הנהלת חשבונות הנה חשובה ביותר לקיומו המוצלח של העסק. כלי אוטומציה שהופיעו בעשורים האחרונים יכולים לפשט מאוד את העסק הזה. אם כן, מהי הנהלת חשבונות ניהול בסעיף "1 ג" 8.3?
מידע כללי
הבחירה בדרך האופטימלית לפתור בעיות היא דו משמעית ותלויה במידה רבה בפרטי העבודה שבוצעה ובארגון המבני של מערכת המידע הפנימית. אם כי מספיק נקודות חופפות. ראשית כל, עליכם לשים לב לתצורת מערכת המידע. וכאן אתה צריך להתחיל מההתחלה - עיצוב. היציבות והפעולה ללא הפרעה של המערכת כולה תלויות במידה רבה בכך. אם לא תגדיר את זה מההתחלה, אז בעתיד זה יגרום לאי נוחות רבה.
מהי חשבונאות ניהולית?
בסעיף 1C 8.3 יש מספר גדול למדי של תכונות. עבור חלק זה תכנון תשלומים, אחרים משתמשים במערכת לצורך גיבוש תקציבים, ואחרים מחשבים את הרווחים שהתקבלו ממכירת טובין. לכן, בעת בניית המערכת כולה, יש לקבוע לאיזו מטרה היא תשמש. וכאן יש לחפש דרך אמצעית - כך שבאותה עת יש מושג של המצב בארגון, ולא להיות עמוסים בנתונים, שתכירו אתכם כעת - המצב כבר השתנה.
הנהלת חשבונות בניהול 1C: חשבונאות אפשרית גם היא, אך יש לזכור שהיא אינה יכולה להתקיים באופן עצמאי. זה תמיד מבוסס על נתונים שמסופקים ומיידע על המצב המבצעי. אם כי השתקפות פעולות בזמן אמת אינה תמיד נחוצה. אבל מה שכדאי לדאוג הוא הערכתם הכספית. אם כי הדרישה העיקרית היא שהנתונים יגיעו בזמן. כאן הרבה תלוי בפעילות החברה, בפרטי דרישות הנתונים, שעל בסיסם נוצרים דוחות ובתקופות הגשתם. יש להגיש מידע אחד מדי יום, השני - פעם ברבעון, השלישי - לפי דרישה.
מה בעצם?
כשאנשים מדברים על הנהלת חשבונות ניהול ב- 1C: Enterprise, הם לרוב מציינים שזה צריך להיות מפורט ומדויק יותר מאשר חשבונאות. כמובן שזה יכול מאוד להיות. אבל לא בהכרח. אחרי הכל, הנהלת חשבונות בניהול "1C: SCP" היא כלי רב עוצמה, אשר מטרתו העיקרית היא להבטיח הנהלת חשבונות בתרשים החשבונות ובעבודה עם רישומים. לכן, אם הנהלת חשבונות מכסה את כל הבקשות, אז בתחילת התקופה הבאה, תוכל לקבל את כל הנתונים הדרושים. אך יש להבין כי ישנם גורמים רבים ושונים אשר משפיעים באופן משמעותי על "נכונות" המידע שנאסף ועל הרלוונטיות שלו למטרות UE. נניח שאנחנו עובדים עם צד שכנגד. הבעלים של חברת השותפים לא השתנה במהלך תקופה זו. אבל השלט, הכתובת והשם החוקיים - לא פעם. לכן בחשבונאות יהיו כמה צדדים נגדיים. אם כי עבור חשבונאות ניהולית רצוי להציג אותה כחברה אחת. לכן עבודה על בסיס נתונים חשבונאיים מתאימה יותר לחברות קטנות.
באיזה תוכנה להשתמש?
כמובן, יש לנו כבר 1C: Enterprise. אך היכולות הבסיסיות לרוב חסרות. לכן משתמשים לעתים קרובות בתוספות ובהגדרות שהונפקו על ידי חברות שונות. כדוגמה, אתה יכול לשקול את "1C BIT.FINANS. חשבונאות ניהול." זה מתאים למי שרוצה לאחד את הדיווח, להביא אותו לתצוגה בהתאם לדרישות התקנים הבינלאומיים, לספק תכנון תקציבי רב-משתני ולאפשר לך לעקוב אחר כל החוזים. כמו כן, באמצעות "1C BIT.FINANS. הנהלת חשבונות ניהול" אתה יכול לעבוד עם מכשיר נייד, המאפשר לך להגיב במהירות ובגמישות לצרכים המתעוררים. נכון, אי אפשר לספק את כולם עם התפתחות אחת. וכאן תוכלו להמליץ על השימוש הנוסף ב- "1C: ERP Management Accounting".תצורה זו מיועדת לעובדי שירותי תכנון כלכלי, מנהלים בינוניים ובכירים.
