מחיקת חומרים בייצור, בנייה, מוסד תקציבי

לאחר ביטול טפסים ברורים של מסמכים ראשוניים עמדו רואי החשבון מול הבעיה: באיזה מסמך ספציפי יש להשתמש כדי לקבל חומרי גלם ולמחוק אותם להוצאות? המורכבות של התהליך נעוצה בעובדה שהארגון משתמש בחומרים בעלי עמידות וערך שונים. לפיכך, סדר החשבונאות שלהם אינו יכול להיות זהה. ממאמר זה תוכלו ללמוד כיצד למחוק נכון חומרים בייצור, בבנייה ובמפעל ממשלתי.

היוון מניות

יש לאשר את קבלת חומרי הגלם למחסן באמצעות מסמכי חשבונאות. ישנן מספר אפשרויות עיצוב.

1. סדר הכנסה. זה מורכב רק אם אין תלונות על האיכות והמבחר של האצווה. הוא די גדול, כך שתוכלו לדלג על הפרטים הבאים: טפסים של OKPO ו- OKUD; מספר דרכון; פרטי חברת הביטוח; קוד יחידה.
2. TORG-12. על חשבונית זו לשאת בחתימתו של האחראי. בנוסף לכך, נערכת הזמנת קבלה.
3. לפעול על קבלת חומרים. הוא נערך אם המבחר אינו תואם בחשבונית, וגם אם לא נקבע אחרת בחוזה עם הספק.

לרוב משתמשים בחשבונית עם הפרטים הבאים למטרה זו:

• שם הספק והקונה;
• הכתובת החוקית של הארגון;
• שם הטובין שנמסרו;
• הכמות שלהם;
• מחיר יחידה וסכום.

משלוח חומרי גלם מהמחסן

פעולה זו צריכה לבוא לידי ביטוי גם במסמכים הרלוונטיים:

• חשבונית דרישה בעת משלוח חומרים מהמחסן, ללא הגבלות על קבלתם;
• תעודת משלוח לאספקת חומרי גלם לצד בעת העברת עתודות ליחידה טריטוריאלית אחרת (סניף עם מחסן);
• נעשה שימוש בכרטיס הגבלה אם לארגון יש מגבלות.

חשבונאות עלות

לאחר שחרור החומרים מהמחסן לייצור, יש למחוק את ערכם לחיוב חשבונות חשבונאיים בעלויות. אך לעיתים קרובות קורה שמניות "עברו" פיזית ממחסן לאתר ייצור, אך טרם נעשה בהן שימוש. כלכלנים, לא רואה חשבון, צריכים לפקח על מצבים כאלה. במקרים כאלה, כמו גם אם לא צוינה מטרת השימוש בחומרים בכרטיס הביקוש, יש לערוך מעשה של הוצאה.

עלות חומרי הגלם נותרה ללא שינוי. מחיקה של חומרים ב- 1C במקרים כאלה באה לידי ביטוי במסמך "תנועה". יש תנאי נוסף אחד להרכיבו. בחשבונאות המס, עלות חומרי הגלם שלא נוצלו בייצור לא יכולה לבוא לידי ביטוי בסך כל ההוצאות של החודש הנוכחי. ניתן לשלוט בתהליך זה על ידי מסמך "תנועה".

חשבונאות IBE

נייר מכתבים וחומרים דומים אחרים מונחים על מאזן על בסיס דוח הוצאות קבלה של אדם אחראי או ספק. אך אינך יכול למחוק אותם עם המסמכים האלה. למטרה זו משתמשים באותו כרטיס גדר גבול או שטר המטען. אם הם לא ציינו את המטרה, אז נערך מעשה. במקרה זה, עדיף להראות את השימוש בעטים, נייר ו- MBP אחר בחלקים. או למחוק כמויות גדולות אחת לרבע או חצי שנה. אחרת רשויות הרגולציה עשויות לבחון בדיקה לא מתוכננת.

מחיקה של חומרי בניין

כאשר מקימים אפילו חפצים קטנים, הנהלת חשבונות נכונה חשובה. המחיר תלוי בעלות חומרי הגלם המוחקים.יחד עם זאת, חשוב לקחת נכון בחשבון שהוקצה לייצור, מועבר לכל צורך, נמכר ונמכר. למחיקת חומרים בבנייה יש ניואנסים משלה. חשבונאות לסחורות וחומרים מתחילה בשלב הכנת הערכות העיצוב.

סטנדרטים מדיניים למחיקת חומרים נקבעים במסמך SNiP. השליטה על יישומם מתבצעת על ידי המחלקה לייצור וטכני (VET). ראש ההזמנה הנפרדת ממנה אחראי לפעולה זו. בדרך כלל זהו ראש אתר ההפקה, מהנדס ורואה חשבון. ההזמנה מנסחת גם את אחריותו של כל מורשה.

הערכת חומרי גלם

יש לשים מלאי על הקבלה ומחיקה במחיר בפועל הכולל: מחיר יחידה של החומר, עלויות הובלה, עלויות ייעוץ ואחרות, מכס ועלות שירותי מתווך.

