60 חשבון חשבונאי הנהלת חשבונות משמשת לשקף נתונים על סכומים המגיעים לספקים או לקבלנים, כמו גם משולמים להם. זהו חשבון אוניברסאלי והכרחי, ללא קשר לסוג הפעילות שהחברה מבצעת. כך או אחרת, לכל גורם משפטי יש קשר כספי עם ספקים או קבלנים. קחו בחשבון את החשבונאות לחישובים מסוג זה, וגלו גם: חשבון 60 - פעיל או פסיבי?
מיהם הספקים והקבלנים?
כאמור, אף חברה לא יכולה להתקיים ללא אינטראקציה עם נושאי משק אחרים. למי קוראים הספקים? אלה החברות המספקות סחורות וחומרים ומספקות שירותים שונים (כולל כלי עזר). הקבלנים כוללים רק חברות המספקות שירותי תיקונים ובנייה. בשני המקרים מדובר באנשים חוקיים (לעיתים פיזיים) המספקים את החברה. בהקשר זה נוצרים יחסי כסף-סחורות. ארגון אחד הופך לחייב לאחר. כדי לתקן הסדרים עם ספקים השתמש בחשבון "הסדרים עם ספקים וקבלנים".
חשבון 60 בחשבונאות: מטרה
חשבון זה משמש את כולם והכל: כמעט כל רואה חשבון נתקל איכשהו. בתכנון עסקאות עם ספקים וקבלנים, לרוב אין קושי. כדי לקבוע את הסכומים בחלק הנכון של החשבון (חיוב או אשראי), עליך לדעת בוודאות: האם חשבון 60 פעיל או פסיבי? החלטות צריכות להתקבל לאחר מחשבה עקבית.
מה קורה כאשר אספקת סחורות וחומרים או יצירות / שירותים ניתנים לארגון? מי חייב למי? אם אתה מסתכל מהצד של המפעל "שלנו" וספק כלשהו שם, אז נוצרה התחייבות על חשבוננו: לשלם עבור המסירה. זה זכאים. אנו הולכים רחוק יותר: האם היחסים בין ספקים ללקוחות מתארים רק את התחייבויותיהם של האחרונים לראשון, או שמא מתרחשות תפניות אחרות בחישובים? ואכן, אכן קורה. לדוגמה, תשלום מראש או החלפת סחורות וחומרים. כאן עשוי להיווצר מצב הפוך: הספק יהפוך לחייב. זה היה לאפיון של קשרי מסחר כה קשים ובו בזמן, קשרי מסחר יומיומיים כמעט, שנוצר חשבון 60.
ציון 60: מה זה?
החשבונות היו ממוינים במטרה, ונראה שהכל התברר. ומה עם המבנה שלה? מה הוא - ציון 60, פעיל או פסיבי? בהתבסס על העובדה שהוא משקף הן חייבים והן חייבים, חשבונות אלה מוצאים את מקומם הן בנכסים והן בהתחייבויות. לכן החשבון פעיל-פסיבי. יתרה בסוף החודש יכולה להיווצר הן בחיוב והן באשראי. אך לעתים קרובות יותר, כמובן, האפשרות השנייה מתרחשת.
באילו מקרים מזוכה החשבון? לא משנה מתי עוברת הזכות לבעלות על טובין וחומרים או שירותים (עבודות), הסכום שיש לשלם לספקים בא לידי ביטוי בחשבון 60 מיד לאחר קבלת טובין וחומרים או שירותים (עבודות) עם המסמכים התומכים המתאימים. חשבון מחויב בעת פירעון חובות לספקים, וגם מתי מקדמות וניכויים בחילופי סחורות וחומרים.
אינטראקציה עם חשבונות חשבונאיים אחרים לחיוב
על פי העיקרון של כניסה כפולה, כל פעולה עסקית צריכה לבוא לידי ביטוי במסמכי החשבונאות בחיוב של אחד ובזיכוי של חשבון אחר בסכום זהה.על מנת לערוך נכונה עסקאות המתארות שינויים ביתרה בקשר עם קבלת (הפחתה) של הכספים, עליכם לדעת את המאפיינים של כל אחד מהחשבונות המתאימים. כדי לענות על השאלה: "מה זה 60 - פעיל או פסיבי?" כבר לא קשה לקוראים: פעיל-פאסיבי. אנו מראים עלייה בהתחייבויות באשראי, וירידת החיוב שלהם.
עם אילו חשבונות 60 חשבונות מקיימים אינטראקציה? קודם כל עם התיישבות: 50, 51, 55.1. הם משמשים לפרעון חובות לספקים. לדוגמא, הסכום ששולם הוא חשבון שוטף לאספקת סחורות. הרישום ייראה כך: Dt 60 Ct 51. הקצאת חשבון דומה נערכת בעת העברת מקדמה. ראוי לציין כי יש לחשב סכומים כאלה בחשבון משנה נפרד. לדוגמה, Dt 60.2 Kt 51 - מקדמה מועברת מהחשבון השוטף.
