מהי יחידת איוש?

במאמר זה נחשוף את אחד המושגים העיקריים של עבודת כוח אדם. זו יחידה במשרה מלאה. בואו נראה איזה מקום היא תופסת ברשימת הצוות, שמשמעותה ספציפית. נתאר בפירוט כיצד הוא מוצג, מופחת ומוצדק.

היחידה כוללת ...

בואו נראה איזו הגדרה מילונים נותנים את המונח. אז היחידה במשרה מלאה היא:

• יחידת התפקיד, אשר מסופק על ידי כוח האדם של הארגון, המפעל, המוסד.
• היחידה מכל רשימת הפוסטים ברשימת הצוות של הארגון. מתאים למקום עבודה אחד.
• אחד מתפקידי לוח הזמנים (הצוות).

הבדלים ממושגים קשורים

אנשים רבים מבלבלים את יחידת הארגון עם תנאים קשורים. הבא, דמיין את ההבדל.

• תפקיד ויחידת צוות. תחת הקונספט הראשון קיימת קבוצה מסוימת של פונקציות עבודה, ומתחת השנייה הוא המרכיב הכמותי של לוח הזמנים של כוח האדם. בהתאם, בתפקיד אחד יכולות להיות מספר יחידות כוח אדם בבת אחת.
• יחידת שיעורים ואיוש. התפיסה הראשונה היא הערך הכספי, מסגרת השכר של עובד מסוים. ויחידה אחת במשרה מלאה היא אדם חי, עובד. זה ההבדל בין התנאים.
• מקום עבודה ויחידה במשרה מלאה. הרעיון הראשון הוא מקום מסודר לעובד לעבוד בו. השני הוא עובד, אדם. במקום עבודה אחד, מספר יחידות צוות יכולות לעבוד בו-זמנית. לדוגמא, עובדי משמרת, קופאיות.

מדינה

יחידת מטה היא, בהתאם, מרכיב במדינה (צוות) או כוח אדם בארגון. זהו שמו של הצוות הקבוע. יחד הם מהווים קבוצה המורכבת על ידי מאפיינים מקצועיים או אחרים עם אינדיקציה לתפקידים, כמו גם משכורות המוקצות לכל אחד (לפי תפקיד).

המדינה תהיה רשאית גם לקרוא לכלל אוכלוסיית עובדי הארגון. אלה הם העוסקים בפעילות עבודה, ואלה שנמצאים במאזן המוסד, אך באופן זמני אינם עובדים מכמה סיבות (חופשת מחלה, חופשה, חופשת לידה וכו ').

והגדרה אחת נוספת. איוש - כל מערך משאבי העבודה העומדים לרשות הארגון ונדרשים לבצע תפקידים ספציפיים, להשיג יעדים משותפים ולפתח את המוסד.

על פי החוק הרוסי, המונחים "כוח אדם" ו"צוות "שווים למונחים" כוח אדם "ו-" כוח אדם ".

איוש

שולחן האיוש מוחזק יחידת איוש. המשמעות היא התיעוד הרגולטורי של הארגון, המשרטט את המבנה, המספר והצוות של חברה, מפעל, מוסד זה, המציין את גודל השכר תלוי במעמד העובד. לוח זמנים כזה משקף את חלוקת העבודה הקיימת (או המתוכננת) בין העובדים, הקבועים בתיאורי התפקידים.

"רוסטרוד" מגדיר מסמך זה כמעשה מקומי של המוסד, המתעד בצורה מאוחדת את חלוקת האחריות ותנאי התשלום עבור פעילות העבודה. האיוש מאומץ על ידי המעביד במסגרת יכולתו (קוד העבודה הרוסי, סעיף 8). מכאן שיש לו כל זכות לתקן מעשה זה באופן עצמאי.

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו מחייב הכנה ואישור של שולחן איוש. יתרה מזאת, אין בה אפילו הגדרה לתופעה זו.

מסמך זה הוא בעל ערך לשימוש יעיל בעבודת עובדים. בעזרתו תוכלו להשוות יחידות ומחלקות לפי מספר העובדים והעובדים, גודל המשכורות, הכישורים.זהו הנתונים הדרושים לניתוח נפח העבודה שבוצע, עומס העבודה של העובדים, בירור תיאורי התפקידים. כמו כן, שולחן האיוש הוא זה שעוזר להבין את מידת ההתאמה של המבנה המעוצב של הארגון.