עלות חומרי הגלם היקרים ביותר מחושבת עבור כל פריט בנפרד. אבל אפשרות זו משמשת לעיתים רחוקות למדי. לרוב מלאי בסכום ההוצאות נרשם בעלות ממוצעת או שיטת FIFO. מהותו טמונה בעובדה שחומרי הגלם שהוונו בעבר מוחקים קודם.

בהתאם להסכם עם הספק וזמינות אינדיקטורים מוערכים, מסמכים שונים משמשים לאישור ביטול החומרים:

• נורמות הוצאות עבור ייצור ספציפי שאושרה על ידי ההנהלה;
• נתונים מוערכים;
• יומני עבודה שבוצעו (טופס KS-6a);
• נתונים על הצריכה בפועל של חומרי גלם (מס 'M-29).

יש לעדכן באופן קבוע את הטופס האחרון עבור אזור בנייה ספציפי. עליו לכלול שני סעיפים: הצורך הרגולטורי בחומרי גלם תלוי בכמות העבודה ובסטיות בפועל.

הנוהל האופטימלי למחיקת חומרי גלם:

• הנפקת מהותית לראש ההפקה על בסיס דוח מהותי עם יתרות מלאי במחסן שלו - תחילת כל חודש;
• עריכת הטופס M-29 על ידי האדם האחראי - בתום תקופת הדיווח;
• העברת נתונים לאימות ל- VET, המהנדס הראשי ואז למחלקת הנהלת החשבונות.

כך מוחקים חומרים בבנייה.

חריגה מהתקנים לשימוש בסחורות ובחומרים

אם ה- TPO גילה אי-התאמה בין כמה נורמות להוצאת עתודות, על מנהל הייצור לכתוב הערת הסבר בצורה הקבועה. כמו כן, ועדה מיוחדת צריכה לערוך מעשה על השימוש בחומרי גלם. כל המסמכים הללו מצורפים לדוח M-29. אם ההוצאה יתר נגרמה כתוצאה מגניבה או קלקול, עליך לפנות לרשויות המתאימות למידע. אם המנהל מוצא את הנתונים מוצדקים, ניתן למחוק את חומרי הגלם.

מכיוון שהשימוש בחומרים מצוין מראש בתיעוד האומדן, שלא ניתן לשנותו במהלך הבנייה, עלויות היזם נושאות בכל העלויות. במקרה זה, על המנהיג לנקוט בכל האמצעים בכדי למצוא את המבצעים כדי לשחזר הפסדים מהם. במקרה של שריפה, גניבה או מצבי חירום אחרים, מחלקת החשבונאות רואה בהוצאות כהוצאות שאינן תפעול.

מחיקת חומרים במוסד תקציבי

העברת המניות בארגון מתבצעת מהמסמכים הבאים:

• הצהרה על הנפקת מזון.
• חשבונית דרישה.
• דרישת תפריט להנפקת מוצרים.
• הצהרת נכסי חומר חופשה.

בנוסף למסמכים לעיל, ניתן למחוק חומרים גם על בסיס:

• דרכון מעבר (לכל סוגי הדלקים וחומרי סיכה).
• חוק מחיקה.
• פעולת המחיקה של ציוד ביתי.

יש לציין את הפרטים הבאים במסמכים אלה:

• שם, תאריך הידור;
• שם המוסד וקודיו (TIN, OKPO, KPP);
• שם העסקה העסקית;
• מטרים;
• פקידים, חתימותיהם.

באופן קונבנציונאלי, ניתן לחלק מלאי לקבוצות הבאות: אלה שצריך להמשיך בחשבונאות לאחר כניסתם לפעילות, וחומרי גלם שלא נדרשים לשלוט עליהם. הוצאות הקטגוריה השנייה מתבצעות על ידי עלון שחרור נכסים מהותיים לצורכי הארגון. עם אותו מסמך, מכשירי כתיבה מועברים לעובדי המפעל ומוחקים אותם בעת ביצוע השימוש בהם.

השימוש במניות הנותרות נקבע על ידי חשבונית הדרישה, המציין את השמות, הכמויות, האנשים האחראיים והמטרה. מסמכים המאשרים את השימוש בחומרים מאושרים על ידי ראש הארגון. פעולת מחיקת הציוד הרך והביתי מתבצעת על סמך החלטת הנציבות. אנשים אחראיים רושמים את השימוש במלאי בספר או בכרטיס. כך מוחקים את החומרים במוסד תקציבי.

פרסומים

במקביל להנפקת מלאי מהמחסן, הם מחויבים מחשבונות חשבונאיים וזוכים לסעיפי העלות הרלוונטיים. פעולה זו מתבצעת באמצעות כרטיס גדר גבול, חשבונית דרישה. אך מכיוון שלא צוינו בצורה ברורה את טופס החשבונאות הנהלתית, כל מיזם מסיים מסמכים לעצמו. כך, ביטול החומרים בייצור, כמו בכל תחום אחר, מתבצע על פי מסמך אחיד. לא משנה באיזה נייר מבצע המבצע, העיקר שכל הפרטים יצוינו בו. להלן הפרסומים הרלוונטיים.

