60 החשבון החשבונאי הוא "הסדרים עם ספקים וקבלנים". מאמר זה נועד לסכם את כל המידע על הסדרים עם קבלנים וספקים על הנקודות הבאות:
- קבלת עבודה שהושלמה;
- פריטי מלאי שהתקבלו;
- שירותים נצרכים;
- משלוח או עיבוד של חומרי גלם ועוד.
מדוע זה נחוץ?
עבור חברות הפועלות על בסיס חוזה בנייה, עבודות תכנון, טכנולוגיות או מחקר, חשבון חשבונאי הוא הכלי העיקרי לשיקוף התנחלויות מול קבלני המשנה שלהן. ראוי לציין את העובדה שיש להציג כל פעולה הקשורה לחישובים כאלה ללא קשר לזמן התשלום.
60 חשבון חשבונאי הוא מאמר אשר נזקף לזכות עלות עבודה, שירותים או מלאי מקובלים שנלקחו לצורך הנהלת חשבונות בהתאמה לחשבונות של חשבונאות של ערכים כאלה. עבור שירותים הקשורים לעיבוד חומרים בצד או למסירת טובין מסוימים באשראי, חשבונות אלה מתבצעים בהתאמה עם חשבונותיהם של מוצרי ייצור, מלאי, עלויות ייצור ואחרים.
בלי קשר לאופן בו בוצעה ההערכה פריטי מלאי בתהליך ביצוע ניתוחים, חשבון 60 הנהלת חשבונות הוא מאמר שזוכה בהתאם למסמכי הפשרה של הספק. אם החשבונית התקבלה ושולמה במלואה לפני שהסחורה הגיעה למחסן, וכשהיא התקבלה היה מחסור של יותר מהכמויות שצוינו בחוזה או חוסר התאמה בין המחירים שנבעו פתאום מהחוזה, זיכוי של חשבון זה מתבצע עבור הסכום המקביל בהתאמה עם 76 "הסדרים עם נושים וחייבים שונים".
יחד עם זאת, כשמדובר למשלוחים שטרם שולמו, 60 חשבון חשבונאי הוא פריט שכבר מזוכה בערך הערכים שהתקבלו, שנקבע בהתאם לתנאים והמחירים שנקבעו בחוזים. חשבון כזה יחויב בגין סכום התשלום, כולל כל מיני מקדמות, שיתווספו לתכתובת יחד עם חשבונות מזומנים ואחרים. במקרה זה, יש להתחשב בנפרד בסכום המקדמה והמקדמות שהונפקו. סכומים המגיעים לקבלנים וספקים, המובטחים באמצעות שטרי חוב שהונפקו על ידי החברה, לא יחויבו מחשבון זה, לאחר מכן יש לרשום אותם בנפרד בדוח האנליטי.
רשומות אנליטיות נערכות עבור כל חשבון שהוגש, ואם אנחנו מדברים על ביצוע התנחלויות בסדר התשלומים המתוכנן, אז עבור כל קבלן או ספק.
איך מוחזקים חשבונות כאלה?
במקרה זה, המתודולוגיה הכללית לחישובים כאלה היא די פשוטה בהשוואה לרבים אחרים. אם החברה מקבלת משהו, אז 60 החשבון הוא חיוב, ואם הוא מנפיק אז הלוואה. ספקים וקבלנים מספקים שירותים שונים, מבצעים עבודות, כתוצאה מהן זוכה.
בעניין זה, המהדרים של תרשים החשבונות צריכים למתג בצורה ברורה מאוד את המקרים של ערכי חיוב ואשראי, אך שיטתיות יכולה לעורר מספר רב של שאלות,הקשורים בעיקר לתכונות ההלוואות:
- האם קבלת הקבלן או הספק גורמת לכך שחשבונות מופיעים אוטומטית?
- אם העבודה מתקבלת או שהמלאי סופק ללקוח, אך הם לא קיבלו חשבוניות, כיצד יש לחבר את החשבונאות החשבונאית 60 (פוסטים, דוגמאות מהן תוכלו לראות בהמשך)?
- מה על רואה החשבון לעשות אם הנתונים של המסמכים הנכנסים, כמו גם מצב הערכים הנכנסים בפועל או האיכות והיקף העבודה אינם ראויים?
האם קבלה מובילה להופעת חשבונות המשתלמים אוטומטית?
