המספר הנומינלי של העובדים הוא מספר העובדים הנדרשים איתם תוכלו להשיג את יעדיכם ולפתח את החברה. לאנשי עסקים מתחילים, בעיקר בשלבים המוקדמים, יש שאלות רבות הקשורות למושג זה. כיצד לחשב את האיוש, אילו מומחים דרושים מלכתחילה. מבלי להבין את הנושאים הללו, לא ניתן יהיה להשיק אפילו את ההפקה או החברה הקטנה ביותר.
מדוע אתה צריך לקבוע את מספר הצוות?
מספר העובדים הוא מה ששום עסק מצליח ויעיל לא יכול בלעדיו. חשוב לקחת בחשבון ולעקוב אחר אינדיקטור זה, מכיוון שההצלחה האולטימטיבית של כל העסק שלך תלויה בו.
זה הכרחי כי ראש וראש מחלקת כוח האדם לא ישכחו לשלוט בפרמטרים אלה, לעדכן כל העת סטטיסטיקות, לספק מידע רלוונטי. יש לרשום באופן קבוע נתונים על מספר העובדים במסמכי הדיווח. ההרכבה שלהם מוסדרת על ידי פעולות חקיקה ודרישות רלוונטיות.
קביעת רמות האיוש
במובן הרחב, מספר העובדים הוא מספר העובדים בחברה או מיזם שהם חלק מצוות העובדים שלו. או שזה המספר שמופיע באישור הראשות (זו דרישת חובה) איוש.
בנפרד, ראוי לציין כי עובדים ועובדים עונתיים שאתה מסכם עםם חוזי עבודה זמניים אינם נכללים בטבלת האיוש הכללי. לכן אין צורך לקחת אותם בחשבון.
השימוש במושג זה הפך נפוץ במיוחד בתכנון עסקי בקביעת שווי מספר העובדים. זה קורה לעתים קרובות למדי כאשר דנים בפתרונות היעילים ביותר לסוגיות ניהוליות הקשורות להתפתחות של עסק או חברה.
כיצד לתעד את מספר העובדים?
על מנת שמספר העובדים יתקבע רשמית ולא אמורות להיות תלונות אליך מרשויות המס או מפיקוח העבודה, יש לשמור בזהירות ובקפדנות את התיעוד הרלוונטי.
המספר הנומינלי של העובדים הוא אינדיקטור שרצוי שייכתב במאמץ החברה. עם זאת, זוהי דרישה אופציונלית. בדרך כלל מחוון זה מחושב על מפעלים גדולים, בעיקר בבעלות המדינה. זה אחריו בקפדנות. נהפוך הוא, במבנים מסחריים ניתן חשיבות פחותה, שלא תמיד מוצדקת. מרבית המומחים נוטים להאמין שחשבונאות זו הכרחית, למרות שלעתים קרובות קשה לעשות זאת.
עובדי עונה
למעשה, מנהלי ארגונים מתמודדים לעיתים קרובות עם מצב שמספר העובדים בשולחן האיוש נמוך משמעותית ממה שתוכנן במקור. זה נובע מהעובדה שהרבה יותר משתלם עבור חברות להעסיק עובדים עונתיים או זמניים מאשר לכרות חוזים רשמיים ולכלול עובד בצוות העובדים.
במקרה האחרון, יש לשלם עבורו את כל המסים ותשלומי הביטוח הרלוונטיים - לקופת ביטוח הרפואה החובה, קרן הפנסיה הרוסית. אם העובד עובד באופן זמני, אז ניתן לשמור את כל זה. לרוב זה נעשה על ידי ראשי חברות וחברות קטנות.
בנוסף, כאשר המבנה ומספר העובדים הוא נמוך, קל יותר לנהל רישומים.ואם הצרכים בשירותיו של עובד מסוים מתעוררים באופן לא סדיר, אז הוא אינו צריך לשלם שכר חודשי, אך אתה יכול להגביל את עצמך לתשלומים למעשה עבור כמות העבודה שבוצעה ישירות.
אגב, מערכת שכירה נוחה לעבודה זמנית או עונתית נפוצה במדינות רבות בעולם. הדבר נעשה על ידי סוכנויות מתמחות שמחפשות אחר העובדים הדרושים לתקופת זמן קבועה מראש.
לעתים קרובות סוכנויות כאלה מגייסות עובדים שמעבירים אז מחברה לחברה לעסקאות ליסינג. כך תוכלו לבצע את תפקודה המלא של החברה, מבלי לשנות את המספר הממוצע של עובדים במשרה מלאה. ככלל, הדבר חל על התמחויות תעשייתיות וכלכליות. לדוגמא, עובדי חברות ניקיון, מאבטחים, עובדי תיקונים.
