מרכזי אחריות תאגידית

מרכזי אחריות פיננסית (CFD) - חלק בלתי נפרד מניהול התקציב, הכרוך בחלוקת האחריות בתוך המיזם.

תכונות עיקריות

היבטים עיקריים:

• מבנה היררכי פיננסי, כולל המחוז הפדרלי המרכזי;
• מבנה תקציבי המאפשר להכין דוחות ותוכניות עבור CFDs שונים.

לניהול תקציב באמצעות CFD יש את המאפיינים המובחנים הבאים:

• העברת משימות עבור אינדיקטורים בודדים לרמות שונות בתוך החברה, אלו המעצבים גורם זה ממונים לאחראים;
• גיבוש תוכניות ויישומן, עבודה במערכת קואורדינטות יחידה של המיזם;
• התמקדות בביצועים פיננסיים;
• ניתוח התוצאות, תוך התחשבות בגורמים המצוינים בתכנית;
• זיהוי עמידה ביעדים ומדדים שהושגו.

המינוח

מרכזי האחריות הכספית של הארגון הם יחידות מבניות נפרדות בתוך הארגון. הביצועים שלהם משפיעים על היעילות הכלכלית של החברה. המשימה העיקרית היא אחריות להכנה נכונה של תוכניות פיננסיות ולהשגת התוצאות המוצהרות.

בנוסף למחוז הפדרלי המרכזי, תפקיד חשוב בפעילות החברה ממלא על ידי המוסד הפיננסי המרכזי (הנהלת חשבונות פיננסיים). יחידות אלה משפיעות על הביצועים הכלכליים של החברה ונועדו לעקוב אחר מה שהושג. מרכז עלות (מרכז עלות) הוא יחידה שמעוררת רמת עלות ידועה מראש על ידי מה שכבר קיים. CFD אחראי על מרכזי העלויות, ו- CFU מנהל חשבונאות שוטפת.

מבנה פיננסי

מרכז עלויות טיפוסי הוא מתקן טכנולוגי. לצורך תפקודו הנכון יש להשקיע באופן קבוע בחומרי גלם, חומרים וסעיפי הוצאות אחרים. מבחינה ניהולית, העלויות הקשורות למרכז העלויות הן קטנות מדי, ולכן לא מקובל להקצות אובייקט כ- CFD עצמאי.

מבנה היררכי פיננסי הוא מערכת המשלבת את כל CFDs של חברה. זה קובע מה הכפיפות בארגון ובאיזו רמת קינון מרכז זה או אחר נמצא. היגיון עבודה זה מאפשר להשיג יעילות מוגברת בניהול משולב של אינדיקטורים פיננסיים.

סיווג: אינדיקטורים

ניתן לסווג את מרכזי האחריות הכספית של הארגון בדרכים שונות - יש המון תיאוריות המציעות גישות מקוריות. לכל אחד מהם היבטים וחולשות חיוביים. מציאת פיתרון אוניברסלי אינה דבר קל. מומחים ממליצים להתמקד בעיקר במדדים כלכליים עליהם אחראיות CFDs הנחשבות. החלוקה לפי עיקרון זה מתאימה באותה מידה לכל המפעלים, ללא קשר לגודלם, שיוך הענף שלהם והיקפו.

המדדים הכלכליים העיקריים שעל בסיסם מזוהים מרכזי אחריות פיננסית במערכת התקצוב:

• רווח בפרק זמן נתון;
• עלויות לאותה תקופה;
• תוצאות ביניים (בתנאי שניתן להגדיר אותן כ"הכנסה שולית ");
• אינדיקטורים להשקעה כאחוז מהקרנות שהושקעו והרווח שהתקבל דרכם;
• מדדי רווח לכל סעיפי ההכנסה בניכוי ההוצאות שנגרמו באותה תקופה.

