פרסום טובין: תכונות תהליכים

בכל מפעל גדול, מחסן מצויד. זה הכרחי לאחסון לא רק מוצרים מוגמרים, אלא גם חומרי גלם. לצורך אספקה ​​יעילה ומועד של אתרי ייצור עם חומרים, נדרשת בקרת מלאי מוסמכת. מומחים שמבצעים זאת צריכים לדעת כיצד מתבצע פרסום סחורה. הבה נבחן עוד את התכונות של פעולה זו.

מהי פרסום סחורות?

פעולה זו כוללת קליטה וחשבונאות ראשונית של אובייקטים הנכנסים לארגון. על רישום טובין להתבצע על ידי עובדים מוסמכים. גורלו של כל אובייקט תלוי עד כמה נכון כל אובייקט מתקבל ונלקח בחשבון.

המלצות

ככלל, פרסום הסחורה מחולק למספר שלבים. העיקר הוא הגעה ישירה של חפצים לארגון. יש ארגונים שרושמים רק את תאריך הקבלה. עם זאת, מומחים ממליצים לקחת בחשבון את זמן ההגעה. זה נכון במיוחד עבור ארגונים גדולים, שמקבלים הרבה מוצרים שונים מספקים שונים ביום. בנוסף, רצוי לצייד חדר מיוחד בו יבוצע רישום של מוצרים שהגיעו.

ניואנסים

פרסום טובין כרוך בהרשמה ספציפית של מידע ספציפי. אחרת, המסמכים יתמלאו במידע מיותר, אשר לאחר מכן מסבך את העבודה. חפצים מבוצעים בדרכים שונות. הפופולריים ביותר הם שני סוגים של רישיות: עם מסמכים וחשבוניות ובלעדיהם. במקרה הראשון, מידע נכנס לתוכנית הנהלת החשבונות, ובשני, נדרש מעשה על זמינות מוצרים בפועל. מפעלים, כפי שמראה בפועל, מנסים לרכוש מוצרים עם מסמכים נלווים.

שלמות ותקינות

ראשית כל, בעת פרסום בודקים את כמות הסחורה. פעולה זו הכרחית לקבלת מידע מלא לצורך ניהול חשבונות עוקב. לחברה תמיד יהיה מידע עדכני על כמות החומרים במחסן. בשלב הבא העובד האחראי בודק את תוכן המכולה (אם הסחורה ארוזה). אם נמצאים מוצרים פגומים, המוצרים נשלחים חזרה לספק. אם הכל בסדר, האובייקט נשלח לחלל שהוקצה במחסן.

רישום טובין: רישומים

קבלת מוצרים לחשבונאות מתבצעת על פי הכללים המוצעים לחומרים. הרישום מתבצע בעלות האובייקטים בפועל. מידע על המוצרים שהתקבלו מסוכם בחשבון. 41 וחשבונות משנה פתוחים בפניו. חברות קמעונאיות משתמשות גם בחשבון 42. אם יתקבלו סחורה במחירים מוזלים, יידרשו גם חשבוניות. 15 ו -16. ניתן למכור מוצרים בקמעונאות ובגדול. החשבונאות מושפעת ממערכת המיסוי, מהשיטות שמספקת המדיניות הפיננסית, נוכחות או היעדר אוטומציה ועבודה עם מתווכים.

דוגמא

שקול כיצד רישום טובין. פרסומים עם מע"מ הם כדלקמן:

• Db sc 60 תקליטור 50 (51) - מנוכה לספק.
• Db sc 41.1 (41.2) תקליטור. 60 - חפצים מקובלים במחיר הרכישה.
• Db sc 41.3 תקליטור 60 - טרה נלקחת בחשבון.
• Db sc 44 תקליטור 60 - עלויות הובלה משתקפות.
• Db sc 19 תקליטור 60 - מע"מ כלול עבור שירותי הובלת ספקים.
• Db sc 63 (84) תקליטור. 60 - שיקף את המחסור או הקלקול של המוצרים.
• Db sc 19 (41.2) תקליטור. 60 - מע"מ כלול בסחר הסיטונאי (הקמעונאי).

קבלת מוצרים מיובאים

לפרסום של מוצר כזה יש מספר תכונות. בעת קבלת חשבונאות יש צורך במידע נוסף, מה שמסבך מעט את התיעוד.לפרסום מדויק יותר, מומלץ ליצור פנקס נפרד לכל ספק זר. זה יאפשר לא רק למצוא מידע במהירות, אלא גם את החפצים עצמם במחסן. במצב אוטומטי, עם רישומים נפרדים, מילוי התיעוד יהיה קל יותר. עליהם לקחת בחשבון את המטבע בו נרכשים מוצרים, את שער החליפין. הזמנות לספקים זרים עוברות על פי הכללים הבינלאומיים.

אוטומציה

נכון לעכשיו, ישנן תוכנות רבות המאפשרות לך לנהל רשומות. לכל אחד מהם קבוצה מסוימת של אפשרויות. באמצעות תוכניות אתה יכול לפתור בעיות רבות הקשורות ל:

1. ארגון המסירה.
2. תיאור מוצר.
3. מיון מחדש.
4. פרמוטציה.
5. טעויות של עובדים.
6. פריטים מאוחרים.
7. תנועות מחסן.

מסקנה

פרסום טובין הוא משימה אחראית. זה צריך להתבצע על ידי אנשי מקצוע, אנשים המוסמכים במחסנים. יש לציין כי כל העובדים המקבלים ומפיצים מוצרים, מכינים תיעוד לכך, הם האחראים הכספיים. טעויות בביצוע פעולות מחסן עלולות להביא לתוצאות שליליות. אתה יכול לצמצם משמעותית את מספרם על ידי הצגת מערכות הנהלת חשבונות אוטומטיות בארגון.