הנוהל והתזמון של הביקורת הפנימית

עיתוי הביקורת הפנימית יהיה במידה רבה תלוי במקום בו הוא מתבצע. כדי לבצע בדיקה, אתה זקוק לאיזה אירוע או מידע על אירוע זה. רק לאחר מכן המנהל יכול למנות ביקורת פנימית. נספר ביתר פירוט.

הרעיון

ביקורת פנים היא פעילות שמטרתה לבסס את אשמתו של עובד ואת נסיבות התאונה. כיוון שכך, המונח "ביקורת שירות" אינו קיים, לפחות עבור ארגונים. אך לגבי השירות הציבורי, הוא זמין ומעוגן בחיקוקי רגולציה.

אולם ארגונים מסחריים עדיין מבצעים ביקורת פנימית, הם מאושרים במעשי הרגולציה המקומיים של החברה. גם בהיעדר חוק המסדיר חקירה פנימית, עליו להתנהל בכפוף לכל הכללים.

יעד אימות

לפני שמדברים על תזמון הביקורת הפנימית, עליכם להבין מה מטרת המנהיגים, עריכת ביקורת פנים. הנהלת הארגון מבקשת לקבוע את כל הסיבות, הנסיבות והתנאים שבהם העובד ביצע מעשה שלא כדין. פעולה זו צריכה להשפיע על עובדי הארגון, על מנהיגו. ככלל, גם גופים ממלכתיים בעלי סמכויות אינם עומדים בצד.

תוצאות בדיקה שבוצעו בצורה נכונה יכולות להוות הוכחה לפעולות לגיטימיות של הראש או מקור אינפורמטיבי לגורמים מורשים.

באילו מקרים זו אימות

עיתוי הביקורת הפנימית, כמובן, עליכם לדעת, אך מידע לא פחות חשוב הוא באילו מקרים הוא מתבצע.

אז ביקורת פנימית מתבצעת אם:

1. העובד לא הגיע לעבודה.
2. עובד אינו נמצא במקום עבודתו ללא סיבה טובה או אזרח משכר, משכר או משכר.
3. העובד עוזב את העבודה לפני תום יום העבודה.
4. העובד מסרב לעבור בדיקה רפואית או לצאת לנסיעת עסקים, בעוד שאין לכך סיבות טובות.
5. העובד לא הולך לעבוד בחופשה או ביום חופש, אם כי אין זו הפרה של חוק העבודה.
6. מסרב לעבור מבחן ידע או הכשרה בנושא הגנה על עבודה.
7. עובד מוציא במכוון מזומנים נוספים.
8. העובד אוגר או רושם באופן שגוי את הנכסים המוחשיים של המיזם.
9. עובד מקלקל או משמיד בכוונה חומרי גלם, מוצרים מוגמרים או חומרים.
10. העובד מסרב לקבל חלק מהנכס או במלואו באמצעות מיופה כוח.
11. עובד ביצע פשע או מעשה שלא כדין.
12. עובד מפר את לוח הזמנים לתשלום משכורות, הטבות או פנסיה ללא סיבה טובה.
13. גרימת נזק לרכוש בעקבות אשמת העובד ליחידים, ישויות משפטיות או למדינה. זו צריכה להיות עובדה מבוססת, הנתמכת בהחלטת בית משפט שנכנסה לתוקף.
14. הפרות מרובות של הנוהל הסטטוטורי לשקול בקשות מצד אזרחים, ישויות משפטיות או יזמים בודדים. זה כולל גם סירוב לשקול ערעורים של אזרחים, ישויות משפטיות ויזמים, אם זה בסמכותו של הגוף.
15. מספר מקרים של מתן מידע שגוי או לא שלם לגופים מורשים.
16. יחס רשלני לשמירת משמעת עבודה על ידי פקודים.בנוסף, ביצוע הביקורת הפנימית מושפע מהסתרת הפרות של פקודי משמעת הנהלה ועבודה או מחוסר אחריות למעשים מסוג זה.
17. העובד הפר את תקנות הבטיחות או הבריאות שהביאו למותו או לפציעתו של עובד אחר.
18. העובד לא נקט באמצעים למיגור הפרות בתקופה הקבועה בחוק, או לא שילם פיצוי בגין הנזק שנגרם.

