עד 2017 הגישו ארגונים ואנשי עסקים את דו"ח ה- RSV-1 ל- PFR, משם קיבלה הרשות נתונים על מבוטחים. אך בשנת 2017 בוטל הדו"ח, והקרן התקשתה: מקור המידע הדרוש לחישוב אורך השירות אבד. לשם כך פותח ויושם דוח SZV-STAGE עם מילוי מדגם לשנת 2017.
המראה דומה לדו"ח שנשלח לקרן - SZV-M, אך מכיל מידע מפורט יותר על כל עובד.
מסמכים אינם מבטלים זה את מעשיו של זה: אחרי הכל, על בסיס מידע חודשי מ- SZV-M, קרן הפנסיה מקבלת נתונים על גמלאים עובדים לביטול הצמדה קבועה של הפנסיה. הדו"ח החדש הפך למקור מידע על ניסיונו של כל עובד וכן על גודל התשלומים הצבורים.
כדוח שנתי, הטופס החדש החל ליישם רק בשנת 2018. אך אם העובד החליט לפרוש בשנת 2017, אז היה על הארגון להעביר אליו את SZV-STAZH.
שקול את היסודות של מילוי ה- SPL-STAGE במסגרת מאמר זה.
מידע כללי
למילוי הדוח SZV-STAZH יש מספר תכונות, אך לא נראה קשה אם תלמד את מסמכי הרגולציה בצורה זו.
על כל המבטחים לספק נתונים על המבוטחים העובדים עבורם, הן על בסיס חוזי עבודה והן על הסכמי GPC, לא יאוחר מיום 1 במרץ של השנה המחושב לשנת הדיווח (סעיף 2 לסעיף 11 לחוק הפדרלי מיום 01.04.1996 מס '27 -FZ). המשמעות היא שבשנת 2018 יש להגיש את טופס SZV-STAZH, שהושלם עבור העובדים המבוטחים, לא יאוחר מיום 01.03.2019.
במקביל, יש לצרף את טופס ОДВ-1 לטפסים SZV-STAZH שהוגשו, ושולבו לחבילה של מסמכים נכנסים.
מי צריך לקחת את זה?
טופס דיווח זה הוא שנתי וממלא, ככלל, בסוף השנה. ישנם חריגים שידונו בהמשך. על פי נתוני הדיווח, רשויות ה- FIU מקבלות מידע על תקופות עבודתם של עובדים, על צבירה ודמי ביטוח.
החובה למסור טופס דיווח זה מסופקת עבור הקטגוריות הבאות:
- ארגון
- SP.
יש להגיש דוח לכל העובדים המבוטחים העובדים במסגרת הסכמי TD או GPC.
טופס דוח
טופס SZV-STAZH אושר בהחלטה של מועצת הניהול של PFR מיום 11 בינואר 2017 מס '3p. זהו אוסף של נתונים המקובצים לקטעים עיקריים, המשתקפים להלן.
| מספר מדור | תכונה |
| 1 | המידע על המבוטח בא לידי ביטוי |
| 2 | המידע על תקופת הדיווח משתקף. |
| 3 | מידע שהשתקף בתנאי העסקת עובדים |
| 4 ו -5 | המידע על דמי הביטוח הצבורים בא לידי ביטוי. |
כיצד להגיש דוח?
יש להגיש טופס זה לרשויות הטריטוריאליות של ה- FIU בצורה אלקטרונית או נייר, בהתאם למספר המבוטחים. אם הערך עולה על 25 איש, הדוח מוגש רק בצורה אלקטרונית.
כללי עיצוב כלליים
הנוהל למילוי הדו"ח ניתן בנספח 5 להחלטת מועצת המנהלים של PFR מיום 6 בדצמבר 2018 N 507p.
בעת עריכת הדוח, יש להשתמש בהוראות המורכבות משני חלקים: דרישות נפוצות ונוהל מילוי טפסי הדוח.
להלן הכללים למילוי SZV-STAGE:
- הטפסים ממולאים בדיו, בעט או במחשב שנוצרו ללא כתמים וכתמים. אתה יכול להחיל צבעים;
- חתום על ידי ההנהלה או גורם מורשה אחר.
