כאשר סוף סוף נמצא מקום פנוי מתאים ומתקיים פגישה עם מעסיק פוטנציאלי, יש למבקש מספר שאלות - כיצד להתכונן לפגישה זו? איך לספר על עצמך? אילו עובדות יועילו בראיון ומתייחס לאזכור עדיף להימנע?
יכולת להציג את עצמו
על מנת שהשיחה העצמית על הראיון תעשה רושם נאות, על המועמד להיות בעל כישורי הצגה עצמית מפותחת. מצגת מתייחסת ליכולת להציג את היכולות והכישרונות של האדם (או מוצר ספציפי, חברה) על מנת לקבל את הפיתרון הנכון מבין בן שיחו. יש לזכור שהצגה עצמית אינה רק מראה את עצמו. פעולה זו נועדה להשפיע על הקהל. יש לזכור כי האחריות להצלחת המצגת טמונה תמיד על הנואם עצמו, וכמעט אף פעם לא על הקהל הנוכחי. המקסימום שעליו הקהל לעשות הוא להקשיב למגיש.
על מנת שהסיפור על עצמו בראיון יצליח, על המועמד להיות מסוגל לעורר שלוש תגובות:
- תשומת לב
- ריבית;
- החלטה לטובתם.
מגישים רבים מסוגלים לקרוא רק לשניים הראשונים של התגובות הללו, בעוד שהמפתח להצלחה הוא ההחלטה שקיבל בן השיח. העניין יכול להיגרם כתוצאה ממראה בהיר, התנהגות לא סטנדרטית, עובדות משעשעות. אך באשר לקבלת החלטה, רצוי להשפיע על הקהל בעזרת שכנוע. זה מתבצע באמצעות טכניקות אינפורמטיביות, מידע מומחה, כמו גם הבאת טיעונים רציונליים. לכן מי שרוצה לקבל את המשרה הרצויה עליו להיות מסוגל לשכנע את המעביד שהוא המועמד הנכון לתפקיד כזה או אחר.
תמציתיות היא המפתח להצלחה
סיפור קצר על עצמך בראיון הוא לרוב הגישה הטובה ביותר. כל מה שהמעסיק זקוק לו הוא התרשמות מהמועמד. נרטיבים ארוכים אינם מועילים. התשובה צריכה לארוך מספר דקות על הכוח. נכון לעכשיו ניתן לציין מספר עובדות מעניינות אשר יאפשרו לנו לאפיין את הפונה כאדם מקצועי ואחראי אמיתי.
איך לדבר: טיפים
כדאי גם לאמץ כמה המלצות מעשיות:
- יושב על כיסא, עדיף לקחת תנוחה נוחה, אך אל תתפרק. חשוב לשמור על תנוחה ישרה.
- הסיפור על עצמך צריך להיות קצר ומובן.
- בדיבור עדיף להימנע ממשתתפים. אכן, כך שנאום בעל-פה ייראה "קשה יותר".
- כדאי גם להימנע מסלנג (לדוגמה, מילים כמו stopudovo, cool).
- כדאי להשמיע רק את המידע שיראה את המועמד באור החיובי ביותר.
- עליכם לכלול בסיפור אודות עצמכם מידע שיעמוד בדרישות המועמד.
- עדיף להימנע גם מצניעות מוגזמת וגם מהתפארות, וגם מקידום עצמי.
- אין הכרח לשקר ולייחס לעצמו את היתרונות שבמציאות אינם קיימים.
במהלך הראיון עדיף לא לספר מחדש את העובדות המצוינות בקורות החיים. רצוי שהמועמד יבחר מראש כמה ביטויים מקוריים אשר יאפיינו אותו באופן חיובי. כשאתם מתקשרים עם המעסיק, יש להפגין לא רק את העובדות החשופות, אלא גם את המנטליות שלכם, את היכולת לתקשר בביטחון ולשמור על עצמכם.
מדוע עליכם להימנע מלהתפאר?
מנהלי גיוס רבים מזהירים מועמדים - התפארות מוגזמת ממש לא תמיד מתאימה. לדוגמה, אחד המועמדים טען לתפקיד מנהל מכירת צעצועים אזוריים.היא הצהירה על עצמה כך: "אתה לא יכול למצוא מנהל טוב ממני בכל חבר המדינות." למעסיק הייתה שאלה הגיונית: אם הבחורה הזו היא המומחה הטוב ביותר בכל חבר העמים, אז מדוע היא לא יכולה למצוא עבודה ששולמה היטב כבר שנתיים? המסקנה כאן היא די פשוטה: המועמד אינו יכול להעריך את יכולותיו כנדרש. לפיכך, לא סביר שניתן יהיה להתקבל אותו לתפקיד זה.
