כדי לקבל ויזה למדינה זרה, יש להכין חבילת מסמכים בהתאם לדרישות הקונסוליה של המדינה דרכה מבוצעת הכניסה. ראוי לציין כי אם אתם מתכננים לבקר במספר מדינות, הויזה של המדינה נפתחת, בה תהיה יותר זמן או שזו מטרת הטיול. אחד המסמכים החשובים ביותר לפתיחת ויזה הוא תעודת העסקה. אזור שנגן עושה דרישות קפדניות למסמך זה.
תעודה להצגה לקונסוליה ממקום העבודה
מספר השאלות הגדול ביותר בעת הכנת מסמכים לויזה נגרם כתוצאה מתעודה ממקום העבודה. נראה כי אין כאן שום דבר מורכב. עם זאת, בורות סביב המורכבויות של עיצוב מסמך זה יכולה להביא לתוצאות חמורות עבור המטייל, עד לסירוב לקבל אישור להיכנס.
אישור תעסוקה לוויזה נחוץ כדי לאשר את אמינותך וחוסר הכוונה שלך להגר למדינת הביקור. זה גם משמש אישור להשתייכות לסביבה מקצועית מסוימת. זה חשוב מכיוון שלנציגים של מקצועות מסוימים, למשל עיתונאים, יש גישה מיוחדת לניירת.
דרישות עזרה
יש להדפיס את תעודת ההעסקה בבירור על נייר איכותי. המקור מוצג בחבילת המסמכים. אסור להציג עותק שנעשה בשיטת העתקת הצבעים.
כשמכירים את המסמך הזה, על בעל הויזה לא להיות מוטל בספק לגבי האותנטיות והאמינות של המסמך. לכן אנו שוקלים ביתר פירוט על איכותו. עזרה צריכה:
- להיות מיוצג על נייר המכתבים של הארגון המעסיק;
- יש שתי חתימות מנהליות;
- להכיל את מספר הרישום ותאריך הוצאת המסמך;
- הוסמך בחותם כחול.
לא מקובל להציג מסמכים לא מסודרים, מקומטים.
דרישות תוכן עזרה
עבור הקונסוליה, חשוב שתעודת ההעסקה תכלול את כל המידע הדרוש לקבלת החלטה על פתיחת ויזה. המידע בה צריך להתאים לנתונים במסמכים אחרים המוצגים בחבילה.
על האישור להכיל:
- שם משפחה, שם, פטרוניום של האדם אליו הונפק המסמך;
- שם תפקיד;
- תאריך תחילת העבודה וציון לרלוונטיות המידע (עבודות עד היום);
- סכום ההכנסה החודשית הממוצעת;
- מידע על המינוי (כאשר הוא מוצג);
- אישור כי העובד שומר מקום עבודה למשך כל ימי החופשה.
דקיקציות של בקשת ויזה
אם מתקיימים כל הדרישות לרישום האישור והמידע הדרוש בא לידי ביטוי בתכניו, אין סיבה לדאוג. אך לעיתים קרובות בתהליך הכנת מסמך ישנם רגעים מיוחדים שאינם מתאימים לתקנים. במקרה זה תוכלו לפנות לצוות מחלקת הוויזה או לקונסוליה ולהבהיר את המידע כך שהתעודה ממקום העבודה בשגרירות לא תעלה שאלות.
יש לציין כי:
- אם מונפקת תעודה לאדם מנהלי, אין לאשר אותה על ידיו. במקום זאת הוא חתום על ידי סגן, ראש מחלקת משאבי אנוש או עובד מורשה אחר.
- תאריך הוצאת התעודה לא צריך להיות מוקדם יותר משלושים יום לפני רגע הגשתו לקונסוליה (יש לברר נתונים אלה, הם עשויים להיות שונים במשימות שונות).
- אם אדם עובד בחברה בת, וכתובתה (מספר טלפון) שונה מזו של המשרד הראשי, המידע בתעודה מציין את זה שלפיו ניתן לאשר מידע על העובד.
- כתובת מקום העבודה חייבת להתאים לנתונים שצוינו בבקשה לפתיחת ויזה.
- אין לבצע תיקונים וכתמים במסמך.
אחריות למידע לא מדויק
כאשר אדם אינו מועסק או אינו מסוגל, מסיבות שונות, להגיש תעודת עבודה, אל ייאוש. תמיד יש דרך החוצה. אתה יכול להגיש מכתב בכל צורה בנושא חסות לטיול שלך. אישור על יחסי חסות רצוי. במקרה זה, מוצגת תעודת העסקה מצידו, מצורף העתק של תעודת הזהות. וזה יהיה מועיל לאשר את הכדאיות הכספית של נותן החסות בצורה בה הקונסוליה דורשת (המחאות נוסעים, אישורים, הצהרות חשבון).
אין צורך לנסות לספק מידע כוזב. הקונסוליה רשאית להזמין את המבקש לראיון אישי וראיות תיעודיות לעובדת העבודה. לדוגמא, ניתן להציע להציג רשומה בספר העבודה או לספק נתוני מעביד. אם תעודת ההעסקה מכילה מידע כוזב, קיים סיכון בלתי מוצדק לשלילת ויזה ובעיות אפשריות בעת חציית הגבול בעתיד.
