אין חברה צורת בעלות לא יכול להתקיים בלי להגדיר כראוי חשבונאות פיננסית (חשבונאית). התהליכים המתפתחים במהירות של שילוב רוסיה במערכת הכלכלית העולמית, צעדים שננקטו על ידי הממשלה לרפורמה בחשבונאות פיננסית בהתאם לנוהג הבינלאומי של פעולות הנהלת חשבונות, מובילים לשינויים מתמידים בחקיקה ולהגברת סנקציות המס, היוצרים תנאים מוקדמים להקמת משרדי רואי חשבון עם צוות עובדים מוסמכים מאוד המשפרים כל העת את מקצועיות.
בכל עסק, חלק גדול מהעלויות נלקח על ידי רואה החשבון וסידור מקום עבודתו. כיום, מנהיגים עסקיים מעדיפים לסיים חוזים למתן שירותים פיננסיים, ולכן הופעתם של חברות כאלה כרגע היא רלוונטית ביותר. חשוב לגשת ליצירת עסק די ספציפי זה.
הערכת המצב בשוק השירותים הפיננסיים וניתוח הזדמנויות
כיצד לפתוח משרד רואי חשבון? זהו עסק לא פשוט אך בר ביצוע. התנהלות לא מקצועית של עסק כלשהו נידונה תמיד לכישלון, וחוסר הכישורים של העובד האחראי לצד הפיננסי של החברה פשוט אינו מקובל. לפיכך, התנאי הראשון וההכרחי לפתיחת חברה הוא המקצועיות של המארגן, אשר יבצע את מחקרי השוק הדרושים ביחס לאזור התפקוד העתידי ויגבש תוכנית עסקית "שירותי חשבונאות".
כדי להבין כיצד לפתוח משרד רואי חשבון, עליך לנתח את מצב העניינים בפועל עוד לפני שאתה מגבש תוכנית עסקית. לדעת את המצב בכללותו, ניתן לקבוע:
• מגוון שירותי הנהלת חשבונות;
• עלות שירותים;
• לקוחות פוטנציאליים של החברה.
תיאור השירותים המוצעים
ניתוח טריטוריאלי של הביקוש לשירותים פיננסיים יסייע בהכנת תוכנית עסקית "מתן שירותי הנהלת חשבונות", הכוללת את ההצעות הבאות ברשימת הסוגים העיקריים שלהן:
• פיתוח הנחיות מדיניות חשבונאית חברות ויישום חשבונאות פיננסית בהתאם;
• תיקון האמנה ומדיניות חשבונאית;
• מילוי חד פעמי של הצהרות;
• פעולות לפתיחת וסגירת חשבונות בנק;
• אימות התיעוד החשבונאי הראשי לצורך עמידה בקובץ הדרישות של החקיקה והתיעוד הנוכחי של פעולות;
• רישום של חברות וסניפים;
• מסמכי חשבונאות ראשוניים, המבצעים פעולות הנהלת חשבונות על בסיסם;
• גיבוש דיווח כספי ומיסי;
• לעבוד עם רשויות המדינה והמיסים בעת הגשת דיווח כספי ומיסוי;
• הכנה לביקורת מס;
• ביצוע פעולות לניהול חשבונות מהותיים;
• שכר;
• ארגון הנהלת חשבונות עבור ארגון סוהר;
• שחזור חשבונאות;
• ייעוץ למנהלי החברה בנושאים פיננסיים.
כאשר מפתחים תוכנית עסקית לחברת רואי חשבון, יש לקחת בחשבון את התחומים העיקריים בפעילות הפיננסית, תוך התמקדות במבטיחים ביותר, הדורשים החלטות גמישות ועקבית ומביאים רווח מקסימאלי לפעילויות.
אנו קובעים את צורת הבעלות על החברה העתידית
בבחירת צורת הבעלות של חברת רואי חשבון, עליך לקחת בחשבון את העדפותיך שלך ולשקול את מידת האחריות.רישום ה- IP כרוך לא רק בפשט משמעותי של נוהל הרישום, פעילויות ודיווח עתידי, אלא גם באחריות כל הרכוש המיוחס ליזם.
תהליך הרישום של LLC ייקח זמן רב יותר כאשר מילוי ורישום אישורים, הוא ידרוש חשבונאות פיננסית מלאה, עם זאת, האחריות להתחייבויות נמוכה בהרבה - רק בסכום הנכס של החברה.
בחירת מיקום חברה
תפקיד משמעותי בהצלחת החברה ממלא על ידי בחירת הנחות היסוד למשרד החברה. העיסוק מראה כי המיקום האופטימלי של ארגון ראיית חשבון הוא חדר הממוקם בסמוך למרכזי קניות, שווקים, פקחי מס.
חשוב לא פחות הוא הבחירה של ריהוט ארגונומי פונקציונלי, ציוד משרדי, כלי כתיבה. יש צורך ליצור פנים עסקיים רגועים ומנוסים, המסייעים לשיתופי פעולה. עבודה איכותית ותפעולית כוללת שימוש בתוכניות חשבונאות מתקדמות מתמחות.
