חשבונאות טובין בחשבונאות. חשבונאות קמעונאית

סחר הוא פעילות אנושית ספציפית. זה קשור לתהליך הרכישה והשיווק של מוצרים. הסחר כולל קומפלקס של פעולות כלכליות וטכנולוגיות. הם מספקים חילופי עושר. חשיבות מיוחדת בתחום זה היא הנהלת חשבונות של סחורות ושירותים.

מאפיינים כלליים של חילופי הדברים

משמש כסניף של הכלכלה, צורות סחר שוק צרכנים מוצרים. במסגרתה, חברות מתמחות מספקות מוצרים ללקוחות. תפקידו של הענף כולו מורכב אפוא ברגולציה הנוכחית של שוק הצרכנים. סחר מספק מכירות של סחורות באמצעות עסקאות מסחריות. הודות לכך, התהליך הופך להיות נושא הפעילות של מפעלים מיוחדים וגופים עסקיים אחרים.

אתגרים בתעשייה

סחר תורם למתן סחורות ושירותים לצרכים האישיים של כל מגזרי החברה. זה כולל אינטראקציה של ארגונים בעלי בעלות ואוכלוסייה שונים. רכישת טובין עבור הכנסתם שלהם מתבצעת על ידי אנשים דרך רשת הפצה. במהלך תקופה מסוימת, מוצרים עשויים להיות במחזור. עם זאת, בסופו של דבר זה נופל לבעלות אישית.

מכירת טובין לציבור פועלת כשלב הסופי והקובע במחזורם. השוק, בהיותו קטגוריה כלכלית, מכסה את הייצור, קשרי ההפצה, יחסי הגומלין המתאימים במסגרת החליפין ויחסי תהליכים אלה. הסחר מוצג כצורה של קשרים אלה. היא משתתפת ביצירת יחסי שוק בין אמצעי עבודה לצרכן. סחר משפיע על גודל ההכנסה האמיתית של האוכלוסייה, מגרה את הפעילות הכלכלית של אנשים. המכירות מתבצעות במצבים שונים. הנפוץ ביותר ברוסיה נחשב לקמעוני וסיטוני. מכירות יכולות להתבצע גם על בסיס עמלה.

המינוח

המושגים הבסיסיים מוסברים בתקן המדינה R 51303-99, שאושרו על ידי החלטת תקן המדינה ונכנסו לתוקף בשנת 2000. בהתאם לכך, סחר הוא סוג הפעילות המסחרית הקשורה לרכישה ומכירה של מוצרים ומתן שירותים ללקוחות. המשטר הסיטונאי כרוך ברכישת מוצרים עם שימוש חוזר או שימוש מקצועי לאחר מכן. יש להבין את הקמעונאות כמסחר ומתן שירותים לצרכנים לצורך שימוש משפחתי, אישי, ביתי, שאינו קשור לפעילויות מסחריות. מצב העמלה כרוך בהעברה לצדדים שלישיים של מוצרים במסגרת הסכמי עמלה לביצוע פעולות יזמיות עימם.

חשבונאות טובין בחשבונאות

תמחור של מוצרים מתבצע על בסיס הביטוי הכספי של ערכו ופעולות למכירתם. מוצרים מוגמרים במסגרת פעולות שונות (שחרור מייצור, משלוח ללקוחות, מכירות) מתקבלים לחשבונאות בעלות בפועל. זה שווה לערך של כל העלויות הקשורות בייצור והאספקה ​​לצרכנים. בענפי רב-מוצרים ניתן לקבוע את העלות בפועל רק בסוף תקופת הדיווח. הנהלת חשבונות על תנועת סחורות כמו גם זמינותם מתבצעת בדרך כלל במחירים מתאימים. כפי שניתן להשתמש בהם:

• עלות נורמטיבית (מתוכננת).
• מחיר שוק (חוזי).
• עלויות ייצור מופחתות (לא שלמות) המאפיינות עלויות ישירות.
• כלים לביטוי מחירים אחרים של מוצרים מותנים.

הערכת מוצרים מוגמרים

בתקנה לדיווח, בסעיף 60, נקבע כי החשבונאות עבור טובין מתבצעת במחיר הרכישה או במחירי המכירה. אותו מצב קיים בפיסקה 13 לפרוטוקול ה- PBU 5/01. הערכת סחורה היא הבחירה במחיר החשבונאי במפעל בו יבוצע מחיקה ורישום של מוצרים.

