עבור אזרחים רבים מן השורה בארצנו, ובמיוחד לאלה שעבדו שנים רבות במפעל תעשייתי אחד גדול, איבוד שלום לעמיתיהם בעת החלפת מקום העבודה עשוי להיראות כמו מעשה די מוזר ואופציונלי. במהלך העבר הסובייטי המשותף שלנו, אנו בארצנו רגילים לתקשר ביובש ובעסקים, עם מספר מצומצם של אנשים, מבלי להביע את רגשותינו ורגשותינו. זכרו, אף אחד לא יכול להכריח אתכם לסטות מחוקי חייכם, מכתב לעמיתים לשעבר אינו מסמך מחייב. בכל מקרה, הם יחשבו ויתנו לך מסמכים אישיים (ספר עבודה).
אם דעתם של לשעבר, אך עמיתים, תמיכה בקשרי ידידות ויחסים עסקיים חשובה במיוחד עבורכם, במיוחד אם אינכם בטוחים שלא תזדקקו לעזרה והמלצות בעתיד, עדיף שתקדישו מעט זמן, תחשבו על הטקסט וכתבו מכתב.
למה לכתוב מכתב?
כמעט כל אחד מאיתנו שינה את מקום העבודה לפחות פעם אחת. פיטורי עובד, ככלל, מלווים בטקסי פרידה מסוימים שמספקים האתיקה התאגידית של חברות בכדי ליצור אווירה חיובית בצוות גם ברגע כה עצוב. אחד הטקסים הנחוצים הוא כתיבת מכתב התפטרות. זהו טקס חשוב. כתיבת מכתב לא רק תאפשר להיפרד מקולגות, אלא גם תעזור לאדם לענות לעצמו על שאלות מדוע הוא רוצה לעזוב, מה הוא השיג במקום זה ולמה הוא חותר.
עבור אנשים רבים קשה פסיכולוגית להמציא את הטקסט של המכתב האחרון לעמיתים עם פיטוריו. הסיבה נעוצה בפחד משינוי המשותף לכל האנשים.
מדוע בדיוק מכתב הפרידה?
הבחירה בז'אנר הפרידה האקדחית נובעת מהסיבות הבאות:
- אם עובד עובד בחברה בה הצוות מורכב מכמה אלפי אנשים, לא ניתן לפנות לכל עמית לפרידה אישית. חריג הוא פיטוריו של מנהל בכיר. מנהיג בדרגה זו לנאום פרידה בעל פה יכול להרכיב צוות עבודה בחדר הישיבות.
- תהליך הפיטורים הוא מתח שאין לו אדם לתקשורת אישית עם קולגות, שרבים מהם אולי אפילו לא הספיקו לתקשר באופן אישי במהלך הקריירה שלו.
- פסיכולוגים מאמינים כי תהליך כתיבת מכתב התפטרות מסייע לאדם להבין ולגבש היטב מדוע ההחלטה לפרוש נכונה. תהליך כתיבת השורות האחרונות בפרידה עוזר לאנשים לענות באופן אובייקטיבי על שאלות: מהן הסיבות האמיתיות לעזיבה, מה הוא השיג או לא השיג במהלך תקופת עבודתו בחברה, למה עליו לשאוף בהמשך פיתוחו. עם כתיבת מכתב, התשובות יגיעו לכל השאלות שנשאלו לעצמכם.
הדרך הטובה ביותר לשלוח היא דיוור ארגוני מדואר עבודה.
מתי לכתוב?
נהוג לכתוב מכתבי פרידה במקרים הבאים:
- שנה מקום עבודה.
- העבר ליחידה אחרת.
- שינוי (הגדלה או ירידה) במיקום.
- פרישה.
- סיעוד הקשור לילד שטרם נולד.
יעדים
המטרה העיקרית של כל מכתב פרידה לעמיתיהם בעת הפיטורים היא ליצור רושם נעים מעצמם, לבסס את דמותו של אדם טקטיבי ומנוסה היטב שתופס את עצמו ואת האחרים כראוי.
אילו יעדים אחרים אנשים בדרך כלל מציבים לעצמם בעת כתיבת מכתבי פרידה?
- הפגנת כבוד לעמיתיהם, להנהלה ולחברה בכללותה.
- עמידה בכללי הכתיבה החילונית.עזיבה בלי להיפרד, ככלל, אינה מתיישבת עם המדיניות התאגידית של חברות גדולות.
- הרצון לשמור על תדמית עסקית במעגלי תקשורת מקצועיים ויחסים עסקיים מבוססים. ככלל, שינוי בעבודה אינו מלווה שינוי בעיסוק, מה שאומר שהקשרים העסקיים תמיד יועילו. קשרים עסקיים עם עובדי עבודה לשעבר יכולים לעזור מאוד בזמן הנכון ולעזור בצמיחת קריירה בחברה אחרת.
