בימינו קשה לדמיין מחקר ללא מחשב ומדפסת. בנוסף אליהם משתמשים לרוב במכונות צילום ומכונות פקס, סורקים וקופות רושמות, מסופי קופה ומחשבונים רגילים.
ציוד משרדי הוא כבר מזמן אותו חלק בלתי נפרד מפעילות הייצור והמשרד, כמו שולחן וכסא, כמו עט ונייר.
ציוד משרדי זקוק לטיפול
אך בניגוד לעט וכסא, מחשבים וציוד משרדי דורשים תשומת לב מיוחדת. על מנת שזרימת העבודה תעבור בנוחות, בלי עצירות מעצבנות ברגע הכי לא משתנה, עליהם להיות תמיד במצב תקין. לשם כך, תוכלו לקבל אנשים שעברו הכשרה מיוחדת בצוות הארגון, או שתוכלו לסכם חוזה לתחזוקת ציוד משרדי עם חברה המתמחה, אשר תמורת התשלום המוסכם ייקח אחריות מלאה על ביצועי "עוזרי" המשרד שלכם.
ציוד משרדי משומש דורש סילוק נאות
למרבה הצער, לכל ציוד יש חיי שירות. התיישנות והתדרדרות פיזית מביאים לכך שצריך למחוק מסכים ומדפסות, סורקים ומחשבונים כדי להחליף אותם בחדשים. יש לזכור כי על פי החוק הרוסי, לא ניתן פשוט להשליך ציוד משרדי משומש למזבלה.
ההוראות מחייבות הערכה של הציוד שהוצא, הכנת פעולת הפירוק ומגוון שלם של פעולות מיוחדות להשמדתו. על מנת לבצע עבודות כאלה עליכם לפנות לחברה אשר כשירותה כוללת סילוק ציוד משרדי. וזה חובה עם ביצוע כל המסמכים הקשורים זה לזה.
אחרי הכל, ציוד משרדי אינו רק כלים המאפשרים את עבודתנו. מדובר במכשירים אלקטרוניים-מכניים מורכבים, המורכבים מחלקים, הכוללים תרכובות כימיות מורכבות. ואם אתה פשוט זורק אותם לפח, אקולוגיה עלולה לגרום לנזק בלתי הפיך, במיוחד לאור הכמות האדירה של ציוד משרדי יומיומי שנמחק בפריסה ארצית.
בנוסף, הרכב המיקרו-מעגל עשוי לכלול מתכות יקרות, אשר בתהליך הסילוק יש להקצותן ולהעבירם לידי המדינה. במקרה זה, ניתן להשתמש ברכיבים בודדים בפעם השנייה.
מי יכול לעזור להאריך את חיי המחשב שלך?
לרשות חברות העוסקות בשירותי ציוד משרדי עומד בסיס תיקון המאפשר להן לתקן מכשירי משרדים מכל מורכבות. הם מציעים את שירותיהם בתנאים שונים.
הם יכולים לקחת את כל הציוד של ארגון הלקוחות לשירותי מנויים. המשמעות היא שכל הטיפול בדבר תפקודם התקין של מחשבים וציוד משרדי נופל על כתפיהם של עובדי חברת השירות. הם מבצעים עבודות מניעה באופן מתוזמן, מחליפים בזמן את הרכיבים הפגומים, מתקינים ומתקינים את התוכנה ... והלקוח צריך להעביר את הסכומים החודשיים המוסכמים במועד.
אפשרות נוספת היא שירות חד פעמי לאחר מכירה. זה המקרה כאשר לארגון יש מומחים משלו שיכולים לבצע טיפול מונע ציוד, אך אין להם בסיס תיקונים משלו. חתימה על חוזה עם חברת שירות חוסכת מהלקוח למצוא מקום אליו תוכלו לשלוח מדפסת או מכשיר פקס שהתקלקל לפתע לתיקון. התשלום מתבצע עם סיום העבודה. במקרה זה אין דמי מנוי.
חברות רבות כאלה מציעות את שתי האפשרויות "בחבילה אחת".כלומר, הם לוקחים חלק מהציוד לשירות מנויים, חלק - לשירות שיחות. לפעמים חברות לוקחות על עצמם את האחריות לספק לארגון לקוח מוצרים מתכלים ורכיבים.
כיצד להיפטר מציוד משרדי שהופסק?
אם יש צורך למחוק ולפרוק ציוד משרדי ואז להחליף אותו בציוד חדש, עליך לפנות לסוכני העזרה המורשים לבצע פעולות כאלה לעזרה. אחרי הכל, ציוד משרדי המשמש בעבודה יומיומית הוא ציוד שנמצא במאזן הארגון. החברה משלמת מיסים על כך. פירוק ציוד משרדי וסילוקו כפופים לחוקים ולמעשים משפטיים.
לפיכך חברות המנהלות עסק זה מקבלות אישורים מיוחדים, עריכת האישורים הנדרשים, מכשירה ומאשרת את עובדיהם. על סמך ההסכם, מומחי חברות כאלה יבדקו את ציוד המשרדים שיש לסלקם, יעריך אותו, יבצעו פעולת פירוק וייקחו אותו לבסיסם. ארגון הלקוחות מקבל את תעודת ההשלמה המשמשת בסיס לפעולות נוספות להסרת ציוד שהופרד מהמאזן של העסק ורכישת ציוד חדש.
השימוש בציוד משרדי הוא מגוון שלם של אמצעים, הכולל ניתוח ציוד, בחירת חלקים ואביזרים הניתנים לשימוש חוזר, הקצאת מתכות יקרות והערכתם. כמו כן, מתכת ופלסטיק ממוינים עם עיבודם לאחר מכן. אחרי הכל, ציוד משרדי הוא לא רק סט של חלקים ומעגלי מיקרו. ההרכב המורכב של לוחות אלקטרוניים וחלקי פלסטיק מרמז על נוכחות של תרכובות כימיות ומתכות כבדות המזיקות ומסוכנות לאנשים ולסביבה. כניסתם הישירה לאשפה רגילה עלולה לגרום נזק אדיר לסביבה ולבריאותם של אנשים ובעלי חיים. לפיכך, כל הנהלים הללו מבוצעים רק על ידי חברות מתמחות אשר ברשותם כל הרישיונות וההיתרים הנדרשים.
גישה משולבת
לצד שירותים כה מיוחדים במיוחד, ישנן חברות שיכולות לספק ללקוחותיה מגוון שירותים מלא, החל באספקת ציוד משרדי, מחשבים, רכיבים ומתכלים, לעבודה על זמינותם הנכונה והנכונה.
