הפחתת צוות: נוהל צעד אחר צעד

פיטורים תמיד מביאים לעובדים הרבה רגשות שליליים. בנוסף, היום, במהלך המשבר, הפחתות מאסיביות הפכו תכופות עד שכמעט לא מפתיעות אף אחד. עם זאת, בהגינות, יש לציין כי צמצום הצוות, המתבצע בהתאם לכל דרישות החוק, אינו פוגע בשום דרך בזכויות העובדים ואף מספק להם הטבות מסוימות. מה היתרונות של דיבור על סיום עבודה? בקריאת מאמר זה, אתה מדגיש בעצמך כמה נקודות חיוביות. אז כיצד יש ליישם צמצום עובדים? אילו יתרונות, על פי החוק, צריכים עובדים מפוטרים לקבל? מה המשמעות של העברה פנימית בהקשר זה? כיצד מחייבת חקיקה את הנהלת החברה להגן על העובדים שהיא מצמצמת? תוכלו למצוא תשובות לכל השאלות הללו בהמשך מאמר זה.

נקודה ראשונה

כיצד יש ליישם כנדרש יתירות עובדים? הוראות שלב אחר שלב יוצגו בהמשך. הנקודה הראשונה בה תהיה הצורך לאשר את המתרחש המתועד. בעת צמצום העובד, על המעסיק להוציא צו שתוכנו מתאר את המספר הכולל של הפיטורים במיזם. מסמך נפרד מהווה טבלת איוש חדשה, המסדירה לאחר מכן את תפקודו של מיזם או ארגון. כאן יש לציין במדויק את מספר העובדים הכולל שיישאר לעבוד בחברה לאחר השלמת הליך צמצום העובד במלואו. מסומן גם התאריך בו מוצלחת טבלת האיוש החדשה.

זמן מה לפני מתן הצו, על המעסיק להודיע ​​לשירות התעסוקה כי תהליך זה מתחיל במפעלו. אם ההפחתה המתוכננת היא מאסיבית, אז החברה חייבת לשלוח את המכתב הרשמי לא יאוחר משלושה חודשים קלנדריים לפני הקמת איוש חדש.

נקודה שנייה

אם יש צמצום העובד, הוראות שלב אחר שלב מרמזות על הצעד הבא - בחירת מספר מומחים שיפוטרו. בתהליך, חשוב לקחת בחשבון את כלל היתרון בשהייה במקום העבודה שלך. זה בבעלות חלק מקבוצות העובדים. כך, למשל, אינך יכול לפטר את מי שמטפל בקטינה או בנכה, נשים שנמצאות בחופשת לידה, או אימהות חד הוריות שבטיפולן הן ילדים קטינים.

בנוסף, החקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית קובעת את סדר קבוצות העובדים בהן הם עשויים להיות כפופים להפחתה. לדוגמא, בעלי תואר, ניסיון בעבודה עצומה או כישורים גבוהים מנותקים לכל הפחות. עם זאת, לא ניתן לקבוע קריטריונים אלה באופן סובייקטיבי, על סמך העדפות אישיות בלבד. יש לתעד ביצועים וכישורים. אם עובד השתתף בפעולות צבאיות כלשהן או שנפצע בעבר במהלך מילוי תפקידו הרשמי, לא ניתן באופן עקרוני לפטר אותו. כמו כן, מי שהם המחברים הישירים או המפתחים של המצאות כלשהן לא יכול להיות כפוף לצמצום העובד.ההוראה הצעדת-אחר-שלב בשנת 2017 מדגישה גם ניואנס חשוב: ברוב המוחלט של הארגונים, בני זוג של אנשי צבא או אלה אשר לאחר שעזבו את השירות הצבאי קיבלו את עבודתם הראשונה. כל זה מתואר על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

נקודה שלוש

מה עוד חשוב לקחת בחשבון כשצמצום הצוות מתרחש? הוראות שלב אחר שלב מחייבות את המעסיק להודיע ​​לכל עובד שהוא מתכוון לצמצם בכתב. יש לעשות זאת לפחות חודשיים לפני מועד הפיטורים שנקבע. כך, לעובד זה יהיה זמן למצוא עבודה מתאימה.

לעיתים מפוטר אינו מסכים לצו ומסרב להדביק עליו את חתימתו. זה קצת מסבך את תהליך צמצום הצוות. ההוראות המפורטות שלב אחר שלב ממליצות למעביד לשלוח לעובד מכתב דומה עם הודעה הביתה. חשוב גם לערוך פעולה מתאימה שתתעד את המתרחש. זה יגן על המעסיק מפני תביעות אפשריות על ידי המפוטרים.