כמובן שחשבוניות שהתקבלו על ידי קבלנים או ספקים חייבות להתקבל על ידי הנהלת המפעל מבלי להיכשל, ובמקרה זה יתכן והערכים לא היו מתקבלים, עם זאת, אם המנהל היה כותב “boogg. אופל. ", שלאחריו הציב את התאריך וחתימתו שלו, על מחלקת החשבונאות כבר להיות מעורבת בהלוואות דרך 60 חשבונות. יש לבצע רישומים (דוגמאות להלן) של חשבוניות עבור כל הסכומים שיש לשלם, בפרט זה חל על מע"מ. הדבר היחיד שראוי לציין הוא האפשרות לקבל חלקית, ואז הזיכוי ה -60 נזקף לזכותו רק בחלק בו הנהלת המיזם קיבלה אותו.
עם זאת, לא כולם מבינים באיזה מקרה אתה צריך לחייב חשבון 60 בחשבונאות. יש לראות בפרסומים במקרה זה בצורה של קבלות חשבוניות מקבלנים או ספקים כהצעה, ואם ההנהלה מסכימה לכך ומקבלת חשבון זה, אז זה נראה מייד בתשלום. כלומר, הספק מציע הצעה מסוימת, והחברה לא רק מסכימה לקבל אותה, אלא גם מסכימה לשלם אותה בחלקה או במלואה.
עם זאת, במועד קבלת החומרים לא הגיעו למחסנים או שהעבודה שהושלמה לא הועברה, אינך יכול לחייב 41, 10, 46 וחשבונות רבים אחרים, מכיוון שהערכים עצמם טרם התקבלו, שלא לדבר על העובדה כי הזכות הבעלות עליהם אפילו לא תעבור לארגון לאחר הקבלה. במצבים כאלה יש לחייב חשבון 15 ורק לאחר ביצוע העסקה, כלומר לאחר קבלת חומרים או קבלת עבודה, יש לזכות חשבון זה, ולחייב את כל חשבונות הנכסים המהותיים.
כמובן שאם העבודה מתקבלת או שהערכים סופקו, אין כל קושי לחבר חשבון 60 בחשבונאות - הרישום כאן מבוצע ללא שום בעיות.
איך זה קורה בפועל?
בפועל, לעתים קרובות מופחת הסכום הכולל של החשבונות המגיעים לתשלום בגלל העובדה שההתקשרות בחשבונות החשבונאיים לא תשתקף, וחשבון 60 קבוע לאחר קבלת העבודה הישירה וקבלת הערכים.
עם זאת, יש גישה נוספת כיצד יש לבוא לידי ביטוי של התחייבויות לנושים בחשבונאות על בסיס הקשר המשפטי בין צרכנים למוכרים. תמצית גישה זו היא שהתחייבויות הנובעות מקבלנים או ספקים מופיעות, משתנות ונעלמות בהתאם לחוזים שנחתמו בעבר, ורגע ההשתקפות שלהן ברשומות חשבונאיות לקונה עולה בקנה אחד עם רגע ההשתקפות של ההוצאות הנחוצות לרכישת כל או נכסים מהותיים או עבודה.
לפיכך, הוצאות שונות ובהתאם, חשבונות החייבים לקבלנים וספקים מוכרות בחשבונאות רק לאחר התקיימות התנאים הבאים:
- ניתן לקבוע את כמות הצריכה;
- ההוצאה מתבצעת בהתאמה מלאה לחוזה שנקבע, כמו גם לדרישות הבסיסיות של מעשי רגולציה וחקיקה;
- יש אמון מלא שכתוצאה מהפעולה התועלת הכלכלית של הארגון תקטן.
בהתאם לפסקה 18 ללמ"ג 10/99, על מנת לעמוד בעקרון העיקרי של יצירת תעודות, כלומר לאפשר וודאות זמנית לגבי עובדות כלשהן של פעילות כלכלית, ניתן להכיר בהוצאות בתקופת הדיווח בה הוקצו. ראוי לציין כי העובדה שהחזר חוב מסוים על התחייבויות לא אמור להשפיע בשום צורה על רגע ההשתקפות של פעולות לביצוע הוצאות או על הופעת חשבונות החייבים בחשבונאות.
הרגע בו מתעורר חוב ולוקחים בחשבון את ההוצאות העיקריות של המיזם, נקבעים ישירות בהתאם לתנאי החוזה. המועד בו צוינו העלויות, שישקפו את חשבונות המשנה 60 לחשבון החשבונאי, נקבעים ישירות מרגע העברת הבעלות על טובין מסוימים או תוצאות העבודה.
הערכת חשבונות הזמינים בהתאם לאותם הוראות נקבעת לחלוטין על פי תנאי החוזה שנערך בין הספק לחברה. אם לא נקבע המחיר מראש בחוזה שנקבע ולא ניתן לקבוע אותו בהתאם לתנאיו, אז לקביעת הסכום הכולל של חייבים, המחיר נלקח בחשבון בו החברה קובעת עלויות בנסיבות דומות לגבי מניות וערכים דומים. במקרה זה, במקרה של נסיבות שונות, יש לזכור כי חשבון חשבונאות בן 60 הוא סוג פעיל או פסיבי.
