הנהלת חשבונות היא מרכיב אינטגרלי בניהול כל עסק גדול. וסוג כזה של פעילות, לדעת כלכלנים רבים, איננו רק דיווח למס. זהו מדע שלם. ופיתוח היסודות שלה יכול לעזור מאוד מבחינת פיתוח עסקי.
ישנם אובייקטים ושיטות חשבונאיות נפרדות, מספר רב של כלים וגישות המשלימים אותם. איך משרד יכול לעסוק אותם? מהן שיטות החשבונאות הנפוצות ביותר? מה יכול להיות התועלת המעשית שלהם?
על הנהלת חשבונות
לפני שנלמד שיטות הנהלת חשבונות, בואו נדבר, למעשה, על נושא הדיון שלנו. מהי חשבונאות? אילו משימות הוא פותר?
חשבונאות, על פי ההגדרה הנפוצה בקרב כלכלנים רוסים, היא מערכת פיקוח ובקרה על הפעילות הפיננסית והכלכלית של ארגון. אם ככאלה, הנהלת חשבונות היא למעשה תיקון מספרים על נייר, שילובם ל"ספרים "(Buch הגרמני) ואחסון מאובטח (Haltung הגרמנית), אז, יחד עם הפונקציה החשבונאית, הוא מהווה מערכת המאפשרת לך להשתמש בנתונים פיננסיים לצורך חילוץ. יתרונות מעשיים עבור העסק.
בנוסף למספרים המשקפים תזרימי מזומנים באזורים מסוימים בתפקוד הארגון, הנהלת חשבונות אוספת סוגים אחרים של מידע משמעותי - עבודה או למשל, בעלת אופי טבעי. עם זאת, חשבונאות רואה בכל התהליכים הכלכליים פעולות במונחי מחיר. כתוצאה מכך, החברה, בשיטות הנהלת חשבונות שונות, מקבלת כלים המאפשרים הקצאת משאבים מיטבית ומגדילים את הרווחיות של העסק.
מבנה חשבונאות
הנהלת חשבונות מורכבת משני מרכיבים עיקריים. המהווים בעת ובעונה אחת מערכת יחידה. למעשה, מדובר בתת-מינים של חשבונאות, כלומר פיננסיים וניהוליים. במה הם נבדלים? מהם הספציפיות שיש לשיטות הנהלת חשבונות פיננסיות, ואילו אופייניות לניהול?
אנו עונים על השאלה הראשונה. בתוך הנהלת חשבונות העבודה מתבצעת עם מידע המיועד לשימוש על ידי מבני הנהלת החברה. מטרת הקבלה, הניתוח והפרשנות שלה היא לשפר את מנגנוני האינטראקציה בין יחידות ניהול ופקודיות, את התכנון היעיל שלה. המרכיב הכספי בהפצת מידע מסוג זה יכול להיות משמעותי מאוד וגם לתפוס אחוז קטן מאוד - הכל תלוי בפרטי פרטים של עסק מסוים.
הנהלת חשבונות פיננסית עובדת בעיקר עם מידע שמשמש לא רק במבנים הפנימיים של הארגון, אלא גם מעורב בתהליך התקשורת עם גורמים חיצוניים.
מכיוון שברוב המקרים אינטראקציה זו מבוססת על יחסים בצורת כסף-סחורות, הנהלת חשבונות מסוג זה מכונה פיננסית.
אך המידע המעובד במסגרת המתודולוגיה שלו אינו בהכרח רק מספרים כספיים (אם כי, כמובן, רוב מוחלט כזה).
יחד עם זאת החוקרים אינם ממתחים קו ברור בבית הספר המתודולוגי הרוסי הבודק בעיות הנהלת חשבונות בין ההיבט הכספי והניהולי.אנו מדברים על שתי תופעות הטרוגניות, כמובן, אך ישנם מספר רב של תהליכים הקשורים זה לזה. דוגמא פשוטה: שכר ובונוסים לצוות. ישנם מרכיבים של שניהם פיננסיים - בהיבטים של חישוב מספרים ביחס להוצאות החברה וניהול חשבונות - ברכיבים כמו מוטיבציה של הצוות או למשל שיפור מרכיב כוח האדם במודל העסקי.