צרה מהבהבת - ההתחלה
לפונים רבים יש שאלה סבירה כיצד להתחיל סיפור על עצמם בראיון? הדבר הראשון שצריך לעשות הוא כמובן להציג את עצמכם. תחילת הראיון היא תמיד באדיבות: חיוך, לחיצת יד, כמה ביטויים בתפקיד. לאחר שהמועמד הציג את עצמו אתה יכול לדבר על חינוך, מצב משפחתי וכן ניסיון בעבודה. יתר על כן, תוכלו לציין מדוע היה רצון לעבוד בחברה מסוימת זו.
איך לשכנע את המעביד?
נאום ברור וברור, חוסר חזרה, משפטים קצרים וקיבעניים יעידו לטובת המבקש. כדאי גם לתת נתונים, עובדות. הביקורות הסיפוריות והשליליות על מעסיקים עשויות לשחק נגד המועמד.
עם זאת, יש לזכור כי גישה כזו לא תהיה יעילה בכל המקרים. לדוגמא, אם הפונה צריך לעשות עבודה יצירתית או מנסה להשיג עבודה בקולקטיב לעבודה לנוער, אז כאן הסיפור על עצמו בראיון צריך להכיל יותר גמישות ויצירתיות. עבור נציגי מקצועות היצירה, מרכיב חשוב הוא תיק העבודות. בלעדיו, סיפור על עצמך לא יכול לתת למעסיק תמונה מלאה של המועמד.
סיפור על איכויות אישיות ומקצועיות
איך כל ראיון מתחיל? ככלל, הביטוי הראשון שעובד פוטנציאלי בחברה שומע במהלך ראיון הוא "ספר לי על עצמך". דוגמה לסיפור תעזור להתכונן לראיון ולשכנע את המעסיק לבחור את המועמד. בעת ההכנה יש לקחת בחשבון כי המועמד מתעניין יותר במעביד כמומחה, ולא כאדם. לכן יש לשים דגש בדיוק על איכויות מקצועיות וניסיון בעבודה.
אותן תכונות אישיות כמו ביטחון עצמי, אחריות, הגינות ועמידה בזמנים, יעזרו לקבל החלטה לטובתכם. הם גם נחוצים, עם זאת, בהיעדר ניסיון בעבודה רק על חשבונם, אין זה סביר שהם יוכלו לקבל את המשרה הרצויה. על המעביד להבין כי המועמד יוכל להתמודד עם העבודה, הוא יודע להוציא לפועל את כישוריו - לשם כך הוא מוציא את אחד מביטויי המפתח בראיון בפני המבקש - "ספר לי על עצמך". דוגמאות לסיפורים יידונו בהמשך.
סיפורו של מורה להיסטוריה ומחקרים חברתיים
התייחס לסיפור של מורה בבית ספר כדוגמא.
שמי הוא (אני צריך להציג את עצמי). סה"כ שירות רצוף כמורה - (ציין את מספר השנים שעבדו). מקום העבודה האחרון - (ציין את המוסד, למשל GOU SOSH № ...). שימש כמורה להיסטוריה וללימודי חברה, וגם ביצע מנהיגות בכיתה. התפקידים כללו גם ניהול קורסים נוספים בלימודי חברה. יש לי את קטגוריית ההסמכה הגבוהה ביותר. ציוני הממוצע לבחינה ולבחינה נשמרים ברמה גבוהה. ידידותי וקשוב לכל הסובבים.
מראיין את עצמך: מנהל דוגמא
על מנת להציג את עצמם כראוי, על המבקש להפגין בפני המעסיק את היתרון של מועמדותו. במהלך הראיון על המעסיק להבין האם למועמד יש ביטחון עצמי, האם הוא יכול לקיים אינטראקציה עם עמיתים אחרים בנושאים עובדים ואישיים, איזה ניסיון יש לו. קחו דוגמה למנהל מכירות דלתות על עצמו.
- הניסיון הכולל שלי בתחום מכירת דלתות ואביזרים הוא למעלה משבע שנים. התחלתי במחלקת העוזרים, וכעבור חצי שנה התבקשתי לעבור לתפקיד המנהל.תחומי האחריות שלי כלל ייעוץ ללקוחות לרכישת דלתות, חישוב עלות דלת פנים עם אביזרים, עבודה עם ארגוני בנייה, ביצוע מדידות, אינטראקציה עם מחלקות קשורות (מחלקת עיצוב, מחסן, משלוח, התקנה). בנוסף, תחומי האחריות שלי כללו פתרון בעיות תלונות, בקרת משלוח סחורות ואיכות התקנה וניסוח הצעות מסחריות.
סיפורו של המעצב
שקול את הסיפור על עצמך בראיון של המעצב.
