לוח זמנים צפוף עם עומס יתר של חובות עבודה הופך לרוב לסיבה לפיטורי עובדים. רבים מהם פשוט לא רואים דרכים אחרות לעשות את ההבדל. במקרה זה, הדרך הישירה ביותר לצאת מהמצב ברורה - לפנות לבעיה זו לרשויות עם הצעה לשנות את לוח הזמנים או לעבור למצב פעולה מרוחק. אבל אתה צריך לעשות זאת נכון, ועצותיהם של מומחים המוצגים להלן יעזרו.
1. לתפוס את מקומו של הצ'יף
אולי הבוס יפגוש ברצון את הכפוף גם ללא תנאים נוספים. אבל זה קורה לעיתים רחוקות. לכן, ראשית עליכם להעריך את סיכויי השינוי מבחינה ניהולית. מה יהיה היתרון של החברה מריכוך תנאי העבודה? והמקצוענים יכולים להיות שונים - למשל, הפחתת עלות שירות במקום העבודה במשרד עם ציוד וכו '.
2. היכרות מחוויה של עמיתים
אם מישהו בחברה כבר ניהל שיחות כאלה, עליכם ללמוד עוד על כך. חשוב מיסודו לתקן את הטיעונים "נגד" שעלולים לבוא לידי ביטוי במהלך המשא ומתן. זה יאפשר פיתוח טקטיקות של מצבים נגד.
3. הכנת תוכנית ספציפית
לבוס לא יהיה זמן להבין את הניואנסים במעבר העובד למצב עבודה חדש. לפיכך, יש צורך לפתח באופן עצמאי, בצורה של הצעה מוכנה, את הפרמטרים להתקנת לוח זמנים גמיש או מעבר למצב עבודה מרוחק.
4. הרשעת התועלת של הפיתרון
חשוב להבטיח לבוס שהחברה לא תאבד דבר מהשינויים שחלו, אלא רק תרוויח. הסתמכות על טיעונים כאלה יכולה להתבסס על מחקרים המאשרים את צמיחת הפרודוקטיביות של עובדים העובדים בבית.
5. מוכנות לוויתורים
בוס זהיר ירגיש אי נוחות מקבל החלטה זו, אם לפני כן החברה לא התאמנה עליהם. הפגנת מוכנותו של אדם לקורבנות תעזור להגביר את הביטחון העצמי שלו - למשל, לראשונה תוכלו לסרב לבונוסים או להגדיל את המשכורות.
6. מבחן מבחן
דרך נוספת לבטח את החברה במקרה שהשינויים יפגעו בה. חודש או חודשיים תוכלו לעבוד בתנאים של לוח זמנים מרוחק או גמיש בצורה של תקופת ניסיון.
7. לבנות את הקצב
כבר כאשר מתקבלת החלטה חיובית, רצוי תחילה לעבוד בצורה של התייעלות, שתשכנע את ההנהלה בנכונות גישה זו. אז אתה יכול להפחית בהדרגה את הקצב לאופטימלי.
8. ציון החסרונות של לוח זמנים גמיש
הבוס יכול להעלות ויכוח ברוח שכל העובדים ירצו לעבוד באותה צורה. במקרה זה, ניתן לסתור את העובדה שלעבודה מרחוק וגם ללוח זמנים גמיש יש הרבה חסרונות, הדורשים מיקוד רב יותר, גיוס משאבים ואחריות אישית.
9. ניסיון מתחרים
טיעון יעיל מאוד, שמנהיגים רבים מקשיבים לו. אם למתחרים הישירים של החברה כבר יש ניסיון בעבודה מרחוק עם עובדים או בלוח זמנים גמיש, גורם זה יכול להיות מכריע.
10. הערכת סיכונים
החלטה חיובית של הרשויות היא טובה, אך עליכם גם להעריך מראש את היכולות והמשאבים שלכם לפיתוח תנאי עבודה חדשים. כאמור, ללוח הזמנים הגמיש או החינמי יש חסרונות, אשר יש לחשב את משמעותם לפני שמדברים עם ההנהלה.