ככל שקצב החיים גבוה יותר ואינטנסיבי יותר, כך אנשים קשובים יותר לאפשרות למנוחה טובה. זה יכול להיות רווחי למדי לתת רגשות חיוביים ברגעים כאלה, מכיוון שארגון החגים האיכותי הוא תמיד מבוקש. אם אתה מרגיש נוטה ליצירתיות, נסה לפתוח סוכנות אירועים משלך. זהו תחום בו הוא באמת מעניין, גם אם קשה למדי, לעבוד. מה נחוץ לפעילות מוצלחת? אילו נקודות יש לקחת בחשבון?
אנו מנתחים את הסיכויים
ראשית, כדאי לנתח את המצב בשוק. לדוגמה, ארגון האירועים במוסקבה היה מזמן רלוונטי, כך שהתחרות תהיה קשה מאוד.
בערים קטנות עסק כזה רק מתחיל להתפתח, מה שאומר שהסיכוי להצלחה הוא הרבה יותר גבוה. כמובן שאפשר לקחת סיכון בעיר גדולה, אבל אז צריך להמציא משהו חריג לחלוטין כדי למשוך לקוחות.
בכל מקרה, ניתוח שוק יהיה שימושי מאוד. יש לקחת בחשבון את המספר המשוער של מסיבות תאגידים, חתונות, ימי הולדת, מסיבות ומסיבות ילדים, לקחת בחשבון את ההכנסות שיש לרוב תושבי האזור וכמה הם יוכלו להוציא.
אם יש חברות תחרותיות בקרבת מקום, יש גם לנתח את פעילותן. על סמך הנתונים שהתקבלו ניתן יהיה לדמיין עד כמה רווחיות עסק האירועים בעיר מסוימת. נתונים חיוביים יעניקו ביטחון אפילו ליזם מתחיל.
רישום חברה
על כל פעילות יזמית להיות רשומה רשמית, אחרת תצטרכו לעמוד בקנסות רציניים, ובמקרים מסוימים עם אחריות מנהלית. לכן, עליכם לפתוח עסק ברישום ישות משפטית.
כמובן שתוכלו לבחור את צורת היזמות האישית, אך אז תצטרכו לשכוח מרוב הלקוחות הארגוניים. ארגונים מעדיפים לעבוד עם LLC. אם אתם מתכננים להתרכז בחתונות ובמסיבות ילדים זה לא משנה לכם, אך אם אתם רוצים לקיים גם אירועי חברה, פתחו חברה בערבון מוגבל.
לקוחות פוטנציאליים של חברה כזו יהיו לא רק חברות, אלא גם גני ילדים, בתי מנוחה, שגם הם לא תמיד רוצים לשתף פעולה עם יזמים פרטיים. כישות משפטית, תוכלו לארגן סמינרים, כנסים וערבי נושא. כך ש- LLC היא עדיין סוג משפטי נוח בהרבה עבור מי שפותח סוכנות אירועים.
חלל משרדי
בעת עריכת תוכנית עסקית לסוכנות אירועים, כדאי בהחלט לקחת בחשבון את עלות השכרת החדר. לעבודה נוחה, אתה זקוק לשטח של ארבעים מטרים רבועים. קישוט פנים צריך להיות מקורי ונעים.
אל תחסוך רעיונות יצירתיים לעסקים, תן לגישה היצירתית שלך להיות גלויה אפילו בסגנון המשרד. גם אם אינך רוצה לבזבז סכום מרשים על העיצוב, אתה יכול להרים גוונים בהירים ועליזים ולבחור ריהוט יפה. חפש עותקים יד שנייה באיכות טובה, למשל שולחנות עבודה וכסאות משרדים עשויים לא להיות חדשים.
על הקירות, השאירו מקום לפרסום תמונות מאירועים. כל זה יעזור ליצור את מצב הרוח הנכון. רק לאחר מכן הלקוחות ירגישו מיד בטוחים שהסוכנות שלך תתמודד עם המשימה ותוכל לסדר את האווירה הדרושה לחג המוזמן.
הוצאות נסיעה
סוכנות הנופש זקוקה לרכב.יהיה צורך לרכוב עליו לעיתים קרובות והרבה, הוא ישמש להובלת אנשים וציוד, ולכן יש לבחור את הדגם בצורה נדיבה יותר לבחירה. מיניוואן או אפילו מיניבוס יעשו זאת.
בנוסף, התוכנית העסקית של סוכנות האירועים תצטרך לכלול הן עלויות דלק והן את עלות השירות והתיקונים. אל תקווה שבפעם הראשונה תוכלו להסתדר בלי רכב. עלות מונית והובלת תלבושות וקישוטים יהיו הרבה יותר גבוהות, ולכן עדיף להשקיע כמה שיותר מיד ואז לא להיתקל בבעיה.
