הנהלת חשבונות ניהולית במפעל

בעת ניהול עסק משלו, כל יזם צריך לדעת אילו סחורה מבוקשת מאוד, כמה עולה הייצור שלהם ומה הרווח שניתן להשיג ממכירות. כל החברות רושמות נתונים אלה. חברות מסוימות רושמות פעולות בכתבי עת רגילים, אחרות משתמשות בטבלאות מחשבים, ואילו אחרות עובדות רחוק יותר ומיישמות תוכניות מיוחדות. אחת מהן היא מערכת הנהלת חשבונות לניהול. זה מאפשר לך להפוך את תהליך איסוף המידע לאוטומטי, אשר בתורו מספק תמונה הוליסטית של עבודות החברה במספרים בכל עת. הבה נבחן עוד כיצד מתבצע ארגון הנהלת חשבונות הניהול.

המרכיבים העיקריים

יסודות חשבונאות הניהול נוצרים על ידי שני מרכיבים. הראשונה כוללת מערך של משימות שמטרתן לבנות את המבנה, בחירת מבצעי הפונקציות המתאימות, קביעת מועדי ההופעה של דוחות. האלמנט השני נוצר ישירות על ידי הטכנולוגיות עצמן. אלה כוללים:

1. שיטות הנהלת חשבונות.
2. שיטות דיווח.
3. הערכת מידע וניתוחם.
4. הקריטריונים שעל פיהם השתקפות הפעולות השוטפות.

הנהלת חשבונות וניתוח כוללים טכנולוגיות שונות. בהקשר זה, לחברה צריכים להיות עובדים שיכולים להבחין בקלות בין הלוואה מחיוב, להבין את פיתוח וביצוע המשימות.

עקרונות הנהלת חשבונות

הצורך לקבוע משימות שונות הקשורות להתפתחות העסק ולתפקודו גורם להנהלה לחשוב על הקמת תוכנית דיווח כזו שתאפשר ללא קשיים מיוחדים:

1. קבל מידע עדכני על מדדי החברה שלך ועל מדדים פיזיים.
2. עקוב אחר ההשלכות הכספיות של החלטות שהתקבלו.
3. שימו לב לביצועי החברה כולה והחטיבות הבודדות שלה, ובחלק מהמקרים הערכו את היעילות של פעולות ספציפיות.

מערכת הנהלת חשבונות לניהול היא תוכנית מפורטת לאיסוף ועיבוד מידע. זה כרוך ביישום פונקציות הקשורות ל:

• מכלול התהליכים המעצבים את עבודת החברה.
• חלוקות משנה המעורבות בפעולות שונות.
• המשאבים המשמשים בתהליכים.
• אינדיקטורים שלפיהם משתקפים המאפיינים של מושאי ניהול אחרים להשגת היעדים האסטרטגיים והעדכניים של החברה.

עקרונות הנהלת חשבונות ניהול מאפשרים לך לבנות את כל המידע שנאסף ומעובד במצב ניטור.

יעדים

השלמות והבהירות של התמונה הכוללת של עבודתה של החברה תהיה תלויה עד כמה התנהל ארגון הנהלת החשבונאות הניהולית. כידוע, חיפוש ועיבוד מידע הם האחריות הישירה של שירות השיווק. עם זאת, בפועל, לרוב מומחים מוגבלים לאיסוף נתונים חיצוניים בלבד. בפרט, הם בוחנים מחירים בשווקי התעשייה, בסביבה התחרותית וכן הלאה. הנהלת חשבונות ניהולית בארגון כוללת שיווק פנימי. זה כולל מחקר מעמיק של החברה עצמה. הנהלת חשבונות לניהול מידע מאפשרת לך ליצור תמונה מלאה על מצבו הכלכלי של העסק, לקבוע מרווח ביטחון, לקבוע את סיכויי הפיתוח והפוטנציאל של החברה.

מאפיינים מובחנים

התוכנית הנחשבת מיושמת בעיקר כדי להגביר את יעילות הממשל ולא לצורך דיווח עוקב לרשויות הפיקוח. זה מבדיל בין חשבונאות פיננסית וניהולית.בעניין זה, יש צורך להפקיד את מומחיות המוסמכים בעניין זה על ניהול שליטה מינהלית. הדו"ח המנהלי אינו נערך באותו אופן כמו הדו"ח החשבונאי. הנהלת חשבונות מנהלת כוללת שימוש בכלים וגישות ספציפיים. בנוסף, יעדי העבודות הללו שונים. הכללים שלפיהם נוצר דוח מנהלי שונים מאלה שעל בסיסם נערך דוח חשבונאי. הנהלת חשבונות הנה הכרחית אך ורק לפיתוח החברה, זיהוי משימות דחופות ואפשרויות מיטביות ליישומן.

