בהחלט כל גורם משפטי, במידת הצורך, יכול להחליט להרחיב את גבולות הפעילות העסקית שלו, ליצור חטיבות נפרדות שונות או במילים אחרות, לפתוח סניף. זכות זו שמורה לה על פי החוק. עם זאת, רבים אינם יודעים כיצד זה עובד.
מה הכוונה במונח "סניף"?
סניף הוא מונח הייחודי לגורמים משפטיים שונים. בעניין זה, כל יזם פרטי שהוא אינדיבידואל, במידת הצורך, יכול לארגן מקום עבודה מסוים או אפילו כמה, ואז, למשל, לעסוק במכירת סחורות מסוימות באמצעותם מבלי להודיע לפיקוח המס על כך. צור יחידות נפרדות כאלה, כמו גם מידע על פתיחתן רשויות המס רק ארגונים יכולים.
בשונה מכתובת חוקית ספציפית או מיקומה, סניף הוא יחידה שיכולה להיות ממוקמת לא רק בישויות מכוננות אחרות של הפדרציה הרוסית, אלא גם באופן עקרוני בערים או במדינות אחרות. ראשית, הם נפתחים על מנת להרחיב את פעילותה של חברה מסוימת באמצעות חנויות עזר או שימוש במשרדי שירות נוספים.
קוד מס
בהתאם לקוד המס הנוכחי נקבע כי סניף הוא כל יחידה שמבודדת גיאוגרפית מישות משפטית, בה כל סוגי המשרות מצוידים לתקופה של יותר מחודש קלנדרי.
במקביל, המונח "מקום עבודה" קובע אזור או טריטוריה מסוימים עליהם צריך להיות ממוקם העובד במהלך עבודתו או היכן שהוא יהיה מחויב להגיע בקשר עם מילוי תפקידי העבודה שהוקצו לו. יחד עם זאת, ראוי לציין שמבחינת שירות המס, סניף של ארגון הוא מקום מאובזר אחד בו עובד חברה אחת.
מקום נפרד אינו יכול להיות מקום מתפקד בו עובד אינו ממוקם, כמו גם פעילות העבודה של עובד מסוים בחברה, העובד הרחק מהמשרד הראשי (למשל בבית), אך ללא מקום עבודה מאובזר במיוחד כדי למלא את תפקידו. .
סוגי יחידות
בהתאם לחוקים החלים, לכל ישות משפטית יש את הזכות ליצור חטיבות נפרדות מיוחדות, שהן נציגויות, כמו גם סניפי חברה. עם זאת, ראוי לציין את העובדה שמדובר בדברים שונים באופן קיצוני מבחינת החקיקה, ועליכם לקחת בחשבון אם אתם מתכוונים להרחיב את העסק שלכם או כל פעילות אחרת.
ייצוג
משרד נציג הוא חלוקה נפרדת של ישות משפטית מסוימת העוסקת בייצוג והגנה על האינטרסים שלה, אך ממוקמת מחוץ למיקומה. חשוב להבין כי סניפים ונציגויות הם שני דברים שונים. במקרה זה, ניתנים פונקציות ייצוגיות באופן בלעדי, כלומר פרסום של שירותים או סחורות מסוימים המוצעים על ידי חברה זו מתבצעת, כמו כן ניתן לקבל מידע או כל תמיכה אחרת ללקוחות הישות המשפטית.
סניף
סניף חברה הוא חלוקת משנה נפרדת אשר כשירותה כולל את כל תפקידי החברה או חלק מסוים מהם אך יחד עם זאת ממוקם מחוץ למקום החברה.עם זאת, ראוי לציין כי לסניף במקרה זה יש סדר בסדר גודל גדול יותר של פונקציות של ישות משפטית בהשוואה לתפקידי משרד נציג.
ראוי להזכיר גם כי סניף ישות משפטית הוא מבנה מן המניין, שיש לו הזכות לעסוק בפעילות יזמית במלואה, ממש כמו החברה עצמה, כלומר, למעשה, היא ארגון נפרד לחלוטין.
עם זאת, ללא קשר לנוחיותם וליופיה של כל אפשרות מסוימת, אף אחת מהן איננה ישות משפטית, כלומר היא תמיד תפעל לטובת שמה של החברה שהקימה אותם. עם זאת, ראוי לציין את העובדה שהחברה גם לוקחת על עצמה אחריות מלאה לביצוע יחידה זו. סניף של חנות או סניף של בנק - זה לא משנה.