יש לרשום זאת בתיעוד הרלוונטי. אם תנועת טובין נרשמת במחירי קנייה, ערכן נוצר בהתאם לכללים הקבועים ב- PBU 5/01 בפסקה 6. במקרה זה המחיר כולל את כל ההוצאות הקשורות לרכישת מוצרים, למעט מע"מ. חברות יכולות לרשום רישום של מכירת סחורות בעלות ממוצעת משוקללת. במקרה זה, נקבע מחיר היחידה הממוצע של כל סוג מוצר המשתתף במחזור בתקופת הדיווח. כמו כן, חשבונאות של סחורות בסחר יכולה להתבצע בעלות התקופה הראשונה או האחרונה לתקופת הרכישה.

שיטת FIFO

הוא מייצג את החשבונאות של טובין בעלות הראשון (כולל מחיר יתרות) במהלך חודש הדיווח בו בוצעו רכישות. שיטה זו מספקת הערכה של רכש מוצרים על הערכה בפועל. בעת מכירת מוצרים וסילוקיהם לצרכים אחרים מתבצעים מחיקות במחיר הרכישות הראשונות לחודש הדוח, כולל מחיר הפריטים הרשומים בתחילת תקופה זו. לשם כך נקבעת עלות הטובין שלא נעשה בהם שימוש בסוף החודש. זה נקבע על סמך עלויות הרכישות האחרונות. עלות מכירת המוצרים מחושבת על ידי הפחתת המחיר משאר המוצרים בתחילת החודש, כולל שווי הסחורות שהתקבלו במהלכו, הסכום המיוחס לסכום שנותר בסוף החודש. חלוקת החשבונות מתבצעת בהתאם ליחידה הממוצעת מכל סוג וכמות שנמכרה או פרשה לצרכים אחרים.

שיטת LIFO

ארגון כזה של ניהול חשבונות למוצרים מסייע להבטיח עמידה בהוצאות והכנסות שוטפות, וגם מאפשר לקחת בחשבון את ההשפעה של תהליכים אינפלציוניים על התוצאות הכספיות של החברה. שיטת LIFO כוללת הערכת מוצרים בסוף החודש על בסיס כמותם וההנחה שערכם נוצר מעלויות הרכישות הראשונות שלהם. מחיר המכירה של המוצרים מחושב על ידי הפחתה מסכום היתרות בתחילת החודש, כולל היחידות שהתקבלו במהלך התקופה, הסכום הנופל על מספר המוצרים שנותרו בסוף החודש. חלוקת החשבונות מבוססת על העלות הממוצעת של המדגם מכל סוג מוצר והיקף המוצרים הנמכרים.

הספציפיות של יישום השיטות

התחשבות במכירת סחורות ומלאי שלהן בדרכים המצוינות מכוונת את החברה לערוך הערכה אנליטית של מוצרים לא רק לפי סוג, אלא גם לפי מגרשים בודדים. התקנה לניתוח עתודות החומרים והייצור מספקת שיטה נוספת שלפיה נקבעת העלות בפועל של כל המוצרים שפורשו - מחיקת הערך של כל יחידה. לעתים רחוקות משתמשים בשיטה זו. יישום שיטה זו מומלץ רק למוצרים, שלכל יחידה מחיר גבוה ונמכרים בדרך כלל באופן פרטני.

השיטות הנחשבות להערכת מוצרים שפורשו משמשות במלאי בעלות הרכישה בפועל. החברה, לאחר שערכה ניתוח השוואתי של השיטות הקיימות, בוחרת בעצמה את הסדר בו יירשמו טובין. יש לתקן אותו בתיעוד הרלוונטי. במקרה זה, על החברה ליישם באופן עקבי שיטה מקובלת בפועל.אם חשבונאות טובין מתבצעת באמצעות חשבון. 15 ו -16, ואז עם הספירה. 41 מוצרים מוחקים במחיר המלאי המתאים. ואז, באמצעות חישוב מיוחד, מוסרת כמות החריגות הנופלות על המוצרים המשווקים.

חשבונאות קמעונאית

לצורך ניהול אפקטיבי של פעילויות החברה, יש צורך במידע כלכלי מדויק, אובייקטיבי, שלם, מספיק מפורט ומועד. משימה זו מושגת באמצעות הנהלת חשבונות. המטרה העיקרית בפעילות זו היא מוצרים. בעניין זה, על המחלקה המוסמכת של המפעל לדאוג לחשבונאות על קבלת טובין במיזם, כמו גם שיקוף של פעולות הקשורות לרשותם.

יעדים עסקיים

הנהלת חשבונות מספקת:

1. שליטה על בטיחות המוצרים.
2. מתן מענה נכון לראש המפעל על הכנסות ברוטו (בפועל), מצב המלאי ויעילות השימוש בו.

