לעתים קרובות מאוד בטלוויזיה, בתקשורת, במשאבי אינטרנט ובשיחות של תושבי העיירה אתה יכול למצוא ביטוי כזה "הנהלת חשבונות שחורה". לאנשים מסוימים, שמסיבות שונות, רחוקים מקטגוריות משפטיות וכלכליות, לא קל להבין את מהות המושג הזה.
בואו ננסה להבין מה המשמעות של הביטוי הזה ומהו בחיים האמיתיים.
מהי הנהלת חשבונות שחורה?
חברות יכולות להיות בעלות צורות שונות של בעלות. אלף אנשים עובדים עבור חלקם ורק חמישה עבור אחרים. עם זאת, כולם מבצעים כל פעילות, רק באזורים ונפחים שונים.
הנהלת חשבונות על כל עסקאות עסקיות בלתי חוקיות, שמטרתן הסופית היא להסתיר הכנסות מהמדינה ולהגדיל מסים היא הנהלת חשבונות שחורה. לא משנה אם כן משכורת "במעטפות", השימוש ברכוש קבוע שלא נרשם, רכישת טובין ללא מסמכים, מתן שירותים מבלי לסגור אותם עם ניירות ערך מתאימים, כך או אחרת, תוכניות צל ישפיעו על כל תחומי החשבונאות בארגון. 
כל אחת מהפעולות הללו, לפחות חלקיות, אם כי מורכבות, נחשבת לניהול חשבונות שחור אצל הארגון.
ההבדל בין הנהלת חשבונות בשחור לבן
קל להבין את ההבדל בין הנהלת חשבונות רגילה ללא חוקית. הנהלת חשבונות רגילה מרמזת על התאמה מוחלטת בין עסקאות (מסחר, חכירה, מתן שירותים וכו '), השתקפותם במסמכים הראשיים של העסק, סיכום תקופתי נוסף והצגתם בדוחות הרלוונטיים, כמו גם הגשת מסמכים והצהרות רלוונטיים לשירות המס. וכמובן, תשלום נכון של הסכומים המגיעים לתקציב. 
חשבונאות לא חוקית בשיטת עיבוד פעולות אינה שונה בהרבה מלבן. ההבדל כולו הוא שהנהלת חשבונות לבנה ושחור מתנהלת עם מטרות הפוכות לחלוטין. התוצאה הסופית של האחרונה היא הסתרת ההכנסה הריאלית של המיזם ותשלום מיסים למדינה. כלומר, הנהלת חשבונות שחורה לא באה לידי ביטוי בדוחות רשמיים כלשהם. כך, ניתן להסתיר כמדינה סכומי כסף גדולים למדי, המהווה הפרה חמורה של החוק.
מי מוביל?
בחברות שונות, חשבונאות בלתי חוקית מועברת בדרכים שונות. מטבע הדברים, אין מסמכי רגולציה המסדירים את התנהלותה, מכיוון שהנהלת חשבונות שחורה עצמה אינה חוקית. כיצד לנהל רשומות כאלה בארגון, מחליט הבעלים.
יש מנהלים שעושים זאת באופן אישי על ידי כתיבת הערות במחברות או מחברות. התנהלות כזו נהוגה בחברות בהן המחזור קטן למדי, ויש מעט אנשים.
בחברות גדולות יותר העבודות הללו מועצות לרואה החשבון הראשי שבמקביל לחשבונאות הלבנה עוסק גם בשחור. 
במפעלים גדולים באמת, הדבר נעשה בדרך כלל על ידי אדם בודד. לרוב זהו סוג של נציג מורשה של הנהלה או קרוב משפחה.
מקום הפניה
נתונים על עסקאות לא חוקיות במקומות שונים נערכים ונשמרים, שוב, תלוי מי מבצע אותם ומה הם היקפי העסקאות.
אם הבמאי יעשה זאת, אז הכל יכול לקרות ממש במשרדו.
כאשר מנהל החשבונות הראשי מנהל רישומים מקבילים ולבנים ושחורים, כל הפעולות והנתונים המאשרים אותם נמצאים במשרדו. 
