חישוב עלויות והכנסות רלוונטיות מהווה הזדמנות לניהול איכות וחשבונאות של פעילויות של כל מפעל. בעת עריכת תוכנית פיתוח לחברה, צפויה התייחסות מדוקדקת לשיטות חלופיות לביצוע עסקים. הרלוונטיות מספקת אפשרות להשיג תוצאה מסוימת במהלך ההחלטות והפעולות שננקט על ידי הראש עצמו. התוצאות שהתקבלו, ללא קשר להחלטה שהתקבלה, אינן רלוונטיות.
מדוע מתוכננים עלויות והכנסות רלוונטיות?
התחשבות בעלויות פוטנציאליות היא דבר בסיסי בניהול עסק כלשהו. העתיד של כל עסק תלוי בכמה כסף יושקע במיזם בכדי לקבל הכנסה מסוימת. אם הכספים שהוצאו עולים על הכנסות החברה נחשבת ללא רווחית.
אף יזם לא יעבוד בתנאי שההכנסה העתידית אינה מכסה את ההוצאות השוטפות.
האחרונים כוללים מספר תחומי עלות:
- תשלום שכר עובדים.
- עלות השכרת הנחות, ציוד.
- עלות רכישה או ייצור חומרי גלם לייצור.
- עלות רכישת ציוד.
- תשלום כלי עזר וכו '.
ההכנסה מייצגת את הכספים שיתקבלו כתוצאה ממכירת טובין או שירותים. ההבדל בין ההוצאה לפדיון נקרא רווח.
הרווח המשוער תלוי בגורמים רבים. חשובים בהתחשבנות בפעילות העסק הם עלויות רלוונטיות ולא רלוונטיות.
רלוונטיות או רלוונטיות?
ההנחה היא כי בהתנהלותו של עסק כלשהו, יזם מתמודד עם מצבים שהוא עשוי להשפיע עליהם, ואלו שהם מחוץ לתחום השפעתו. יש לקחת בחשבון גורמים אלה בכל שלבי העסק.
בחשבונאות, המונח "רלוונטיות" מרמז על אפשרות להתפתחות חלופית של המצב על ידי שינוי תוכנית הפעולה הראשונית. במקרה זה מדובר על אופן הפעולה של היזם. בהתאם להחלטה שהתקבלה, התמונה הכספית יכולה להשתנות משמעותית, מה שמעיד על הרלוונטיות של המצב. אם ההחלטות שהתקבלו אינן משפיעות, נהוג לדבר על אי רלוונטיות.
עלויות רלוונטיות נוגעות לאלו שעשויים להשתנות בהתאם להחלטת המנהל או גורמים אחרים הגורמים לכך שהחברה תפעל בדרך אחרת. אלה כוללים שכר עובדים, מכיוון שהמנהל משפיע ישירות על גיבוש שכר לעובדים. עלויות רלוונטיות הן העלויות המוטלות בעת תכנון של מספר אפשרויות לפיתוח החברה כאשר עובדים בכיוון אחד.
לא ניתן לשנות גורמים לא רלוונטיים עם כל הרצון של המנהיג. הם אינם תלויים בתוכנית לפיתוח החברה ובעקבותיהם בכיוון מסוים. במקרה זה, ההנחה היא כי לא ניתן יהיה להשפיע על תשלום כלי עזר, רכישת ציוד או חומרי גלם והוא לא ישתנה בשום פנים ואופן.
תנאי חובה
ניתן להכיר בעלויות כרלוונטיות רק אם מתקיימים שני תנאים חשובים:
- העלויות נוגעות ישירות לפעילות העסק, משפיעות על התפתחותה ורווחתה הכספית של החברה.
- עלויות רלוונטיות שונות בהכרח זו מזו כתוצאה מהחלטה חלופית של ראש.
עלויות שנגרמו בעבר לא קשורות לרלוונטיות. זה נובע מהעובדה ששינוי החלטה לא יכול להשפיע על גודלם.
היכולת לזהות עלויות רלוונטיות כרוכה בזיהוי הדרכים האופטימליות לפיתוח החברה למשוך יתרונות מקסימליים.
במקרים מסוימים, הוצאות לא רלוונטיות עשויות להיות רלוונטיות בתנאי שהשינוי שלהם מוכתב על ידי פיתרון חלופי.
סוגים ותכונות של עלויות רלוונטיות
כל עלויות הייצור מחולקות לשלושה סוגים. בהתאם לתנאים מסוימים, מינים שונים יכולים להיות מסווגים כרלוונטיים או לא רלוונטיים.