בנוסף לחשבונות חשבונאיים בכסף, חשבון חיוב 60 יכול להתכתב עם חשבונות 66, 67, 91. זה קורה אם החוב נפרע על ידי רישום הלוואה לזמן קצר או לטווח ארוך (חשבונות 66, 67). הסכומים שפג תוקף מוחקים ל 91 חשבונות, ומכירים בהם כהכנסה אחרת.
התכתבות חשבון אשראי 60
באשראי, החשבון מתאים לחשבונות החשבונאיים של הנכסים: 07, 08, 10, 15, 19, כמו גם 20, 41, 44, 94. לדוגמה, חיוב חשבונות 10, 15 ו- 41 משקף את הסכומים שהתקבלו מספקי מלאי או מלאי. ההוצאות שהוציא המיזם בגין מסירת טובין או מלאי משתקפות בחיוב חשבונות 20 או 44 בהתאמה לזכות החשבון "הסדרים עם ספקים וקבלנים". עם קבלת ציוד הדורש התקנה, הסכומים מחויבים בחיוב שטרות 07.
אם מתקבל חשבון 60, כלומר הקונה נותן את הסכמתו להחזיר את הפיגור הנובע מהמסירה, הסכום שלגביו מתבצע המצוין בזיכוי חשבון 60. כאן נהוג לציין את ערך המע"מ על סחורות וחומרים ומלאי, כמו גם חסרונות הקשורים בתהליך קבלת טובין.
ארגון החשבונאות האנליטית בחשבון 60
ללא חשבון מפורט יותר של הכספים שעל הארגון לשלם לספקים (או שכבר שילמו), חשבונאות תהפוך לבלגן של ממש. מומלץ לנהל חשבונאות אנליטית לפי חשבון 60 לכל אחד מהספקים והקבלנים. במקרה זה, הסכומים צריכים ליידע בבירור אילו חשבונות עומדים לפירעון, אשר נפרעים, עליהם הונפק המקדמה או שטר החוב, האם תקופת התשלום פגה וכו '.
ניתן לפתוח תת-חשבונות 60 חשבונות מסוג זה:
- 60/1 - לתת דין וחשבון על התנחלויות מול ספקים וקבלנים;
- 60/2 - לאיסוף מידע על מקדמות ששולמו עבור מסירות מתוכננות (מתן שירותים);
- 60/3 - לחשבונות שהונפקו.
בנוסף ליחידות הרשומות בחשבונאות אנליטית, ניתן ליצור חשבונות משנה דומים של 60 חשבונות כדי לתת דין וחשבון על התנחלויות במטבע חוץ. בסוף כל חודש נוצר איזון סופי על כל אחד מהם. סכום היתרות בכל חשבונות המשנה של חשבון 60 חייב להיות חופף לערך היתרה הסופית בחשבון הסינטטי.
לשם פיוס מידע גיליון מחזור משומש. בזכות זה ניתן לאתר שגיאות חשבון בזמן ולתקן אותן. בנוסף, הנתונים שהוזנו ברשימת בדיקה זו מאפשרים לך לנתח את המדדים לכל תאריך ולא רק בסוף השנה או לתקופה מסוימת. גיליון המחזור משמש גם לניתוחים שונים של המצב הכלכלי במפעל: לא ניתן לקבל את כל הנתונים מהדוחות הכספיים. לפעמים מסמכי ביקורת ביניים מספקים הרבה יותר מידע ממה שהייתם מצפים מהם.
הפנקס, שעל בסיסו מוחדרים הנתונים לחשבון 60 וחשבונות המשנה שלו, הוא צו יומן מספר 6. יתרת החשבון 60 באה לידי ביטוי במאזן: בסעיף V לסכום הזכאים, בסעיף II כחלק חייבים.
ליווי מסמכים
כל אישור שהושלם חייב להיות מאושר על ידי רישומים ראשוניים.על בסיסם, נערך תיעוד נוסף. הסחורה מלווה בניירות שנקבעו בחוק, כולל:
- דרכים ופתרונות דרך עבור חשבונות הובלת מטענים;
- חשבוניות;
- מפרטי מוצר;
- תעודות לסחורה;
- מסמכים אחרים.
בשורה נפרדת הדגישו את סכום המע"מ, אשר אז, על בסיס החשבונית, הקונה יכול להחזיר. במקרה זה, יש להגיש את החשבונית לא יאוחר מחמישה ימים ממועד משלוח הסחורה והחומרים. ממלאים שני עותקים, האחד מוצג לקונה והשני נשאר אצל המוכר. רשומות של חשבוניות וסכומי מע"מ הצטברו בכתבי עת מיוחדים שלאחריה יש לחברה הזכות להפחית את המע"מ ששולם לתקציב.
כיצד לשקף את כניסת הטובין והחומרים בחשבונאות?
