חתימים הם אנשים אשר ידם מכניסה חתימות על מסמכים: חוזים, הצהרות, מעשי רגולציה. בדרך כלל המונח חל על פוליטיקאים, אנשים אחרים המעורבים בפעילות ציבורית. עם זאת, בחוק, הרבה מקום מוקצב למעמדם.
היכן מונחת החתימה
החתומים הם, ראשית כל, האזרחים עצמם, מקבלים ומגישים מסמכים, בקשות. בכל מקום בו נמצא אדם, לא משנה מה הוא עושה, מדי פעם הוא צריך לשים את חתימתו.
הקטגוריה השנייה היא נציגי אזרחים וארגונים.
הקטגוריה השלישית - בעלי תפקידים המעניקים את הזכות לחתום על מסמכים רשמיים מטעם הרשויות הממלכתיות והעירוניות.
עוזר אזרח
כולם יודעים שלילדים חסרי כשרות או קטינים יש נציגים המגנים על זכויותיהם וממלאים חלק מתפקידם, למשל מופיעים בבית משפט, משלמים שטרות וכו '. החוק קובע צורה שונה של ייצוג. אדם המוסמך, כלומר מודע למעשיהם ושולט בהם, אך בשל בריאותו הגופנית, שאינו מסוגל לממש את זכויותיו באופן מלא, רשאי לבקש למנות לו עוזר.
העוזר, על בסיס חוזה ההוראה, מבצע פעולות מסוימות המפורטות במסמך. במקרה זה החותמים הם העוזרים.
השתתפות בעסקאות צד ג '
לכל אחד יש את הזכות להיפטר מזכויותיו ולקבל אחריות. ישנם מקרים שאדם לא יכול לחתום על מסמך, בפרט, על הסכם בגלל בעיות בריאותיות, למשל בגלל עיוורון, נזק לידיים וכו '. עד עכשיו יש מי שמשום מה איננו קרוא וכתוב. . לרוב מדובר בנציגי מדינות קטנות המתגוררות בצפון רוסיה.
כאן החותם הוא כל אדם שחתימתו המשתתפים בעסקה מבקשים לראות במקום עצמם, שאינם מסוגלים לשים את שלהם. עובדה מוסמכת על ידי נוטריון או גורם מורשה לבצע פעולות נוטריוניות (פקיד המינהל העירוני או יו"רו). החתימה יכולה להיות מאושרת על ידי אנשים העובדים בארגון בו האדם שאינו מסוגל לשים את חתימתו עובד.
ייפוי כוח
זהו מסמך המאשר את סמכותו של צד ג '. זה מוסמך על ידי נוטריון או על ידי מנהל הארגון בו עובד המנהל. לרשות רופאים ראשיים, ראשי יחידות צבאיות, ארגונים חינוכיים צבאיים, ראשי מוסדות התיקון בהם מוחזקים אסירים יש אישור.
אזרחים פועלים מטעם החותם, אשר מטעמם מונפק ייפוי כוח, חתימת בעלי תפקידים או נוטריונים רק מאשרים את תוקף צוואתו של המנהל. באופן מעניין, יש לציין ישירות בייפוי הכוח הרשאה לפעולות מסוימות, כולל זכות חתימה, במיוחד כשמדובר בבית המשפט.
חתימת חוזה
חוזים מבוצעים לרוב בכמה גיליונות, ובסוף כל חתימות של הצדדים לעסקה מוצגות. הם מונחים על ידי משתתפים ישירים או על ידי נציגיהם. הבסיס הוא ייפוי כוח, או החלטה של המייסדים (פרוטוקול, תמצית מהאמנה, מוסמך על ידי נוטריון וכו '). דרישה נוספת היא חותם של ארגונים ויזמים בודדים (חלקם עדיין משתמשים בחותם).
מידע על החותמים הוא מידע מדרכונים או מנתוני ארגון. במקרה של האחרון, זהו מספר הרישום ושם עם ציון הטופס הארגוני.לרוב הם נכתבים ישירות בטקסט של החוזה בסעיף "פרטי הצדדים" בחלק האחרון של המסמך. ההקדמה שמה חותם סטנדרטי על האנשים המניחים את חתימתם - "פועלים על בסיס האמנה".
חתימה דיגיטלית
השימוש במסמכים אלקטרוניים מפשט מאוד את החיים ומזרז את זרימת העבודה. כיום מוצע להשתמש גם בחתימה דיגיטלית אלקטרונית פשוטה ומשופרת. החוק משווה זאת לחתימה בכתב ידו של אדם. לדוגמה, כיום יש למשתתפי המשפט אפשרות להעלות הצהרות תביעה ומסמכים מצורפים ישירות לאתר בית המשפט. משם לקבל עותקים אלקטרוניים של מעשי שיפוט.
רכישת EDS עולה כמה אלפי רובל, כך שהיא נרכשת על ידי מי שמשתמש בשירותיהם של בתי משפט או רשויות ללא הרף, והשימוש בשירותים אלקטרוניים חוסך זמן משמעותית.
פקידי ממשלה
חתימות על מעשי רשויות בעלות אופי רגולטורי ולא נורמטיבי מוצגות על ידי אנשים הזכות לעשות זאת בתפקיד או על בסיס הוראות כסגן זמני. ייפוי הכוח לחתום על מסמכים כאלה אינו מונפק. ונושא המחקר במקרים כאלה הוא זמינות הסמכות לפרסם מסמכים רלוונטיים. האם התקבלה שרשרת החלטות ניהוליות, האם הן רשמיות בהתאם לחוק והאם לפקיד הרלוונטי יש את הסמכות.