תזכיר להגדלת שכר: מדגם, תכונות ודרישות

כל עובד חולם להעלות שכר, אך בכדי שחלומות יהפכו למציאות, יש צורך לא רק להעריך באופן מפוכח את הישגיהם בצורה מקצועית, אלא גם להיות מסוגל להציג את שירותיו בפני הרשויות. על מנת שלמנהל יהיה זמן לחשוב, לשקול את היתרונות והחסרונות, להעריך את תרומתו של העובד להצלחה הכוללת של המיזם, עדיף שתיכתב בקשה להגדלת השכר הרשמי בכתב: אנו מכינים בקשה לעליה בשכר.

לרוב משתמשים בהערות שירות כדי לפתור בעיות מסוג זה. מסמך מסוג זה יתאים ביותר לפיתרון המשימה. לפני שתתחיל לכתוב שירות של העלאת שכר, עליך להבין איזה סוג מסמך רשמי הוא וכיצד הוא נערך נכון על פי כללי העבודה במשרד.

מהו תזכיר?

תזכיר (יחד עם מזכר, סדר וסדר) הוא אחד הסוגים העיקריים של מסמכים פנימיים של ארגונים וארגונים מסוגי בעלות שונים. מסמכים בצורת תזכירים משמשים לביצוע זרימת מסמכים פנימית בתוך ארגון ספציפי ולא ניתן לשלוח אותם למפעלים של צד שלישי.

סוג המסמך שצוין נערך בדרך כלל על ידי גורם נמוך יותר ומופנה לבכיר גבוה (או שווה בתפקיד), כלומר לראש. הגיוני שתזכיר על העלאת שכר יופנה לראש המפעל או לראש היחידה המבנית הרלוונטית (אם לבכיר שצוין הסמכות המתאימה לפתור סוגיות הקשורות לקביעת משכורות).

עקרונות בסיסיים למילוי תזכיר

לכל ארגון מסוים עשוי להיות מוזרויות משלו של עריכת מסמכים פנימיים, בהתאמה, דגימות של הערות רשמיות על העלאת שכר בחברות שונות עשויות להשתנות מעט. יחד עם זאת, העקרונות הבסיסיים בעיצובם נותרו ללא שינוי:

1. התזכר מופנה לגורם רשמי אשר כשירותו כולל פתרון סוגיות המוצגות בחלק העיקרי של המסמך.
2. התזכיר מכיל חלקים מסוימים מהמסמך הרשמי (כותרת, כותרת המסמך, החלק העיקרי, המיקום, שם המשפחה וחתימתו של מי שכתב ושלח את התזכיר, תאריך הכנת המסמך).
3. התזכיר עומד בדרישות זרימת המסמכים שהוקמו במפעל מסוים (במסגרתו הוא מתווה).
   

מי כותב את תזכר העלאת השכר?

לרוב, בדוגמאות לתזכירי העלאת שכר, דוגמה ניתנת כאשר מכינים מסמך ישירות על ידי עובד שמתכנן להגדיל את השכר. אך בפועל, המקרה הנפוץ ביותר הוא כאשר המנהל הישיר מבקש את המנהל הראשי (מנהל) של המפעל להגדיל את שכרו של עובד ביחידה המבנית שלו. לפיכך, יש לקחת בחשבון שני סוגים שונים של תזכירי העלאת שכר:

1. העובד אוסף באופן עצמאי ושולח תזכיר ישירות לראש היחידה המבנית או מנהל המפעל.
2. ראש היחידה המבנית בה עובד העובד שולח תזכיר לראש המפעל (מנהל) על הגדלת שכר הכפופה לו.

מה צריך להכיל תזכיר רשמי?