מה לעשות אם קבלת ערכים או קבלת עבודה ללא הגשת חשבונות?
אם הועברו סחורה, אך הנהלת החברה לא מתכוונת לשלם מסיבות מסוימות ומבקשת להחזיר אליו את המוצרים הללו בהודעה מקדימה מהספק, על הרואה החשבון חשבון חוץ מאזני השאירו רשומה "חיוב 002". אם מוצר זה מוכר כנכס של המיזם, אז יהיה עליו להוון, והאחריות של עובדים מסוימים נמשכת אליו. בפרט, בכדי להוון סחורה כזו, יש להשתמש במחירי הקבלנים והספקים, ואם הם קיימים בתיעוד המצורף, אז לא אמורות להיווצר בעיות. אחרת, רואי חשבון רבים המשתמשים בתירוץ כזה מסרבים להרוויח מערכים כאלה ומציינים את העובדה שהם יחכו לחשבונות מספקים, מה שיציין את העלות המדויקת.
מקדמות
מקדמות הן כספים המשולמים לחברה לפני העבודה או אספקת הסחורה. במקרה זה, רבים אינם מכירים 60 חשבונות חשבונאיים פעילים או פסיביים. במקרה זה, אל תבלבלו בין המקדמה לבין מקדמה, מכיוון שהיא ניתנת אך ורק כדי לספק למקבל את ההזדמנות למלא את התחייבויותיו על פי החוזה שנערך.
במקרה זה, מציג חשבון עם חיוב מקדמה 60. זהו חשבון פעיל המשקף חייבים שחייבים להחזיר על ידי שירותים, טובין או ערכים אחרים מסוימים מהחייב.
במקביל משתמשים בחשבון לקביעת המקדמה. במקרה זה, הידור ציון 60.02 חשבונאות.
החזר זכאים
בהתאם לחוזה האספקה שנקבע, התקבלו כמה מוצרים מהוונים או שנשלחו לבעלות של המפעל, ועל פי החוזה ניתן היה לספק לו שירותים מסוימים. בשני המקרים הראשון והשני, לחברה יש חשבונות לתשלום, אותם יהיה צורך לשלם, ובמקרה זה 60 החשבון החשבונאי הוא חיוב, ואותם חשבונות מהם נפרע חוב זה.
כיצד נקבע המחיר?
שווי טובין או חפצי ערך המועברים או מועברים על ידי החברה נקבעים בהתאם למחיר בו הארגון קובע לעיתים קרובות בנסיבות דומות את מחיר הטובין הדומים. כך שאם, בהתאם לתנאי החוזה, נוהל החזר החוב אינו מסופק בכסף, אלא בשטרות או בסעיפי מלאי מסוימים, אזי הערכתם צריכה להתבצע בהתאם לשווי הערכים שסופקו.
תשלום מראש
תשלום מראש הוא תשלום הערך של ערכים מסוימים לפני שהם הופכים לרכוש המשלם. כל העניין שלו הוא שלפני שהערכים יהפכו לרכוש הצרכן או הניתנים בשירותים, יהיה לרשות המשלם חייבים, והוא יוחזר רק לאחר העברת הבעלות על טובין כאלה. יחד עם זאת, מבחינה חשבונאית, הבעיה היחידה היא שקודם כל, החשבון מחויב לחשבון בתאריך 60.01, ורק אחר כך הוא זוכה.
לפיכך, לאחר שקיבל ערכים או שירותים מסוימים, על רואה החשבון לבצע את הקיזוז הבא עבור חשבונות המשנה:
- החיוב הוא 60 חשבונות משנה "חישובים עבור מלאי, שירותים ועבודות שנמסרו."
- אשראי 60 חשבון משנה "מקדמות ותשלומים מראש".
דוגמא
חברת א 'מתכוונת לקנות את הסחורה בהתאם לחוזה המכירה. בתנאי הניירות שנערכו, הערך הכולל של מוצר זה הוא 100,000 רובל, ואילו מע"מ בשיעור של 20% מגיע ל 20,000 רובל. החברה מציעה לבצע תשלום באמצעות שטרות צד ג ', שהערך הנקוב שלהם הוא 150,000 רובל. במקרה זה, על חברת א 'לקבל את הנכסים המהותיים בהערכה של 130 000 רובל (100 000 + (150 000 - 120 000)), ואם החוב יסולק על ידי הנכסים המהותיים בתקופות הדיווח הבאות, החברה קובעת באופן עצמאי איזה חשבון משקף הוצאה כזו.