איך זה עובד?
בהתחשב בהבדלים בין משרדים ייצוגיים וסניפים מחטיבות משנה נפרדות סטנדרטיות, שלגביהם יש צורך לצייד מקום עבודה ולהציב בו עובד חברה, יהיה צורך לבצע מספר פעולות כדי להקים סניף או נציגויות:
- לפתח, כמו גם לאשר מסמכי יסוד שונים, כלומר "התקנה". בנוסף למסמך זה, חשוב גם למלא נכון את המסמכים המרכיבים של הישות המשפטית שקיבלה את ההחלטה להקים יחידה זו. לדוגמה, אתה יכול להשתמש באמנה.
- יש להקצות מנהל לסניף, בהתחשב בכל מיני תפקידי ניהול, בהתבסס על ייפוי הכוח שהונפק על ידי הישות המשפטית.
- יש לבצע את המסמכים המרכיבים של ישות משפטית בכל השינויים הרלוונטיים.
כל מידע הקשור לעובדה שמשרד ייצוג או סניף מסוים של עסק נפתח / סגור הוא מידע שצריך לרשום במסמכי המרכיב הרלוונטיים, כמו גם לרשום בנוסף באמצעות רשות המס המורשית.
אחריות
בהתאם לחוקים, בנוסף לעובדה שעל החברה להודיע בחובה לרשות המס על פתיחתה או סגירתה של נציגתה, קיימת גם אחריות להפרה של חובה זו בצורה של קנס. כרגע, העונש כולל 200 רובל עבור כל מסמך בודד שלא סופק על ידי חברה זו במועד.
חשבונאות מס
עד היום ישות משפטית אינה נדרשת לרשום סניף כלשהו בחברה. שינוי זה בחקיקת המס אומץ לאחרונה יחסית, ובימינו, לאחר שבוצעו כל השינויים הרלוונטיים במסמכי המכוננים של החברה, כמו גם לאחר שהם רשומים ברשות המס, מתבצעת הגדרה אוטומטית לחלוטין, או להפך, הרשמת רישום של משרד נציג או סניף של חברה.
מה לקחת בחשבון?
בתחילה עליכם להבין מה בדיוק אתם הולכים לפתוח: סניף או נציג של החברה. במצבים מסוימים עדיף להשתמש בשירותיהם של מומחים מוסמכים על מנת לבחור בעצמכם את האפשרות האופטימלית ביותר. יש לציין את כל המידע אודות אותם משרדים או סניפים מייצגים שפועלים באותו רגע במסמכים המרכיבים של החברה המחליטים על הקמתם.
רישום נציג של גורם משפטי זר אפשרי רק אם התקבלה אישור מרשות הרישום. לסניף של חברה זרה יש גם הזכות לעסוק בפעילות יזמית בשטחה של הפדרציה הרוסית רק לאחר סיום רישומה.
משרד ייצוג של ישות משפטית זרה מוקם בשטחה של רוסיה במטרה לתאם ולפתח שיתופי פעולה בתחום ההשקעות, הכלכלה וכן יחסי חוץ כלכליים שונים.
כל אזרח זר העובד במשרד נציג בפדרציה הרוסית חייב לעבור הסמכה אישית. יש לציין כי גם אזרחי רוסיה יצטרכו לעבור הסמכה במקרה שימונו לתפקיד ראש משימה זו.
איך נפתח סניף?
הסניף נפתח כך:
- רישום משפטי של כל התיעוד הנדרש מתרחש.
- המסמכים מועברים ל- IMNS, לאחר מכן יש לקבל אישור על כך שהסניף נרשם.
- המסמכים הבאים מוגשים ל- IMNS על מנת לקבל תעודת רישום.
- השגת כל הקודים הדרושים של Goskomstat.
- הגשת מסמכים עם קבלת הודעות לאחר מכן מכספי המדינה השונים.
- הכנת הדפס משלך.
- אישור כל כרטיסי הבנק הדרושים.
- פתיחת חשבון חברה פרטני באחד הבנקים.
- תשלום כל העמלות והחיובים הרלוונטיים שנקבעו על פי החוק החל.
לפיכך, פתיחת סניף היא הליך זמן רב למדי, אך במקרים רבים פשוט הכרחי לפיתוח עסק משלך.