סיווג CFD

כאשר לוקחים בחשבון את המדדים שתוארו קודם, ניתן לחלק את מרכזי האחריות הפיננסית של הארגון לקטגוריות כדלקמן:

• אחראי על עלויות (רכש, תהליך ייצור, מחלקה מנהלית, שירותים מסחריים).
• מרכזי הכנסה המהווים את כיוון העסק.
• CMD (הכנסה שולית), האחראי לכיוון ספציפי ולרווח שהוא מביא לעסק. המבנה כולל בהכרח מרכז נעילה מרכזי המשקף את עלויות הייצור הישירות, ובנק מרכזי המראה את כדאיות הכיוון. CMD יכול להיות מבנה נפרד או שילוב של כמה נקודות בשרשרת העסקים הארגונית.
• מעבד (רווח) אחראי על היתרה החיובית לאחר ההתחשבנות בכל העלויות. בדרך כלל, מעבד הוא מיזם או קבוצה של כאלה ומשלב מרכז נתונים, מרכז נתונים, מרכז נתונים (תלוי במבנה המסוים של ארגון מסוים).
• QI (השקעה). מרכזי אחריות פיננסית מסוג זה עוסקים בהשקעה, ותפקידיהם כוללים שינוי נכסים לא שוטפים. המטרה העיקרית של QI היא היעילות התפעולית מבחינת הכספים שהושקעו. זה מחושב על ידי החזר ה- ROI. מבנה ה- QI: מספר מעבדים משולבים, מיזם, אחזקה, קבוצת חברות. לעתים קרובות מעבד, QI הוא אותו אובייקט. מצב זה אופייני כאשר הם מחשיבים חברה עצמאית שמרוויחה ומשקיעה בפרויקטים מסוימים.

CH: תכונות ופעילויות

בחינת האינדיקטורים של מרכזי אחריות פיננסית, ראשית כל, ניתן תשומת לב לעלויות הקשורות ישירות לשימוש יעיל במשאבים ופעילות החברה בכלל.

CH - אלה יחידות שעוסקות בעבודה דומה. ניתן לחלק את אלה לשתי קבוצות:

• ייצור;
• פונקציונלי.

PTsZ קיבולי הן בהקשר של השקעות מהותיות והן בעלויות עבודה. זה כולל את כל יחידות הייצור. אלמנטים אלה אינם משתתפים ישירות בתמחור, אך הם מוציאים משאבי חברה וחוסכים עלויות. מנהלי PTZ אחראים על עלויות: הם יודעים את הרמה המתוכננת ומפקחים על עמידתה. המשימה העיקרית של הבוס היא למזער עלויות.

FCZs אחראים לצרכים עסקיים כלליים, עלויות הקשורות לפעילות כלכלית, פעולות פיננסיות ומשפטיות.

המבנה הפיננסי של המפעל: מרכזי אחריות פיננסית למשל

המיזם שנחשב נוסף הוא חברה נתפסת מסוימת.

בניית ה- CFD מתחילה בניתוח המבנה הארגוני של החברה. לשם כך:

• להקצות קישורים ארגוניים, ליצור רשימה;
• לבנות היררכיה על ידי כפיפות בין הקישורים (החל מהמנכ"ל, וכלה בתפקידים נמוכים יותר - על ידי מבצעים בודדים);
• למספר את הקישורים, שניתנו לקינון.

מתוך המבנה הארגוני וניתוח פעילויות, תוכלו להסיק את המסקנות הנכונות לגבי כיוון העסק של החברה. בשלב הבא נוצר מבנה פיננסי. לשם כך מורכבת ספרייה, בה מצוין כל קישור וצוין שהיא מיוחדת לה: CD, CH, CPU, CH. בחלק מהקווים יהיו סימנים בכמה גרפים של שייכות למרכזים, ואילו באחרים יש רק גרף אחד. המטריצה ​​המתקבלת מסייעת בסיווג הקישורים בשרשרת הארגונית.

לדוגמה, עבור החברה המותנית שלנו זה ייתן את התוצאה הבאה:

• QI: חברה.
• מעבד: חברה.
• CP: מכירות.
• CH: שיווק, מנהלה, בעלי ממון, קציני כוח אדם.

בהתבסס על המידע שהתקבל, הם מהווים רשימה היררכית, המקננת את הכפיפות בין המחלקות. בשלב הבא, עבור כל מחוז פדרלי מרכזי המזוהה, נבחר מנהל, ומוטלת עליו אחריות על עבודתו של המרכז. מידע מובנה מאוחסן בצורה טבלאית.

