המאפיין של העובד הוא מסמך של התוכנית הרשמית, המנוסח על ידי ראש המפעל. מאמר זה אמור להכיל את כל המידע אודות העובד המתייחס לתכונותיו האישיות והמקצועיות, להישגיו בקריירה. במילים אחרות, יש לתאם את המאפיין באופן שראש הארגון הבא, בו אדם רוצה לקבל עבודה, יכול לתת הערכה אובייקטיבית של פעילות העובד ולהסיק את המסקנות המתאימות.
דרישות אישור
מעטים האנשים שיודעים לכתוב מאפיין נכון על עובד, כיצד לעצב אותו. למעשה, הכל הרבה יותר פשוט ממה שנדמה, אין אינדיקציות מיוחדות. העיקר להקפיד על הכללים הבסיסיים בעת ביצוע:
- על המסמך להיות כתוב בטופס הרשמי.
- המאפיין מאושר בהכרח על ידי חותם הארגון.
- יש לרשום את כל התכונות של העובד המדבר על תכונותיו המקצועיות והאישיות.
- בעת עיבוד נייר יש לדבוק ב- GOST 6.30-2003 (סטנדרט לניירת רשמית)
סוגי מאפיינים
על מנת שאפיון עובד ייכתב נכון, בהתאם לכל הדרישות, על ראש המפעל להבין בבירור מדוע הוא כותב אותו.
מה המאפיין:
- פנימי נערך עבור מחזור העוברים בתוך העסק. ככלל, יש צורך אם הרשויות מתכוונות לתגמל את העובד בקידום מכירות או להיפך, לעונש ועונשים.
- חיצוני. מסמך זה נערך לצדדים שלישיים לבקשתם או לבקשת העובד.
- מאפייני עמדות המחנכים.
מאפייני תוכן
למרות העובדה כי אין דרישות מיוחדות בעת כתיבת מסמך, אתה צריך להיות מסוגל לכתוב אותו נכון. המאפיינים של העובד, שהדוגמא שלו מוצגת להלן, יעזרו להבין איזה מידע עליו צריך להכיל.
דוגמא לעיצוב:
- כובע. זה אמור להיות שם המסמך, תאריך כתיבתו, חותם הארגון וחתימת העובד שחיבר אותו.
- נתונים אישיים של העובד, תאריך לידה, מצב משפחתי, תיאור המשרה שהוא מילא במפעל.
- צמיחה בקריירה. מאפייני ההסמכה של העובד חייבים בהכרח לדבר על מה שהשיג בתפקידו.
- אם היו לעובד מכתבים או עונשים, יש לציין זאת. אם עונשים - תאר בפירוט את המצב הנוכחי.
- חשוב מאוד לרשום לא רק את הכישורים של תוכנית מקצועית, אלא גם את התכונות האישיותיות של האדם. לדוגמא, איזה סוג קשר יש לו עם הצוות או כיצד מתנהג אדם במקרה של קונפליקט.
- הקפד לציין את מטרת כתיבת המסמך.
מאפייני הכשרה של משרות עובדי חינוך
על מסמך מסוג זה, בנוסף לנתונים אישיים, להיות מידע על חווייתו של אדם, השכלתו וקורסיו. מסמך כזה חשוב מאוד למורים, מחנכים ופרופסורים באוניברסיטה. מאפייני ההסמכה של אנשי חינוך נערכים לצורך הגשתם לבתי ספר, אוניברסיטאות ומוסדות חינוך אחרים. על הבוס לראות בבירור אם לעובד יש את כל הכישורים הדרושים בכדי להשיג תפקיד.
עובדת סוציאלית
אפיון עובד סוציאלי הוא הסוג הנפוץ ביותר של מסמך שנמצא כיום. מתאים לספק בעת העברה לתפקיד, גבייה או תגמול אחר.
המסמך צריך לספר בפירוט לא רק על הכישורים המקצועיים של העובד, אלא גם על תכונותיו האישיות. יש לציין כל מידע שיכול לספר על העובד כמומחה (הכשרה, אורך שירות).
תיאור פסיכולוגי
סוג אחר של מאפיין שניתן למצוא כיום הוא דיוקן פסיכולוגי. זה מורכב על מנת לבצע ניתוח מלא של אישיות העובד. תשומת לב רבה מוקדשת לאופי התגובה למצבים מלחיצים. כך, מצבו הכללי של אדם מוערך מנקודת מבט פסיכולוגית ונקבע האם הוא יכול לעבוד בתנאים מסוימים שמציעה החברה.
המאפיין של סוג זה מסייע בגישה מדוקדקת יותר לגיוס ולהעלאת היעילות של חובות העבודה.
מאפיין העדות
אפיון העובד יכול להועיל אם הוא עומד לעבור את ועדת ההסמכה. בזכות מסמך זה, הוועדה עשויה להחליט להגדיל אותו בעבודה, או להפך. מאמר עשוי גם לספק המלצה מממונים.
מאפיינים של אכיפת החוק
ככלל, מסמך המתאר את תכונותיו המקצועיות והאישיות של אדם נמצא לרוב בתחום אכיפת החוק.
התיאור של המשטרה הוא תמציתי מאוד, מתאר בבירור את מה שהצליח אדם להשיג בקריירה שלו, האם יש לו סיכויים לעתיד.
בסופו של דבר, עליך לציין באיזה נייר מסופק תחנת המשטרה. מהסיבה שהמסמך נושא נתונים אישיים, הוא לא אמור ליפול לידי צדדים שלישיים.
תיאור תוכן החלקים
יש לשקול ביתר פירוט כיצד למלא נכון את המאפיין ואילו נתונים יצוינו בצורה האופטימלית ביותר בסעיפים העיקריים.
פרק הפעילות:
- הקפידו לציין את השנה בה הועסק העובד רשמית בחברה, לאיזה תפקיד.
- אם אדם השיג קידום, חשוב מאוד לכתוב עליו.
- התוצאות שהעובד השיג בעבודתו. ספק מידע שיענה בבירור על השאלה האם פעילותה במפעל יעילה, אילו תוצאות היא הביאה.
- אם העובד לקח קורסים נוספים לשיפור כישוריו או קיבל השכלה גבוהה נוספת - מידע כזה יהיה גם שימושי.
החלק המתאר את התכונות האישיות של העובד הוא משמעותי מאוד עבור הארגון. על פי נתונים אלה יתכן כי ההחלטה הסופית על העסקתו תתקבל. חשוב לתאר עד כמה העובד גמיש ללחץ, איזה סוג יחסים היו לו עם עמיתיו, כיצד התנהג במצבים בלתי צפויים. התיאור הנכון של העובד חייב להכיל בהכרח מידע זה.
לאחר שנכתב המסמך בהתאם לכל הדרישות, על המנהל הראשי של הארגון להבטיח לו בחתימתו ובחותמתו. טענה כבדת משקל תהיה העובדה שאם היא נחתמת גם על ידי מספר עובדים נוספים בתפקידים בכירים. רק כך נקבל תיאור מוסמך וכדאי של העובד. לא כל כך קשה למצוא כתיבה לדוגמא של מסמך כזה. בכל חברה, ככלל, צריכות להיות דוגמאות ליקוט.
העיקר להבין שאתה יוצר מסמך שעשוי להשפיע על גורלו העתידי של העובד. אם אתה משיב עליו חיובי, הקפד לציין את כל ההישגים המקצועיים וההתרשמות האישית של שיתוף הפעולה.