צוות גיוס עובדים
סיכויי פיתוח החברה, פעילויותיה המוצלחות והפרודוקטיביות תלויים בכשירות ובכישורים של הצוות. פעילות פיננסית - תחום רציני מאוד שאינו סובל קירוב וחוסר מקצועיות, לכן יש לגשת לאחריות לגיוס.
בהתחלה, אפשרות אידיאלית תהיה למשוך עובדים או שניים בעלי כשירות גבוהה עם ידע בכל שלבי עבודת הנהלת החשבונות. ואז עם עלייה בהיקף ההזמנות ניתן יהיה להרחיב את צוות החברה.
פרסום הוא מנוע ההתקדמות
הסלוגן המפורסם הזה אינו מילים ריקות כלל. התחלה מוצלחת ופיתוח נוסף של הארגון תלויים ישירות בקמפיין פרסום מאורגן היטב. הכרחי להדגיש את עלות הפרסום בתוכנית העסקית איך למשוך לקוחות נחוצה כמה שיותר מהר. ההשפעה הטובה ביותר ניתנת מההצעה המסחרית "שירותי חשבונאות" בעיתונים, ברדיו ובטלוויזיה. וכמובן, ארגון אתר משלך הוא המקור החשוב ביותר למשוך לקוחות פוטנציאליים. בעתיד, מילוי מצפוני ואיכותי של התחייבויותינו יהפוך לפרסומת הטובה ביותר עבור חברה מתפתחת.
שירות לקוחות
כמו כל חברה חדשה בשוק השירותים, גם חברה שהוקמה לא עשויה לעורר אמון בלקוחות פוטנציאליים. זהו מצב רגיל, אך עליכם לשבור אותו בהקדם האפשרי.
צעד מכריע בכיוון זה יכול להיות הצעה לחבות מהותית של הצוות לכל כמות העבודות שבוצעה, שהושמעו בפרסום.
עבודה עם לקוחות צריכה להתבצע תוך כריתת חוזים חובה, אשר יישום ללא רבב של כל פריט אשר ישכנע את הקונה בשירותי אמינות החברה. מכיוון שפתיחת חברה לניהול חשבונות היא מאוד מסוכנת, כדאי שתחתמו חוזה לביטוח סיכונים מסחריים. זה מדגיש שוב את רצינות כוונותיו של המייסד.
תוכנית הפקה
פעילות הייצור מתחילה ברכישה והתקנה של ציוד משרדי:
• מחשבים עם תוכנת חשבונאות ואנטי-וירוס באיכות גבוהה;
• מכשיר רב-תכליתי או מדפסת, סורק ומעתיק בנפרד.
סה"כ 100 אלף רובל.
כל העלויות הללו כלולות בפרויקט העסקי. בשלב הבא עליכם לנתח את הרווחיות של העסק, לקבוע את תקופת ההחזר, לקביעת סכום ההוצאות החודשיות הראשוניות והקבועות (השוטפות), תוך חישוב משוער על בסיס התוכנית הפיננסית.
תוכנית פיננסית
תחילת תפקודו של ארגון חשבונאי קטן עם צוות של 3 עובדים בעיר קטנה מבוסס על ההשקעות הבאות:
• תיקון משרד בשטח של 30 מ '2 - מ- 35 אלף רובל.;
• רכישת ריהוט, פריטי פנים ומכשירי כתיבה - כ- 80 אלף רובל;
• ביטוח סיכונים מסחריים - 25 אלף רובל;
• ארגון פרסום - כ- 40 אלף רובל.
סה"כ: 180 אלף רובל.
עלויות קבועות חודשיות:
• השכרת שטחי משרדים - 20 אלף רובל;
• משכורות הצוות - מ- 60 אלף רובל;
• הוצאות פרסום ומכשירי כתיבה - מ- 10 אלף רובל;
• תחזוקת מחשב - מ- 10 אלף רובל.
סה"כ: 100 אלף רובל.
ההכנסה החודשית הממוצעת של החברה היא 150 אלף רובל. כתוצאה מכך הרווח יהיה 50 אלף רובל. והשקעות בארגון החברה ישתלמו תוך 5-6 חודשים (השקעות ראשוניות בסכום של 280 אלף רובל / 50 אלף רובל רווח חודשי = 5.6 חודשים).
עבודה איכותית - מוניטין ללא דופי
ארגון הנהלת חשבונות בארגון - קומפלקס של שלבי עבודה מורכבים וקריטיים, כולל שני מסמכי חשבונאות ראשוניים, וכן גיבוש והגשת דוחות כספיים ל- IFTS ולקרנות חוץ תקציביות.
אבל זו גם יצירה מעניינת עם אפשרות ליישם את הרעיונות וההצעות שלהם. במאמר דיברנו על איך לפתוח משרד רואי חשבון, לגבש תוכנית עסקית, לחשב את היכולות שלך ומה החישובים שצריך לעשות. לסיכום, נציין כי בכל עסק, איכות ומקצועיות הם המרכיבים העיקריים להצלחה ובעיקר בחשבונאות. בהצלחה
