העברת שכר לכרטיס העובד היא דרך נפוצה לתשלום בקרב ארגונים ויזמים. בעניין זה עולות מספר שאלות הנוגעות לנוהל ההעברה למערכת הכרטיסים וארגון שלה.
תקנות חקיקה
חוקים בסיסיים הם TK ו- GK. הראשונה משפיעה על זכויות העובד מבחינת בחירת שיטת ההשתכרות. השנייה מסדירה את מערכת הפשרה, בפרט, היא נוגעת בנושא של הוראות תשלום.
אתה עדיין יכול להתייחס לחוק על מערכת התשלומים הלאומית. המקור העיקרי לתיעוד הרגולטורי הוא הוראות הבנק המרכזי ומשרד האוצר המסדירים את מערכת ארגון התשלומים ברמה העזרית.
בפרט אימץ הבנק המרכזי את הכללים ליישום העברות כספים מס '383-P בשנת 2012. המסמך חושף במלואו את הנושא כיצד לשלם משכורות לכרטיס בנק.
בנקים, שתשתיתם מספקת מערכת העברת כספים, רשאים לקבוע כללים משלהם במסגרת הרגולציה.
כיצד משולם המשכורת?
החקיקה מציעה שתי דרכים:
- לתת כסף במקום העבודה;
- העבר אותם לכרטיס בבנק.
ברוסיה, ההכנסה הרצינית של מערכת הכרטיסים החלה לפני כ-10-12 שנים. אז ארגונים תקציביים החלו לעבור בהדרגה לתשלומים על ידי העברת כסף לכרטיסים.
העברת שכר לכרטיס העובד היא בחירה לא רק של המעסיק, אלא גם של העובד. כלומר החוק אוסר על פיתרון של סוגיה זו באופן חד צדדי.
בזכות זה עובדים מסוימים ממשיכים לקבל מזומן. החוק נותן להם זכות כזו, ואף אחד לא זכות להגביל אותם בה. כמובן שכדאי יותר למעביד לעבור למערכת הכרטיסים, בקשר איתם ננקטים אמצעים שונים בכדי לאלץ את העובד להסכים לקבל כסף באמצעות הכרטיס.
בנוסף, בארגונים גדולים, עם העסקתם, הם מדווחים מייד כי הכסף יועבר לכרטיס. ולאדם, למעשה, אין ברירה. העלאת נושא זה במהלך התעסוקה אינה האופציה הטובה ביותר לפתוח במערכת יחסים עם הבוסים החדשים.
האם יש יתרונות?
חלק מהאזרחים ממשיכים להאמין כי העברת שכר לכרטיס העובד היא עסק מסוכן. עם זאת, קשיים בכסף מתעוררים, קודם כל, מסיבות כלכליות ופעולות של הנהלת הארגון. בנקים אינם הגורם לבעיות בקבלת כסף, במיוחד כשמדובר במוסדות פיננסיים ממשלתיים. יתרה מזאת, הכרטיס נותן גישה לכסף במהלך היום ללא הגבלות באמצעות האינטרנט או כספומט. מערכת התשלומים האלקטרונית מאפשרת לך לבצע חלק מהעלויות מבלי לבקר בדלפק הקופה או בדואר.
הכרטיס מפרט לא רק משכורות, אלא גם פיצויים ותשלומי ערבות. אם עובד במצב של נכות זמנית, התשלומים מתבצעים באותו אופן.
מעת לעת עולה השאלה: "האם המעסיק רשאי להעביר לכרטיס כסף שהונפק לדיווח שהוקצה לצרכים הכלכליים של המיזם?". החוק אינו קובע שום איסור בעניין זה. כמו בעבר, על העובד להכין דוח הוצאות, תוך מתן קבלות ומסמכים אחרים המאשרים את עובדת ההוצאות.
היכן נמשכים הקלפים?
ישויות משפטיות, על פי חוק, נדרשות לבצע כמעט את כל פעילותן בצורה לא מזומנת.זה משפיע על ה- IP במידה שהם משתפים פעולה עם ארגונים. כן, ניהול חשבון בנק מעניק מעט סולידיות.
העברת השכר לכרטיסי העובדים מאורגנת באותו בנק בו פתוחים גם חשבונות הפשרה.
חברת הלקוחות מקבלת העדפות מסוימות באמצעות השירותים הנוספים של הבנק. כך, המעביד לא מאבד דבר, ומפשט את חיי העובדים שלו ואת עצמו.
לפני זמן לא רב החוק איפשר לעובדים לבחור באופן עצמאי במוסד אשראי בו הם רוצים לפתוח חשבון כדי לקבל כספים שנצברו. אבל כאן הנוהל שונה במקצת.
אילו מסמכים מוגשים לבנק?
ניתן צו להעביר שכר לכרטיסי עובדים. בנוסף, צורת התשלום מצויינת ישירות בחוזה ההעסקה או בהסכם קיבוצי. אם מוקדם יותר בחוזה לא הייתה שום סייג מיוחד לכך, הוא מוצג על ידי חתימה על הסכם נוסף.
להלן מספר מסמכים נוספים הדרושים לך:
- רשימת עובדים;
- יישומים של עובדים לפתיחת חשבון כרטיסים;
- עותקים של הדרכונים שלהם
אם לא הוענק שירות בעבר לארגון על ידי הבנק, נחתם עימו הסכם שיתוף פעולה ומוגש בקשה לגיבוש פרויקט שכר מטעם הארגון.