- יש לי חמש שנות ניסיון בתחום העיצוב. האחריות שלי כללה הכנת פריסות עלונים, חוברות, לוחות שנה. כמו כן, אחת האחריות החשובות ביותר הייתה פיתוח דוכני תערוכות, כרזות פרסום, זהות ארגונית לתאגיד. מוכנה לעבודה, יש לי את כל הכישורים המקצועיים הדרושים. אחראי, מאורגן, קל לאימון.
ראיון באנגלית
לפעמים אתה צריך להתכונן לראיון סיפור על עצמך באנגלית. עבור אותם מועמדים אשר אין להם ידע טוב בשפה, זו תהיה משימה קשה למדי. עם זאת, מועמדים המוכשרים באנגלית יתמודדו עם זה "במפץ".
קחו דוגמה לסיפור על עצמכם באנגלית.
"הי, שמי (FN). עבדתי בעשר השנים האחרונות כמנהל מכירות. במהלך אותה תקופה הוכשרתי והוסמך על מספר טכניקות מכירות שונות ואסטרטגיות. אחת החוזקות האמיתיות שלי היא תשומת הלב שלי לפרטים. אני מתגאה בעצמי על עמידה בלוחות זמנים. אם אני מתחייב לסיים את הפרויקט למועד אחר, אני דואג שהדברים יירדו ובזמן. אני מחפש חברה המעריכה לקוחות, שם אוכל להצטרף לצוות חזק ולהשפיע לטובה על שימור הלקוחות. "אני באמת מתאר את עצמי כאדם שמוכן ללכת קילומטר נוסף בכדי לספק את הלקוחות." / "אחר הצהריים הטוב, שמי (FI). בעשר השנים האחרונות אני עובד כמנהל מכירות. במהלך תקופה זו עשיתי הרבה קורסים נוספים, וכעת יש לי מספר תעודות המאשרות את הידע שלי בטכניקות מכירות ואסטרטגיות מכירה. אחת החוזקות הגדולות ביותר שלי היא תשומת לב לפרטים הקטנים. יש לי סיבה להיות גאה בעצמי, כמו שאני תמיד עושה את העבודה בזמן. אם אני מתחייב לכל פרויקט שצריך להסתיים במועד אחר, אני תמיד מבצע את זה בזמן. הייתי רוצה לעבוד בחברה שחולקת ערכי לקוחות, שם אוכל להצטרף לצוות חזק. אני באמת יכול לתאר את עצמי כאדם שמוכן לעבור את הקילומטר הנוסף כדי לשמח את הלקוח. "
הכנה לראיון בשפה זרה
הכנה רבה נדרשת אם אחת הדרישות של המעסיק היא אנגלית. עם זאת, סיפורים על ראיונות מועמדים מראים כי מתכונת ראיון שכזו תהיה פשוטה עבור אותם מועמדים בעלי ידע בשפה זרה ברמה של ביניים עליונים ומעלה. לאחר שעבדתם את הביטויים היטב באנגלית, בראיון אתם לא יכולים לשים לב אליהם, להתנהג רגועים יותר ורגועים. דוגמה לסיפור על עצמך באנגלית במהלך ראיון תעזור להעביר ראיון בכבוד. כמובן שקורה גם שהמעביד שואל שאלות טריקות שהמועמד אינו מוכן מראש. במצב כזה, הדבר החשוב ביותר הוא לא ללכת לאיבוד, להישאר רגועים. כאשר מורכבים, קל הרבה יותר למצוא את הביטוי הנכון, אפילו באנגלית.
ממה עלי להימנע?
אחת הדרכים להתכונן היטב לסיפור על עצמך בראיון היא מדגם של מחפשי עבודה אחרים. על ידי בחירת הביטויים המתאימים מהסיפורים במאמר זה, תוכלו להתכונן היטב לראיון. אך מלבד היכולת להציג את היתרונות שלך ובכך להוכיח שאתה המועמד האידיאלי לתפקיד מסוים, עליך להיזהר גם מביטויים מיותרים שיכולים להרוס את הרושם.
הנפוצים שבהם הם:
- משוב שלילי על העבודה הקודמת שלך. אחרי הכל, אז מעסיק פוטנציאלי עשוי לחשוב שאותם ביקורות יישארו עליו.
- תיאור מפורט מדי של חייו האישיים. אחרי הכל, "אנחנו יכולים לדבר על טבע ומזג אוויר" עם עמיתים בארוחת הצהריים. בינתיים, המטרה העיקרית היא להשיג עבודה.
- ספק בכישוריהם ובאיכויות החשובות המקצועיות שלהם. אם המועמד עצמו מטיל ספק בעצמו, סביר להניח שהמעביד העתידי לא יוכל להעריך אותו.
ידידותיות, ביטחון עצמי והתנהלות עסקית הם המפתח להצלחה בראיון.תוך הקפדה על כללי הסיפור המוצלח על עצמך בראיון, אתה יכול לשכנע את המעביד בערכם ולקבל את העבודה הרצויה.