ביציאה ממלא גיליון עוקף כדי לצרף נתונים לתיק האישי אותו העביר העובד את כל הערכים הארגוניים, המסמכים, הפריטים ואין לו חובות כספיים לחברה לפני שעזב.
מה משקף המסמך בחברה?
בניתוח הרגע המשפטי ותוקף גיליון העוקף עם פיטוריו, נותרה עדיין המשמעות בפועל של ההליך. איך אתה צריך למלא ולסדר? ראשית, ניתן צו לפטר עובד על ידי ההנהלה, ואחריו מונפק דף עוקף. על אדם להסתובב בכל יחידה ולהניח את חתימותיהם של כל ראשי הענפים. גם אם העובד לא חייב שום דבר, החתימה חייבת להיות תמיד.
עם סיום ההעסקה רשומים פתקים בגיליון העוקף, המצביעים על כך שהעובד החזיר חלק מדברי הערך השייכים לחברה:
- ציוד משרדי שהונפק לשימוש מוחזר. אלה יכולים להיות סמנים מיוחדים לעבודה עם אקריליק במחלקה האדריכלית, חומרים מיוחדים בעת פיתוח מחלקות בחדר.
- על מחלקת התקשורת לקבל טלפונים ניידים, עד לתדפיס השיחות, כדי לאשר שכל השיחות מתבצעות בצרכי החברה. אם יתברר שהיה קשר אישי עם קרובי משפחה, האדם מחויב להחזיר את עלות השיחות על פי התעריף הבסיסי.
- פריטי עבודה אישיים הקשורים לקוד הלבוש. לפעמים חברות תופרות מדים בהתאמה אישית לעובדים, מחלקות עניבות, סינרים או כובעים עם סמלים. יש לוותר על כל הדברים ולא משנה מה מצבם. אינך יכול לקנות אותם כיוון שמדובר בנכס האחראי של החברה.
אם הם נרכשו באופן אישי על ידי העובד, מושם על זה סימן. כמובן שבמבני משרד הפנים, עובדים שמקבלים טופס מהארגון צריכים לשלם עבור לבישתו, כלומר פחת או שימוש בשכירות. חלק מהכסף מנוכה מהשכר. חלק מהארגונים הלא מחלקתיים יוצרים תנאים ונסיבות דומים לפיטורים.
נחיצותו של המסמך ותוקפו
כל עובד מעוניין בשאלה האם יש צורך לערוך מסמכים פנימיים אם לא נאמר על כך בשום מקום? על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אין חוקים ותקנות לגבי ומדוע למלא גיליון עוקף עם פיטוריו. מסתבר שאין לגיטימציה. אין אף מאמר אחד המסדיר ניואנסים כאלה. ניתן לעשות זאת על פי שיקול דעתו של המעביד או רואה החשבון. לרוב, אמצעי בטיחות כאלה נחוצים באזורים בהם עובדים / עובדים:
- להתמודד עם חשבונאות תזרים מזומנים;
- לעבוד עם ניירות ערך וטפסים;
- לבצע פעילויות שקשורות להפצת שירותים, אך זה דורש תקשורת סלולרית, התקנת תוכניות וגישה אליהם.
לפני ההעסקה העובד חותם על מסמך על אי גילוי סודות מסחריים. לדוגמה, כאשר פיטוריון גיליון עוקף משמש ערובה להבטחת סודות ייצור במפעל תעשייתי. בשלב הבא אנו שוקלים בנפרד שלושה מקרים כאשר יש צורך לחתום על "המסמך האחרון".
האם יש צורך במסמך בעבודה עם כספים?
במקרה הראשון מדובר בעבודה עם כסף. זה כולל גם עובדי בנק וגם מנהלי חשבונות פשוטים העומדים בקופות בסופרמרקטים ובתחנות דלק:
- הם ממלאים דוחות עסקאות יומיים, ולכן, לבקשת ראש, עליהם למלא דוח מלא על עסקאות במזומן לאחר הפיטורין.
- בבנקים, קופאית המפעילה או הקופאית העוסקת בהחלפת מטבע חייבים למסור את הקודים האישיים שהונפקו לו במהלך העבודה.