ציוד טכני
אם התוכנית העסקית של סוכנות האירועים מאפשרת הוצאות רציניות, ניתן לרכוש כלי נגינה ובימיים. אך בדרך כלל בשנה הראשונה לעבודה זה לא הפיתרון החסכוני ביותר. לכן עדיף לחשוב על האפשרות לשכור ציוד כזה.
עבור שטחי משרדים אתה צריך לרכוש מחשבים למנהלים, מדפסת ופקס. סט שלם כזה יספיק לעבודה מלאה. אתה יכול גם לקנות מחשב נייד עליו יהיה נוח להציג ללקוחות תיק עבודות בצורה דיגיטלית, אם כי יתכנו מספיק עלוני נייר.
גיוס עובדים
בחירת הצוות היא אחת המשימות החשובות ביותר שיש להתייחס אליהן לפני פתיחת סוכנות אירועים. ראשית, תזדקק למנהלים שיעסקו במכירות. אדם לתפקיד שכזה צריך להיות בעל ניסיון בתחום זה או בתחום דומה של פעילויות ולהיות מסוגל ליצור קשר בקלות עם לקוח.
עם זאת, יש להכריע בסוגיית ההעסקה רק לאחר שיחה אישית. לפעמים מומחה מתחיל יכול להיות עובד מוכשר מאוד, כך שלא תמיד ניסיון בעבודה יהיה הגורם העיקרי. העיקר הוא אנרגיה, גישה יצירתית ופתיחות בתקשורת. לשלב הפתיחה יספיקו שני מנהלים ונהג אחד. זה עבור מספר כה גדול של עובדים שכדאי לספור את התוכנית העסקית של סוכנות אירועים.
ניתן למשוך ליצנים, שחקנים ומארחים במסגרת חוזה עבודה לכל אירוע ספציפי, מבלי לגבש צוות קבוע. כאשר יתברר שדברים הולכים כשורה, ניתן יהיה לחשוב על איסוף צוות אנשים משלך ויצירתי משלך. הם לא רק יקיימו אירועים, אלא גם יעזרו ביצירת רעיונות יצירתיים חדשים לעסק. שחקן טוב מסוגל לאלתר בתחומים רבים, כך שניתן יהיה לצפות ממנו עזרה בעסק.
חפש קבלנים
במהלך הפעילות תצטרכו כל הזמן תחפושות תיאטרליות ותכונות אחרות. קנייתם אינה רווחית, ולכן עדיף לטפל בנושא ההשכרה. צרו בסיס בו ייאספו כל הקבלנים, ממנו תוכלו למצוא את הדברים או השירותים הנחוצים.
אם אין זמן או מאמץ לעשות זאת בעצמכם, הפקידו את החיפוש לאחד המנהלים. שימו לב שעסקים מסוג זה מתמודדים כל העת עם עונתיות של ביקוש, ולכן הבסיס צריך להיות רחב ככל האפשר. אז תוכלו למצוא ציוד או חליפות גם בעיצומם של חגים, כאשר הביקוש והמחירים הם מקסימליים.
התחל להתכונן לאירועים העונתיים העיקריים מראש לתכנן ולנהל הכל. לכן, למסיבות השנה החדשה צריך להתחיל להתכונן באוגוסט. יש לפתח גם חגיגות חתונה שלושה עד ארבעה חודשים לפני התאריך הצפוי.
רעיונות נוספים
בנוסף לקיום ישיר של חגים, תוכלו להציע ללקוחות את ההכנה אליהם, כלומר עיצוב האולם.
לדוגמא, בלונים פופולריים מאוד. רק אדם יצירתי יכול להבין כיצד למכור אוויר, ואפילו לעשות את זה יפה, אבל מייסד סוכנות נופש צריך להיות בדיוק זה.
כך גם קישוט עם פרחים - זרי פרחים אינם מספיקים. אנו זקוקים לרעיונות מקוריים וטעם אמנותי.כך שתצטרכו להשתמש בדמיון ובמסלול היצירתי שלכם בכל התחומים, אז מובטחת לכם רווח והצלחה עבור הלקוחות שלכם.
פעילויות לקידום מכירות
כאשר המשרד נמצא והצוות מתקבל לעבודה, הגיע הזמן להתחיל בשיווק. התפקיד הכי פחות הוא שיש אתר משלך. כעת אנשים רבים מחפשים מידע באינטרנט, כך שדף הסוכנות יכול להפוך למקור יציב של לקוחות קבועים. בנוסף, יש להשתמש בערוצים שונים לקידום.
תלוי אילו הוצאות התוכנית העסקית של סוכנות האירועים מאפשרת לך, אתה יכול לבחור הודעות בטלוויזיה או ברדיו, באנרים וכרזות פרסום ברחבי העיר, שיחות טלפון עם נציגי ארגונים ופגישות אישיות עם לקוחות פוטנציאליים. לאחר מספר חודשים של פעילות מוצלחת, אפשר לקוות לקידום חינם. לקוחות מרוצים יפיץ מידע עלייך מפה לאוזן בקרב חברים ועמיתים.
