62 חשבון חשבונאי הוא מאמר נפרד שנועד לסכם את כל המידע הזמין בנוגע להסדרים בין לקוחות ללקוחות. התנחלויות מסוג זה מחויבות בהתכתבויות עם חשבונות 91 ו -90 בגין הסכומים שלגביהם נמסרו מסמכי הפשרה.
מה זה חשבון זה?
בהתכתבויות 62, חשבון חשבונאי הוא מאמר אשר נזקף לזכותו חשבונות לחשבונאות של נכסים מהותיים, כמו גם חישובים שונים לסכום התשלומים שהתקבלו (כולל גם סכום המקדמות שבוצעו) וכו '. ראוי לציין את העובדה כי הסכומים שצוינו לעיל צריכים היחס בנפרד.
במקרה ששטרות חוב מסוימות מספקות נוכחות של אחוזים מסוימים בשטר חוב כלשהו, בתהליך פירעון חובות כאלה מתבצעים רישומי חיוב בהתאם לחשבונות 51 או 52, וכן לזכותם של חשבון 62 ו- 91.
חשבונאות אנליטית עבור 62 חשבונות
הנהלת חשבונות אנליטית, בה נעשה שימוש בחשבון 62, היא הליך המתבצע עבור כל חשבון המסופק ללקוחות, ובמקרה של הסדר באמצעות תשלומים מתוכננים הוא מתבצע עבור כל לקוח או קונה. יצוין כי בניית חשבונאות אנליטית אמורה לספק את האפשרות להשיג את המידע הדרוש על:
- מסמכי פשרה, שכרגע טרם הגיע מיץ התשלומים;
- שטרות שלא פקעו;
- שטרות מוזלים;
- קונים ולקוחות;
- מקדמות שהתקבלו;
- שטרות שלא הוגשו להם מזומנים במועד.
מדוע אני זקוק לחשבון כזה?
באופן כללי, אנו יכולים לומר כי חשבון חשבונאות 62 הוא שיקוף של עובדות חיי העסקים של המוכר, הרשומות על ידי הצרכן על חשבון 60. לאחר חיוב חשבון זה, כלומר העברת בעלות על הסחורה שנשלחה לקונה, החברה מקבלת מיד חייבים חבות, כתוצאה ממנה מתקזז סעיף 62, יחד עם 90.1, וכן 91.1. במקרה שהעבודה בוצעה בהתאם לחוזה ארוך טווח, ניתן אשראי גם לחשבון 46.
על פי מסורות שנקבעו, לעתים קרובות הקונים יכולים להפקיד סכום מסוים של כספים מראש, כלומר לספק מקדמה או לזכות במקדמה. במקרה זה, חשבון 62 בחשבונאות מביא כבר לחייבים. בהקשר זה, רבים שואלים שאלות מדוע נערך חשבון זה.
ראשית, חשבון 62 בחשבונאות נדרש לשקף את חוב הצרכנים בגין כל הערכים הממומשים שעשויים להיות שירותים או עבודה. נכון להיום, ברובם המכריע של המקרים, PBUs דורשים השתקפות חובה של כל עסקאות הקשורות ליישום ישירות בזמן שחרורן, וזו תוצאה של ההנחה של וודאות זמנית של עשיית עסקים, כלומר ללא קשר לתשלום או זמן קבלה כלשהו מזומנים.
חובותיהם של הלקוחות והקונים בחשבונאות שנערכה חייבות להשתקף באופן מיידי בעת התרחשותן, אך ראוי לציין: בשל העובדה כי חובות הלקוח מופיעות בעת קיום הישיר על ידי המוכר של התחייבויותיו מבחינת העברת טובין, ישנן שתי אפשרויות השתקפות של חייבים של צרכנים, שקביעתם מתבצעת בהתאם לתנאי הפרט של החוזה
אפשרות ראשונה
האפשרות הראשונה כיצד מופיעים במאזן חשבונות חייבים של קונים דרך 62 החשבונאות, כרוכה בשימוש בתנאי ההסכם על העברת בעלות על מוצר מסוים בתהליך מילוי התחייבויות על ידי הקבלן או הספק. במקרה זה, התחייבויות הלקוח או הצרכן מתעוררות יחד עם מילוי חובות הספק, כמו גם העברת בעלות על מוצרים מסוימים. יחד עם זאת, מילוי התחייבויות הקבלן בהתאם לחוזה מהווה את הבסיס לחשבון החשבונאי כדי לשקף את ההכנסות ממכירת שירותים, סחורות, עבודה או מוצרים מסוימים. ניתן לערוך גם חשבונות משנה במקרה זה.
מתי יש לבוא לידי ביטוי בהכנסות?