1. מיקום, שם משפחה, שם, פטרונימיקה של מחבר המסמך.
2. תפקיד, שם משפחה, שם, פטרונימיקה של העובד שמתכנן להגדיל את השכר (מצוין רק אם הוא לא מחבר התזכיר).
3. מספר הרישום של פתק השירות (אם החברה רושמת מסמכים פנימיים).
4. תאריך כתיבת נייר.
5. חתימת מחבר התזכיר.
6. התאריך בו מתוכננים העלאות השכר.
7. הצדקה להגדלת השכר (הישגיו והישגיו של העובד).
8. סכום העלייה בשכר הרשמי: ניתן לציין בצורה של אחוז שבאמצעותו יש צורך להעלות את שכרו של העובד - "הגדלת השכר הרשמי ב- 20%"; ניתן לציין סכום ספציפי, שעל פיו יש צורך להגדיל את המשכורת הרשמית - "להגדיל את המשכורת הרשמית ב -5,000 רובל." ניתן לציין את רמת השכר הרצויה - "הגדל את המשכורת הרשמית ל 50,000 רוז. רובל."
   

הסיבות העיקריות להעלאת השכר

בכדי שהבקשה להעלאת השכר לא תהיה בלתי סבירה ולא תישאר ללא תמורה, בעת עריכת הבקשה, יש לציין נימוקים או נימוקים המסבירים את מעלות העובד. הבוס יכול להביע את דעתו בפתק בנושא זה ולפרט את הישגי הכפופה לו (במקרה זה, הסיכוי לעליית השכר גבוה בהרבה).

הנפוצים שבהם הם הניסוחים הבאים:

• "בקשר להרחבה (הגדלה) של מגוון החובות ...";
• "בקשר להקצאת חובות נוספות לעובד ...";
• "בקשר עם היתרונות המיוחדים לחברה: עלייה במכירות בשיעור של 60% לעומת התקופה המקבילה דומה ...";
• "בקשר עם לימודי המשך באמצעות השכלה נוספת ..." ואחרים.

אפשרויות הגדלת שכר

1. קביעת בונוס זמני למשכורת הרשמית (ניתן לקבוע למשך חודש, רבע, חצי שנה וכו ').
2. קביעת בונוס קבוע למשכורת הרשמית (סוג זה של העלאת שכר נקבע לרוב בהסכם קיבוצי או בהסכם נוסף לו. זה נובע מפגיעות הייצור או סכנת ביצוע העבודות).
3. תשלום בונוס (תגמול חד פעמי עבור כמות העבודה שבוצעה).
4. העלאת שכר (מאפשרת לך להגדיל את השכר לא פעם ולא זמנית, כמו באופציות הקודמות, אלא לאחד רמת שכר גבוהה יותר באופן שוטף).

הערת השירות המדגם לגבי העלאת השכר תשתנה תלוי מי המחבר שלה (עובד או מנהל), וכן כיצד תיערך העלאה זו (בונוס, קצבה, עליית שכר).

מדגם תזכיר מטעם עובד

למנהל ה- PJSC Flip

A.A. זוויאלובה

מומחה מוביל, מכירה ישירה

A.P. פטרנקו

תזכיר

15/11/2018 מס '14 / 24З

אנא שקול את האפשרות להגדיל את השכר שלי ב- 15% החל מ- 01.01.2019 ביחס למשכורת הנוכחית. ברבעון השלישי של 2018 פיתחתי ויישםתי בהצלחה תוכנית נאמנות ללקוחות קבועים של Flip PJSC, שאפשרה לי להגדיל את ההכנסה החודשית של החברה ב -5%, וגם להפחית משמעותית את אחוז הנשירה של בסיס הלקוחות.

חתימה

דגימה תזכיר בשם המפקח המיידי

למנהל ה- PJSC Flip

A.A. זוויאלובה

ראש מכירות ישירות

Ya.V. פרפלקינה

תזכיר

11/15/2018 מס '14 / 25З

אנא שקול להגדיל את שכרו של המומחה המוביל במחלקת המכירות הישירות החל מ- 01.01.2019 Petrenko A.P.15% ביחס לשכר הרשמי הנוכחי. Petrenko A.P. ממלא מצפוני את תפקידו, נוקט גישה יצירתית בפתרון המשימות שהוטלו עליו: במהלך עבודתו במחלקת המכירות הישירות הוא ביסס את עצמו כעובד אחראי. ברבעון השלישי של 2018 המומחה המוביל א 'פטרנקו תוכנית נאמנות ללקוחות קבועים של PJSC Flip פותחה ויושמה בהצלחה, מה שאפשר להגדיל את ההכנסה החודשית של החברה בכ -5%.