תיקוני טרמינולוגיה
חשוב מאוד, לפני שממשיכים ללמוד היבטים שונים של הנהלת חשבונות, לקבוע את המנגנון הרעיוני. העובדה היא שלמונח "שיטה" יש כמה משמעויות, תלוי בהקשר. ולכן במקרים מסוימים עלול להתעורר בלבול ביחס לפרשנותו. ביטויים נשמעים כמעט באותה מידה יכולים להיות קשורים לתופעות שונות לחלוטין.
דוגמה פשוטה היא הביטוי "שיטת הנהלת חשבונות". משמעותו תשתנה מאוד בהתאם להקשר הספציפי. הקריטריון העיקרי כאן הוא עד כמה משתמשים במילה "שיטה". ולו, הרי שהפרשנויות האפשריות לביטוי הן כדלקמן:
- למעשה "הנהלת חשבונות" כהליך עצמאי;
- אחד מכלי החשבונאות.
אם משתמשים במילה "שיטה" בלשון רבים, היא תזהה נכון עם המשמעות של האופציה השנייה. כלומר, אם אנו כותבים "שיטות הנהלת חשבונות", אנו מתכוונים לכלים לתחזוקתו. בתורו, כשאתה עובד עם המונח בלשון יחיד אתה צריך לקרוא את ההקשר. תלוי בכך, תחת "שיטת הנהלת החשבונות" אנו יכולים להבין חשבונאות ככזו, או, שוב, אחד הכלים לתחזוקה שלה.
אודות הנושא ושיטות החשבונאות
מה נושא ושיטת החשבונאות? לגבי התופעה הראשונה - יכולות להיות אפשרויות רבות. ולפני שנחשוף אותם, נקבע תחילה מהו אובייקט חשבונאי. לרוב, זה מובן כיחידה כלכלית מבנית אחת או כמה בתוך החברה או מחוצה לה (אך קשורה ישירות לפעילות המשרד) המייצרות נתונים מועילים להנהלת חשבונות במידה זו או אחרת.
לרוב מדובר, כמובן, במספרים - עבור רווחים, הפסדים, משכורות, הלוואות וכו '. למעשה, מטרת החשבונאות היא הפעולות הספציפיות של האובייקט או תוצאות יישוםו, אירועים ועוד חשובים אחרים מנקודת המבט של היעדים והיעדים הנוכחיים. בפני רואה חשבון, עובדות. נושא ושיטת החשבונאות תלויים זה בזה. תכונותיו של הראשון נקבעות על ידי מהותה של השנייה. בהתאם, המאפיין של שיטת החשבונאות הנהוגה במקרה מסוים תלוי לחלוטין בנושא הנלמד.
עכשיו, בעצם, מהן דרכי החשבונאות. אנו נזכרים מייד בהבדלים בפרשנות המונח שצייננו לעיל. כאן משתמשים בו בלשון רבים. כלומר, אנו מתכוונים לשיטות הנהלת חשבונות. מה הם?
בפרשנות המקובלת על ידי כלכלנים רוסים, נהוג להתייחס כמערכת שיטות שכזו באמצעותה מתבצעת הכללה (או להפך, פירוט) של מידע הקשור בפעילות חשבונאית. בפועל, שיטות הנהלת חשבונות משמשות, ככלל, במהלך פיתרון בעיות הקשורות לניהול עסק. ובמקרים מסוימים - למטרות דיווח וניתוח (למשל, כאשר המשימה היא להראות את הצלחת המודל העסקי עבור המשקיעים או נכונות הוצאת כספי התקציב לפני מחלקות).
אלמנטים בשיטה
מהם האלמנטים העיקריים היוצרים שיטות הנהלת חשבונות? מומחים מבחינים בזנים העיקריים הבאים שלהם:
- תצפית. המטרה העיקרית כאן היא הנהלים הקשורים לביצוע פונקציות מסוימות על ידי חלקים שונים של ארגונים בתחום הפעילות הפיננסית והכלכלית.באמצעות שיטה זו, מבנה החשבונאות המקביל יכול לוודא עד כמה נכונים המנגנונים המעשיים המיושמים על ידי עובדים ובאיזו מידה הם משקפים את הכללים והנורמות שאומצו ברמה התאגידית או החקיקתית.