חשבון 60 אשר אשראי החיוב שלו משקף את סכום החוב לספקים או לספקים עצמם, קל לשימוש בחשבונאות. התקבל - באשראי, בתשלום - באמצעות חיוב. נראה שהכל פשוט. אבל יש אזהרה קטנה: מע"מ. עם קבלת טובין וחומרים יש להקצות שני סכומים. אחד מהם יכלול מע"מ, השני - לא. הסכום ללא מע"מ בא לידי ביטוי בחשבונות הנכסים שהתקבלו. לדוגמה, חומרים התקבלו בסכום של 32 אלף רובל (כולל מע"מ 4,200 רובל). רואה החשבון מבצע את העסקה: די"ט "חומרים" כ"הסדרים עם ספקים "בסכום השווה ל 32,000 - 4,200 = 27,800 רובל. סכום המע"מ הנותר יוקצה לחשבון "מע"מ" על ידי הקצאת החשבון: "מע"מ" כ"ס "הסדרים עם ספקים". פרסומים מורכבים באותו זמן.
אם הקונה אינו משלם מע"מ, הסכום הכולל אינו מחולק לחלקים, אלא מצוין במלואו על חשבון 60. אל תשכח כי הסכום ללא מע"מ חייב להיות בקנה אחד עם זה המצוין בחשבונית שהונפקה על ידי הספק.
תשלום עבור משלוח עם קבלתו
אם בתוך חוזה לאספקת סחורות או מתן שירותים, מצוין כי יש צורך לשלם את הסכום שנקבע על ידי הספק מיד לאחר הגעת סחורות וחומרים לקונה, ואז מכין רואה החשבון את הקבלה ואז משלם עבור המסירה. במקרה זה, הערכים הבאים מופיעים בחשבונאות:
- חשבון נכסי Dt (08, 10, 20, 41 וכו ') CT "הסדרים עם ספקים" - חשבון הספק מתקבל.
- Dt "מע"מ" Ct "הסדרים עם ספקים" - מהסכום שהוקצה ומקובל למע"מ.
- Dt "תשלומי חובה לתקציב. מע"מ "CT" מע"מ "- סכום המע"מ מנוכה.
- ד"ת "הסדרים עם ספקים" כ"ת "חשבון הסדר" - החשבונית לאספקת טובין וחומרים ששולמו.
לעיתים קרובות קורה כי הקונה והספק (הקבלן) מסכימים לשלם מראש. לאחר העברת הכספים. לשם כך, פתח מסמך המסומן "ספקים" (חשבון 60) ואת חשבון המשנה המתאים, בו נאסף מידע על מקדמות שהונפקו. הנוהל קבוע על ידי שלוש פוסטים:
- Dt "מקדמות שהונפקו" CT "חשבון סילוק" - המקדמה לספקים מועברת.
- חשבונות Dt של נכסים החשבונאיים CT "הסדרים עם ספקים" - מלאי וחומרים שהתקבלו ונרשמו.
- זה "הסדרים עם ספקים" ח"ט "מקדמות שהונפקו" - קיזוז מקדמה שהונפקה קודם לכן.
חשבונאות עבור שטרות שהונפקו לספקים
בנוסף לשיטות הנפוצות ביותר לחישוב העובדה ומראש, קיימת אפשרות שכזו לשלם עבור הנכסים שהתקבלו, כמו למשל הנפקת שטר. כך, הקונה מנצח מעט זמן ונותן ערובה למילוי התחייבויותיו במועד. חשבונאות עבור שטרות שהונפקו נעשית באחד מחשבונות המשנה 60 חשבונות. בואו נגיד שמדובר בחשבון משנה. 60.3. שקול את הערכים החשבונאיים שנערכו במהלך פעולה זו:
- חשבונות Dt של נכסים החשבונאיים CT "הסדרים עם ספקים" - סחורות וחומרים שהתקבלו או עבודות שבוצעו (שירותים שניתנו) רשומים.
- ד"ת "הסדרים עם ספקים" ק"ט "שטרי חוב הונפקו" - הונפק שטר חוב לספק לספק תשלום הסכום המגיע לסחורה.
- זה "שטרי חוב שהונפקו" CT "חשבון הפשרה" - החשבון נפרע בזמן המתאים.
לפיכך, ארגון החשבונאות באחת משיטות התשלום האפשריות למסירה הוא די פשוט.
חשבון 60 - סוג של בנק פיגי של מידע על הסדרים עם ספקים וקבלנים. זהו אחד המאמרים העיקריים של התחייבויות החברה, אשר בא לידי ביטוי בדיווח השנתי ומשפיע משמעותית על מצבה הכלכלי של החברה. החשבונאות על חשבון 60 צריכה להיות מאורגנת בצורה נכונה, מובנית ולספק את כל המידע הדרוש אודות התחייבויות שקיימו, נדחות, מולאו וחייבים בעבר.