כיצד למלא: היסודות
בהתאם להוראות מילוי ה- SZV-STAGE, יש להוציא את הדו"ח כדלקמן:
- פרק 1: "מידע על מבוטח" מכיל מידע על המבוטח (PFR, TIN, KPP, שם הארגון), סוג המידע והמידע.
- סעיף 2: "תקופת הדיווח" צריכה לציין את השנה "2018".
- סעיף 3 משקף מידע על תנאי הפעילות של העובדים וכן על העובדים, אותם ניתן לציין בעמודות המתאימות.
באופן כללי, יש להשלים את העמודות הבאות:
- יש לציין את העמודה בעמודות 2-4;
- בעמודה 5 של ה- SNILS שלה;
- בעמודים 6-7, תקופת ההעסקה;
- ובעמודה 11 - הקוד של התקופה הלא מעובדת. אם לעובד מסוים היו תקופות בהן הוא לא עבד, אז בטופס עליך להזין מספר שורות לפי הסדר: ללא הקוד בעמודה 11 לתקופה בה עבד, ועם הקוד המתאים לתקופה בה לא עבד.
במקרה זה, יש להשלים את שמו המלא ושמות משפחה של אדם זה רק פעם אחת.
במקרה של מבוטחים העובדים על בסיס GPA, בטור 11 יש לציין "הסכם".
ניתן למלא את העמודים 8-10, 12, 13 בטופס במצבים בהם העובד פרש בטרם עת מסיבה כלשהי. הקודים המתאימים למילוי העמודות שצוינו באים לידי ביטוי בסיווג, שהוא הנספח להחלטת מועצת PFR מיום 6 בדצמבר 2017 מס '507 עמ'.
אם המבוטח פוטר ב- 31 בדצמבר 2018, יש לציין את המועד בעמודה 14 למילוי ה- CBA-STAZH בעת הפיטורים. באפשרויות אחרות, אין צורך למלא את העמודה.
לא צריך להשלים את הסעיפים 4 ו -5.
טיפים למילוי
הטבלה שלהלן מציגה את העצות העיקריות בעת מילוי הדוח.
| קריטריון | רמז |
| תקופת כהונה | לא יאוחר מ- 1.03.19 |
| מי שוכר | ארגונים עם כוח אדם שכיר, יזמים פרטיים. |
| לאן לקחת | חברות - במקום הרישום, IP- במקום המגורים |
| את מי לכלול בדו"ח | כל המבוטחים העובדים: · מאת TD; · על פי ה- GPA; · במסגרת הסכמי זכויות יוצרים. |
| יש להיכנע אם אין תשלום | בכל מקרה אתה צריך לספק |
| האם יש צורך לכלול מחדש עובדים שכבר פרשו השנה | אם בשנת 2018 כבר הוגש דוח עם עובדים שפרשו, אז בצורה השנתית עובדים אלו משתקפים שוב, ללא קשר אם הם נשארו במקום העבודה או לא |
| אם ל- IP לא הייתה פעילות | אם הפעילות לא בוצעה ועובדים נעדרו, אז הדוח לא מוגש |
| המוזרות של הדגימה הממלאת SZV-STAZH עם הפיטורין | ביציאת העבודה נדרש העובד לקבל חבילה מלאה של מסמכי כוח אדם, כולל דוח. |
פיטורי עובד
המיוחד במילוי ה- SZV-STAZH עם פיטוריו של עובד הוא חובתו של המעביד ביום סיום ה- TD לספק לו ספר עבודה, כמו גם מידע על הכנסותיו וניסיונו. יש לאשר את העובדה של העברת מידע כזה. לדוגמא למילוי ה- CPS-STAGE בעת הפיטורין, נציין כי יש לשים חותם על קבלת טופס הדוח בידי העובד. סימן זה מודבק על העותק שנשאר אצל המעביד.
