התקופה הלא שלמה. לאחר השלמת עבודה (כלומר משלוח מוצרים) עבור הזמנה ספציפית, ניתן לייחס את כל העלויות הכוללות לעלות ההזמנה שהושלמה.
עם סיום ייצורו, נערך העלות המשוערת של המוצר.
יסודות שיטת הדוד
בתחילה, חשבונאות עלויות נולדה בשיטת הדוד. המאפיין העיקרי בשיטת הדוד לחשבונם של עלויות הייצור הוא שכל העלויות, ללא קשר לסוגן ולמקום בו התרחשו, נרשמות בפנקס אחד לכל התקופה. התוצאה היא חישוב סך העלויות של כל המוצרים לתקופה. במקרה זה, לא ניתן לחלק נכון את העלויות בין סוגי המוצרים של החברה. העלות של סוג מסוים של מוצר מחושבת על ידי חלוקת כל עלויות הדוד ביחס לבסיס שהוקם, למשל העלות המתוכננת. התוצאה היא עלות משוערת מאוד. הנהלת חשבונות כזו אינה מספקת נתונים לבקרת עלויות, מציאת דרכים לייעלם ופתרון בעיות ניהול אחרות. לעתים רחוקות מאוד נעשה שימוש בשיטה זו לחישוב עלויות כיום. זה אפשרי בענפים שבהם אין צורך בחשבונאות אנליטית, למשל, עם פרסום יחיד של מוצר על ידי חברה.
יסודות שיטת התהליך
ניתן ליישם את השיטה המבוססת על תהליכי חשבונאות על עלויות הייצור בתעשיות בעלות נומינקלטורה מוגבלת לחלוטין, בהן אין עבודה, אלא יציבות (למשל, ייצור פטרוכימי, תחבורה וכו ').חשבונאות עלויות של עלויות ייצור מחולקת לתהליכי ייצור נפרדים לפי סוג מוצר, עבודה ושירותים.
מסקנה
באמצעות שיטות הנהלת חשבונות עלויות בייצור תעשייתי, שפותחו על ידי מומחים רוסים וזרים, ניתן לנתח את היעילות של עלויות הייצור בהיבטים שונים. לדוגמא, כדי להעריך גורמי ייצור, את תפקיד הייצור העזר, ניתוח עלויות חשבונאיות, כמו גם את המשמעות של גורמים בודדים בעלויות הייצור.