נקודות אישיות בתפיסה
עבור רבים, כאשר הם מדברים על 1C - הנהלת חשבונות, הנהלת חשבונות, הראשון מכונה לבן (פיסקלי), והשני - לממשי, ומבהיר את מצב העניינים הנוכחי. כן, זה יכול להיות. אבל לא בהכרח. יש הרבה חברות שעובדות ביושר ולא מסתירות כלום. לכן ביחס אליהם ניתן ליישם את המושג חשבונאות וחשבונאות ניהולית. אבל מה אם אין להציג את המידע בחלק מה- BU? יש גם אפשרויות. בואו נסתכל על אחד מהם:
- שני ארגונים נוצרים במאגר. ניתן לתת לאחד שם אמיתי, והשני יכול להיקרא, למשל, "ניהול".
- כל התיעוד הראשי נכנס למסד נתונים שני. אם יש להציג את המסמך בחשבונאות לבנה, באפשרותך להגדיר את ההעתקה האוטומטית שלו למסד הנתונים עם השם האמיתי של הארגון.
- ניתן להשתמש בגישה דומה כדי לפתור את בעיית האיחוד. נניח שאם חברה כוללת מספר ישויות משפטיות ויש צורך להחריג פעולות בקבוצה.
באיזו מידה ניתן ליישם גישות אלה, על כל חברה פרטנית להתנהל באופן עצמאי.
על רלוונטיות נתונים
לעיתים קרובות תוכלו לשמוע כי הנהלת חשבונות בניהול "1C" מציגה נתונים עדכניים וכי הם מבצעיים יותר מ- BU. ובכן, יש בזה קצת אמת, אבל לא תמיד. שקול דוגמא זו. רואי החשבון בסדנא משקפים במהירות את סגירת ההזמנות הקיימות לייצור סחורות מסוימות. ואילו ביחידת הבקרה היא לא עוברת או מתקדמת עם עיכובים משמעותיים. אך סביר להניח שזה לא מועיל לאדם המחזיק בתפקיד מנהל פיננסי. במקום זאת, זה מתמקד במנהל הייצור, המוכרים ומנהלי הביניים. לא כל הנתונים צריכים להיות מוצגים ב- UU. אך מצד שני, חשבונאות רושמת את דוחות המקדמה של העובדים בחשבונאות. ויש תכונה טכנית אחת.
עובדים עשויים לשכוח מעת לעת להביא את המסמכים הדרושים (כרטיסי טיסה, כרטיסי נסיעה). ולכן דוחות מקדמיים לא יונפקו במהירות אלא בדיעבד. מצב דברים זה הוא דבר שבשגרה. אבל! אם השירותים ניתנים על ידי הצד שכנגד, עליהם לספק פעולה של השלמה. ואם יש עיכוב, אז חשבונות חייבים יתגבשו בחשבונאות. ואילו לפי UU זה לא אמור להתקיים. בנוסף, חשבונאות ניהולית בסעיף 1C מרמזת על סגירה מוקדמת של התקופה (לרוב לא יאוחר מהיום העשירי).
על תכנון
נקודה חשובה נוספת. הדו"ח החשבונאי ממוקד יותר בעבר ולוכד את העובדות שהושגו בפעילות הכלכלית. ואילו הנהלת חשבונות ניהולית נוצרת לאפשרות של תכנון לעתיד. אבל יש כמה ניואנסים. אז ראשית, יש צורך לספק אוטומציה של המשימות הנחוצות (למשל, תקצוב). אך כדי להימנע מרגעים לא נעימים, יש לדאוג לניתוח ועדכני תכנית-עובדתית.
בשביל מה?