בתהליך פיטורי עובד מילוי הטופס הוא הליך אינדיבידואלי. ניתן להוציא תמצית מהדו"ח למפוטר, ואילו המקור עצמו יישלח ל- FIU. בנוסף, יש לספק את המידע הבא:
- יש לציין את הדו"ח כמקור;
- תקופת הדיווח תהיה שנת הפיטורים;
- במהלך תקופת העבודה מצוין תחילת וסיום עבודתו של העובד.
הספציפים למילוי טופס SZV-STAZH ומדגם המילוי בעת פיטורי העובד הם כדלקמן:
- יש צורך למלא את תקופת עבודתו של העובד;
- אין צורך להשלים את העמודה 14;
- סעיפים 4 ו -5 חסרים.
מסמכי חובה לפיטורי עובד הם:
- ניסיון ב- SZV;
- SZV-M;
- מידע על שכר;
- תמצית מסעיף 3 לחישוב דמי הביטוח;
- ספר עבודה;
- מס הכנסה דו-אישי.
דוח לא מתוזמן
ניתן להגיש את הטופס ל- FIU לא רק בסוף השנה, אלא גם לא מתוזמן, שיכול להיות בגלל הסיטואציות הבאות, המשתקף בטבלה שלהלן.
| המצב | כאשר מסופק |
| מצב פשיטת רגל | לפני דיווח על ידי נאמן פשיטת הרגל לבוררות |
| חיסול IP | תוך חודש ממועד החלטת הפירוק |
| חיסול ארגון | תוך חודש ממועד אישור מאזן הפירוק |
| עם סיום מעמד של עורך דין | בעת הגשת בקשה לביטול הרשמה |
| כאשר מפרידים ארגון מ- | תוך חודש מיום אישור פעולת ההעברה |
| כשמצטרפים לחברה אחרת | לא יאוחר מיום מסירת המידע בפנקס |
| כאשר עובד פורש | תוך 3 ימים ממועד פניית העובד |
| מילוי ה- SZV-STAZH עם פיטורים | זה מועבר לעובד ביום פיטוריו באמצעות ספר עבודה. |
| לבקשת עובד | תוך 5 ימים ממועד הטיפול |
טופס הגשת דוח
המבוטח רשאי להגיש דו"ח למשרד ה- FIU בנייר או בצורה אלקטרונית כאשר מתקיים התנאי בדבר מספר העובדים.
הגבל ─ 25 אנשים:
- אם המספר הוא 25 וחורג ממגבלה זו, אין למבטח ברירה: עליו לדווח על ה- TCS;
- אם המספר שווה ל -24 אנשים או פחות, ניתן להציג את הדו"ח בכל אחת מהדרכים הללו.
הגרסה האלקטרונית של הדוח צריכה להיות חתומה על ידי UKEP מחוזק. על הדו"ח על הנייר להיות חתום על ידי ההנהלה ואושר על ידי החותם (אם הוא זמין למבוטח).
הרכב טופס
תמונה כללית של טופס SZV-STAZH ומדגם מילוי מוצגים להלן באיור.
הרכב החלקים תלוי בסוג המידע המוצג, המוצג בטבלה שלהלן.
| סוג המידע | תיאור | הרכב החלק |
| מקור | שינוי ראשוני | סעיף 1,2,3 |
| משימת פנסיה | למסור מידע כאשר המבוטח צריך לקחת בחשבון את המידע של שנת הדיווח. | כל 5 החלקים |
| משלים | למסור מידע לטופס המקורי, אם היו בו שגיאות. | סעיף 1,2,3 |
הליך מילוי מדורים
הטבלה שלהלן מציגה את היסודות למילוי טופס CPS-STAGE ושלושת החלקים הראשיים הראשונים של הדוח.
| מדור | מילוי |
| 1 | שיקוף של כל המידע אודות המעסיק - המבטח, השופט, TIN, KPP, שם |
| 2 | משקף את תקופת הדיווח. |
| 3 | טבלה המורכבת מ 14 עמודות: 1. מספר שיא; 2-4. שם המבוטח; 5. SNILS; 6-7. תקופת העבודה; 8. תנאים טריטוריאליים; 9. תנאים מיוחדים; 10-11. בסיס לחישוב אורך הביטוח; 12-13. תנאי פרישה לפני בגרות; 14. נתונים על פיטורים. |
לא כל העמודות ממולאות. לעתים קרובות יותר 2,3,5,6,7. בעמודות אחרות מוזנים נתונים במידת הצורך.