מחיקה של חומרים (טבלה):

מלאי צריך להתבצע לפחות פעם בשנה במפעל. במקביל מוקמת עמלה המורכבת מרואה חשבון, מנהל ייצור ועובד הסדנה, העוסקת בהערכת וחישוב כל יתרות המלאי. אם זוהו כתוצאה מבדיקה שכזו, מלאי מיושן, חומרי גלם שנפלו לפגיעה, כמו גם מחסור כתוצאה מגניבה, שריפה, קלקול ואסונות אחרים, נערך מעשה מקביל. על הצו למחיקת החומרים יש לחתום על ידי ראש הארגון. פעולת הנהלת חשבונות זו מתבצעת כבר בעסקאות אחרות.

אם חומרי הגלם נמכרו לאדם אחר או לגורם משפטי אחר במחיר שנקבע מראש, אז עסקה כזו מבוצעת על ידי המסמך "חומרים יוצאים". מצורפים אליו הסכם, חשבונית ו- TTN המאשרים את משלוח הסחורה.

הזנת נתונים למסד הנתונים

נכון להיום, תוכנית מתמחה 1C 8.2 משמשת לחשבונאות. כל המידע על המלאי מוזמן, קבלת ומחיקה של החומרים מתבצעת. דוגמא של מסמכים (טופס סטנדרטי) כבר מונעת למסד הנתונים. המשתמש צריך רק למלא את השדות המתאימים. במקרה זה, חשוב מאוד לציין נכון את שמות המשרה והחשבון החשבונאי.

כדי להוון חומרים בתוכנית הסטנדרטית "1C: חשבונאות 8", עליך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

• "שמות ומחסנים" - "מדריכים" - "שמות נמלים" - "חומרים";
• "Enterprise" - "טובין" - "Nomenclature" - "חומרים".

בשלב הבא עליכם לבחור "קבלת טובין ושירותים" בתפריט המשנה "רכישות ומכירות". מסמך זה מייצר רישום לחיוב 10 של החשבון. מחיקה של חומרים בסעיף 1C 8.2 מתבצעת על ידי המסמך הרגיל "דרישת חוברות", שנמצא בסעיף "שחרור המוצר" בתפריט "ייצור".

בחלון שיופיע, תחילה עליך לבחור מחסן. אם המלאי שיבוצע על ידי מסמך אחד מהוון באופן שונה, בכותרת עליכם לסמן את התיבה שמול הפריט "חשבונות עלות" בכרטיסייה "חומרים". תיבת סימון זו מוסיפה את העמודה המתאימה לטופס המסמך.

כדי למלא במהירות את פריטי המלאי במסמך, אתה יכול להשתמש בלחצן "בחר". במקביל תופיע על המסך ספריית חומרים, בה אתה צריך לבחור עמדות, לציין חשבונות חשבונאיים וכמות. המסמך מוחזק לאחר לחיצה על כפתור "אישור". במקרה זה, המלאי יימחק במחיר הממוצע של המאמר "חומרי גלם" בחיוב החשבונות (20.01, 26, 25, 44.01). בצורה מודפסת מוצגת חשבונית בצורת M11. הוא חתום על ידי אנשים אחראיים ואז מונחת חותמת.

זהו מסמך סטנדרטי שנוצר אם חומרי הגלם שימשו למטרות ספציפיות. בכל המקרים, ביטול החומרים מתבצע מאותו מסמך, שנמצא בתפריט "מחסן". העיקרון של מילויו דומה לזה שתואר לעיל: בחלון שיופיע, עליך תחילה לבחור מחסן, ואז להכניס את פריטי המלאי, את מספרם ולציין את החשבונות החשבונאיים.

אם התוכנית נותנת שגיאה במהלך המסמך, שלוש אפשרויות אפשריות: או שלא כל השדות מולאו בטופס עצמו, או שהחשבון השגוי צוין, או שחומרי הגלם שנבחרו לא היו במלאי. ראשית עליך לבדוק את המסמך עצמו. חשבון שגוי יכול להופיע אם הטופס נוצר על ידי העתקת הקודם. אם השגיאה נגרמת על ידי מחסור בחומרים במחסנים, אז הגיוני לבדוק את רצף המסמכים (הכנסה-הוצאה) ולשנות את התאריך או השעה של הניתוק. כך ניתן למחוק חומרים בייצור.

מסקנה

אז בחנו את כל הניואנסים של סוגיה זו. חשבונאות למחיקת חומרים מאפשרת לך לשלוט באופן איכותי בזמינות המניות ופשטת את עבודת החשבונאות. זה עוזר להימנע מבעיות עם רשויות הפיקוח לגבי השימוש בחומרי גלם. סטנדרטים מדיניים למחיקת חומרים נקבעים ב- SNiP. ניטור יישומם מתבצע על ידי OTP. מכיוון שהמסמכים המאשרים את צריכת חומרי הגלם אינם מפורשים באופן ברור ברמה הגבוהה ביותר, כל מיזם מסיים צורות אוניברסאליות באופן עצמאי. על הזמנת מחיקת חומרים לחתום על ידי ראש הארגון.