כיצד לערוך פעולת פיוס בין ההתנחלויות?

בקרה היא התנאי העיקרי לעסק מצליח. כאשר עובדים עם צדדים נגדים שונים, יש להכיר מידע טוב במידע ולא לשכוח לאשר את המילים עם מספרים אמיתיים מדי פעם. למטרה זו יש בזרימת המסמכים המודרנית פעולה של פיוס בין התנחלויות הדדיות.

תיאור המסמך

לא ניתן לבנות יחסים בין בני זוג רק על אמון. בנוסף לרגשות, חייבות להיות עובדות אמיתיות שבכל עת יכולות לאשש או להפריך חשדות שונים. כל פעילות קשורה למעשה לרכישה או למכירה של משהו. חלקם מייצרים סחורה או מספקים שירותים, ואילו אחרים קונים אותם על ידי התקשרות בהסכם מתאים. גם אלה וגם אחרים נדרשים לתקופת ביקורת על הוצאותיהם.

לשם כך הם משתמשים דו"ח פיוס התנחלויות הדדיות. באילו מקרים יש צורך לערוך מסמך כזה? הסיבות יכולות להיות שונות מאוד:

1. אם אחד הצדדים מספק את טובין ללא תשלום מראש או בתשלומים.
2. במקרה בו מכרו מוצרים בעלי ערך במיוחד.
3. לחברה מספר רב של שותפים, שכל אחד מהם מספק סחורות במגוון רחב למדי.
4. במקרה של שיתוף פעולה ארוך ומתמשך של צדדים נגדים.
5. במצב בו שני הצדדים מחליטים להרחיב את היקף היחסים ביניהם, תוך כריתת הסכמים חדשים.

כל אחת מהסיבות הללו עשויה לשמש סיבה לבקש מבן / ת הזוג שלך פעולה של פיוס בין ההתנחלויות. אין לראות בכך חוסר אמון או דעות קדומות.

פרטים חשובים

כל רואה חשבון יודע מהי פעולת פיוס של ההתנחלויות. זה לא מפתיע, כי הם אלה שצריכים לחבר את זה. במצב זה נדרש עובד שבבעלותו מידע מסוים. כדי להרכיב מסמך כזה עליכם לאסוף נתונים מחשבונות שונים:

• על מקדמות שהונפקו בעבר;
• לפי הכנסה;
• על התחייבויות שהתחייבו;
• על פי החסרונות הקיימים.

הגישה למידע כזה זמינה רק לרואה חשבון. לכיוון הראש הוא אוסף את המידע הדרוש ומגבש אותם בצורת מסמך בדפוס מסוים. עם זאת האחריות לנתונים שנמסרה מוטלת על רואה החשבון הראשי. אם אין מחלוקת לכאורה בין בני זוג, אז צורה כמתן אישור לתוצאות הפעילויות לתקופה מסוימת. רואי חשבון מסוימים פועלים בדרך זו כאשר מתברר כי מסמכי העסקה הראשיים הולכים לאיבוד או שהם פשוט עצלנים מכדי לחפש אותם. עם זאת, הדבר אינו משחרר אותם מאחריות למידע שנמסר.

נוהל

כיצד יש לערוך פעולה של פיוס בין ההתנחלויות? מילוי הדגימה יהיה מצגת רציפה של מידע ספציפי.

כל מעשה כזה צריך להכיל את המידע הבא:

1. שם המסמך.
2. התקופה שלשמה היא מורכבת.
3. שם הצדדים הנגדי.
4. בסיס העסקה (חוזה, הסכם).
5. תאריכים, מספרים ומספרים ספציפיים שנלקחו מהמסמכים הראשיים (הוראות תשלום, חשבוניות ואחרות). הם מכילים מידע אשר יאשר את המסירה או את התשלום של הסחורה. מידע כזה, מטעמי נוחות, נאסף בדרך כלל בטבלה המחולקת לשני חלקים. במקרה זה, לכל אחד מהצדדים יש הזדמנות לציין בנפרד את הנתונים שברשותו.
6. חתימות של נציגי כל אחד מהצדדים.

המסמך נערך בהכרח בשני עותקים כך שכל ארגון יוכל לשמור אותו בבית.חתימת רואה החשבון הראשי כאן חייבת להיות חובה. ולפעמים זה אולי היחיד. ניתן לעשות זאת במקרים בהם אין פערים בנתונים. לרוב, כאישור, נדרשת גם חתימתו של ראש המפעל.

אוטומציה לחשבונאות

יש עובדים שמעוניינים לערוך פעולת פיוס של התנחלויות הדדיות, כיצד למלא אותה בתוכנית "1C: חשבונאות"? אין קשיים מיוחדים. בזכות המחשב העבודה הרבה יותר קלה.

אתה רק צריך לבצע מספר פעולות רצופות:

1. עבור לסעיף "מכירות" או "רכישות" (במידת הצורך). ואז בכרטיסייה "התנחלויות עם צדדים נגדיים" בחר "דוח פיוס".
2. תוך כדי היומן שנבחר, לחץ על כפתור "צור" ואז עבור לכרטיסייה "מעשה פיוס עם צדדים נגדים". מופיעה תיבת דו-שיח, שניתן למלא בשתי דרכים: באופן אוטומטי או ידני. המומחה בוחר לעצמו בדיוק את זה שהוא צריך.
3. בחר בכרטיסייה "על פי הארגון", לחץ על "מילוי" וציין את הבקשה באמצעות המקש "מלא לפי חשבונאות". רשימה של כל הפעולות שבוצעו תופיע על המסך. אם אתה זקוק למידע על כל החוזים לתקופה שצוינה, עליך רק לסמן את תיבת הסימון "פריצת חוזים".
4. רשמו הערה "פיוס מוסכם".
5. מצא את הלשונית "מתקדם" ובחר מרשימת האנשים הנדרשים לחתימה על המעשה.

נותר רק להקלטת מסמך זה, ותוכלו לשלוח אותו לדפוס.

כללים להכנת מסמך

רואי חשבון נאלצים לעתים קרובות לבצע פעולת פיוס בין ההתנחלויות. דוגמה להכנת טופס כזה ומילויו איננה פרטנית לכל ארגון. בהתחשב בכך שהחוק אינו קובע צורה אחידה מחמירה זו, עובדי מפעל כלשהו נאלצים להקים אותו בעצמם, בהנחיות כללים ודרישות כלליות:

1. כל מעשה מתחיל ב"כותרת "עם מידע ראשוני על שותפים.
2. הבא מגיע הביטוי הסטנדרטי המשמש בכל החוזים. היא קובעת כי הנציגים החתומים של שני הצדדים ערכו את המעשה הנוכחי, ומאשרים כי המצב החשבונאי הבא.
3. בעקבות המילים הללו נמצא הטבלה שכבר ידועה. השורה הראשונה בה היא "היתרה בתחילת התקופה." להלן פעולות המחולקות ל"חיוב "(עבודה או מסירת טובין) ו-" אשראי "(תשלום). לאחר מכן עוקב אחר היתרה בסוף תקופה זו. והטבלה מסתיימת בחישוב החוב.
4. חתימות של מורשים חייבים לאשר באמצעות החותם העגול של החברה.

במקום מנהיג, אדם אחר יכול לחתום על המעשה. לשם כך אתה צריך ייפוי כוח שייתן לו סמכות כזו. אגב, בבית המשפט, היעדרותה עשויה להטיל ספק במסמך כולו.