ניתן למלא מידע על ניסיון המבוטח על פי תיעוד כוח האדם: הזמנות, גליון זמנים, פנקס עבודה וכו '.
בעת מילוי 3 חלקים, יש לקחת בחשבון את הנוהל הבא למילוי טופס SZV-STAGE:
- השם מצוין במקרה המועמד;
- לכל אדם מוקצה קו נפרד בעת מילוי;
- אם העובד סיכם כמה חוזים שונים, שמו ומספר ה- SNILS מצוין פעם אחת, ולכל חוזה המידע מוצג בשורות נפרדות בעת ציון הקוד המיוחד;
- בטור 6 ו -7 משקפים את התקופות בהן היה העובד רשום, אך לא עבד בפועל (מחלה, חופשת לידה, חופשה וכו '). קודים מיוחדים מצוינים בעמודה 11;
- ניתן למלא את העמודה 14 רק למי שפוטר בתאריך 31/12/2018.
הוראות מילוי שלב אחר שלב
נוהל הפקת הדוחות החדש מרמז על ההוראות הבאות.
שלב 1. ציין את סוג המידע.
סוגי מידע אפשריים: מטרת הפנסיה הראשונית, המשלימה,. יש לשים את הסמל "X" בשדה הרצוי.
שלב 2. מלא את החלק הראשון.
מדגם מילוי SZV-STAGE בשלב 2:
- PFR Regnomer;
- פח;
- PPC
- שם החברה או היזם הבודד.
שלב 3. ציון תקופת הדיווח
שנת הדיווח היא השנה. במקרה זה, 2018.
שלב 4. מילוי המידע על תנאי העסקתו של המבוטח.
דוגמה למילוי ה- SZV-STAGE בשלב 4:
- בעמודה הראשונה ציין את מספר העובד;
- בין 2 ל -4 עמודות מציינים את השם;
- בעמודה 5 מציינים SNILS;
- בעמודות 6 ו -7 מציינים את תחילת וסוף תקופת עבודתו של העובד;
- בעמודות 8 עד 13 מציינים מידע נוסף בנוכחות תכונות בעבודה.
שלב 5. מילוי בסעיפים 4 ו -5.
סעיפים 4 ו -5 מסתיימים כאשר עובד פורש. כאשר סוג המידע הוא "מקור", חלקים אלה חסרים.
שלב 6. חתימה וחותמת המדריך.
קודים בסיסיים למילוי 3 חלקים
מידע רב בדוח בא לידי ביטוי בצורה של קודים מיוחדים. להלן דוגמה למילוי קודי הנתונים ב- SZV-STAGE:
- עמודה 8: קוד התנאים הטריטוריאליים;
- עמודה 9: קוד תנאים מיוחדים;
- עמודה 10: קוד לתקופות ניסיון מיוחדות;
- עמודה 11: קודים של תקופות היעדרות;
- עמודה 12: קודים לתנאי פרישה לפני תאריך היעד.
הקודים המצוינים באים לידי ביטוי בהחלטה מספר 507p.
דיווח אפס
מילוי ה- CPS-STAGE והליך מילוי דיווח על אפס מתאר כיצד להפיק דוח זה.
כאשר יזמים בודדים, נוטריונים, עורכי דין, אנשים עם מעמד של עצמאי לא התקשרו בחוזה עבודה אחד, אין צורך להגיש דוח.
בשורה התחתונה, לכל עובד יש תמיד מנהל המצוין בכרטיס במהלך ההרשמה. מצד אחד, אם לא נחתם עימו חוזה עבודה, אין צורך לדווח עליו. מצד שני, אם נחתם עמו חוזה, אך אין פעילות, אתה צריך להגיש דו"ח ל- FIU המציין רק את הראש. נכון להיום, קרן הפנסיה לא סיפקה לארגונים כל הסבר להגשת דוח אפס.