- מדידה. גישה זו כוללת זיהוי אינדיקטורים מספריים הקשורים לפעילות פיננסית ועסקית. וזה ההבדל העיקרי שלו מהתצפית, שבמסגרתה מבוצעים תהליכים במעקב אחר עמידה בכללים ונורמות, אך לא כל כך מוקדשת למספרים. נושא המדידה הוא כמעט תמיד אינדיקטורים כספיים (מבחינת הכנסות והוצאות).
- הכללה ופרט. נוהל מסוג זה יכול להיות גם סטטיסטי וגם אנליטי, תלוי מה המשימה למבנים החשבונאיים של הארגון. עבור תהליכים פרטניים בפרק זמן מסוים העדיפות עשויה להיות הכללה, עבור אחרים - פירוט.
ככלל, כל המרכיבים הללו בשיטת החשבונאות משולבים. אבל חלקם עשויים להיות העיקריים. יחד עם זאת, לא תמיד ניתן לשרטט גבול ברור ביניהם. לדוגמא, אם בתהליך של מעורבות של אלמנט כזה בשיטה כמו תצפית, נהלים נהלי חישוב, אז עם סבירות גבוהה נדבר על מדידה.
שיטות הנהלת חשבונות
שקול את שיטות החשבונאות הבסיסיות המשמשות את בעלי הכספים הרוסים. שוב אנו מבצעים תיקון לכוונתנו להתנהלות הנוהל הרלוונטי ולא למהותו.
- תיעוד. שיטת הנהלת חשבונות זו משמשת כאשר המשימה היא לתקן את העובדות המשמעותיות מבחינת הערכת הפעילות הפיננסית והכלכלית של המיזם. נוהל זה מתבצע באמצעות טפסים סטנדרטיים של מסמכים (מאושרים על פי חוק או ברמה של תקנות תאגידים).
- מלאי. כלי זה מאפשר לך לעקוב אחר כמות הנכסים העומדים לרשות הארגון. יש מומחים הסבורים כי מלאי הוא חלק משיטת החשבונאות. יש נקודת מבט "פשרה". בהתאם לו, המלאי כשיטת חשבונאות הוא מרכיב מלא ומבוסס של משק הבית. הקריטריון העיקרי כאן הוא זה: לא רק חישוב רכוש פנוי, אלא גם חובות אפשריות להעברתו על ידי הארגון לטובת צדדים שלישיים וזיהוי סיכויים אחרים לשימוש במשאבים. עם זאת, אם המלאי ממלא את התפקיד של כלי חישוב בלבד, אז במקרה זה הוא עדיין חלק בלתי נפרד מהשיטה (במקרה זה, התיעוד, הראשון ברשימה שלנו).
- דירוג נחשב גם לשיטת חשבונאות נפוצה. האם זה יותר סטטיסטי או יותר נכון כלי אנליטי? יש מומחים הסבורים כי הראשונה שוררת, וטוענת כי ההערכה היא קודם כל מערכת כללים נוקשים שאינם מצריכים מסקנות נוספות לגבי השימוש בהן. התוצאה של השימוש בכלי זה תהיה רק נתונים סטטיסטיים. אבל יש נקודת מבט אחרת. לפיו, הערכה עשויה להכיל אלמנטים משיטת החשבונאות עם מאפיינים המאפשרים לך ללמוד לא רק את הנתונים הסטטיסטיים הנוכחיים, אלא גם לפרש אותם ולחזות את השפעתם על תהליכים עסקיים. כלומר, גם כאן משתמעת עבודה אנליטית.
- תמחיר. כלי מסוג זה משמש בעיקר להוצאות הנלוות לייצור. לרוב מדובר בעלויות המהוות עלות של מוצרים ושירותים מיוצרים.מאפיין ייחודי של החישוב הוא היכולת לגזור מספרים על בסיס אחרים על פי כללים מסוימים (כולל הנוסחאות המתאימות). כלומר, למשל, תיעוד הוא עבודה עם אינדיקטורים נוכחיים. אך ברגע שמופיעים בו אלמנטים הקשורים להשגת נתונים בעלי אופי שונה על בסיס מידע זה, שיטה זו הופכת לחישוב (או מתווסף לה).
