תוכנת חשבונאות: סקירה כללית, תיאור ותכונות. תוכנת חשבונאות

אי אפשר לתאר חשבונאות מודרנית ללא תוכניות ליישומה. מספר גדול של צדדי נגדיות של ישויות משפטיות ומפעלים בבעלות המדינה דורשים תיקון במאגרי מידע אוטומטיים. אחרי הכל, הם מפשטים מאוד את עבודתו של רואה חשבון. עם כניסת היכולת לנהל רשומות בעזרת תוכניות, התברר כי זה נוח ופרקטי. פיתוח התוכנה העדכנית ביותר אינו עומד בשקט. שוק טכנולוגיות המידע שמח להציע תוכניות הנהלת חשבונות לכל טעם.

בחירת התוכנית

מפתחים רבים מציעים להשתמש בתוכנת החשבונאות שלהם. משתמשים העריכו זה מכבר את היתרונות של תיעוד אוטומטי. ועכשיו כל חברה צריכה כלי משלה לעבודה. איך לבחור מכל המגוון בדיוק מה באמת יועיל?

תוכניות איכותיות לחשבונאות חייבות למלא פונקציות רבות. ראשית, אלה הפעולות הבאות:

• איסוף ורישום מסמכים ראשוניים;
• ביצוע חישובים;
• ניתוח מאמרי חקיקה;
• עריכת פנקס עסקאות;
• מילוי כל הטפסים. דיווח;
• לעבוד עם ההתחייבויות והנכסים העיקריים של העסק.

בבחירתכם עליכם להסתמך על צרכי הארגון. אם מדובר בעסק קטן או בינוני, רואה חשבון עם הגדרות ותכניות מוגדרות מראש יספיקו לרואה חשבון. למיטוב מיטוב השירותים בארגונים פרטיים, מומלץ לשים לב לגרסאות הניתנות להתאמה אישית.

תוכנה חופשית

תוכנית הרפורמה בחשבונאות כוללת שימוש בשיטות דיווח שונות על ידי ארגונים. בהקשר זה, יש צורך במספר סוגים של תוכניות, בהתאם לצורת ההתארגנות של הישות המשפטית. תוכניות בחינם עוזרות להשלים כמה משימות הנהלת חשבונות. יש להבין כי ביניהם אין פיתרון כולל לאוטומציה של כל תחומיה. הם אינם אוניברסליים. ונוצר רק לסוגים מסוימים של פעילויות ומשימות.

תוכנת הנהלת חשבונות בחינם יכולה להיות שימושית מאוד לפתרון בעיות מסוימות (במיוחד לדיווח מס), ותשמש גם כעוזרת מצוינת עבור ארגונים קטנים.

תוכניות חשבונאות בתשלום

אוטומציה של הנהלת חשבונות מתבצעת כדי להגביר את היעילות של העובדים ולשפר את השליטה בפעילות הפיננסית והכלכלית של העסק. הנהלת חשבונות מסודרת, כמובן, משפיעה לטובה על ניהול המיזם ועל פיתוחו. ככלל, המערכות המשולבות הטובות ביותר לתחזוקתה באמצעות תוכנה הינן מוצרים מורשים בתשלום.

הפלטפורמות הנפוצות ביותר בהן משתמשים רואי החשבון ברוסיה הן:

• "1C".
• "מפרש-ארגון".
• Galaxy ERP.
• בוס.

בתוכנה זו יש לא רק מגוון רחב של פעולות, אלא גם שירות באיכות גבוהה, עדכון מתמיד של מסדי נתונים. נכיר את כל התוכניות ביתר פירוט.

חשבונאות מערכת 1C

תוכנית העבודה "חשבונאות 1C" היא אחת השיטות הנפוצות ביותר לאוטומציה עסקית בארגון בכל אוריינטציה וצורת ארגון. זוהי דרך אוניברסלית לארגן ניהול חשבונאות סינתטית ואנליטית לכל הסעיפים הקיימים. ביניהם:

• מזומנים;
• נכסים (רכוש קבוע, מלאי, טובין וחומרים, נכסים בלתי מוחשיים);
• עסקאות מטבע;
• הסדרים עם חייבים ונושים;
• חשבונאות ייצור ומכירות.