חשבונאות CFD וניהול

המרכז לחשבונאות פיננסית ומרכז האחריות הפיננסית בחברה הם כלים המאפשרים ביזור של ניהול הארגון, העברת חלקי מהאחריות ממנהלי צמרת לאנשי הצוות הבינוני והתחתון.ראוי לזכור כי לא תמיד ניתן לכמת את העבודה שנעשתה, המוצרים המיוצרים והשירותים הניתנים לפי הכנסה.

לא כל מבנה פיננסי, שמרכזי האחריות שלו מופצים בצורה נכונה, בנוי כך שלמנהלים האחראיים תהיה הזכות לחלק את הרווח שקיבלה המחוז הפדרלי המרכזי, למרות העובדה שהם עוסקים הן בהוצאות והן ברכיבי ההכנסה של המיזם. ככל שהמבנה הארגוני, הטכנולוגי של החברה מורכב יותר, השאלה הזו היא יציבה יותר. יחד עם זאת, רק מתוך התחשבות באחריות ניתן להעריך, למדוד, לשקול תוכניות ויישומן בתוך כל מרכז.

מומחים מייעצים

על פי הנוהג הקבוע, הנהלת חשבונות ניהולית נחשבת ליעילה ביותר, מכיוון שרק היא מאפשרת לך לגשת לנתונים רלוונטיים, על בסיסם תוכל לקבל את ההחלטה הכספית הנכונה. העבודה מיישמת מידע רלוונטי שנוצר על ידי הנהלת חשבונות אם הונחה בחזית יעד ניהול פיננסי ספציפי. יצירת מאגרי מידע ויצירת דוחות מתבצעת על ידי:

• מתקן הסקה מרכזית;
• יחידות מבניות.

מנותח:

• החלטות כספיות;
• מבוא טכנולוגי;
• מוצרים ספציפיים.

מומלץ להוציא לפועל שימוש במערכת מידע נוחה ופשוטה. זה מפותח תוך התחשבות בכוח המבוזר בארגון ולעובדה שמנהלים אחראים באופן אישי לביצועים הכספיים של החברה.

ביזור ומבנה החברה

אם החברה בנויה על רעיון האחריות המבוזרת, אם יש מרכז של אחריות פיננסית, תקצוב, מבנה היררכי המביא בחשבון את סוג הפעילות המסוים, תוכלו להגיע להצלחה מהירה וחיובית. מדוע זה קורה? בגישה המסורתית מוקדשת יותר מדי תשומת לב לאילו טעויות נעשו על ידי מנהלי הקווים. אך עם אפשרות זו המיקוד הוא רק תוצאה של תהליך העבודה ולא הנקודות הטכניות. מנהלים אינם חוששים לנקוט יוזמה, הם מציגים לרוב רעיונות חדשניים וחדשניים בחברה, מה שמוביל לפיתרון מהיר ואיכותי למשימות שגרתיות. כתוצאה מכך אופטימיזציה של החברה כולה.

מרכזי אחריות פיננסית אינם נדרשים לחפוף את מבנה החברה (ארגוני, תעשייתי). חובה לאחד את ההוראות העיקריות של עבודת המשרד עבור חלק מחוברים ומנוהלים מעל CFD. כמו כן, חשוב לספק תשתיות מידע.

האלגוריתם V.E. חרוצקי

כלכלן ואנליסט מקומי ידוע הציע את השיטה המתוארת להלן, המאפשרת לזהות את המחוז הפדרלי המרכזי, שעל בסיסו ניתן ליישם תכנון פיננסי יעיל למרכזי אחריות.

1. נוצרת רשימה הכוללת את כל מגוון העסקים העסקיים בארגון. הם גם מכינים רשימה, כולל המוצרים שהם מוכרים.
2. אנליסטים מזהים מבנה ניהול ארגוני. ישנם שני סוגים: פונקציונלית לינארית וחלוקה.
3. מגוון פעילויות מופצות בין יחידות בתוך החברה, ומדגישות את אלה שאינם מקורות רווח.
4. חשב עלויות, הכנסות, עלויות עבור כל יחידה. בנפרד נבדלים המרכיבים המוסדרים והלא מוסדרים בהוצאות העסק.
5. הקצה יחידות שאחראיות לתזרים פיננסי והתאמתן.

פיננסי וארגוני: מה ההבדל?