שיטות הנהלת חשבונות אלה, כמו גם מרכיביהן המרכיבים (כבר הזכרנו זאת לעיל), ככלל, אינן משמשות בנפרד כל אחת מהן, אלא במצטבר (בעוד שחלקן מובילות ואחרות עזרות). . בנוסף, הגבול בין אלמנטים ושיטות ככאלה אינו ברור מאוד. לגבי האלמנטים, ציינו את אותה דפוס. דוגמא לכך היא מלאי. כשיטת חשבונאות, זה נחשב אם הוא מרמז על מחקר מקיף של תהליכים פיננסיים ועסקיים. כאל מרכיב בתהליך אחר (תיעוד), רק אם תפקודו מופחת לאיסוף המידע.
תרגול חשבונאות
שקול דוגמאות לכמה כלים הנהלת חשבונות מעשיים המשמשים כחלק משיטה או מרכיביה המרכיבים אותה. אתה יכול ללמוד את אלה המשמשים כמה מהרגילים ביותר. כלומר, אלו שקשורים לחישוב הכנסות והוצאות - לצורך דיווח פנימי או הכנת מסמכים למשרד המס.
ישנם מומחים הסבורים כי ניתן לכנות כלים אלה כאל שיטות עצמאיות. במקרים מסוימים הם נקראים גם "עקרונות", "גישות" או "אסטרטגיות". כל אחד מהמונחים דומה במידה מסוימת במשמעות אם יש הקשר יחיד.
אם ניקח את החשבונאות של הכנסות והוצאות, נקצה את שיטת הצבירה בחשבונאות, כמו גם את עקרון המזומן. במה הם נבדלים?
שיטת צבירה
שיטת הצבירה בחשבונאות מרמזת כי הכנסות והוצאות נרשמות ביחס לתקופת דיווח ספציפית על בסיס נתונים פורמליים (מידע מחוזים, חשבוניות, מעשים וכו '). או על ידי קביעת רגע העברת הסחורה בפועל או אספקת שירותים (בפועל ברוסיה, הקריטריון הזה, לטענת כמה מומחים, הוא העיקרי).
לא משנה אם הכספים זכו בחשבון הבנק של הארגון (או הועברו לחברה אחרת אם נדרש על ידי ההתחייבות). זה גם לא חשוב אם הלקוח או השותף הצליח להשיג את מה שהוא שילם עבורו. יתרה מזאת, בחלק מהמקרים, רואה החשבון מחויב לרשום הכנסות או הוצאות על בסיס צבירה, גם אם לא נרשמו עסקאות בתקופת המס, על בסיס הדרישה החוקית לחלוקת תזרימי המזומנים על בסיס אחיד.
שיטת מזומנים
שיטת המזומן בחשבונאות כוללת קביעת (ושיקוף עוקב במסמכי הדיווח) הכנסות והוצאות רק על בסיס הסכומים שהגיעו לחשבון השוטף של המשרד (או העברת הכספים לחשבון הצד שכנגד מבוצעת בהתאם להסכם).
עם זאת, לא כולם יכולים ליישם גישה זו. בהתאם לחוקי הפדרציה הרוסית, שיטה זו חלה רק על אותן חברות שהכנסותיה בארבעת רבעוני המס הקודמים לא היו יותר ממיליון רובל. בכל אחד (לא כולל תשלומי מע"מ). כמו כן, שיטת המזומנים אינה רשאית להשתמש בחברות הפועלות במסגרת חוזים שקובעים ניהול אמון ביחס לרכוש, או הסכמים לביצוע פעילויות משותפות.
העקרונות ושיטות החשבונאות שתיארנו לעיל יכולים לשמש עסקים לא רק מבחינת מיטוב הדיווח לשירות המס הפדרלי. כלים אלה יישומים למדי כדרך להגדיל את כדאיות הייצור על ידי מציאת האיזון האופטימלי בתחום חלוקת הרווחים וההוצאות.בין תחומי הפעילות הפיננסית והכלכלית, כאשר הבחירה בשיטת החשבונאות הטובה ביותר יכולה להשפיע ישירות על יעילות המודל העסקי, קיימת מדיניות פחת. שקול את התכונות העיקריות שלו.