- לכל עובד קוד גישה ייחודי למערכת ההפעלה, וכשמתבצע פשרה עם לקוחות שמו מודפס על המחאות ותקבולים.
אי אפשר לשנות גישה רק כשמעבירים לסניף אחר או למיקום אחר של אותה יחידה.
עבודה עם ניירות ערך: האם מסמך חוסך אותך מההפסד שלהם?
במקרה השני, אנו מדברים על חברות אשר למשל מספקות ביטוח ליחידים ולגופים משפטיים, מתקשרות בחוזים להבטחת בטיחות הרכוש, הנפקת פטנטים על עבודה או קניין רוחני וכן הלאה:
- טופס אחד לביטוח רכב בחברה פרטית יכול לעלות מאות דולרים, מכיוון שהם רשומים תחת מספר ייחודי.
- לא רצוי מאוד לאבד את הטופס, מכיוון שצריך לתקן את המסמך במערכת.
- אחרת, כל הארגון יסבול הפסדים.
לכן טפסים וניירות מוקצים לעובד ועם פיטוריהם סכום היתרה מצוין בגיליון העוקף. הטופס ריק נחשב כעדות לניירות ערך שאינם בשימוש.
סיכונים והגנת מעקפים
בנוסף, מוצר התוכנה שהותקן במחשב האישי או בעבודה של העובד מיועד להשכרה:
- אם המנהל שכח לבצע פעולות הקשורות להגנה על נתונים אישיים, כבר לא ניתן לכפות עליו לחתום על גיליון עוקף עם פיטוריו של העובד.
- כל ההשלכות מהוות סיכון לרשויות. מומלץ להבהיר מראש נקודות כאלה. עובד יכול להתפטר במהלך תקופת החופשה, ואפילו ביום הבקשה מסיבה דחופה על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
חשוב! עובדי משרד הפנים כפופים לא רק לקוד העבודה, אלא גם לפקודת FSVTS מס '63 עד ע' 16. נציב המחלקה לענייני פנים צריך לקבוע את החובה בחתימת המסמך.
עוקף פיטורין: האם זה חוקי בעת החזרת טובין וחומרים?
במקרה השלישי, בכל הנוגע לתקשורת סלולרית, על העובד להחזיר את כל מספרי הטלפון ומספרי הכרטיסים שהונפקו לו לצורך מילוי תפקידים רשמיים. אנו יכולים לדבר גם על ערכי חומרים וסחורות, כאשר לעובדים ניתן ציוד מזומנים מקוון, הובלה, קופונים לתדלוק, שימוש חופשי בתחבורה ציבורית, מעבר לבניין וחפצי ערך אחרים של החברה. בכפוף גם לחזרה:
- תגי חברה.
- חשבוניות מלאות.
- סימני מסחר לרישום חובות.
- תגים.
- ציוד רוחב פס.
- קריאת תוכניות או דלפקים.
בנפרד, מלאי כרטיסי הסחורה ממלאים אם האדם עבד במחסן. על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, עובד פטור ממילוי כל מסמכי הרגולציה הפנימית אם הוא בחופשת הורים במהלכם החליט לפרוש. זה לגיטימי מכיוון שאישה מעבירה את כל העניינים, הסמכויות והחובות לעובד אחר. אי אפשר לדרוש ממנה רשמיות, גם אם היא שומרת כחוק על כל הערכים. במקרים כאלה נערך מלאי, עם זאת, על העובד המוסמך למלא את כל טופסי הדיווח המחמירים המופנים לעובד שיצא לחופשת לידה ופוטר. דגימה של גיליון העוקף בעת הפיטוריה נראית בתמונה.
האם הם לא יכולים להוציא ספר עבודה בהיעדר גיליון עוקף?
כדאי לדבר על חוקיותם וכוחם המשפטי של מסמכים פנימיים כאשר עובד הוא עובד ומשתמש ברכוש בבעלות המדינה. זה כולל גם את מצב הפריטים שהונפקו במסגרת הדוח, אותם יש לתקן או לתקן לאחר השימוש בעובדים. עם זאת, לנקודה זו אין שום קשר לניירת. על פי האמנות.84.1 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, המעסיק מחויב להוציא לעובד את חוברת העבודה ביום הפיטורים, אך לא נאמר דבר אודות מילוי מסמכי צד ג 'שיציגו מידע על מסירת ערכים או דברים אחרים של החברה.