נקודה רביעית

כאשר נשקלת צמצום עובד, הוראות צעד אחר צעד מחייבות את המעביד להציע לעובד כזה תרגום כתוב לעבודה אחרת. אמצעים כאלה, המסופקים על ידי החוק, נועדו לעזור למפוטרים לקבל תפקיד הגון בחברה אחרת. עם זאת, עצם עצם זה של זמינותה של הצעה כזו אינה מחייבת את העובד לקבל אותה. יש לו עדיין הזכות לחפש באופן עצמאי אפשרות ראויה. לפעמים העברה כזו מתבצעת בתוך אותה חברה. במקרה זה, על המעסיק להציע לעובד את אותה משרה המתאימה לחלוטין לכישוריו, למצב בריאותו, וגם לרמת השכר הקודמת. אם זה לא אפשרי, יש לספק מיקום נמוך יותר. כמובן שרמת התגמול במקרה זה תשתנה. אם העובד מסכים, יש צורך להסדיר את ההעברה באופן מיידי. אם לא, חשוב שהוא יחתום על ויתור על העמדה המוצעת. מדוע זה חשוב? מעסיק רשאי לפנות להפחתה רק כאשר אין לו מקומות פנויים להעברה או שהעובד סירב להצעה כזו. זה נובע מחקיקה. הפרת צו זה כרוכה בחבות כלפי המעביד. לכן לפני צמצום העובד, חשוב לוודא שהוא חתם על סירוב להעברה, או שהמעביד ערך מעשה על אי-אפשרות המעבר למקום פנוי.

נקודה חמישית

אם מי שפוטר הוא חברים באיגוד המקצועי, עובדה זו מסבכת את הליך צמצום הצוות. ההוראות המפורטות שלב אחר שלב ממליצות לשלוח עותק של המסמך ישירות לארגון האיגודים המקצועיים, שמהותו מהווה בעיקר את הסיבה לפיטורים. לפעמים מומלץ גם לשלוח צו טיוטה שמצהיר על ההפחתה. יש לעשות זאת לאחר שהודיע ​​לעובד על הפיטורים המתוכננים. ארגון איגודים מקצועיים יכול לבזבז לא יותר משבעה ימים על בדיקת תהליך זה. לאחר מכן על נציגיה לשלוח תגובה בכתב.

לעיתים האיגוד אינו מסכים להחלטת הנהלת החברה לפטר עובד. במקרה זה עליו לפנות לממונים עליו, לקבוע פגישה ולדון בכל הפרטים בסדר הזה. בתוך שבוע לאחר הדיון מקבל ראש הארגון את ההחלטה הסופית. אבל מה אם עובד הפיטורים פוטר שלא כדין? הוראות שלב אחר שלב ממליצות לפנות למפקח העבודה במדינה. לאחר ששיקלה את המקרה, היא עשויה לדרוש את השבת העובד בתפקידה.

נקודה שש

ואם המעביד מקבל הסכמה מהעובד להפחתת העובד? הוראה שלב אחר שלב בשנת 2017 מאפשרת לך לסיים עימו חוזה עבודה בכל עת לפני לוח הזמנים. איך זה ישפיע על העובד? במקרה זה, בעת צמצום העובד, המעסיק מחויב לשלם לו הטבות. כיצד מחושב גודלו? בהתבסס על גובה השכר לאותם ימי עבודה שנותרו. חישובים כאלה צריכים להיות מבוססים על המידע הכלול בתיאור התפקיד שנערך עבור עובד מסוים.

לאחר מכן על המעסיק לערוך צו הקובע את סיום חוזה העבודה. במקרה זה יש לקחת בחשבון את זכויות העובד (הוצג לעיל מידע על מי לא ניתן להפחית). ניתן לעשות חריג רק עבור הארגון המצפה לפירוק מוחלט. במקרה זה, אין צורך אפילו להודיע ​​לאיגוד. על כל אחד מהעובדים שנפגעים מההזמנה להכיר אותו תוך שלושה ימים ולאשר את העובדה להודיע ​​להם בחתימה בפרוטוקול.

פיסקה שביעית

הפיסקה הבאה, המדגישה בנושא הוראת "הפחתת העובד" שלב אחר שלב, - תשלומים להפחתה. פיצוי ניתן גם עבור ימי חופשה שאינם בשימוש בשנה נתונה. אם חיסול המיזם מתרחש, על העובד לקבל תשלום בסכום המשכורת החודשית הממוצעת. הוא ממליץ גם לפנות לשירות התעסוקה שנערך בנושא "צמצום עובד" הוראות צעד אחר צעד. פיצויים כתוצאה מכך ישולמו לעובד בסכום משכורתו החודשית במהלך תקופת העבודה. תקופת המקסימום היא חודשיים.