מסמך זה מונפק רק על פי טופס T-3 המאוחד. הוא מכיל את העמודות הבאות:

• שם הארגון.
• מספר המסמך.
• תאריך הידור.
• תקופת התוקף של לוח הזמנים הזה.
• מספר העובדים

הבא הוא לוח הזמנים של יחידה מבנית ספציפית. ואז העמודות ממולאות:

• שם וקוד היחידה הזו.
• מיקום, דרגה, קטגוריה, כיתה.
• מספר הצוותים באיוש.
• שכר או תעריף תעריף.
• עמודות המציינות את התוספות, הקצבאות הקיימות וגודלן. העמודות של "סה"כ" מסוכמות.

המסמך חתום על ידי רואה החשבון הראשי וראש מחלקת כוח האדם. אושר בצו של ראש הארגון כולו.

הצגת יחידת איוש חדשה

עם מחסור אובייקטיבי בעובדים, לארגון יש פיתרון סביר אחד - להוסיף יחידת כוח אדם נוספת. על פי האמנות. 8 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית היא החלטה מוכשרת לחלוטין. במקרה של צורך ארגוני, ייצור וכלכלי, ניתן לחדש את לוח האיוש בתפקיד חדש או ביחידת כוח אדם נוספת. התדירות, תדירות השינויים הללו נקבעת על ידי המעסיק.

החקיקה הרוסית אינה מציעה מדגם מוגמר להקמת יחידת כוח אדם. עם זאת, מומחים לאנשי מקצוע לבצע הליך זה בשלושה שלבים.

1. קביעת הצורך בהצגת יחידות במדינה.
2. ביצוע תיאור תפקיד חדש.
3. עריכת מסמך דוח בשם הראש.

ננתח את השלבים שהושמעו ביתר פירוט.

כניסה ליחידת כוח אדם חדשה: שלב 1

רק שימו לב כי בהכנסת יחידת איוש חדשה זהו השלב הקשה ביותר. כדי להשיג טיעונים כבדי משקל לכיוון חידוש הצוות, יש צורך לנתח את הסטנדרטים ליישום אחריות עבודה ספציפית. והשווה נתונים אלה עם כמות העבודה עבור יחידת האיוש החדשה. ואז - חישוב מקיף המבוסס על התנאים הארגוניים והטכניים לביצוע עבודות בארגון ספציפי.

ליתר דיוק, קצין כוח האדם יעשה את הדברים הבאים כדי להצדיק את יחידת האיוש.

• אסוף את כל המידע הסטטיסטי לגבי הפוסט. היא תכלול יחידה במשרה מלאה: פונקציות, סוגי עבודה, פעולות, עלויות עבודה.
• בחישובים מיושמות נורמות הייצור, הזמן המיועד לסוג מסוים של עבודה. אם לארגון אין את המסמכים הנורמטיביים שלו על תוכנית כזו, משתמשים בנתונים שאושרו על ידי משרד העבודה של הפדרציה הרוסית.

לאחר ביצוע חישובים לגבי עלויות העבודה של עובדים שכבר עובדים במשרה זו, ניתן להסיק כי העומס (בשעות עבודה בחודש) עליהם עולה על הנורמה. מכאן נדרשת הרחבת הצוות.

כניסה ליחידת כוח אדם חדשה: שלב 2

השלב הבא בהקדמת יחידת הצוות הוא הכנת תיאור תפקיד חדש. על סמך חישוב העבודה שכבר בוצע, נקבעים סטנדרטים לעבודה אותם יבצע העובד המתוכנן. על סמך רשימת (העבודה) שלהם, נערך תיאור טיוטת תפקיד.

בואו נפנה למכתב מספר 4412–6 של הרוסטרוד. מהמסמך עולה כי אף על פי שקוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו מכיל התייחסות לתיאורי תפקידים, הם עדיין שייכים לתיעוד החשוב של הארגון. יש לציין כאן:

• כישורי עובדים.
• רשימה מלאה של תחומי האחריות שלו.
• רשימת הכישורים הנדרשים לתפקיד.

המעביד מחליט כיצד למלא את תיאור התפקיד ואילו שינויים יש לבצע.

כניסה ליחידת כוח אדם חדשה: שלב 3

יחידה חדשה במשרה מלאה, בדרך כלל מציגה משרה חדשה ביחידה מבנית מסוימת של הארגון.מכאן שהצעד השלישי הוא פנייתו של ראש מחלקה זו עם תזכיר להנהלת החברה כולה. תמצית המסמך היא הרציונל להכנסת תפקיד חדש או הרחבת צוות.