התוכנית מאפשרת להפיק דוחות בחינם לצרכים פנימיים. או ליצור דוחות מס וכספים לפי תקנים קבועים. לא ניתן להעריך חשבונאות בתוכנית חשבונאות 1C ללא התייחסות לארגון ספציפי. אך אי אפשר שלא להבחין ביציבות התוכנה ושיפור מתמיד.

היתרונות העיקריים של "1C" כוללים:

• היכולת להפוך את כל סוגי המיסוי והחשבונאות לאוטומטיים.
• גמישות התוכנית בכל תנאי.
• זמינות גרסאות המספקות חשבונאות בכל מפעלים מסחריים וממלכתיים.
• ביצועים גבוהים.
• עדכון בזמן של נתונים בהתאם לשינויים בחקיקה.

בין החסרונות מודגשת המורכבות של לימוד עבודה עם 1C, מציאת שגיאות והעברת נתונים מתוכניות אחרות.

מפרש- Enterprise

בנוסף ל" 1C "הנפוץ, משתמשים גם בתוכניות אחרות לחשבונאות. לדוגמה, Parus-Enterprise 7 היא אפשרות מצוינת לארגונים בינוניים וגדולים מכל אוריינטציה. ממשק פשוט עם מערכת עוצמתית מספק את כל הפונקציות הדרושות.

היתרונות של המערכת כוללים:

• מרחב מידע וניהול יחיד (החל מחשבונאות ומיסים לעובדים);
• שילוב עם Microsoft Excel;
• מספר גדול של מוליכים לפיתוח מהיר של תבניות;
• ספרייה רחבה.

"Sail-Enterprise 7" היא תוכנית כוללת הכוללת מערך מודולים שכל אחד מהם מיועד לאוטומציה של תחום חשבונאות מסוים.

תוכניות אוטומציה לחשבונאות: Galaxy ERP

התוכנה מאפשרת לכם לארגן עבודה באופן מיידי על פי מספר טבלאות חשבונות, ולספק דוחות על פי תקנים רוסיים ובינלאומיים. החלק העיקרי של התוכנית הוא מודול הפעילות העסקית, המשקף נתונים על כל האירועים שהתרחשו בתחום זה. "Galaxy ERP" מאפשר לך ליצור את כל התיעוד הנדרש המלווה את סכום הכסף ואת תנועתם. התוכנית מספקת חשבונאות נפרדת של רכוש קבוע ונכסים בלתי מוחשיים.

בסיס - חשבונאות מס מתעדכן כל הזמן ומותאם לשינויים בחקיקה תוך עריכת טפסי דיווח. בזכות המערכת תוכלו לייצר ולמלא כל סוג של מסמכי מס וחשבונאות, וכן לבצע את החישובים הדרושים.

רואה חשבון בוס

מערכת הנהלת החשבונות האוטומטית "בוס" כוללת מספר תצורות לשמירה על תיעוד בארגונים של כיוונים שונים. עיקר המשתמשים הם מפעלים גדולים של סחר וייצור."BOSS-רואה חשבון" מצויד בכל הכלים הדרושים לניהול חשבונאות וחשבונאות מס, כמו גם דיווח.

באופן קונבנציונאלי, המוצר מחולק למודולים של חשבונאות פיננסית וחומרית. מאפיין מאפיין של המערכת הוא הנוחות של קביעת עלויות הייצור. התוכנית מספקת כיוון אוטומטי עלויות עקיפות לחפצי התמחור הרלוונטיים. במילה אחת, כל תוכנה לניהול חשבונאות, אם מיושמת כראוי, יכולה לשפר את היעילות של העסק ופעילותו. אי אפשר שלא להבחין בחשיבותה של תוכנת הנהלת חשבונות לצרכים ניהוליים: ניתן לערוך כל טופס דוח חובה על בסיס אלו שכבר קיימים בבסיס הנתונים תוך דקות ספורות.