משלוח סחורות הוא ... רישום מסמכי משלוח

משלוח סחורות - מה זה? כאשר נחתם חוזה לאספקת מוצרים בין ארגונים, לאחר ייצורו, יש צורך למסור אותו. לכן, בנוסף לחוזה עצמו ולמעשה ההעברה, תצטרך גם לערוך מסמכים אחרים. בפרט, יש צורך לסדר את המשלוח בצורה נכונה. הפרטים שמדובר למשלוח טובין, וכיצד ליישם אותה כראוי, יתוארו במאמר.

מה החוק אומר?

כאמור בחוק האזרחי, היינו באמנות. 506, על פי חוזה האספקה, הספק המוכר מתחייב למסור את הסחורה שיוצרה על ידו או שנרכשה לקונה תוך פרק זמן מוגדר.

באמנות. 509 קובע כי המסירה מתבצעת באמצעות משלוח (או העברה) של טובין לקונה או לאדם אחר. במקרה זה, האדם האחר יכול להיות זה שהצדדים ציינו בחוזה כמקבל.

הגדרה

מכאן נובע כי משלוח סחורות הנו תהליך של העברת מוצרים מיוצרים ישירות לקונה או למוביל. הרגע הזה הוא הניתוק שלאחריו עוברת הבעלות מהיצרן (המוכר) לרוכש.

כלל זה נובע מאמנות. 223 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית, עם זאת, קיימת הסתייגות כי הצדדים חופשיים להסכים מתי בדיוק המעבר הזה יתרחש. לדוגמא, בעת העברת הסחורה מהמוביל לקונה ביישוב, משם הקונה יעביר את הסחורה למחסן שלו עם הובלתו. או שהמוביל ייקח אותו למחסן הקונה, ורק שם זה האחרון יהפוך לבעליו.

מדוע זה חשוב?

קיבוע רגע העברת הבעלות הוא נקודה חשובה מאוד בחוזה מכירת טובין. אכן, במהלך ההובלה המטען חשוף לסיכונים רבים ושונים, כמו אובדן או נזק שלו, כישלון בחלקים מסוימים, נזק המשפיע לרעה על מראה המוצר.

לכן, יש לברר מראש מי ייחשף לסיכונים אלה, במילים אחרות, מי ישלם על כל זה. מאותה סיבה, ביצוע נכון של מסמכי משלוח הוא הכרחי. אחרי הכל, רק אם יש להם ביד, אתה יכול לסמוך על האפשרות להוכיח את חפותך בבית משפט לבוררות. ולכן לפצות על הפסדים שעלולים להיגרם במקרה של הנסיבות השליליות שצוינו.

ההסכם ונושאו

המסמך הראשון שמתחיל את הקשר עם הצד שכנגד הוא חוזה אספקה ​​או חוזה למכירת טובין. מה ההבדל ביניהם? הראשון מתבצע כאשר המוכר מייצר את המוצרים בעצמו, והשני כאשר הוא מוכר אותם מחדש. בבסיסה, משלוח הוא סוג של מכירה. ההבדל בביצוע מסמכים למשלוח במקרה הראשון ובמקרה השני יידון להלן.

מה יש לספק בהסכם בכדי לבצע ולסדר בהצלחה את המשלוח? התנאי ההכרחי הראשון שבלעדיו במקרה הנוכחי נחשב החוזה כבלתי מסכם הוא התנאי בנושא - המוצר. יש לתאר אותו בפירוט מספיק, מאחר ונתונים אלה יידרשו בעת מילוי תיעוד המשלוח, בפרט עבור חשבונית למשלוח סחורות.

תיאור מוצר

ניתן לציין את שמו בהתאם:

• מסווג מוצרים מכל רוסיה;
• GOStam;
• מפרט טכני, תקנות אחרות;
• תעודת רישום;
• תעודת התאמה;
• קטלוגים לספקים.

תנאי חיוני נוסף, מבלי לציין שלא ניתן לומר כי הסכם החוזה, הוא אינדיקציה לכמות הסחורה. זה נקבע ביחידות מדידה או במונחים כספיים. במקרה זה, יש להסכים על כמות הסחורות עבור כל אחד מהפריטים.