יש להזין רשומה בספר העבודה של העובד המציין את סיום חוזה העבודה. יש לציין גם את הסיבה הספציפית לפיטורין. ככלל, שיא צמצום מעניק לעובדים כאלה יתרון מסוים בתעסוקה עתידית על פני אלה שעזבו את מקום עבודתם הקודם מרצונם החופשי.

הכספים הנדרשים וספר העבודה מונפקים למומחה באותו יום בו מתבצעת הפיטורים.

דוח קיצור

אילו רשמיות נוספות יש ללוות את צמצום הצוות? הוראות שלב אחר שלב בשנת 2016 מחייבות את המעסיק ליידע את שירות התעסוקה על אירוע זה תוך עשרה ימים לאחר תום חוזה העבודה. אם הוא לא יעשה זאת במועד, החברה תיאלץ לשלם קנס בסכום שהעובד המפוטר יכול היה להרוויח במפעל זה במשך השנה. זה חל על גורמים משפטיים ויזמים פרטיים.

לעיתים מעסיקים מחליטים לעוות את העובדות בכוונה ולהכניס רשומה לא נכונה בספר העבודה של העובד. אז סיבת הפיטורין אינה מנוסחת כהפחתה, אלא "בהסכמת הצדדים". זה מקל על המעביד על החיים, מכיוון שבמקרה זה אין צורך להודיע ​​על שירות התעסוקה.

יחד עם זאת, יש להגיש את הדוח על הפחתה לא רק בזמן, אלא גם למלא בצורה נכונה באופן בלעדי. כך, למשל, חשוב להכניס לתוכו את נתוני הדרכון של העובד המפוטר, את שם המשרה שהוא מילא, את קוד ההתמחות שניתן למצוא בקוד העבודה, את המשכורת הממוצעת שקיבל העובד לחודש, וכן את רמת ההסמכה שלו. במידת הצורך (אם זה משנה), תוכלו לציין איזה סוג השכלה עובד. אם יש לו קבוצת מוגבלות, יש לדווח גם על כך. לשם מה כל המידע הזה? שימוש בנתונים מסוג זה יסייע לעובדי שירות התעסוקה לבחור יותר מקום עבודה מתאים לעובד כזה. יש לאשר מסמך זה בחתימה ובחותם רטוב.

מה עובד צריך לעשות?

במהלך משבר כלכלי, כל אחד יכול במקרה להיתקל בתופעה כמו צמצום הצוות. הנחייה צעד אחר צעד בשנת 2016 בדבר פעולות במצבים כאלה ממליצה לעובדים לחשוב מראש על תוכנית פעולה במקרה של פיטורים. ככלל, ממש בהתחלה מפוטרים מי שאינו מועסק רשמית. לכן, חשוב לדרוש עמידה בכל הרשמיות הנדרשות בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית בכל הקשור לבקשת עבודה. זה יעזור להגן על עצמך. לעתים קרובות יותר ויותר מעסיקים מציעים לעובדים להתפטר מרצונם על ידי כתיבת הצהרה מרצונם החופשי. יש לכך יתרונות רבים עבור המעסיק והפסדים עצומים עבור העובד. מה המשמעות של זה בפועל? מעסיק כזה אינו צריך לבצע נהלים רבים הקשורים לפיטורים רשמיים. העובד, בתורו, אינו מקבל פיצויי פיטורים או זמן למציאת עבודה חדשה. אפילו הוא יוכל לקבל תשלומים משירות התעסוקה רק לאחר שלושה חודשים. במקרה של צמצום, על המעסיק להציע לעובד העברה למשרה פנויה אחרת בתוך המיזם. כמובן, עם האחרון.

סיכום

צמצום עובד הוא הליך ארוך ומלאך. עם זאת, אם הוא מיושם בהתאם לכל הכללים, אזי המעביד והעובד המפוטר יוגנו במלואו. חשוב להבין כי עמידה בכל הרשמיות הנחוצות היא הבסיס לחוקיות ההפחתה. לכן חשוב ששני הצדדים יידעו היטב כיצד יש ליישם נוהל זה, ומצידם ישלוט במתרחש. רק במקרה זה העובד יקבל את כל ההטבות שנקבעו לו על פי החוק, והמעסיק לא ייאלץ לשלם קנסות גדולים.

זכור כי עמידה בנורמות החוקיות אינה עומס, אלא דאגה למי שעבד בחברה שלך זמן רב. האם העבודה שלהם לא ראויה לקבל את הפרס הראוי ברגע בו הם נאלצים לעזוב את המפעל שלך? היזהר ודאג לביצוע של כל הנקודות שנדונו במאמר זה.