העלייה הנקובה בשכר הרשמי תואמת לרשת השכר של PJSC Flip שהוקמה בצו 13-20 מיום 12 במאי 2018.

ראש מכירות ישירות. חתימה Ya.V. פרפלקין

לדוגמא תזכיר לדוגמא לתשלום או לסכום פרמיה

למנהל ה- PJSC Flip

A.A. זוויאלובה

ראש מכירות ישירות

Ya.V. פרפלקינה

תזכיר

15/11/2018 מס '14 / 26З

אני מבקש מכם לשקול אפשרות לקבוע בונוס קבוע למשכורת הרשמית בשיעור 30% החל מ- 01.01.2019 למומחה המוביל של מחלקת המכירות הישירה A.P. Petrenko

Petrenko A.P. מבצע תפקידים שלא צוינו בתיאור תפקידו, כלומר: משתתף בפעולת הבדיקה של תוכנת ARMSOT החדשה, שנועדה לעבד תלונות צרכנים למרכז הקשר של Flip PJSC; מעבד בקשות שהתקבלו על ידי שירות התמיכה הטכנית מצרכנים.

ראש מכירות ישירות. חתימה Ya.V. פרפלקין

דוגמה לתזכיר על בונוסים לעובדים שונה מעט מהטקסט שלמעלה:

• יש להחליף את הביטוי "אפשרות לקבוע בונוס קבוע למשכורת הרשמית של 30% מ- 01/01/2019" באפשרות "תשלום בונוס של 10,000 רובל. לשפשף. ";
• הביטויים "ממלאים חובות", "משתתף ב ..", "מעבד בקשות" חייבים להיות מנוסחים בזמן האחרון, מכיוון שהבונוס משולם עבור עבודה שבוצעה על ידי עובד בתקופות קודמות.
  

מה בדיוק צריך לכתוב בתזכיר כדי להגדיל את הסיכוי להעלאת שכר?

על מנת שהראש לא יכניס את התזכיר הנקרא על עליית השכר במגירה התחתונה של השולחן, יש להוסיף את המדגם לגופו האמיתי של העובד, שהשפיע לטובה על פעילות הארגון בכללותו. יתר על כן, דמויות ועובדות יהיו חשובות לראש, ולא ביטויים סטנדרטיים מהסדרה "מצפוני", "מנהל", "אחראי". הגידול במכירות, צמיחת מאגר הלקוחות, חיסכון בעלויות של המפעל, הכנסה ורווח נוסף שמביאים לעלייה ביעילות הכלכלית של הארגון, שמאפשרים להגדיל לא רק את היקף המיזם, אלא גם את שכר עובדיו. לכן, בעת הכנת תזכיר על עליית השכר, רצוי לציין איזו תרומה של העובד אפשרה להגדיל את הפוטנציאל הכלכלי של הארגון. כדוגמאות ניתן להשתמש בביטויים הבאים:

• "יישום מתמיד של תכניות מכירות אינדיבידואליות אפשרו לנו להגדיל את הרווח החודשי של העסק ב- _% או על ידי _ ros.rub."
• "הצגת מערכת לקיחת הזמנות מקוונת חדשה הפחיתה את העלויות החודשיות של החברה להפעלת מוקד טלפוני ב -120,000 רובל.";
• "ההצעה העסקית שפיתח העובד לצרכנים חדשים אפשרה למשוך בנוסף 1,500 לקוחות חדשים ברבעון השלישי של 2018."

ברור שכאשר משתמשים במדגם הסטנדרטי של תעודת שירות לצורך הגדלת השכר, יש להוסיף אותו למידע על הישגיו של עובד מסוים. יחד עם זאת, אסור לקפוץ על שבחים, וכטיעון חיוני כדאי להשתמש בתוצאות עבודת העובד שמביאות לחברה תועלת כלכלית!