ניירות מוגשים על ידי נציגי הארגון, או כל עובד מבקר בבנק ומספק מסמכים. כדי לקבל משכורת בכרטיס, ניתן להגיש בקשה לדוגמא בסניף בנק או להוריד מהאתר.
חברה שלפני כן לא התקיימה מערכת יחסים עם הבנק מספקת חבילת מסמכים נוספת:
- מסמכים מכוננים (אמנה, מזכר ההתאגדות);
- להורות למינוי דירקטור, רואה חשבון.
העמדה הפנימית של הבנק עשויה לדרוש מסמכים אחרים.
על האדם המספק להם להיות סמכויות שהופנו באמצעות מיופה כוח, או לעסוק בכך בהתאם לתפקידים רשמיים. בנקים עובדים בדרך כלל עם רואה חשבון או עם גורם משאבי אנוש.
קצת על הצהרות עובדים
באיזה מקרה אין צורך בבקשה לדוגמא כדי להעביר שכר לכרטיס? אחרי הכל, עם זאת, הכנת חבילה שלמה של מסמכים נוספים מהווה נטל מיותר על העובדים, במיוחד אם עשרות אנשים עובדים במפעל.
אין צורך במערכת בקשות אם החוזה עם העובד קובע קבלת כסף דרך הבנק. אם כי הבנק עשוי לא להסכים להנפקת כרטיסים, ללא אישור הסכמת העובדים.
העברה לצדדים שלישיים
החוק אינו אוסר על העברת לצדדים שלישיים. אך ניכויים נעשים על פי ההצהרה. היעדרו של האחרון עשוי לגרום לקשיים במקרה של בדיקה או תלונה מצד העובד.
כיצד מסדרים תשלומים?
נוהל העברת המשכורות לכרטיס אינו מבטל את זה שקבע בחוק. ממשיכים להוציא כספים פעמיים בחודש: מקדמה ומשכורת. התקופה המרבית בין התשלומים לא יכולה להיות יותר מ- 15 יום.
חבילת מסמכים מועברת לבנק באופן קבוע:
- להירשם להעברת כספים;
- הוראות תשלום.
המידע מועבר בצורה אלקטרונית או בכתב. כללים ודרישות ספציפיות למסמכים נקבעים על ידי בנקים לפי שיקול דעתם.
בפועל, חשוב כי הזמנות התשלום והרישום יתאימו לסכום המזומנים הכולל.
בנוסף, איחור בתשלום המשכורות עקב המעבר למערכת הכרטיסים או פתיחת חשבונות בבנק אחר אינו נחשב מותר מבחינת החוק. על המעסיקים, ללא יוצא מן הכלל, לדבוק בעקרון "לשלם משכורות בכרטיסי בנק במועד". הפרה של מועדי התשלום מחייבת את רשויות הפיקוח לתת דין וחשבון על עברייני הנהלה.
ניואנסים בחשבונאות
מהן רישומי חשבונאות בעת העברת שכר לכרטיס עובד? הסימן מיוצר בחשבון חיוב 70, על פי PBU. הסימנים נעשים בסדר הבא:
- סכום ההעברה הכולל;
- סכום השכר שנצבר;
- סכום הניכויים לתשלום מס הכנסה אישי;
- סכומי התרומות לקופות ביטוח סוציאליות, קרן פנסיה;
- ניכויים לאיגוד;
- שיפוי.
מול כל פסקה מסומן מסמך המשמש בסיס לניכויים:
- שכר;
- הזמנת תשלום;
- חישוב הפניה, הסכם עם ארגון בנקאי;
- פעולות של בדיקות רשמיות במפעל;
- צו נזקים.
גם החלטות בית המשפט בדבר הבראת מזונות, נזק וכו 'משמשות כבסיס. התשלומים וההוראות הם הבסיס לקבלת הכספים. חישוב ההתייחסות נעשה עבור שירותי המס וקופות הביטוח הסוציאלי.
הפריטים לעיל אינם קיימים בכל המצבים. התשלומים לאיגוד מתרחשים אם העובד חבר בו. באופן דומה עם פיצויים ותשלומים אחרים על פי החלטת בתי המשפט.
ככלל, כל חבילת המסמכים היא הוראות תשלום וחישובי עזר, המצדיקים ניכויים לאוצר המדינה. הם מספיקים ברישום נכון של היחסים עם הבנק בכדי להבטיח את העברת השכר לכרטיס אישי.
אילו פעולות נוקט הבנק?
הבנק מקבל את צו הלקוח להעברת כספים, שנערך בצורה של צו, צו או מסמך אחר הקבוע בחוק.
טפסים של מסמכים מוצגים בתקנה מס '383-P. המוזרות שלהם בצורה אלקטרונית היא המגבלה של מספר הדמויות המשמשות במהדורה.
הלקוח שולח את ההזמנה לבנק ואז הכסף מועבר לחשבון או לחשבונות שצוינו. אבל לפעמים זה לא מספיק, והזמנה נוספת מוצאת כבר בסניף הבנק. נחיצותו נקבעת כבר בכללים הפנימיים של המוסד. לרשומה ניתן לצרף צו לתשלום כספים.
זה יותר ויותר קשה אם המקבלים מוגשים במקביל במספר בנקים. אם עובד משתמש בשירותי בנק שאליו החברה אינה קשורה, עולות שאלות אחרות. וכאן קשה למצוא דפוס של העברת שכר לכרטיס העובד.
בפנקס מופיעים גם מידע על המקבלים, הסכומים המגיעים לכל אחד מהם, תאריכים ומספרי הזמנות.