בהתאם לחוקים החלים, הכנסות מוצגות בכפוף לתנאים הבאים:
- לא ניתן לקבוע את סכום ההכנסה;
- לארגון הזכות לקבל הכנסות משלו, הנובעות מתנאי החוזה שנערך או מאושרות בדרך אחרת;
- ישנה אמונה נחרצת כי לאחר פעולה מסוימת עלולה להתרחש עלייה ביתרונות כלכליים עבור החברה (זה קורה אם הארגון מקבל נכס מסוים כתשלום או אם אין וודאות לגבי קבלת הנכס);
- לאחר השלמת עבודה או אספקת מוצר מסוים ללקוח, זכות הבעלות עברה לו מהחברה;
- ניתן לקבוע מראש עלויות שהוצאו או יושקעו בפעולה זו.
יחד עם זאת, ראוי לציין שישנה תכונה מסוימת של אופן החשבון 62. מה זה כדי לשקף את הכנסות המכירה, יש למלא את כל התנאים לעיל באופן מיידי, ואם לא מתקיים לפחות אחד מהם, במקרה זה כל נכסים או כספים שקיבל ארגון זה בתשלום עבור שירותיו או סחורותיו יוכרו ברשומות החברה. כזכאים, ולא בצורה של פירעון החייבים הנוכחיים.
יש ליצור את החשבונות הזמינים של הצרכן בחשבונאות החברה יחד עם שיקוף של מידע מלא בדבר התמורה ממכירת טובין ושירותים מסוימים אם מתקיימים כל התנאים הללו על ידי רישום בחשבונות.
אפשרות שנייה
האפשרות השנייה לדיווח על נתוני חייבים מבוססת על תנאי החוזה, המתייחסים להעברת זכות הבעלות במועד התשלום עבור המוצרים, הסחורות או התרחשות התחייבויות אחרות. במקרה זה, לכל התחייבות לשלם עבור מוצרים מצידו של הקונה אין קשר להעברת הבעלות, כמו גם השתקפות בחשבונות הנהלת החשבונות. בפרקטיקה המקובלת ברוסיה, במקרה זה לא משתמשים בחשבונות שאינם מאזנים או 62 חשבונות חשבונאיים. פעיל או פסיבי חשבון חוץ מאזני ניתן לערוך בהתאם לחוזים, בתנאים בהם ניתן העברת הבעלות, ועל ידי חיוב זה כבר ישקף את הסכום הכולל של התחייבויות הצרכן על פי החוזה עבור הטובין או המוצרים שהתקבלו.
כיצד הנהלת חשבונות על חוזים עם הנחות סחר?
בהתאם להסכם שנקבע, ניתן לספק מחיר מוגדר בבירור לסחורה או למוצרים, אך ניתן לקבוע את נוהל קביעת המחיר תלוי אם הקונה עומד בתנאים מסוימים. בפרט, אנו מדברים על זמן הרכישה של סחורות או מוצרים, כמותם, וכן תזמון התשלום עבור מוצרים שכבר נשלחו. כל זה קשור לחשבון 62 שהפרסומים שלו כוללים אלמנטים כאלה.
הפחתת המחיר לאחר קיום הקונה באחד מהתנאים המפורטים בחוזה נקראת בדרך כלל הנחת סחר. צורת ההספקה יכולה להיות בעין או בערכה, כלומר ניתן למכור את הסחורה בחינם לחלוטין או במחיר נמוך יותר. במקרה כשמדובר בצורה הטבעית של מתן הנחה, אזי ההכנסות וסכום החייבים הכוללים נקבעים על ידי החוזה בכללותו תוך התחשבות בערך הסחורה המועברת בהתאם למחיר שנקבע, השווה לאפס או ללא אפס. .
ראוי לציין את העובדה כי ניתן לקחת בחשבון הנחות סחר שונות אשר ניתנות לצרכנים לרכישת טובין מחוץ לעונה או בכמויות מספיק גדולות, על מנת לקבוע את החייבים אפילו בשלב משלוח הסחורה לצרכן. יש לציין כי החשבון החשבונאי 62 (פעיל או פסיבי) אינו מספק את ההזדמנות לקחת בחשבון את ההנחות הניתנות לצרכן במקרה של תשלום עבור הסחורה בפרק זמן מסוים, בזמן משלוח הסחורה לקונה. בעניין זה, השתקפות חייבים בחשבונאות עשויה להתבצע בשתי גרסאות.
במה להשתמש?
האפשרות הראשונה מסורתית למדי עבור רוסיה ומדינות חבר העמים ומציעה לקחת בחשבון חייבים ללא ציון הנחות סחר, כלומר בתחילה הם נלקחים בחשבון במלואם באופן שהקונה לא משתמש במערכת לצורך מתן הנחות בתאריך היעד ולא מתכוון לעשות זאת בעתיד. במקרה זה, אם הקונה עומד בתנאי התשלום עד לתאריך הפירעון, ועדיין נותנים לו הנחה, לאחר מכן הפירעון שנערך נערך בפשטות לסכום ההנחה שניתנה.
