כיצד מורכבים המאפיינים ממקום העבודה? ניואנסים חשובים

מערכת מידע המאפיינת את העובד עשויה להידרש במקרים שונים. לפעמים זה נדרש על ידי ארגוני אשראי על מנת ללמוד את יכולת הפירעון של אדם. זה קורה שצריך מאפיין ממקום העבודה למחקר מעמיק יותר של האישיות הנחקרת. ארגונים קהילתיים מסוימים זקוקים גם לתיאור מפורט של החבר הפוטנציאלי שלהם. בכל המקרים, הגישה להכנת מסמך גדושה בניואנסים. נדבר עליהם.

ניירת

ללא קשר לנמען, המאפיינים של מקום העבודה חייבים לעמוד בדרישות מוגדרות היטב. כלומר, למידע הכלול בו יש מבנה שאסור לסטות ממנו. אחרת, מסמך כזה לא ייחשב.

זה צריך להיות מודפס על נייר מכתבים. בדרך כלל זהו גיליון A4 המכיל את פרטי הארגון. בהיעדר כאלה (חברות קטנות אינן צריכות להוציא כסף בטופס מיוחד), המידע הדרוש כתוב בכותרת המסמך. יש לציין את תאריך הליקוט, כמו גם את המילה "מאפיין".

נהוג להדפיס במרכז הגיליון מיד לפני הטקסט. המאפיינים ממקום העבודה מאושרים על ידי הראש (מורשה). הוא מחויב לחתום חתימה אישית, מלווה בשמות משפחה וראשי תיבות. הבא מוטבע. מסמך כזה נחשב רשמי. האחריות לתוכנו מוטלת על האדם המוסמך.

מבנה המסמך (קטע ראשון)

גוף המאפיין מכיל מידע אישי אודות האדם. במקרה זה, יש לציין את השם המלא במלואו, ללא קיצורים. ואז מגיע תאריך הלידה, החינוך (על פי המסמכים הזמינים). זו הפסקה הראשונה. להלן הנתונים הרשמיים על פעילות העבודה במפעל.

הקפידו לציין את מועד העבודה, המשרה, הקידום, אם בכלל. המאפיינים ממקום העבודה חייבים להכיל מידע על האופן בו אדם הראה את עצמו, מה הצליח להשיג (בקצרה). הנתונים לעיל מסווגים כ"מדויקים ". זה עדיין לא ניתוח או מידע סובייקטיבי. המאפיין מתחיל בנתונים המדויקים הרשומים בקובץ האישי (ספר עבודה). ואז המגירה עוברת לניתוח.

מאפייני החלק השני

על המסמך לכלול מידע על תכונותיו האישיות של העובד. כלומר: יש צורך לתאר את כישוריו העסקיים והמקצועיים, את מידת היעילות, היוזמה, החריצות, המסוגלות וכן הלאה. נתונים אלה מוערכים באופן סובייקטיבי. כלומר, האחריות המלאה לתוכן המסמך מוטלת על מי שהלחין אותו.

רצוי לחבר את הטקסט כך שחלקו האינפורמטיבי יתועד. אחרת זה יהיה סטירה, ולא מאפיין ממקום העבודה. יש לאשר ניסוח שלילי על ידי נתונים על קנסות (מספר ותאריך ההזמנה), חקירות רשמיות, אם היו. התוכן החיובי מגובה במידע מתגמל.

מאפיין ממקום העבודה: מדגם

אנו נותנים דוגמא שניתן להחשיב הכללית. זה יהיה מסמך המתאר את העובד הממוצע במשרד. בהנחיית המבנה שלה אתה יכול לפתח באופן עצמאי את הצורה שלך.

תכונה

שם, תאריך לידה, תפקיד, משך השירות במפעל.

במהלך עבודתו במפעל, שמו ופטרונימו הוכחו כעובד ממושמע, אחראי, יזום. מסוגל לקבל החלטות במסגרת יכולתו.הוא התמודד עם תפקידו ברמה מספקת. מערכות יחסים עם עמיתים מקיימות קשר אחיד וידידותי.

בעל כישורים ארגוניים. מעלה באופן קבוע את רמת ההסמכה (תאריך ומספר המסמך). חרוץ. הוא הראה רמת יעילות מספקת, לא מסרב לעבוד דחוף, כולל בתוספת זמן ...

שם הראש. חתימה הדפס.

עוד על אליפסה

המאפיין ממקום העבודה (ראה דוגמא לעיל) לא סיים. במקום אליפסיס, יש צורך לכתוב את תמצית מטרתו של מסמך זה, כלומר את המסקנה. וזה נובע ממה שהוא נחוץ. לדוגמא, אם המאפיין מיועד לתגמול, אזי מצוין כי האדם ראוי לכבוד כזה, ראוי לו וכן הלאה.

כאשר המטרה של מתן מאפיין היא השגת כספים, מצוין כי הוא משלם אמין ולא הורגש בשום דבר פלילי. בנפרד, יש לקחת בחשבון מסמך המוגש לאכיפת החוק ורשויות השיפוט.

ניואנסים של מאפיין מיוחד

אם נערכת חקירה נגד עובד, אז נאספים נתונים שונים אודותיו, כולל ממקום העבודה. לא ניתן לבצע שגיאות במסמך כזה.

גורלו של אדם עשוי להיות תלוי בתכניו. הדגש באפיון הוא על איכויות אישיות.

לפעמים חשוב ביותר כיצד עובד מתנהג בצוות, האם הוא פתוח לתקשורת, עד כמה הוא מתייחס באופן אחראי לחובותיו וכן הלאה.

אם אתה זקוק למאפיין ממקום עבודתך לבית משפט, אז עליך לתאר לא רק יכולות עסקיות, אלא גם התנהגות אנושית. במקרה זה, יתכן שתזדקק לנתונים כיצד הוא מתייחס לבטיחות הרכוש (במיוחד כאשר הוא אדם אחראי מהותית), מה היחס של עמיתיו (מהימן או לא).

אפיון הוא מסמך חשוב. המהדר שלה, במובן מסוים, אחראי לתוצאות ההשפעה שלו. לכן רצוי שתונחה לא על ידי רשמים אישיים, אלא על ידי העובדות והדעה של הצוות.