ניתן לבצע את המשימות שפעילות מספקת רק עם תכנון נכון. ליקויים שעלולים להיווצר במהלכו הם הסיבות לאגירת חשבונאות, מתן דיווח בטרם עת ומידע אחר. פערי זמן גדולים בין הופעת המידע לשימוש בו יוצרים מכשולים להעלאת היעילות הכלכלית, לרווחיות העסק. ליקויים בחשבונאות יכולים להוביל לבלבול שלה, להיווצרות תנאים לגניבת נכסים מהותיים ולעליית עלות אחזקת כוח האדם האחראי.

סדר כללי

הכללים והתנאים שבמהלכם ההתחשבנות בקבלת טובין (לפי שלמות, כמות, איכות), כמו גם התיעוד שלהם, נשלטת על ידי תנאי המסירה הטכניים הקיימים, חוזים והוראות. כל הפעולות עם מוצרים מחולקות לשתי קטגוריות. הראשון מתייחס ישירות לקבלת טובין בחברה. הקטגוריה השנייה מורכבת מפעולות לסילוק מוצרים. חשבונאות עבור סחורות בסחר קמעוני מתבצעת בהתאם לתיעוד הנלווה, תנאי המסירה, כללי הובלת מטענים (חשבוניות (משא, רכבת וכו '), חשבוניות או שטר מטען).

דיווח

הנהלת חשבונות של סחורה מלווה על ידי אוסף של תיעוד מיוחד המשקף את זמינות ומחזור המוצרים. רישומו מתבצע על ידי אדם אחראי מהותית. בחלק הקלט של הדוח, כל מסמך (מספר ותאריך, מקור קבלת המוצרים, סכומם) מוזנים בנפרד. לאחר מכן מחושב הערך הכולל של מוצרים מהוונים, המסך עם היתרה בתחילת תקופת הדוח. החלק המתכלה מכיל מידע על המסמכים על פינוי מוצרים. בפרט, מוזנים נתונים על כיוון המוצרים, תאריך ומספר הנייר והסכום הכולל. בשלב הבא, קבע את יתרת המוצרים בסוף תקופת הדיווח. כל סוג של הוצאה והכנסה מכיל מסמכים מסודרים לפי סדר כרונולוגי.

המספר הכולל של ניירות הערך שעל בסיסם נערך הדוח מצוין בסוף במילים. על התיעוד להיות חתום על ידי הקצין האחראי המהותי. הדו"ח מורכב בשני עותקים (עותק פחמן). הראשון מהודק במסמכים המסודרים ברצף ומועברים למחלקת הנהלת החשבונות. המומחה הראשי של המחלקה בנוכחות האחראי בודק את הדוח, מציין את התאריך ומאשר את שני העותקים בחתימתו. הראשון נותר בחשבונאות יחד עם מסמכים מצורפים. העותק השני מועבר לעובד האחראי מהותית. לאחר מכן, כל מסמך נבדק אם הוא עומד בעסקאות בחוק, מדיניות תמחור, חישוב, מיסוי.

חשבונות

חשבונאות לסחורה במלאי ובמחזור יש מאפיינים משלה.אחד מהם מורכב בעובדה שהשתקפותם באמצע. 41 מתבצעת במחיר הקבלה אליו מתווסף הפרמיה. אם המוצרים אינם נמצאים בארגון כנכסיהם, הרי שהחשבונאות שלהם נשמרת על חשבון שאינו מאזן. 002, המתעד את המלאי המוחזק לשמירה. במקרה של שאלות הנוגעות לתשלום או בתנאי החוזה, אסור למכור מוצרים עד אשר ישולמו חובות המסירה. חשבונאות עבור טובין המקובלים על בסיס עמלה מתבצעת על חשבון חוץ מאזני. 004. הערכה אנליטית של מוצרים יכולה להתבצע לא רק על ידי אנשים אחראיים מהותית. פעילות זו נמצאת גם במיומנות של הנהלת חשבונות. המטרה העיקרית של הערכה כזו היא להשיג את המידע הדרוש לניהול מלאי מוצרים. בסוף החודש 41 בפנקס החשבונאות סיכם. הם מאומתים עם האינדיקטורים התואמים עבור שאר החשבונות.

מלאי

במהלך סחר בחברות קמעונאיות, סחורות מופצות מדי יום. כדי לשלוט בזמינות ובמצב של נכסי חומרים, מבוצע מלאי של מכולות ומוצרים. במהלכה נקבעת ההתכתבויות של המספר האמיתי של המוצרים והאריזה בעת בדיקת יתרותיהם על פי מידע מהדוחות הכספיים.