כללים לכתיבת מכתבים
להלן הכללים הבסיסיים שמופעלים בעת כתיבת מכתבי התפטרות:
- אובייקטיביות וחוסר פולשנות.
- נימת מצגת ידידותית. במכתב האחרון הומור קל ועדין מותר למדי.
- האיסור להביע טינה, כעס, הכל כואב על עמיתים, על ההנהלה ועל החברה כולה.
- אירועים עתידיים נעימים, כמו לידת ילד, מציינים גם כלאחר יד. במכתב פרידה לא צריך להיות התרברבות, שמחה לאיד, הבעת עליונות.
- היעדר ביקורת או הצגתה כהזדמנויות המוצעות להתפתחות החברה. זה מדגיש את המסוגלות וההגינות של עובד כמעט לשעבר בחברה.
- איסור על פיטורי פיטורים לעובדים אחרים ופרסום עבודה עתידית.
מבנה אותיות
מכתב לעובדים עם פיטורין אינו מסמך קפדני, אלא בעל מבנה חובה:
- ציון שם ומיקום השולח בתחילת המכתב. ככלל, לא כל עובדי חברה גדולה מודעים להחלטתך, עבור רבים חדשות אלה עשויות להפתיע.
- מכתב התפטרות המציין את נסיבות הפיטורים. הסיבה מוסברת במהותה ללא רמזים המייצרים תככים וחקירה. אם תרצה, אינך יכול לציין את סיבת הפיטורים.
- תיאור קצר של התוצאות שהושגו במקום העבודה תוך הסתייגות חובה שהדבר התאפשר רק בזכות העבודה המגובשת של כל הצוות. אינך יכול לכתוב על הצלחה במקצוע כניצחונותיך האישיים.
- שם העובד שהחליף אותך בתפקיד זה, פרטי הקשר שלו. אם תיידע את הקולגות שלך מראש על שינויים בצוות, הם יהיו אסירי תודה לך, מכיוון שזה יקל על עבודתם בעתיד.
- מילות הכרת תודה לעמיתים על עזרתם בעבודתם והתפתחותם המקצועית, על סבלנותם והבנתם ההדדית.
- מילות התנצלות (במידת הצורך).
- מאחלת הצלחה ומזל טוב לעמיתים ולחברה כולה.
- ביטוי של רצון לקיים קשרים עסקיים וידידותיים בעתיד.
- ציון פרטי קשר חדשים. בעת ציון טלפון עבודה חדש, מצוין גם מיקום חדש.
מכתב כתוב לא אמור להיות רגשי מדי. אין לך את הזכות לשפוך עמיתים לשעבר ביטויים רגשיים. זה יביא אותך באור רע, מראה את הספק העצמי שלך ורמת מקצועיות נמוכה.
מכתב פרידה למנהיג
לשאלה, האם כדאי לכתוב מכתב לראש לפני היציאה, התשובה חיובית באופן חד משמעי:
- זה מאפיין אותך כאדם אדיב ומנומס.
- זה נותן לך הזדמנות להיפרד יפה ולהשאיר רושם חיובי מעצמך. אם בתחום עבודתכם העתידית מקובל לקחת המלצות עסקיות, אז מערכת יחסים טובה עם הבוסים הקודמים שלכם לא תפגע בכם.
- זה זמן טוב להכריז על המקצועיות שלך, אם לא הייתה לך הזדמנות כזו לפני כן. לבסוף, אתה יכול ליידע באופן לא פולשני את הרעיונות שהצטברו לא ממומשים. זה עשוי אפילו להשפיע לטובה על מערכת היחסים העתידית שלך.
- זו סיכוי קיצוני לפתור את כל העימותים הבלתי פתורים על ידי שיחה בכנות עם המנהיג ותיאור נכון של דעתך על המצב. זה יעזור במקרים מסוימים אפילו להימנע מעזיבה או נפילה במעמד.
כללי החברה הגבוהה
אין מכתב התפטרות מדגימה. הטון של המכתב צריך להיות לא פולשני, מכבד. זכור להקפיד על כפיפות.בלי רגשות וחנפנות מיותרים, אמרו "תודה" על התמיכה שלך במצבים קשים, עזרה בצמיחה מקצועית וקריירה. הדגיש כי הניסיון שרכשת הוא תוצאה של עבודה בהנחיית אדם כמו הבוס שלך. אם טיפול קשור לקידום, יש צורך להדגיש את תפקידה של מנהיגות ישירה בהצלחה זו.