משתנה מאז שנת 2019
מאז 2019 הופיעו מספר חידושים.
השינויים הבאים בוצעו:
- בצורה החדשה אין "עמוד", כלומר מספר הדף אינו מצוין;
- אין חזר על הרגנומר, TIN ו- PPC. ניתן לציין נתונים פעם אחת בלבד;
- העמודה השמינית אינה דורשת מילוי אם העמודה ה -11 מכילה את קוד החופשה לטיפול;
- בעמודה 14 יופיע תאריך פיטורי העובד.
קנסות דיווח גדולים
הטבלה שלהלן מציגה את הסוגים העיקריים של קנסות אפשריים לדוח.
| סיבה | מי נקנס? | כמות |
| עיכוב בלוחות זמנים, מידע עם שגיאות | על הראש, IP על הארגון | 500 |
| לדיווח על נייר במקום אלקטרוני | על הראש, IP על הארגון | 1000 |
| בגין אי הוצאת תמצית לעובד עם פיטוריו | על הראש או SP | 1000 עד 5000 |
| לארגון | 30,000 עד 50,000 |
תכונות אוטומציה
אתה יכול להשתמש בתוכנות מחשב שונות כדי ליצור בנק דוחות. אבל הפופולריים ביותר הם: גרסת 1C גרסת 8.3 ו- PUB.
בתוכנית 1C 8.3:
- בקטע "משכורת", בחר במערך "דיווח ביטוח";
- יש ללחוץ על הכפתור "טופס" ולבחור בטופס הנדרש;
- בחר תאריך ותקופה;
- לסמן את סוג המידע;
- מלא את החלק לעובדים.
בתוכנית PUB:
- לחץ מייד על סמל ה- SZV-STAZH, הזן נתונים על המבוטח, ציין את סוג המידע והשנה;
- הזן את כל הנתונים על העובדים.
טעויות בסיסיות וחיסולן
הטבלה מציגה את השגיאות העיקריות האפשריות בעת יצירת הטופס והפתרונות האפשריים.
| שגיאה | דרכים לחסל |
| לא כלל את העובד בטופס | הגש טופס דוח משלים עם נתונים חסרים |
| נתוני עובדים לא חוקיים | הגש טופס דוח משלים עם הנתונים המתוקנים |
| שגיאות נמצאו בחוויה של עובד, שעבורו דוח כבר התקבל | הגש טופס דוח משלים עם הנתונים המתוקנים |
| אם ציינת עובד נוסף בדו"ח | הגש טופס עם סימון ביטול. זה כולל רק עובד נוסף |
בין השגיאות הנפוצות ניתן לציין גם:
- ניתן להשלים את העמודה 14 רק אם העובד התפטר ב- 31 בדצמבר 2017;
- יש למלא תפקיד של מנהל;
- חופשה ללא תשלום בוטלה מאז 2017;
- חסימות ותק עם מידע נוסף משתקפים בראש הרשימה;
- על מספר האנשים לביטוח להתאים בכל הדוחות.
מסקנה
במסגרת מאמר זה מוצגים יסודות המילוי ב- SPL-STAGE.
מידע על ותק כבר לא נלקח בחשבון בעת חישוב תשלומי ביטוח מכיוון שנושאים הקשורים לחישוב ותשלום תשלומים ל- FIU מנוהרים כיום על ידי שירות המס.
רשות המסים אינה צריכה לקבל נתונים על ניסיון העובדים, אך ה- FIU זקוק למידע זה. לפיכך, החובה לקבל נתונים על ניסיון היא קבועה עבור קרן זו. הדו"ח מוגש בצורה של SZV-STAZH אחת לשנה. ככלל, יש צורך להגיש את הדו"ח לשנת 2018 בצורה חדשה לא יאוחר מיום 03/01/2019. במקביל לדו"ח EFA-1, אשר נועד לשקף את הנתונים הנוספים המוצגים בצורה של הדו"ח העיקרי על ניסיון העובדים.