אז מדוע ניתן ליישם חשבונאות ניהולית ב" 1 ג: חשבונאות "8.3? זה הכרחי במקרים בהם אתה צריך לדעת על תזרים מזומנים, הכנסות, הוצאות ואיזון ניהולי. תשומת לב נפרדת וקרובה הכרחית למטרות שהוצבו לפני הראש. אכן, בחשבונאות ניהולית אתה יכול לדחוס נתונים רבים. אך האם הם יהיו מועילים? אל לנו לשכוח את האוטומציה של עיבוד המידע. אחרי הכל, אם המנהלים מעבדים וממיינים מספר רב של דוחות, שרבים מהם פשוט אינם נחוצים, יעילות העבודה שלהם תרד. ואפילו כדי לקבל החלטות מוצלחות, הם יזדקקו להרבה יותר זמן מאשר עם ארגון העבודה המוסמך.
משימות בסיסיות וקשיים בפתרונן
אז, סקרנו את התוכניות, חשבונאות ניהול "1C" ואת ההבדלים בין ההנהלה וההנהלה. עכשיו בואו נדבר על תרגול. ראשית כל, יש לציין את העובדה כי הדוחות שנוצרו במסגרת UU ו- UU יכולים לחפוף זה לזה בצורה, אך שונים זה מזה באופן תוכן. זה רלוונטי ביותר מבחינת פירוט (ניתוח) והערכת ביצועים פיננסיים. בעתיד יושם דגש על הנהלת חשבונות. בעת יצירת דוחות על הכנסות והוצאות, הם מכילים פירוט של מרכזי עלות. זה הכרחי כדי לקבוע מי מביא יותר הכנסות ו / או הוצאות, הן בערכים מוחלטים והן יחסית. דוחות על תזרימי מזומנים נוצרים גם על פי עיקרון דומה. יחד עם זאת הקישור לא עובר רק למאמרים, אלא גם למקומות בהם התרחשו ההוצאות.
הרגע הקשה ביותר הוא מאזן הניהול. לדוגמאות קודמות, די היה לקחת בחשבון רק מדדי מחזור. ואילו לצורך איזון ניהולי יש צורך לתת תשומת לב ושאריות. כמו כן, בעת ההרכבה, לעיתים קרובות עליך לציין את כיוון הפעילות, אם החברה מגוונת. כדי לפשט משימה זו, ניתן ליצור קבוצות שמות הנושא באמצעות חלוקה הבאה של המבחר ביניהן.
דוגמא ראשונה
נניח, בחברת "בניה" קיימת מחלקה לטכנולוגיית מידע, העוסקת בתחזוקת ציוד ותוכנה ממוחשבים. צרכני שירותיהם הינם צוותי בנייה שונים הכוללים ציוד בנייה מורכב. במקביל, מחלקת ה- IT נוצרת כארגון עצמאי A ונמצאת במאזן נפרד. בסוף כל חודש, ארגון נוסף B, המעורב ישירות בבנייה, שולח ממנו פעולת השלמה. בחשבונאות שגרתית נוצרות הכנסות א 'והוצאות ב'. אבל אז יש להם בעלים אחד! לכן, כל התנועה הזו לא צריכה להיות, מכיוון שהכל קורה במסגרת חברה אחת. אך לגבי חשבונאות ניהולית, אתה עדיין צריך לקחת בחשבון את העלויות שמחלקת ה- IT כרוכה בה. אחרי הכל, תחזוקת תוכניות וציוד אינה עסק בחינם, בנוסף, אתה צריך לשלם שכר לעובדים.
דוגמא שנייה
נניח שיש לנו חברה שבה הסחורה עוברת שרשרת אספקה מסוימת דרך כמה מחלקות. בתחילה הם נמצאים במחסן הסיטונאי, אחר כך במרכז ההפצה האזורי ומסיימים את מסעם בחטיבת המסחר הקמעונאי. נניח כי מתקיימים התנאים הבאים:
- כל היחידות הללו הן חלק מאותו ארגון עם בעלים יחיד.
- מדיניות חשבונאית ניהולית קובעת כי ההכנסה מחושבת אך ורק על הטובין שנמכר לצרכן הסופי.
כאשר מוצרים נמכרים בשוק, יש לקחת בחשבון את השתתפותם של כל המחלקות. לשם כך מחושב הרווחיות מקצה לקצה. כלומר, בחשבונאות ניהולית יש צורך לאפשר רישום של תנועת סחורות דרך מתקני אחסון. אבל צריך לקחת בחשבון גם רגע כזה, שלעתים קרובות מתפספס, כמו מחירי העברה, הכוללים את עלות העברת המוצרים בין נקודות שונות. ועם כל זה בחשבון, יש ליצור את המדדים הסופיים.