אם החייב מבצע את התשלום לאחר מועד הדיווח, ההתאמה מתבצעת במועד הדיווח בהתאם לסכום ההנחה. בהתאם לפסקה 9 של ה- PBU 7/98, כל המידע על התחייבויות החברה צריך להשתקף בדוחות הכספיים, תוך התחשבות באירועים שהתרחשו לאחר מועד הדיווח, המאשרים את התנאים הכלכליים הקיימים באותה תקופה בה העמותה ניהלה את פעילותה בעצמה, או מה שמעיד כי לאחר מועד הדיווח הופיעו תנאים כאלה.
בהתאם לפסקה 3 של ה- PBU שצוין, ציון 62.02 הנהלת חשבונות מספקת כעובדה של פעילות כלכלית המשפיעה על ביצועי החברה, מצבה הכלכלי, כמו גם תנועת תזרים מזומנים או תוצאות של החברה. במקביל, אירועים שלאחר מועד הדיווח שיש לקחת בחשבון בתהליך עריכת הדוחות הכספיים יכללו רק את האירועים שהתרחשו בין מועד הדיווח שצוין למועד חתימת הדוחות הכספיים לשנה.
ההשלכות של אירועים לאחר מועד כזה כבר יכולות לבוא לידי ביטוי בדוחות הכספיים על ידי בירור מידע על ההתחייבויות הרלוונטיות או על ידי גילוי מידע רלוונטי.
מה לקחת בחשבון?
ראוי לציין את העובדה כי בהתאם לפיסקה 6.2 לפסק הדין 9/99, 62.01, חשבון חשבונאי שנערך בתהליך ביצוע העבודה, כמו גם בעת מכירת טובין כלשהם בתנאים. הלוואה מסחרית בצורה של תשלומים או תשלום נדחה, חייבים לכלול את החייבים במלואם בהתאם לחוזה שנקבע.
אם החברה מקבלת טענות בדבר תשלום עלות מוצרים או שירותים באיכות לקויה, כמו גם הפחתה במחיר החוזה, במקרה זה, על החברה להסכים לדרישות שהתקבלו מהלקוח או לפתור סוגיה זו כבר בהליך שיפוטי.אם הכל נפתר בשלום, אז בהסכמה עם דרישות הצרכן, יש לערוך רישום בכל החשבונות החשבונאיים, מה שמקטין את הסכום הכולל של לקוחות חייבים.
כיצד יש לבוא לידי ביטוי במקדמות שהתקבלו?
הקונים מספקים מקדמות על מנת לאפשר לחברת המוכר לעמוד בתנאי החוזה. עבודות מחקר או בנייה שונות מתבצעות בהתאם לחוזי העבודה, ולאחר קבלת המקדמה, הקבלן מתחיל לבצע את העבודות, ובהמשך מתחיל למסור אותן בחלקים, בסוף כל שלב מבוסס, בהוצאת חשבונית ביניים. במקביל, הסכום או חלק מסוים מהתשלום המקדמה שהתקבל קודם מנוכה מעלות הבמה הכוללת, המכונה בדרך כלל קיזוז, והיא צריכה לכלול גם 62 חשבונות חשבונאיים (פרסום). דוגמאות לעסקאות מסוג זה עשויות להיות כדלקמן:
חברה X הורתה לחברה Y לבנות מבנה שעלותו 2.1 מיליון רובל. עבור כל העבודות ניתנים 3 שלבים, העלות של כל אחד מהם היא 700 אלף רובל. כדי להתחיל בעבודה, חברת X משלמת מקדמה בסכום של 420,000 רובל. לפיכך, החשבונאות של חברת X כוללת רשומה:
- חיוב 60 אשראי 51. 420 000 לשפשף. - תשלום מקדמה לקבלן.
במקביל, חברת Y מתעדת בדו"ח:
- חיוב 51 אשראי 62. 420 000 לשפשף. - זיכוי סכום המקדמה שהתקבל.
לאחר סיום השלב הראשון של העבודה, לחברה X יש את הערכים הבאים:
- חיוב 60 אשראי 51. 420 000 לשפשף.
- חיוב 60 אשראי 51. 560 000 לשפשף. עלות העבודה היא 700,000 רובל. אך במקביל, 20% מהערך המצוין משתלמים כנגד המקדמה שהונפקה קודם לכן, כלומר, סכום החשבונית שהונפקה לתשלום מצטמצם בכ -140,000 רובל.
במקביל, לחברה Y יש את הערך הבא:
- חיוב 51 אשראי 62. 420 000 לשפשף.
- חיוב 51 אשראי 62. 560 000 לשפשף. התשלום עבור שלב העבודה שהושלמה והוזמן זוכה.
יתרה מזאת, בתהליך אופן החישוב של חשבונות 60 ו -62 בחשבונאות, יש לקחת בחשבון רגעים כמו סוגים של נכסים נכנסים, אשר יכולים להיחשב בצורה של מקדמות, כמו גם לקבוע את הערכת ההתחייבויות הללו במאזן.
