העבודה עם דיווחים אצל רואה חשבון לעולם אינה מסתיימת. בכל חודש ישנם ימים שבהם אתה צריך ללכת לארגון ממלכתי מסוים ולהגיש מסמכים על העבודה שנעשתה. מועדי הדיווח ב- FIU מוסדרים בקפדנות, אך משתנים מדי שנה. זהו אחד המרכיבים החשובים ביותר בלוח השנה של רואה חשבון - מעקב אחר כל השינויים בשנה הנוכחית.
מידע כללי
כל המעסיקים שהחברה שלהם מעסיקה עובדים שכירים חייבים לבטח אותם בקרן הפנסיה הממלכתית הרוסית. ארגון זה מספק מידע על דמי ביטוח וכן מידע אישי לכל עובד בצורה יחידה, אשר מאושר על ידי הממשלה ולא ניתן לשנותם לבקשת המבוטח. יש להגיש את הדו"ח לאחר הרבעון הראשון, שישה חודשים, תשעה חודשים, וכן בשנה האחרונה. הטופס שלפיו מחושבים מועדי הדיווח ב- FIU נקרא RSV-1.
טופס RSV-1
טופס זה משלב את כל המידע אודות תרומות מוערכות ושולמו עבור כל עובד. זה נוח מאוד בכך שהוא מאפשר לקבץ מידע על סכומי ביטוח רפואי ופנסיה חובה במסמך אחד.
טופס ה- RSV-1 אושר על ידי הממשלה, והתקנה האחרונה שלו נעשתה בשנת 2014. המסמך הנורמטיבי, המכיל מידע מלא אודות מסמך הדיווח, הוא צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 18 בפברואר 2014. שלושה ימים לאחר מכן פורסם מידע על הטופס המעודכן ברוסייסקאיה גזטה בגיליון מס '41.
תכונות צורה
הטופס החדש נוצר על מנת לפשט את העבודה ולא להפר את מועדי הגשת הדוחות ל- FIU. כמו שקורה לעיתים קרובות, רואי החשבון מתמודדים עם מספרים וסכומים במשך זמן רב ואין להם זמן לבצע את העבודה הדרושה בזמן. או גרוע מכך (מה שקרה לעתים קרובות לפני 2014), המומחים עשו הרבה טעויות, שבגללן היה צריך לשכתב את הדו"חות ולהפר את מועדי התאריכים. כעת הטופס החדש נועד לפשט את המשימה עבור מומחים ולהקטין משמעותית את הזמן שנדרש למילוי טפסים.
התכונה הראשונה קשורה לעובדה שכעת אין צורך להפריד את החלקים הביטוחיים והחלקים הממומנים בנפרד. הפרמיה מוצגת כסכום יחיד.
הנקודה השנייה היא ההזדמנות לשקף את החוב, אם בכלל, על דמי ביטוח או להציג מידע על התשלום הנוסף של כסף נוסף.
מאז 2014 הופיע בצורה חדשה סעיף 2.4. הוא מציג כמה מאפיינים של חישוב דמי הביטוח, תוך התחשבות במקדם תנאי העבודה, שנקבע על סמך תוצאות הערכה עצמאית. על המחאות לעבור על ידי כל המפעלים החל מה -1 בינואר 2014 ולקבל אישור מתאים.
והנקודה האחרונה שעליכם לשים לב אליה: אם מדובר במידע אינדיבידואלי, אז בטור המתאים כעת אינכם צריכים לציין את גובה דמי הביטוח שכבר שילמו.
דיווחי מועדים ב- FIU
כל רואה חשבון צריך לפקח בקפידה על לוח השנה כדי לא לפספס מספרים חשובים של הגשת מסמכים לגופים ממשלתיים. אם מספר העובדים בארגון עולה על 25 אנשים, לארגון יש את הזכות להגיש את כל המידע על מדיה נשלפת. מועדי הדיווח ל- FIU ול- FSS שונים מעט ויש לקחת זאת בחשבון.
יש להגיש מסמכים ל- FIU לפני היום ה -15 בחודש, אך לא הבא אחרי תקופת הדיווח, אלא השני ברציפות. לדוגמה, אם אתה מדווח על חצי שנה, המועד האחרון יפוג באוגוסט, או ליתר דיוק ב- 15 באוגוסט.
ב- FSS, באופן דומה, עליך להגיש מסמכים לפני היום ה -20 בחודש השני לתקופת הדיווח.
היזהר: אם התאריך הנוכחי נופל בסוף שבוע או חג, משמרת העבודה הקרובה ביותר היא המועד האחרון שלך להגשת מסמכים.
בשנת 2016 המועד האחרון להגשת דוחות ל- FIU לשנה שקדמה לשנה הנוכחית היה 15 בפברואר. כל התאריכים לקבלת הטפסים הסופיים מצוינים באתרי השירותים הציבוריים. אז, בשנת 2016, תאריכים אלה נופלים ב -15 בפברואר, ב -15 באוגוסט וב -15 בנובמבר, אך ב- 16 במאי. לשנת 2016 יש להכין דיווח בפברואר 2017.
דיווח אלקטרוני
מאז 2015 על כל העסקים שצוותם למעלה מ- 25 עובדים להגיש מסמכים על דמי הביטוח בפורמט אלקטרוני. בעבר הותר להשתמש בטופס זה רק למי שיש יותר מ- 50 איש, אך כעת הצטמצם הגבול.
זמן רב יותר להכנה כרוך בהגשת דיווח אלקטרוני ל- FIU. התנאים, בניגוד לטופס הנייר, מורחבים בחמישה ימים. לפיכך המועד האחרון להגשת ניירות ערך רבעוניים הוא היום העשרים של כל חודש שני לאחר הרבעון האחרון. הרבעון הראשון מסתיים במארס, כלומר אנו משרתים במאי, השני ביוני, אנו משרתים באוגוסט וכן הלאה. ב- FSS תאריך זה מתאים ל -25.
בשנת 2016 נקבעו הימים הקלנדריים הבאים להגשת מסמכים ל- FIU: 20 בפברואר, 20 במאי, באוגוסט זה ה -22, ובנובמבר - ה -21. 
מה יקרה אם לא יהיה לך זמן
הפרה של המועד האחרון להגשת דיווח על PFR תביא בהכרח לצבירת קנסות. בעניין זה, לרשויות ממשלתיות יש מדיניות מאוד מחמירה. אם אין לך זמן להגיש דוחות בזמן, תחויב מייד בשני סוגים של עונשים:
1. קנס כללי בצורה של RSV-1. זה מחושב בסכום של 5% מהסכום הכולל של דמי הביטוח הצבורים בשלושת החודשים האחרונים. גודל העונש לא יכול להיות פחות מ -1,000 רובל.
2. והקנס השני מחושב בנפרד עבור כל עובד. במקרה זה נלקחת 10% מהסכום שהיה צריך לשלם ל- FIU. כל הנתונים נלקחים מדיווח על איחור.
בפועל, רואי חשבון, ביודעו כי מועדי המועד הסתיימו, מעריכים לעתים קרובות את גובה דמי הביטוח כדי להפחית את גובה הקנסות. אך האפשרות הטובה ביותר במקרה זה היא לא להפר את מועדי הדיווח ולעקוב אחר לוח השנה של רואה החשבון.