- עלויות צמיחה. במקרה זה, ההנחה היא כי ניתן להחריג הוצאות נוספות בהיעדר החלטה להיפך. במילים פשוטות, אם החברה קיבלה הזמנה נוספת, שביצועה ידרוש שימוש בכספים נוספים, אז יש לכנות עלויות כאלה תוספת. ההנחה היא כי המנהל רשאי לסרב להשלים הזמנה זו ולהימנע מעלויות נוספות. עלויות רלוונטיות הן כולן עלויות מצטברות, מכיוון שהחברה יכולה לסרב לבצע את העבודות.
- הוצאות לא רווחיות. אלה עלויות קבועות שהחברה משלמת ללא קשר להחלטה. במקרה זה הפסולת שייכת לקטגוריה של לא רלוונטי. דוגמא לכך היא תשלום של שטחי השכרה או כלי עזר, שעלותם קבועה לתקופה מסוימת. אם ראש המפעל החליט להרחיב את הייצור, וזה דורש השקעות גדולות כדי לשלם שכר דירה או שירותים, אז העלויות נכנסות אוטומטית לקטגוריה הרלוונטית.
- נוכחות יכולות נוספות לייצור טובין או אספקת שירותים. ההנחה היא שלעסק יש ציוד גיבוי שניתן להשתמש בו ליצירת נפח נוסף של סחורות שלא סופקה על פי התוכנית המקורית. במקרה זה ההפקה מחליטה להשתמש בכושר המילואים, ולשם כך יש צורך להוציא עלויות חדשות. ואז הם ייחשבו כרלוונטיים.
מדוע זה נקבע?
המונח "עלויות רלוונטיות" משמש בשלב התכנון של פעילויות עתידיות. זה מאפשר לזהות בזמן סיכונים, לקבוע את הרווח האפשרי בבחירת מסלול מסוים.
קביעת עלויות רלוונטיות מאפשרת לך להשוות רווחים במקרה של חברה העוברת לכיוון זה או אחר.
פרט חשוב נוסף בשלב התכנון הוא קביעת ערך הטובין או השירותים הניתנים. כדי להשיג רווח מקסימאלי עליכם לחשב את כל העלויות שעשויות להיות נחוצות בתהליך הייצור, ולהניח אותם בערך הסחורה.
עלות ייצור קבוצות מוצרים נוספות
במקרים מסוימים, עסק עשוי לייצר יותר סחורות ממה שתוכנן במקור. במקרה זה, יש לחשב את עלויות ייצור האצווה נוספת.
עלות יצירת נפח טובין מעל הנורמה עשויה להיות שונה מעלויות האצווה המתוכננת. זה נובע מהצורך להרחיב את שטחי הייצור, למשוך עובדים חדשים, להגדיל את שעות העבודה, לרכוש חומרי גלם וכו '.
במצבים אלה משתמשים במונח "עלויות שוליות רלוונטיות".
עלויות שוליות וממוצע
בעת חישוב ערך זה נלקחים בחשבון עלות ייצור יחידת תפוקה אחת מאצווה נוספת. במקרה זה, חישוב העלויות מתבצע על בסיס תנאים חדשים. אם העלויות אינן שונות מעלויות יצירת המשלוח המתוכנן, הן נחשבות לממוצעות.
כשאתה מזהה עלויות ממוצעות, נלקחים בחשבון העלות הממוצעת של ייצור יחידת ייצור אחת מאצווה. במקרה זה, החישוב מתבצע על פי סכמה קיימת עבור קבוצות מוצרים המיוצרים על פי התוכנית.
הכנסות רלוונטיות
מושג "הכנסה רלוונטית" משמש רק בשלב של תכנון וארגון פעילויות. הכנסה תלויה ישירות בעלויות ההזדמנות שהתקבלו על ידי ההנהלה.
שני הערכים מחושבים בו זמנית כדי לזהות את הרווח הטוב ביותר בתנאים של מודל ייצור מסוים. לפני השקתו מחושב המספר המרבי של דגמים שונים להתפתחות המצב. כתוצאה מכך, תוכלו לבחור בפתרון הרווחי ביותר להרוויח.
כיצד לקבוע את הרלוונטיות או הרלוונטיות של הוצאה
תלוי במספר גורמים, קביעת הקשר לסוג זה או אחר יכולה להיות קשה.
מהן העלויות הרלוונטיות? דוגמאות:
- הצורך בהגדלת הייצור לפי החלטה של בעל החברה.
- היכולת לרכוש ציוד במחיר שונה מהקבוע.
- עלויות הפקת חבילה נוספת של מוצרים.
- ההחלטה לשנות את חומרי הגלם שנרכשו או לחדש את הייצור וכו '.