פרמטרים חשובים אחרים

אף על פי שהיעדרם בחוזה אינו מלמד בתחילה על תקפותו כי לא נחתם, הוא עשוי לאחר מכן, במקרה של סכסוכים, להפוך למכשול בפני הצגת ראיות בבית הדין לבוררות. בחלק מהמקרים בית המשפט רשאי להכריז על הסכם כזה שלא נחתם.

אלה כוללים אינדיקציות ל:

• מבחר ושלמות;
• זמן אספקה;
• מחיר הטובין.

אם זהו חוזה אספקה, בדרך כלל מצורף אליו מפרט. זהו מסמך המציין את שם כל אחת מהכותרות, הכמות ומאפיינים אחרים.

כללי משלוח בסיסיים

כדי להבטיח את הבטיחות והאיכות של המוצרים שסופקו וליצור תנאים לקבלתם במועד, יש צורך:

1. ציית בקפדנות לכללים של אריזת טובין, תיוגם ואטימתם של מקומות בודדים.
2. קבע במדויק את כמות הסחורה (משקלו, תיקים, חבילות, ארגזים, חבילות, חבילות).
3. העבר מוצרים העומדים בדרישות שנקבעו באיכות ובשלמות.
4. ערוך בצורה ברורה ונכונה מסמכים המאשרים את מסמכי האיכות והשלמות, המשלוח וההסדר, ומוודאים את התאמתם של הנתונים המפורטים במסמכים לממש.
5. העבירו מסמכים לצד המקבל או שלחו אותם, בהתאם לתנאי ההסכם.
6. הקפידו על כללי הטעינה וההידוק החלים בהובלה.

אישור משלוח

אם הסחורה נשלחת בהתאם לחוזה האספקה, כלומר הם מיוצרים על ידי המוכר עצמו, המסמך הראשון (אם ההסכמה יתבצע במחסן המוכר) יהיה חוק הקבלה וההעברה. הוא מאשר את איכות הטובין, מאפייניהם, הכמות המתאימה לאלה המצוינים בחוזה, ונחתם על ידי נציגי שני הצדדים שמונו בצו.

המסמך הבא יהיה רשימת אריזה המתארת ​​אריזת טובין. הוא מכיל רשימת מוצרים, מספר מאמר או קטלוג, משקל ברוטו נטו ומספר מושבים. הוא מצורף לסחורה בקופסה או בקופסה בשכפול, והשלישי מצורף למסמכים הנלווים.

בשלב הבא עליך לערוך מסמכים כגון:

• כרטיס דרכים לקבלת טובין בצורה מס 'TORG-12;
• חשבונית או מסמך העברה אוניברסלי;
• מסגרת נסיעה מספר 1-T;
• מסמך המאשר את האיכות והשלמות העשויים להיות תעודת איכות, תעודה, גיליון נתונים;
• לבדוק את אישור התשלום עבור הסחורה.

ניואנסים בניירת

בסיום מחקר השאלה כי מדובר במשלוח טובין, יינתנו כמה ניואנסים חשובים בעיבוד תיעוד משלוח.

ככלל, חשבונאות החברה עושה שימוש במסמכים סטנדרטיים שאושרו על ידי Rosstat. אולם כיום יש חריג לכלל זה. אם ראש ההזמנה אישר עבור המפעל את צורותיו בהן יש פרטים העומדים בדרישות חוק החשבונאות, תוכלו להשתמש בהם.

באשר לתשלום טובין, אם זה נעשה במזומן, יש לבצע אותו באמצעות קופה רושמת, אחרת זו תהיה הפרה של החוק.

חוזה המסירה קובע בדרך כלל את התנאים הנוגעים למוביל. תלוי בכך, הובלה יכולה להיות שכירה גם על ידי המוכר וגם על ידי הקונה. וגם הובלה יכולה להתבצע על ידי אחד השותפים.

במקרה הראשון, המנפק מוציא על ידי חברת המוביל, עמה נחתם החוזה המקביל. היא כותבת ייפוי כוח לנהג או לשלוח לקבל את הסחורה.