יתרונות מעגלים

לחשבונאות ניהולית בארגון היתרונות הבאים:

1. גמישות ויכולת להסתגל בקלות לכל תהליכים חדשים שמתעוררים במהלך עבודת החברה.
2. התמקדו בחברה ספציפית. ראוי לציין שמדובר בסימן נוסף המבדיל בין חשבונאות פיננסית וניהולית. אם הראשונה מתבצעת על פי תכנית אחידה לכל החברות, אז השנייה מורכבת עבור חברה ספציפית תוך התחשבות בפרופיל שלה.
3. הנוכחות בתכנית של אינדיקטורים כספיים וגם בעין.
4. עם יישום נכון, התוכנית ברורה לכל מומחי החברה וראשי המחלקות. יחד עם זאת, חשבונאות ביניים של החלטות ניהוליות מאפשרות לאחרונים ליישם את היעילות היומיומית ביותר של משימות.

דחיפות הבעיה

יש דעה כי הנהלת חשבונות ניהול מסובכת מאוד, ולכן יישום שלה מומלץ רק בחברות גדולות. עם זאת, זה לא לגמרי נכון. למעשה, חשבונאות ניהולית מתבצעת במלואה רק ב 10% מכלל החברות. אך עוד לפני בעל רשת קמעונאית קטנה, בשלב מסוים, עלולה להתעורר בעיית תיקון המוצרים ותוצאות מכירותיהם. לדוגמא, יזם מוכר קוסמטיקה ובשמים. בכל דוכן שעובד אצלו ישנם יותר מ -1,000 פריטים, ובסך הכל מעורבים כ -10 אלף משרות במחזור. אם יש לו 1-2 נקודות, אז תיקון מחזור המוצרים אינו כה קשה. אבל אם העסק שלו מתחיל להתרחב, יש צורך במלאי תקופתי. ובמקרים כאלה היזם מבין שכמעט בלתי אפשרי לאסוף מידע אמין. מצבים כאלה נחשבים אופייניים לכל עסק. שיטות מלאכת יד לחשבונאות ניהולית והערכת רווחיות מאטיות משמעותית את התפתחות החברה. בסופו של דבר יש לכך השפעה שלילית על הרווח.

מפרט מנהלי

לבקרה אפקטיבית על עבודת החברה, על ההנהלה לקבל מידע מייד על שלושה תפקידים. הנהלת חשבונות הנהירה מספקת אפוא איסוף מידע ועיבודו:

• במחיר הייצור;
• מבחר מוצרים;
• מחזור כספי.

שלושת האלמנטים הללו קשורים זה לזה מקרוב, וביניהם יש חילופי נתונים רצופים. אם חשבונאות ניהולית תשפיע רק על אחד התחומים הללו, התוצאה לא תהיה אובייקטיבית, והכי חשוב, תמונה שלמה. כך שאם רק נערך דוח מכירות, הוא לא יאפשר לזהות שינויים בביקוש למוצרים מסוימים, או להבין כמה מהם נמכרו.

בקרת מבחר

ניהול חשבונות של טובין כרוך ב:

1. תכנון אסטרטגי. עבור כל חברה, חשיבות מיוחדת היא חלוקה אפקטיבית של כספים, תוך התחשבות באפשרויות ובשינויים בשוק ובפוטנציאל של החברה.
2. בקרה נוכחית. במהלכו מבוצע ניטור מבחר רציף. במידת הצורך נעשית התאמה לתוכניות שנערכו תוך התחשבות במצב הנוכחי ובתחזיות לעתיד.

לצורך ניהול מבחר יעיל, על חברה לפתח מסווג מוצרים משלה. זה נכון במיוחד עבור אותן חברות במחזור שהן מאות ואלפי מוצרים.על ידי סיווג ניתן לחלק את המוצרים לבלתי ניתנים להחלפה ומחליפים. כל חלק לא אמור לכלול מספר רב של תפקידים. אחרת, יתכן שיהיה קשה לנתח את המידע. בנוסף, יש לזכור כי היקפי המכירות לפי מיקום בכל קטע צריכים להיות בדרך כלל דומים. לדוגמה, כאשר משווים מחזור של 7 מיליון רובל ו -400 אלף רובל, יתכן שתינתן עדיפות לשחרור המוצר הראשון. זה, בתורו, יכול להוביל להדרה מוחלטת של השני מהטווח. אבל זו יכולה להיות טעות אסטרטגית, מכיוון שבמוצר זה לקוחות עשויים להיות קבועים של החברה.