חישוב מספר העובדים
נכון לעכשיו פותחו מספר טכניקות בהן תוכלו לבצע את החישובים הדרושים לאיוש העובדים שלכם. אך ישנן שיטות הנפוצות יותר מאחרות: רוב החברות והארגונים מיישמים אותן בהצלחה.
החישוב של מספר העובדים על בסיס מושג סטנדרטים לעבודה נראה הכי מבטיח ויעיל. בשיטה זו, יש צורך לרשום בזהירות נפקדות מסיבות שונות, כולל טובות, אשר בסופו של דבר חייבות לעמוד בתכנית שאושרה. כל החישובים הללו נכללים בדוחות הכספיים השנתיים והרבעוניים.
יחד עם זאת, אין לשכוח כי לכל עסק, לא משנה כמה הוא קטן, הזכות החוקית לפתח באופן עצמאי סטנדרטים ולאמץ המלצות מתודולוגיות לרמת האיוש. בעתיד זה יכול להיצמד אליהם בעת ביצוע חישובים כל עוד נדרש.
מספר הצוות
המלצות לקביעת מספר העובדים קשורות קשר הדוק למושג כמו מספר העובדים. למעשה, זהו תוצר המספר הנורמטיבי של העובדים והמקדם המקביל, שצריך לקחת בחשבון את ההיעדרות המתוכננת של הצוות לעבודה. מטבע הדברים, ההיעדרות נלקחת בחשבון רק סיבות טובות, כמו מחלה, חופשת לידה, נסיעות עסקיות, נסיבות בעלות אופי משפחתי דחוף. זה קובע את מספר העובדים שהחברה שלך צריכה לתפקד באופן מלא, תוך התחשבות בכל נסיבות החיים האפשריות.
זה מחושב כדלקמן. מקדם ההיעדרות המתוכנן מתווסף לאחוז ההיעדרות, אשר בתורו, מומר למניות על ידי חטיבה שיטתית ב- 100. שיטה זו לקביעת מספר העובדים נחשבת לאחת המבטיחות ביותר.
דיווח על מספר העובדים
לעתים קרובות בארגונים, ההנהלה דורשת תיעוד רשמי של מספר העובדים. לשם כך, לקט נתוני רשימה המתחשבים בסטנדרטים לקביעת גודל החברה.
הנתונים שהוזנו ברשימות אלה צריכים להיות תואמים למספר העובדים הכלולים בגיליון הזמן. כך שתוכלו ביעילות וללא עבודה מיותרת להקליט נוכחות.
כמו כן, אל תשכח כי בעת קביעת מספר העובדים יש להקפיד על ההמלצות שפותחו על ידי פיקוח העבודה. אכן נכונות החישובים שלך תהיה תלויה ישירות בכך.
בפרט, יש צורך לכלול את כל העובדים ברשימת האיוש, ללא יוצא מן הכלל, איתם נחתמים חוזי עבודה רשמיים ארוכי טווח. כמו כן, יש לפקח בקפידה על האנשים הצוברים באופן רשמי שכר כספי עבור מילוי תפקידם.
נקודה מעניינת היא שיש להכניס את כל העובדים לגליון הזמן, גם כשהם לא במקום העבודה שלהם. וזה לא משנה מאיזה סיבות - מכבד או לא. הנתונים הסופיים הזמינים בטבלה חייבים להתאים בקפדנות לנתונים שנמצאים בכרטיס הדוח.
תקני חשבונאות לזמן עבודה
מכיוון שלא קל לחשב את מספר העובדים, יש לקחת בחשבון תקני חשבונאות לזמן עבודה. זה יקל מאוד על עבודתם של מומחי משאבי אנוש. אינדיקטור זה לוכד את העלויות הכוללות של זמן עבודה שראש המפעל או המחלקה המקבילה קובע עובד או קבוצת עובדים ספציפית. יש להניח את זמן העבודה הנדרש להשלמת המשימה בשלב קביעת התנאים הטכניים והארגוניים שלפיהם תבוצע המשימה.
חשוב לזכור במקביל כי על העובדים עצמם להתאים בקפדנות לרמת ההסמכה הנחוצה לצורך ביצוע משימה ספציפית. אחרת, יהיה צורך להתאים את תקני חשבונאות זמן העבודה. יתר על כן, אם עובדים פחות מיומנים מהנדרש, אז במידה רבה יותר, מה שיוביל לכך שהמטרה הסופית תושג הרבה יותר מאוחר מהמתוכנן.