ישנם מקרים לגיטימיים אחרים:
- על פי סעיפים 137-138 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, אם לעובד יש חובות למעביד, יש לשלם את כל החילוטים על ידי ניכוי חובות מהשכר.
- אם אופי החובה של פעולה כזו התרחש לאחר חתימת צו הפיטורין, יש לבצע בדיקה לגורמי הפגיעה בערכים.
- גם אם העובד לא חתם על המסמכים, עדיין יש להוציא את ספר העבודה תוך פרק הזמן הקבוע בחוק.
- אם הייתה הוראה לצמצום הצוות, והאדם עבד במשרה חלקית, לא נדרש הסכם למלא בנוסף גיליון עוקף.
יתר על כן, יש להודיע לעובד על הצמצום בכדי שיוכל למצוא עבודה חדשה. חישוב מחדש מתבצע גם הוא, העובד מואשם שלושה ימים לפני הפיטורים. זה חוקי מבחינה משפטית, מכיוון שאדם צריך לחיות על משהו עד לרגע בו מגיע יום ההתיישבות הרשמי. אם אי אפשר ליצור עימו קשר, על האחראי בדואר רשום להודיע לאדם על צו ההנהלה. עד לעובדה של פיטורין, כל המסמכים הדרושים והחשובים מאוחסנים בארכיוני המפעל במשך 70 שנה.
דרכים לעקיפת הבעיה בהמתנה לאישור העובד
כאשר אדם מקבל עבודה הם יכולים למנות תקופת ניסיון של 1-3 חודשים. התקופה אינה מוסדרת על ידי החוק בשום צורה והיא עשויה להשתנות לאורך שלה בהתאם למורכבות המשרה המוחזקת בעתיד. כמו כן, בסוף הקדנציה, עובד עשוי להיבחן. אם הוא לא מתמודד עם תפקידו, ההנהלה רשאית להרחיק אותו מעבר תקופת המבחן או לפטרו אם עבר את המבחן, תקופת המבחן הסתיימה והוא אושר מייד לתפקיד.
יחד עם זאת, אדם מחויב גם למסור את כל הדברים ששייכים לו השייכים לחברה:
- זה כולל תקשורת סלולרית, שהוקצתה לאדם במהלך הבדיקה.
- אם תקופת הבדיקה נמשכה שבוע או פחות, אין למלא גיליונות עקיפה.
- כמו כן, כאשר מגיעים לתקופה של עד חודשיים, ממילא ממלא טופס, בו נערך מלאי של הנכס בו השתמש האדם, נחתם מסמך על אי גילוי סודות מסחריים, מלא טופס להנפקה והחזרת ערכים.
בתנאי שהעובד לא עובד לפי קוד העבודה, אך נותנים לו דברים עבודה אישיים, חפצי ערך וכו ', על הבוס להבין שמדובר בסיכון - אם אדם לא מחזיר כמה דברים, אתה צריך להתמודד עם המצב בבית המשפט, עם זאת, הסבר את הסיבה תעסוקה לא חוקית תידרש גם היא. אולי בחלק מהמקרים אתה צריך לשלם קנס בגין שימוש בלתי מורשה בעבודה, העלמת מס וכדומה.
זה האינטרס של העובד לחתום מייד על חוזה עבודה כדי שיהיו לפחות כמה טיעונים בבית המשפט אם ההליך יגיע לצדק. מעסיק צריך להיות גם קשוב לפורמליות, שכן לעיתים עובדים מסתירים את גילם, מקבלים עבודה עד לבגרות. ובמקרה זה לא מוקצה תקופת ניסיון, חוזה עבודה הוא חובה שתקופתו לא תעלה על שלושה חודשים.
בידיעת כל הניואנסים, שני הצדדים יכולים להגן על עצמם מפני ההשלכות הלא רצויות של גניבה, גניבה ופעולות בלתי חוקיות אחרות. יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לאזרחים זרים העובדים על ההמלצות, אך אין להם מסמכי תמיכה בסיסיים בנושא השכלה, ניסיון בעבודה, כישורים ומקום מגורים ומגורים בפועל.