מידע חובה

ניהול מבחר כולל לימוד דינמיקה:

• מחירי מוצרים;
• מכירות
• מניות;
• מחיר עלות;
• רווחים;
• מחיר רכישה משוקלל ממוצע של חומרי גלם;
• חלקו של מוצר מסוים במחזור של קבוצת מוצרים.

בנוסף, נדרש מידע על תקופת המחזור הממוצע המשוקלל של הסחורה.

חשבונאות להוצאות ניהול

הבעלים של כל חברה מבקשת למקסם את הרווחים. אחת האפשרויות להשגת מטרה זו היא זיהוי והפחתת עלויות מתמדת. אבל אם ניקח בחשבון רק את הדוחות הכספיים, הרי שכמעט בלתי אפשרי לממש את המשימות הללו. זה נובע מהעובדה שבמאזן החברה משקף את כל עלויות העובדה. לדוגמה, חברה אוגרת מוצרים במחסן. מהמצב החשבונאי לאחר שחרורם של מוצרים, עלותם אינה משתנה. במקרה זה, לא נלקחים בחשבון עלויות התשלום עבור המחסן, שכרו של המחסן והמומחים במחלקת המכירות.

אם חומרי הגלם לייצור נרכשו באשראי, אז לפני שההתחייבויות ישולמו, נצברים ריביות על הסכם ההלוואה. כל העלויות הנוספות הללו באות לידי ביטוי בחשבונאות ניהולית. בעזרתו נקבע מחיר העלות של כל יחידת ייצור לא לצורך מיסוי, אלא לשם קבלת המידע המלא ביותר אודות עלויות ובקרתן. ניהול עלויות אפקטיבי כרוך בפיתוח של תוכנית תמחיר מיוחדת. זה צריך לכלול את כל הפרטים. בשלב הבא עליכם ליצור "עץ" של עלויות. במקביל, יש לסווג את העלויות כך שלאחר מכן ניתן יהיה להשוות ביניהן בקלות זו עם זו. אם באחת מרמות ההוצאות השונות יהיו יותר מדי ויחשפו הבדלים משמעותיים ביניהם במונחים מוחלטים, אז החשבונאות לא תהיה אפקטיבית.

בקרת עלויות

במקרה זה, סיווג התהליך כולו לפי שלבים ישמש בסיס לחישוב אפקטיבי:

1. אספקה.
2. ייצור.
3. יישום.

עלות הבסיס כוללת את המחיר של מוצרים מוגמרים למחצה, חומרי גלם, מיסי מכס ומיסים על הבלו, עלויות אחרות. בתהליך הייצור מתווספות עלויות ייצור. יתר על כן, העלות עולה עם מכירת טובין. לאחר היישום, עלולות להופיע עלויות נוספות (בצורה של מיסים, למשל). בהתחשב בהיווצרות העלויות בדרך זו, באפשרותך לנקוט בזמן את האמצעים הדרושים להפחתת עלויות בכל שלב בתהליך. תכנית הפעלה יציבה מאפשרת להנהלה לדעת בכל עת על כל השינויים הנוגעים לכל מיקום, קבוצת טובין או כל נפח המוצרים.

תנועת כסף

בעת הצגת חשבונאות ניהולית, יש צורך לחלק נכון את הכספים בין מחלקות החברה האחראיות על תנועתם. מחלקות כאלה מכונות מרכזי אחריות פיננסית. לכל יחידה כזו יש תקציב משלה. למנהלי מרכזים אלה הזכות לקבל החלטות מסוימות בנוגע לכסף בעצמם. ביזור עוזר להגביר את היעילות התפעולית של המחלקות ואת החברה כולה. בנוסף, זה מאפשר לך להשיג שקיפות בעסק.במקרה זה, קל יותר להנהלת החברה לבצע שליטה על פעילויות של מגזרים ספציפיים של הארגון ולראות את מקורות העלויות והרווחים.

היתרונות של חלוקה ל- CFD

בפועל, מרכזים אלה עובדים היטב מהסיבות הבאות:

1. למנהלי הקווים יש מידע רב על מצב העניינים ביחידה שלהם. זה, בתורו, מבטיח את יכולתם לקבל החלטות יותר רלוונטיות ובמועד יותר מאשר הנהלת החברה.
2. העניין של העובדים בתוצאות עבודתם הולך וגובר, מה שמגדיל את היוזמה שלהם.
3. מנהלי צמרת, בתורם, פטורים מהצורך לפתור משימות ונושאים קטנים מדי יום. זה מאפשר להם להתרכז ביעדים אסטרטגיים.