דרכי חשבונאות ופחת
בין סעיפי ההוצאות הרגילים ביותר הם מפחת. כיצד הם נרשמים בהליכי חשבונאות? האם בסיס המזומן מיושם על סעיף הוצאה זה או על עקרון הצבירה?
שיטות פחת בחשבונאות מבוססים על הנורמות שנקבעו על ידי קוד המס של הפדרציה הרוסית. לאחר שנחשף את מהותם, ראשית, נקבע איזה רכוש כפוף לחשבונאות מתאימה.
הקריטריון כאן פשוט מאוד והגיוני. צריך להיות מאובטח כחוק ברכוש הנישום של נכסים הניתנים לפירעון (שלא יושכר או יוחכר) וישמש גם ככלי לייצור הכנסה. כמו כן, משאב זה חייב לכלול תקופה בה נשמרים מאפייני השירות העיקריים שלו, שיימשכו 12 חודשים ומעלה. הערך ההתחלתי של הנכס (בזמן הכניסתו לפעולה מסחרית) צריך להיות 40 אלף רובל. ועוד. לא ניתן לבצע פחת ביחס למשאבי טבע, ניירות ערך, בניינים לא גמורים וכן מוצרים מוגמרים המיוצרים על ידי המיזם.
נכס העומד בקריטריונים של קוד המס של הפדרציה הרוסית נרשם לראשונה בעלות ראשונית. ואז הוא מופץ על בסיס השתייכות לקבוצות פחת (הקריטריון העיקרי כאן הוא משך חיי השימוש).
הסכום המרבי של השקעות הון בפחת הוא 10%. יש הנחה של 30% לנכסים השייכים ל 3-7 קבוצות, כלומר שחוקים מאוד לאורך זמן, אך בתנאי שהיא נרכשת על ידי החברה על בסיס מסחרי, ולא בחינם.
עכשיו על שיטות פחת. יש שניים מהם, בהתאם לחוק המס של הפדרציה הרוסית.
- הראשון הוא ליניארי. אם החברה משתמשת בה, אז גובה העלויות המתאימות, בהתבסס על התקופה החודשית, נקבע על ידי הכפלת הערך המשקף את הערך ההתחלתי של הנכס בשיעור הפיחות (שנקבע עבור אובייקט מסוים). אם הכל ברור עם המרכיב הראשון של הנוסחה, איך השני מתרחש? פשוט מאוד. שיעור הפחת הוא ההפרש בין יחידה המחולקת במספר החודשים בזמן שהנכס פועל ומאה אחוז.
- השיטה השנייה אינה ליניארית. בהתאם לכך, נלקחים בחשבון שני פרמטרים - היתרה הכוללת לקבוצות פחת אינדיבידואליות, כמו גם הכספים הצבורים לכל אחת מהן. מדי חודש מנוכה השנייה מהראשונה.
הכספים הצבורים לקבוצות פחת מחושבים על פי נוסחה נפרדת. איך בדיוק? היתרה הכוללת בתוך כל קבוצה מוכפלת בשיעור הפיחות.
מה התועלת המעשית של המנגנונים לעיל עבור החברה? העובדה היא חיובי פחת על פי קוד המס, ניתן להשתמש בו כדי להפחית את בסיס המס. זה שימושי אם החברה עובדת על פי המערכת הכללית של חיוב עמלות לשירות המס הפדראלי או על פי מערכת המס הפשוטה, בתנאי שהתשלומים מחושבים על בסיס ההפרש בין הכנסות להוצאות.
באשר לאילו עקרונות ניתן להשתמש כדי לשקף הוצאות פחת (מזומן או בסיס צבירה), כאן הכל תלוי, ראשית, בהכנסות, ושנית, בסדר העדיפויות של החברה עצמה. מבחינת החוק שתי האפשרויות חלות. חלק מהחסרונות של הראשונים עשויים להיות, כפי שמציינים חלק מהמומחים, קשיים עם גופי הבדיקה אם יבוצעו חיובי פחת עבור רכוש קבוע, ובלבד שהאספקה שלהם טרם שולמה.