שיטות אימות

עיתוי הביקורת הפנימית תלוי ישירות באיזו אפשרות ראש העסק בוחר.

יש רק שניים מהם.

1. נוצרת ועדה מיוחדת, שצריכה להתמודד עם המצב בזמן ביצוע הביקורת הפנימית ביחס לעובד.
2. עובד מסוים ממונה לבודק, ככלל, הוא ראש היחידה בה בוצעה ההפרה.

נוהל בדיקת הנציבות

הנוהל והתנאים לביצוע ביקורת פנימית במקרה זה יהיו כדלקמן:

1. ראשית, מופיע בסיס האימות. זה יכול להיות מסמכים או מידע המצביע על כך שהעובד ביצע מעשה בלתי חוקי. זה כולל הצהרות, עתירות, פרוטוקולים, ערעורים, החלטות ועוד.
2. האימות צריך להתחיל תוך שלושה ימים מרגע קבלת המידע או המסמכים. תקופת הבדיקה הראויה היא שלושים יום מיום שמונה. זאת בשל העובדה כי סעיף 192 לחוק העבודה מציין את פרק הזמן בו ניתן להחיל על עובד סנקציה משמעתית.
3. מועדי עריכת ביקורת פנימית ביחס לעובד, כמו גם תנאיו ונוהלו נקבעים בצו או בצו של ראש הארגון. בנוסף לנתונים אלה, המסמך מכיל את העילות להן החלה הביקורת, סמכויות הוועדה והרכב שלה, המועד האחרון למסור לראש תוצאות הביקורת.

בדרך כלל העמלה כוללת עובדי מחלקת כוח אדם, משפטים וחשבונאות של המפעל. במידת הצורך, צירפו עובדי מחלקות אחרות.

הדבר החשוב הוא שמי שביצע את המעשה לא יכול להיכלל בוועדה. אנשים שהם קרובי משפחה או חברים של העבריין אינם נכללים בוועדת הבדיקה.

אם לארגון יש איחוד, יש לכלול גם את נציגו בוועדה.

עבודת הוועדה מפוקחת על ידי מנהיגה. הוא אחראי לאובייקטיביות של הביקורת, עמידה בלוחות הזמנים ובשלמות הביקורת. כל חברי הוועדה נדרשים לחתום על צו לביצוע ביקורת. האחרון חתום גם על ידי העבריין.

פעילויות הוועדה נרשמות בפרוטוקול או בדוח הישיבה.

זכויות הוועדה

חברי הוועדה ויו"רו רשאים:

1. קבל הסברים בכתב מעובדי הארגון או מידע אחר שיסייע בביצוע הביקורת.
2. בחן את מסמכי הארגון ובמידת הצורך צרף אותם לחומרי האימות.
3. דרוש עובדי הארגון מידע או מסמכים הקשורים לאימות. לזכות הוועדה לא רק להתמצא, אלא גם למשוך את המסמכים הדרושים לתקשורת.
4. אם ראש המפעל התיר זאת, לנציבות הזכות להתייעץ עם מומחה צד ג '. זה חל רק על השאלות שעבורן תשובות אתה צריך להיות בעל ידע מיוחד. כמו כן, הנציבות רשאית לבקש מסמכים מאנשים פרטיים, גופים משפטיים או סוכנויות ממשלתיות.
5. יש לתעד את כל המידע שהתקבל.

אחריות הנציבות

בנוסף לזכויות, לעמלה יש אחריות משלה. ביניהם:

1. נקיטת כל מיני אמצעים לחקר תכנון המידע על מעשה מחויב.
2. התחשבות והכללה בחומרי האימות של אפליקציות המגיעות במהלכה או קשורות אליו.
3. הבטחת סודיות ובטיחות נתוני הביקורת, אי חשיפת תוצאותיה עד לאישור הראשות.
4. עריכת מסקנות על תוצאות החקירה.
5. הכנת הצעות לגבי מידת האחריות של העובד הפוגע.
6. הצגת תוצאות הביקורת בזמן לראש.