חסרונות המרכזים

החסרונות של ביזור כוללים מספר נקודות חשובות. ראשית כל, קיימת אפשרות שמנהלי הקווים יקבלו החלטה שתענה על האינטרסים והמטרות של המחוז הפדרלי המרכזי שלהם, אך תסטות ממשימות החברה כולה. בנוסף, ראשי יחידות מסוימות עשויים להיות לא קשובים לפעילות מחלקות אחרות, להאט את עבודתם. כדי לבטל את החסרונות הללו בחברה, רצוי ליצור כרטיס ניקוד מאוזן. על הנתונים להיות מתארים את היעדים האסטרטגיים הכלליים העומדים בפני החברה (לדוגמא, כפול מכמות היקף המכירות בשנה), ולערוך תוכנית פעולה שמטרתה ליישם. זה ידריך את יחידות הארגון.

כללים עיקריים

להכין מידע בהצלחה לקבלת החלטות מורכבות:

1. השתמש בגישת עלות-תועלת. במיוחד זה קשור להקצאת משאבים לאותן אפשרויות חלופיות אשר ימקסמו את השגת היעדים העיקריים של החברה, אך יחד עם זאת הן יקרות פחות.
2. היה מודע להתנהגות העובדים כמו גם להיבטים טכניים. אין להמעיט בתפקיד העובדים הקולקטיביים והפרטניים ביעילות הבקרה והתכנון. על העובדים עצמם לזכור שתוכניות בקרה אינן מוגבלות לפרמטרים טכניים בלבד (למשל, סוג התוכנה או תדירות הדיווח).
3. השתמש באמצעים שונים למטרות שונות. כאן יש לומר כי לא תמיד המושג של חשבונאות עלויות לדיווח חיצוני יתאים לזה ששימש לניסוח המאזן הפנימי של החברה.

גישת עלות תועלת

לעתים קרובות, רואי החשבון נאלצים להתמודד עם הצורך להכין מידע כדי להבטיח את החלוקה הרציונאלית ביותר של המשאבים הזמינים. לדוגמא, יכולה להתעורר השאלה: לרכוש תוכנה חדשה או למשוך מומחה שיעדכן את הקיים? עדיף לבצע את הפיתרון של בעיות כאלה באמצעות גישת "עלות-תועלת". הקריטריון העיקרי לבחירת אופציה חלופית יהיה הגדלת הרווח הצפוי על פני עלויות משוערות. לדוגמה, החברה מתכננת להציג מערכת תקצוב חדשה. בעבר הפעילה החברה תוכנית שכללה איסוף מידע עובדתי, ומודל תכנון רשמי לקוי. היתרון העיקרי בהכנסת מערכת תקצוב חדשה יהיה שראשי המחלקות יוכלו לבצע חיזוי רשמי קבוע. במקרה זה, ההכנסה מהתכנית שתתקבל תעלה על עלויות הכשרת עובדים, רכישת ציוד וכן הלאה.

היבטים טכניים והתנהגותיים

תכנית הנהלת חשבונות ניהולית מבצעת שתי משימות במקביל:

1. עוזר למצוא את התשובות הנכונות לשאלות הנוכחיות.
2. מניע את התנהגותם של ראשי המחלקות ועובדים אחרים להשגת היעדים העיקריים של החברה.

ההנהלה מכוונת בעיקר לספק תמיכה למומחים אחרים על מנת להגביר את היעילות בעבודתם. במצבים מסוימים, רצוי שמנהל היחידה יתקשר עם עובד הכפוף לו באופן אישי מאשר לשלוח לו הוראות יבשות.

אמצעים שונים למטרות שונות

כדוגמה, שקול את עלות מבצעים בקשר עם הצגת מוצר חדש של מיקרוסופט. אורך החיים השימושיים שלו הוא משנתיים ומעלה. בעת עריכת דוחות חיצוניים (למשל עבור מייסדי חברה) כל ההוצאות על פרסום בטלוויזיה כלולות בהפחתת ההכנסות בשנה בה הן מבוצעות. זה משמש כדרישת חובה בהכנת מסמכי המאזן. למטרות ניהול, בתורו, ניתן להוון ולמחוק עלויות פרסום בהכנת דיווח פנימי כדי להפחית הכנסות במהלך השנים הקרובות. ניתן להוציא לפועל מסמכים המשקפים את תנועת הכספים הן עבור צדדים שלישיים המעוניינים והן בשימוש בתוך החברה עצמה. בעניין זה, שיטות הנהלת חשבונות מיוחדות עשויות להשתנות בהתאם למצב.