מרכזים של אחריות פיננסית, המהווים את המבנה הכספי של המיזם, נבנו תוך התחשבות במערכת היחסים בין כספי וכלכלי. ארגוני נוצר על בסיס הפונקציונליות של המחלקה.כל אחד ממרכזי העלויות עוסק בכספים מסוג אחד, בעוד שהמבנה הארגוני כולל קיבוץ של פונקציות כאלה, שביצועיה קשורים לנוכחות כישורים וידע ספציפיים.

המבנה הפיננסי מציג מערכת אחריות היררכית בחברה. מבחינתה המפתח יהיה מושג ה"תוצאה ". עבור המבנה הארגוני, הרעיון העיקרי הוא "כפיפות". בעת יצירת מבנה כזה מותר לפנות להחלטות להתפשר ולהמשיך מגורמים אישיים. המבנה הפיננסי בנוי אך ורק על מציאות השוק, ללא הנחות על רשמים וקשרים אישיים.

ברור ששני המבנים הללו שונים מהותית. זה קשור לקשיי ניהול מסוימים: כאילו נהיגה במכונית עם פקדים מעוותים. למען היעילות המקסימלית של הארגון, יש צורך להתאים את המבנה הארגוני למצב הפיננסי.

מה עוד לחפש?

התפיסה החובה היא תקציב מרכז האחריות הפיננסית. זה מתבצע תוך התחשבות בכל ההוצאות והרווחים של היחידה המלווה את המבצע. במקרה זה, מותר להזניח:

• BBL (במאזן).
• BDSDS (תנועת כסף).

זאת בשל העובדה כי המחוז הפדרלי המרכזי אינו שולט בסוגי הפעילויות המשתקפות במסמכים אלה.

האחריות הגלומה במחוז הפדרלי המרכזי היא מוגבלת למדי. זה נובע מהעובדה שמוקמים מרכזי אחריות פיננסית להשגת אינדיקטורים ספציפיים. יחד עם זאת, יש לזכור מרכזי ראיית חשבון פיננסיים, אשר בתורם עוקבים אחר ציות לתקנים והגבלות. DSCs מדורגים גם כ CFDs.

סיווג CFD: תכונות של מיזם מסחרי

אם החברה מסחרית, היא נחשבת לשיטה הנכונה ביותר לסיווג CFDs על סמך הפונקציונליות והמשימות של המרכזים. להקצות:

• עזר;
• העיקריות.

העיקריים עובדים על ייצור מוצרים, מתן שירותים וביצוע עבודות. העלות כאן היא עלות המוצר. סדנאות ומחלקות מכירות הם נציגים קלאסיים של CFDs העיקריים.

המסייעים כוללים אלה המשרתים את העיקריים. נהוג לחלק את חלוקת העלויות שלהם לפי המחוז הפדרלי המרכזי, לסכם את הערכים שהושגו ורק אז להעריך את העלות האמיתית. ה- VTsFO הוא סדנאות AHO, בקרה טכנית, תיקון, כלים.

אחריות ועלות

בחלק מהארגונים הוכנסו מערכות היררכיות בהן מרכזי האחריות זהים למשרדים המרכזיים. ואז הם מדברים על CFDs מקרים. אחרת הם נקראים "לא תואמים". עלויות נוצרות ביחידות מבניות ספציפיות הצורכות משאבים. ביחס ליחידות מסוג זה, הם מתכננים, קובעים סטנדרטים ורושמים רישומים, שנועדו לשלוט בעלויות ולהבטיח חשבונאות עלויות בתוך הארגון.

אם מיקום העלות תואם למחוז הפדרלי המרכזי, מבנה כזה נחשב אופטימלי. בפועל CFD אחראי לרוב למספר מחלקות בו זמנית. במקביל, ראש היחידה המבנית עשוי לסרב לקחת אחריות על העלויות הכרוכות בעבודה של מחלקה אחרת. במצבים מעוררי מחלוקת כאלה, ההחלטה הסופית תהיה על ידי הנהלת החברה. אנליסטים מחליטים כיצד לסווג עלויות ועד כמה יש צורך לקחת בחשבון את תהליך היווצרותם. על סמך ההחלטות שהתקבלו, העלויות מוקצות ל- CFD ספציפי.