תוכן הפתק חייב להיות קרוא ומשכנע, אחרת כל הצעדים הקודמים יועברו לשווא. היחידה החדשה במשרה מלאה היא עלויות השכר החדשות. ויש לבסס אותם ביסודיות.

הטענה העיקרית כאן תהיה חישוב עלויות העבודה. רצוי לאשר אותם גם עם מידע כזה:

• אינדיקטורים ממוצעים להגדלת תנאי ההתייחסות לסוג זה של עבודה. אם המגמה יציבה, רצוי לספק תחזית לתהליך למשך 2-3 שנים מראש.
• הערכת העלויות הקרובות: השוואה בין עלויות הגדלת שכרם של עובדים קיימים לבין עלויות הקמת יחידת איוש חדשה.
• ניתוח כיצד עובדים אמיתיים יכולים להתמודד ביעילות עם האחריות הנוספת שהופיעה בהם.
• יעדים, פונקציות של המשימה, אשר לא ניתן למלא באופן מלא על ידי אנשי הצוות באותה סכום.

צמצום הצוות

צמצום הצוות הוא אחת מנקודות הבעיות בעבודתו של קצין כוח האדם עקב סיום חוזי העבודה מסיבה זו. אך יחד עם זאת, זהו כלי חוקי לחלוטין לייעול מספר העובדים בארגון.

ההפחתה מתרחשת במספר שלבים:

1. הוצאת הזמנה מתאימה.
2. הודעה על העובד ומציעה לו אלטרנטיבה.
3. מוקדי תעסוקה והתראות באיגוד.
4. למעשה, פיטורי עובדים.

אנו מדגישים את הנקודות החשובות בתהליך זה.

הפחתת ההזמנה

ההחלטה על צמצום הצוות מתקבלת על ידי הראש. הוא גם מוציא את הצו המקביל. צורתו אינה מאושרת כחוק. עם זאת, הצו לביצוע אמצעי צמצום חייב לכלול:

• תאריך האירועים הללו;
• תנאי הודעה של עובדים;
• מידע על השינוי באיוש.

תהליך הפחתה

אירועים נוספים מתפתחים כדלקמן:

1. הודעה על עובדים שנפלו תחת ההפחתה - לא יאוחר מחודשיים לפני הפיטורים. מסמך מועבר לכל אחד מהם עם חתימה. בהכרח הוא מכיל את הרציונל להחלטה ומועד הפיטורים. זה גם מפרט את העמדות שאליהן העובד יכול לעבור, לאחר הרצון. על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, יש להציע אותם עד ליום הפיטורים.
2. אם עובד מסכים לחלופה, מבצעים העברה. לא - פיטורים לפי סעיף. 81 (פיסקה 2, חלק 1) לחוק המכס.
3. הודעה על ארגון האיגודים המקצועיים ושירות התעסוקה חודשיים לפני הפיטורים. אם צפויה הפחתה מאסיבית - בעוד 3 חודשים.

כאשר יש למעסיק בחירה בין מספר עובדים, חשוב לזכור את הדברים הבאים:

• אינך יכול לפטר עובדים, ביניהם נשים הרות ואמהות עם ילדים מתחת לגיל 3.
• הפררוגטיבה של עובד בעל כישורים ופריון עבודה גבוה יותר.
• עם ביצועים שווים, עובדים עם 2 תלויים או יותר נשארים; עובדים בודדים במשפחה; עובדים שנפצעו בחברה, מחלת מקצוע; נכות מפעולות צבאיות.
  

השלמת הפחתה

שלושת השלבים האחרונים:

1. הוצאת צו פיטורין בצורת ת-3. קרקע - צו צמצום הצוות.
2. הערך המקביל בספר העבודה של העובד לפי סעיף 2. חלק 1 לסעיף 81 לחוק העבודה.
3. צבירת תשלומי פירעון: פיצויי פיטורים, וכן רווחים ממוצעים למשך חודשיים ממציאת עבודה חדשה. פיצוי נוסף לאותם עובדים שהחליטו לפרוש מבלי לחכות לסוף התקופה של חודשיים.

לפיכך, מספר יחידות הצוות הוא מספר העובדים המועסקים בתפקיד מסוים. חשוב גם שעובד משאבי אנוש יידע את ההיבטים הבסיסיים של כניסה וצמצום של יחידות אלה.