זכויות מפר

יש להקפיד על מסגרת הזמן לביצוע ביקורת פנים במחלקה לענייני פנים או ארגון לא-ממשלתי, אך אין פירוש הדבר שיש להפר את זכויות האדם הנבדק. ויש לו את הזכויות הבאות:

1. אל תיתן הסבר כתוב על המעשה.
2. דרוש כי החומרים והמסמכים שהוגשו יצורפו לביקורת.
3. הגש הצהרה למנהיג כך שיוחלפו כמה מחברי הוועדה, ותטענו זאת.
4. לאחר הביקורת, הכירו את מסקנות וחומרי המקרה וחתמו על המסמך. אם עובד מסרב לחתום, נערך מעשה בנושא זה.
5. אל תכיר בתוצאות הביקורת ופעולות הראש ופנה לבית המשפט.
6. סרב נזקים מרצון.

תאריכי האימות בארגונים

לארגון תקופת ביקורת עסקית של שלושים יום. זה מתחיל לספור לאחר שנרשם מסמך, אותו ערוך יוזם האימות. זו יכולה להיות הצהרה מאחד העובדים או צו מהמפקח המיידי.

תנאי הביקורת הפנימית אינם כוללים חופשת מחלה וחופשת עובדים. לאחר קבלת ההחלטה הסופית, יש להסכים עם האחרונה בוועדה. זה יכול לארוך עד שישה חודשים, וגם תקופה זו אינה כלולה בתקופה. ללא קשר לעיתוי הבדיקה, גזר הדין עבור העובד האשם מוגבל בכל מקרה באופנים שונים. לדוגמא, בגין הפרת משמעת, אתה יכול להיענש למשך שישה חודשים, ואילו בגין הונאה בכספים תקופת החיים תקופה ארוכה וחצי.

בדוק במקרה של אי-הופעה במקום העבודה

כדי שהיעדר עובד במקום העבודה ייחשב להובלה יש צורך בעילה. בעוד הם לא נמצאים, אדם נעדר בגלל נסיבות בלתי מוסברות. אם אי ההופעה גרמה לתוצאות חמורות שהשפיעו על עבודתו של המפעל, העובד עשוי להיות מפוטר או ננזף. גם בשביל זה וגם מבחינה אחרת הבסיסים נחוצים. ניתן לגלות אותם רק במהלך הביקורת הפנימית. מכיוון שהמועד האחרון לביצוע ביקורת פנימית אינו יכול לעלות על שלושים יום, עליו לעבור במהירות.

זה יתחיל רק לאחר שמופיע תזכיר. המחבר שלה יכול להיות מפקח ישיר או כל עובד אחר. כאשר עובד מופיע בעבודה, עליו להסביר את הסיבה להתנהגותו. הבאים נחשבים תקפים:

1. מחלת עובד או בן משפחה. יש לאשר זאת בתעודת חופשת מחלה או תעודה רפואית.
2. אישיות בגלל חוסר תחבורה. לדוגמא, תאונה על פסי החשמלית.
3. נסיבות שאינן תלויות ברצונו של העובד. דוגמא לכך היא תאונת דרכים.

קוד העבודה אומר שאם עובד לא עובד כל היום, אפשר לקרוא לזה הובלה. ביום ההפגנות נערך מעשה מסוים אשר יתעד את ההפרה.

תאריכי המשטרה

תקופת הצ'ק-אין של המשטרה היא ארבעה עשר יום. הם מתחילים לספור את זה ברגע שהראש מקבל מידע על ההפרה. פרק הזמן לביצוע ביקורת פנים אינו כולל את זמן החופשה של העובד, חופשת מחלה, נסיעת עסקים או היעדרות מהשירות מסיבה טובה. כל אחד מנסיבות אלה חייב להיות מאושר על ידי מסמך, בין אם מדובר בתעודה ממחלקת כוח האדם או בעיתון אחר.