תיעוד

החשבונאות של טובין במחסן מלווה במילוי שטרות קבלה, גיליונות מסלול, מעשים וניירות אחרים. על כל המסמכים הללו יש לחתום על ידי ראש היחידה המטפל במוצר, כמו גם האחראי לאחסון. מטען מגושם מתקבל לרוב על ידי הלקוח במקום הייצור, ההרכבה וההרכבה. האחראי ישקף מידע על שחרורם של מוצרים מוגמרים וקבלתם במחסן בכרטיס חשבונאות מיוחד. צורתו ותוכנו דומים למסמך לקבלת חומרים (נ 'מס' M-17).

כימות

זה מתבצע ביחידות המתאימות לתכונות הפיזיקליות של המוצר (משקל, שטח, נפח, בחלקים או בפרמטרים ליניאריים). ניתן לשקול מוצרים הומוגניים במונחים טבעיים מותנים. לדוגמה, שימורים נזקקים לחשבון על ידי בנקים. הערכה אנליטית מתבצעת לא רק בכמותית, אלא גם במונחי עלות.

מכירות

שחרור וחשבונאות של טובין בחנות מתבצע על גבי החשבונית. כטופס סטנדרטי יכול לשמש טופס M-15. חברות העוסקות בענפי ייצור שונים משתמשים בצורות חשבוניות ייעודיות ומסמכים ראשוניים אחרים לעיבוד. הם מכילים את הפרטים הנדרשים, משקפים את המאפיינים העיקריים והמאפיינים של המוצרים שנשלחו, את שם חלוקת החברה המבצעת את החופשה, את שם הקונה ואת הבסיס להעברת המוצרים אליו. החשבונית ממולאת בהתאם להזמנת ראש המפעל או מי שהורשה על ידו, כמו גם החוזה עם הלקוח (הקונה).

בקרת משלוחים ויצוא

עבור ארגונים גדולים ובינוניים מומלץ להשתמש בתכנית התנועה של התיעוד הראשוני. זה כולל את הצעדים הבאים:

1. במחסן עם מוצרים מוגמרים או במחלקת המכירות מונפקת חשבונית בארבעה עותקים. הם מועברים למחלקת הנהלת החשבונות, שם הם רשומים ביומן ומאושרים בחתימתו של מורשה.
2. חשבוניות נראות מועברות למחלקת המכירות. עותק אחד לוקח אדם אחראי מהותית. עבורו החשבונית משמשת בסיס לשחרור מוצרים מוגמרים. מונפקת חשבונית שנייה עבור החשבונית. העותקים השלישית והרביעית מועברים לקונה של המוצר. הוא, בתורו, מצמיד חתימות לחשבוניות, המאשרת את עובדת העברת המוצרים אליו.
3. כאשר מוצרים מיוצאים על ידי הקונה, מועבר עותק אחד לידי קצין הביטחון במחסום. החשבונית שנותרה משמשת כמסמך נלווה.
4. קצין הביטחון רושם חשבוניות ביומן מיוחד ואז מעביר אותן לפי המלאי למחלקת הנהלת החשבונות.
5. יחידות מורשות מיישבות מעת לעת מידע על מוצרים שנמכרו מהמחסן ויצאו מוצרים בפועל על ידי השוואה בין החשבוניות ליומן הרישום.

אופציונלי

במידה והמוצרים נמסרים לחברת ההובלה, אז יש למשלח המלווה את הסחורה קבלה על קבלת הערכים. היא, יחד עם החשבונית, מוחזרת למחלקת החשבונאות כדי להוציא חשבונית ותיעוד תשלומים. ניירות ראשוניים על קבלת מוצרים מוגמרים, משלוחם לצרכן מתקבלים מהמחסן ונבדקים. יתר על כן הם משמשים ביצירת רישומי חשבונאות סינתטית ואנליטית. שיקוף של מוצרים בדיווח כאשר מכירות מתבצעות על חשבוניות, קבלות של חברת ההובלה, מעשי עבודות שבוצעו ומסמכים אחרים.

מסקנה

בנוסף לדיווחים שתוארו לעיל, חברות גם מחזיקות רישומי מס של סחורות. עם קבלת מוצרים מספקים מקומיים, העלות במסמך אחד ואחרים תעלה בקנה אחד. אם המוצרים נרכשים מסיבות אחרות, קיימת אפשרות לפערים. בפועל מציינים את המצבים הבאים כאשר אי התאמה בלתי נמנעת:

• קבלת תועלת מובהקת.
• קבלת מוצרים למטבע חוץ.
• איתור עודפים בתהליך המלאי.

בקנייה במטבע חוץ, מתרחשים פערים במקרה של מקדמות. בחשבונאות, ערך הסחורה במצבים כאלה נקבע בשיעור שהיה בתוקף למועד ניכוי הכסף. דרישה זו קיימת ב- PBU 3/06. לצורך מיסוי הכנסה, שווי הסחורות שנרכשו למטבע נקבע מבחינת רובלים במועד בו נלקחו בחשבון.