גרסה רשמית
מכתבים לעמיתים עם פיטוריהם יכולים להיות בפרוזה ובפסוקים, רשמיים וידידותיים, בהומור ובהגשה רשמית יבשה. התנאי היחיד לטקסט כזה הוא כמות קטנה. מכתב פרידה על פיטורין לא אמור להיות ארוך מדי.
דוגמה לטקסט כזה: "אני, פ. א. O., ראש מכירות, אני עוזב את התפקיד שלי בקשר לקידום הקרוב.
החל מה- 10.08.2017, עמדתי תפוסה כעת ... (F. I.O.). המייל שלה: ....
אני מודה לכל הקולגות על עבודתם המשותפת. בצוות שלך, ההרכב שלי התרחש כמנהל אמצעי. ללא התמיכה והעזרה שלך, הסבלנות וההבנה, הצמיחה המקצועית והקריירה שלי לא הייתה אפשרית.
אני מאחל לכולכם הצלחה, בהצלחה, שלווה וחום בצוות תחת ההנהגה החדשה, אושר בחיים האישיים והמשפחתיים.
מקווה להמשיך בשיתוף פעולה עסקי. אני מבטיח לספק תמיכה וסיוע לכל אחד מכם ביצירת קשר עתידי.
בברכה, פ. א. או., סגן מנהל רשת הקמעונאות "...".
אימייל: ....
טלפון: ... ".
אפשרות ידידותית
ניתן לכתוב מכתב התפטרות בנימה ידידותית והומוריסטית: "עמיתיי היקרים והאהובים, אני יוצר איתך קשר, אני, עובד במפעל מוצרים מוגמרים של מפעל הצעצועים לילדים" הבובה הטובה ביותר שלך "פטרובה דאשה.
שמחתי לעבוד איתך שנים רבות, חודשים וימים! עכשיו בחיי מתחיל שלב חדש, שציפיתי לו יותר מכל דבר אחר. סוף סוף התחתנתי ואני הולך לחופשת לידה!
אני לא עוזב אותך לנצח! הסר את הדמעות מעינייך, מכיוון שאין צורך לבכות ולבכות.
עובדת חדשה, לנה פטיצ'קינה, התקבלה לתפקידי בהיעדרותי. אני מקווה שתאהב אותה מכל ליבך ולא תפגע בך לחינם.
אני רוצה להביע את הכרת התודה העמוקה לכולכם על ההיענות, הסבלנות והנדיבות שלכם במשך כל חמש השנים! לימדת אותי להתבונן בהומור בכל קשיי החיים ובצרות קלות. מהגשתך התחלתי להשתתף בתחרות "יופי של המפעל" וזכיתי בה! גם במצבי המיוחד הנוכחי, כולכם ממלאים תפקיד חשוב: אמרת שאושר הוא אפשרי, והחלום שלי יתגשם בקרוב, אני אהפוך לאמא!
אני מאחל לכולכם להיות מאושרים, כמו שאני. אל תתנגשו זה עם זה והיו צוות מאוחד מול ההנהגה. תן לשכר להיות גבוה ולעולם לא להפסיק לצמוח!
תמיד שמחה לשמוע ולראות אותך. אני מצפה לברכות!
לנצח דאשה שלך. "
ז'אנר מקורי
לאנשים שמתקשים לחבר טקסט פרידה יש אפשרות להשתמש באותיות מדגימות מוכנות. אם אתה רוצה להראות לעצמך להיות אדם יצירתי, אתה יכול לחבר שיר בצורה פואטית לעמיתים עם פיטוריו. דוגמא ניתנת להלן.
אני עוזב, אבל לא נפרד!
יתכן ונפגש שוב.
אחרי הכל, אם תתחיל להבין,
החיים נותנים לעתים קרובות תפנית.
מדוע תירוצים ריקים?
איש אינו אשם
אני אסיר תודה על המאמצים
וסובלנות מכולכם.
לימדת אותי לחייך
כאשר המשימות אינן קלות.
ולסבול את המכות
מבוסים וגורל.
עכשיו אני לא זה
שנכנס בביישנות למשרד,
לפניי האופק
עם עתיד מזהיר שלי.
אני לא אעשה טעויות
ממנה שמרת עליי
ולחזור לעסקים
אני זוכר את כל מה שנלמד.
מילות הכרת תודה לעמיתים בפסוקים יכולות להדגיש את כל הרגשות והחוויות החיוביות שלך. אם יש לך השראה פנימית, אתה יכול לעשות זאת יותר במקור על ידי כתיבת מכתב פרידה בפסוק.