אם היקף הפעילות הבלתי חוקית הוא גדול, והנהלת חשבונות שחורה היא bisdom של עובד בודד, אז לרוב כל זה נמצא במשרד נפרד, לפעמים מחופש בזהירות לחדר שירות. עובדים אחרים של המפעל אולי אפילו לא מבינים כי לחברה יש ספירה כפולה.
תכונות של חשבונאות אוטומטית
בעיקרון, הנהלת חשבונות שחורה בחברה אינה מוגבלת לרישומי נייר בלבד. מערכת הנהלת חשבונות אוטומטית משמשת גם ביעילות רבה.
לדוגמה, בתוכנית מיוחדת 1C, הנהלת חשבונות שחורה מנוהלת על ידי חברות רבות בהצלחה רבה. רואי חשבון ומתכנתים מציגים אפשרויות שונות שלדעתם יוכלו להונות את רואי החשבון ולהסתיר את נוכחות החשבונאות הבלתי חוקית במיזם. עבור רבים זה לעת עתה מצליח.
חלקם יוצרים מיזם וירטואלי נפרד בתצורה ומבצעים את כל הפעולות הלא חוקיות עליו. אחרים שומרים על בסיס מקביל, המאוחסן על מדיה נשלפת, בתקווה באופן שכאשר פקחים יופיעו במשרד יוכלו להסיר במהירות את הדיסק הנשלף עם התוכנית מהמחשב ולהסתיר אותו. ישנן אפשרויות רבות. עם זאת, כולם נחשפים במוקדם או במאוחר על ידי גורמי אכיפת החוק.
מדוע אתה זקוק לניהול חשבונות שחור?
מדוע אנו זקוקים לתעלולים כאלה? מדוע אנשים מבצעים ביודעין עבירות כאלה ועדיין מקליטים אותם בתקשורת? האם לא קל יותר לשמור על הנהלת חשבונות לבנה ולישון בשקט? או לא לאחסן נתונים שניתן לאתר?
התשובות לשאלות אלה פשוטות. כמובן, קל ונכון יותר לעשות הכל על פי החוק. עם זאת, עבור רבים, תאוות בצע בנאלית גוברת על חשש לעבירה. בעל העסק רוצה לעכב את הכנסותיו מהמדינה כדי לא לשלם מיסים לתקציב. עם זאת, הוא לא סומך על אף אחד מהפקודים שלו. לכן עליכם לרשום את כל הפעולות שבוצעו כדי לא להתבלבל.
המצב גרוע עוד יותר אם לחברה יש כמה מייסדים משותפים. כולם עשויים לחשוד זה בזה בהונאה וברצון למזומן על חשבון שותפים אחרים, אך עדיין לא רוצים לשלם מיסים במלואם. אז הם צריכים לשלוט, כולל זה את זה, שיהיה אדם שמנהל הנהלת חשבונות שחורה.
אחריות
עם זאת, לעתים קרובות מאוד, כשהם רודפים אחר האינטרסים המרקנטיליים שלהם ומרדפים אחרי יותר ויותר כסף, שכחו בעלי עסקים ומנהיגים עסקיים: נימוק מהמדינה מהמצב הכלכלי האמיתי של החברה - זה מה שמאפשר הנהלת חשבונות שחורה. האחריות לכך גדולה מאוד. וזה לא רק מינהלי, אלא גם פלילי. ניתן להעניק עונשים בצורה של:
- קנסות;
- מעצרים;
- מאסר;
- הגבלות להחזיק בתפקיד מסוים;
- איסור על פעילות כלשהי.
אם הוכח כי התנגשות לקבוצת אנשים, ההשלכות יהיו מצערות יותר, מכיוון שמדובר בנסיבות מחמירות. ואסור לשכוח את המוניטין הרוס של החברה ומהסירוב של לקוחות רבים לעבוד איתה אחר כך (גם אם יתברר להציל את החברה ולצאת עם קנס).
החדשות הטובות הן שבשנים האחרונות חלה עלייה בנטייה לניהול חשבונות שקוף באופן בלעדי במיזם, ותוכניות צל בלתי חוקיות הופכות לשאריות של פעם ורק דוחות מומחים טובים ושותפים עסקיים פוטנציאליים משיתוף פעולה.