מגבלות זמן אלה צריכות להיות מכוסות על כל העבודות בארגון. רק במקרה זה הייצור יתפקד בצורה ברורה וחלקה. בנוסף, עקב חשבונאות זמן העבודה תקבל נתונים אובייקטיביים על מספר הצוות הנדרש. בשלב זה ניתן לבדוק את מספר העובדים בכיוון של הגדלה או הקטנה של מספר העובדים.
חישוב תקני זמן
חובה גם למחלקת כוח האדם היא חישוב תקנים זמניים. הם נקראים גם עלויות זמן. אלה כוללים לימוד הוראות מסמכי רגולציה, ביצוע ושליחת בקשות רלוונטיות, לימוד וניתוח של חומרים ונתונים הקשורים לתעשייה הספציפית בה החברה שלך פועלת. כמו כן, חשוב לעקוב אחר יישום התוכניות והתוכניות המתוכננות.
כמו כן, תקני הזמן כוללים את העלויות הנחוצות לביצוע פעילויות שבלעדיהן לא יתאפשר קיום המשימות וכן את השעות שתוקדשנה להכנת הדוחות הכספיים הסופיים.
תקנים אלה נקבעים על סמך רמת האיוש הקבועה. המספרים התואמים כלולים בגיליון הזמן.
אינדיקטורים אלה, ככלל, נקבעים בכל החברות לשנת הכספים אחת. במקרה זה, על מספר העובדים לעמוד בתקנים, בסך עלויות העבודה הנחוצות להשלמת משימה ספציפית.
בעת קביעת האיוש הסופי, חשוב לקחת בחשבון ולחשב נכון את שיעור ההיעדרות. יש לכלול את הזמן בו עובדים מבלים בחופשות מתוכננות, ימים שבממוצע יוקדשו ללימודי המשך, הכשרה והכשרה מחדש, ולקחת בחשבון נכות זמנית.
אל תשכח מגורמי התיקון. אלה כוללים את הזמן בו העובד מבלה על צרכים אישיים או מנוחה בתהליך העבודה. לדוגמה, עליהם לכלול הפסקות עשן. אסור לשכוח מהם, כי אחרת המספרים בפלט לא יהיו נכונים, ולא תקבלו את התוצאה עליה סמכתם.
תכנון תזמון
נקודה חשובה נוספת שלשמה נשמר מספר העובדים היא הערכת עבודתם ופוטנציאלם. בסופו של דבר זהו אחד המדדים המרכזיים. מספר זה כולל את כל העובדים, ללא קשר למבנה הארגון בארגון מסוים. אתה רק צריך לזכור להביא עובדים חדשים בזמן ולכלול את המפוטרים.
כדי לחשב את האיוש, מחלקת משאבי אנוש יוצרת איזון זמן, בו מוזנים אינדיקטורי הביצוע הזמניים של כל עובד.
הבסיס הוא קרן לוח השנה של כל זמני העבודה. יש לנכות ממנו רק חגים, סופי שבוע, וכן חגים מתוכננים ונוספים, המועברים לעובדים בהתאם לאמנת חברתך.
אל תשכח מהחגים שסופקו לעובדים על ידי המדינה. קודם כל, אנחנו מדברים על צו. חישוב ההיעדרות עקב מחלה נעשה בהתאם לסטטיסטיקה הממוצעת.
כמו כן, יש לכלול בתוכנית זו את מספר ההיעדרות שעשוי להתרחש, כמו גם את משך יום העבודה של כל עובד בודד.
ישנם שלושה חלקים בקרן הביניים. אלה קרנות לוח שנה, אפקטיביות ונומינליות.
הערכים הכוללים של לוח השנה חופפים לאינדיקטורים המתוכננים. אם ההפקה פועלת על בסיס תקופתי, יש לנכות את סופי השבוע והחגים מקרן לוח השנה. אז אתה מקבל את הערך הנקוב.
ולבסוף, קרן אפקטיבית היא קרן נומינלית, שאינה מתחשבת בהיעדר עובדים עקב מחלה, מטלות ציבוריות וחגים מתוכננים.
כתוצאה מכך, רמת האיוש של אנשי הארגון שלך נקבעת על בסיס פרמטרים רבים ושונים, כאשר עיקרם הוא מספר נתון של עובדים, הנחוצים לשירות בכל המשרות הקיימות בייצור.