אין לבצע ביקורת פנימית יותר משלושים יום.גם אם תום תקופה זו חל על חג או יום חופש, אין להפר את המונח לביצוע ביקורת פנימית על ידי המשטרה, כל הפעילויות חייבות להסתיים לפני החג או יום החופש.

לפני זמן לא רב נחקק חוק פדרלי להארכת תקופת הבדיקה. כעת, אם ראש הרשות המבצעת או סגנו החליט להאריך את הפעילות, אז ניתן להאריך את תקופת הביקורת הפנימית בשלושים יום נוספים.

נוהל האימות הרשמי במשרד הפנים

זה לא שונה מהמקובל בארגונים רגילים.

ראשית, ניתן צו לביצוע ביקורת. עליו לציין את מועד המינוי, את הוועדה ואת עילות האימות. באשר לעמלה, עליה להיות מורכבת משלושה עובדים לפחות. עליהם להיות בעלי ידע וניסיון מספיק. ראש המינוי ממונה לראש אחת האגפים המבניים של משרד הפנים.

הצו לערוך את הבדיקה ניתן לעובד מורשה תוך התחשבות בדרגתו ובתפקיד העובד הפוגע.

עיצוב דוחות

אם תוך שלושים יום האירועים לא הניבו תוצאות מיוחדות, אזי הארכת תקופת הביקורת הפנימית מוארכת בשלושים יום נוספים. לאחריה מסקנת מסקנה על תוצאות העבודה. המסקנה מחולקת לחלק המבוא, תיאורי וסופי.

החלק המבוא צריך להכיל את ראשי התיבות ושם משפחתו של העובד, את תפקידו. אם הבדיקה בוצעה על ידי הוועדה, מצוין מידע על כל אחד מחבריה.

באותו חלק ציין את נתוני העובד האשם. מידע כללי מתווסף לחינוך, ניסיון בעבודה, מספר התגמולים והעונשים והימצאות או העדר סנקציות משמעתיות.

החלק השני מכיל תיאור של עילות האימות, כמה זמן לוקח לערוך ביקורת פנימית, הסברים של העובד, עובדת ההפרה, השלכות ונסיבות מעשה זה, עובדות שהתגלו במהלך החקירה, ונסיבות מחמירות או מחמירות.

החלק האחרון מכיל מידע על סוגי האחריות והמדדים שניתן להחיל על מבצע העבירה. וכן מסקנות הנוגעות לסיבות המעשה והנסיבות. החלק האחרון צריך להכיל גם המלצות לגבי העברת התיק לרשויות החוקרות ומתן עזרה חברתית ופסיכולוגית לעובד.

מסקנה

במאמר בדקנו את תזמון הביקורת הפנימית במשרד הפנים וארגונים מסחריים. כפי שהצלחת לשים לב, הם לא נבדלים זה מזה. ובזה, ובמקרה אחר, מעורבות עמלות לאימות, הבוחנות את נסיבות המקרה.

תקופת הבדיקה זהה גם למעט האפשרות להאריך את הבדיקה במשרד הפנים לשלושים יום נוספים. אחרת, אין הבדלים: גם חופשת מחלה וחופשת מחלה בשני המקרים אינם נכללים בתקופת הבדיקה.

כל זה, כמובן, מידע יבש שהייתי רוצה לדלל בשיקולים מוסריים ואתיים. אם אתה עובד, עליך להבין את ההשלכות של הפרות משמעת, כללי בטיחות וכללים אחרים במקום העבודה. לכן, וודא שיש לך מספיק ראיות לחפותך שלך אם מתבצעת ביקורת נגדך. אבל עדיף, כמובן, לא לאפשר פגמים כאלה. אחרי הכל, אתה יכול לסכן לא רק את העבודה שלך, אלא גם את חייו של מישהו אחר. לכן, עקוב אחר כל הכללים, אמצעי זהירות הבטיחות בעבודה והזהיר את ההנהלה מראש על הבעיות שלך. ואז בדיקת השירות לא תשפיע עליך.