תיאור התפקיד מוצג על ידי מסמך מיוחד ובו מידע על אילו תפקידים צריך לבצע על ידי עובדים בחברה. כאשר מעסיקים אדם כלשהו, חוזה העסקה עם ראשו. על בסיסו, ניתנת עמדה ספציפית לאזרח בהתאם לטבלת האיוש. תיאור התפקיד מפרט את כל תפקידי העבודה המומחים למומחה. לעיתים קרובות יש צורך להוסיף או לשנות פונקציות אלה. בתנאים מעין אלה, נעשים שינויים בתיאור התפקיד על ידי הנהלת הארגון. ההליך צריך להתרחש רק בהסכמת העובד.
מהו תיאור תפקיד?
אין מידע רשמי ב- TC לגבי מהו מסמך זה. זה נחשב למעשה רגולטורי מקומי הרלוונטי לעבודת עובדים. בעזרתו מוסדרים היחסים המתעוררים בין המעביד לעובדי המפעל.
ההוראות מפרטות את כל האחריות לתפקיד המוטלת על עובד המפעל. לשם כך נלקחים בחשבון הכישורים של המומחה השכיר.
אילו פונקציות מבוצעות על ידי המסמך?
בארגון, המסמך מבצע מספר פונקציות בבת אחת:
- האיוש בחברה הוא קבוע;
- חובות עבודה מופצות בין כל העובדים;
- משמעת העבודה במפעל נשלטת;
- ניתן למנוע התרחשות של תלונות או תביעות רבות בעת קבלת משכורות שונות על ידי אזרחים המחזיקים באותה תפקיד.
אך מטרתו העיקרית של המסמך היא לקבוע את האחריות המוטלת על עובד המפעל. בנוסף, הוא מפרט את זכויותיו של אזרח. מכיוון שהמסמך נחשב לחשוב וחשוב, חייבות להיות סיבות משמעותיות לשינויו.
מתי מותר לבצע שינויים?
הצורך בתיקון תיאור תפקידו של עובד עשוי להיווצר מסיבות שונות. החקיקה אינה מכילה מידע על אופן ביצוע הליך זה נכון, על כל חברה לקבוע באופן עצמאי את הכללים בתיעוד המקומי הנורמטיבי.
הסיבות לביצוע שינויים בתיאור התפקיד מיוצגות בדרך כלל על ידי הסיטואציות הבאות:
- כל טכנולוגיות ייחודיות מוכנסות לייצור שבגללן העובדים חייבים לבצע משימות חדשות;
- החברה עוברת למודל ניהול חדש;
- יש צורך בתיקונים מסוימים בקשר להסבה או הכשרה מתקדמת של עובד מסוים;
- הרחבת חובות העובד עם העלאה בו זמנית בשכרו.
הנוהל לשינוי תיאור התפקיד צריך להתבצע רק באישור העובד מראש.
לעתים קרובות ההוראה משמשת כיישומה ספציפית להסכם העבודה. בתנאים כאלה, השינויים מותרים רק על ידי עריכת הסכם נוסף. אם ההוראה היא מסמך נפרד, אז להכניס מידע חדש נוצר מסמך חדש, כולל כל השינויים. בנוסף, עשוי להיווצר תיאור תפקיד חדש.
כללי התאמה
יש לבצע תיקונים לתיאור התפקיד כאשר לוקחים בחשבון את הכללים:
- כל העובדים מקבלים הודעה על חידושים;
- על העובדים להסכים לנוהל;
- על המסמך המתוקן יש לחתום על ידי רופא מומחה;
- מותר להכניס חידושים באופן חד צדדי על ידי המעביד, אם שינויים כאלה אינם קשורים לתנאים העיקריים של הסכם העבודה.
לעיתים קרובות, העובדים לא מסכימים עם ההתאמות. במקרה זה נדרשת פשרה, אך יחד עם זאת המעביד אינו יכול לקבל החלטה בכוחות עצמו.
מה לעשות כאשר עובד מסרב?
הנוהל לתיקון תיאור התפקיד של העובד מרמז על הסכמת המומחה לתהליך זה. אך לעיתים קרובות העובדים לא רוצים להוסיף פונקציות עבודה נוספות, ולכן הם מסרבים לקבל חידושים.
הדרישה להסכמת העובד נובעת מהעובדה שאם תפקידי עבודתו משתנים, יש לא רק להתאים את ההוראה עצמה, אלא גם את חוזה העבודה. תהליך זה דורש הסכמה של מומחה.
אם ההוראה היא פעולה פנימית נפרדת של המיזם, ביצוע התאמות לא יביא לשינוי בחוזה ההעסקה. במקרה זה, המעביד רשאי לשנות את נוסח המסמך ללא הסכמת העובד.
נוהל שינוי מסמך באופן חד צדדי
התהליך תלוי אם מתבצעים התאמות בחוזה ההעסקה או לא. אם ההוראה מוצגת במסמך נפרד, אז תוכנה אינו קשור להסכם העבודה. הנוהל לביצוע שינויים בתיאור התפקיד בתנאים כאלה מחייב ביצוע פעולות רצופות:
- נוצרת מהדורה חדשה של המסמך;
- תיעוד חדש מאושר על ידי הנהלת החברה, עבורו ניתן צו מקביל;
- העובד לומד את ההוראות החדשות ואז חותם עליה.
בדרך כלל משתמשים בשיטה זו אם לרשות מומחה תפקידים מסוימים, התואמים את תפקידו וכישוריו. בתנאים כאלה, תפקידי העבודה של המומחה אינם משתנים, לכן אין צורך בהסכמה לבצע התאמות.
תיקון הוראות עם התאמות לחוזה עבודה
לעיתים קרובות יש צורך לתת לעובד אחריות וסמכויות חדשות לחלוטין, לכן הסכמתו נדרשת לתקן את תיאור התפקיד. דוגמא לכך היא המצב כאשר משלבים תפקידים שונים על ידי מומחה אחד. במקרה זה, הנוהל מחולק לשלבים:
- תחילה, מכינים גרסה חדשה של המסמך הכוללת מידע על ההתאמות לתפקוד העבודה של עובד מסוים במפעל;
- לעובד החברה נמסר כי אחריות התפקיד שלו תשתנה;
- הוא נדרש לקבל אישור מהמומחה לבצע התאמות, מכיוון שהוא חייב להסכים שהוא יצטרך להתמודד עם תפקידו בעבודה כאשר לוקחים בחשבון תנאים חדשים;
- נוצר הסכם נוסף לחוזה העבודה הקיים;
- המעביד נותן צו שעל בסיסו אושרה גרסה חדשה של תיאור התפקיד;
- ההזמנה מועברת לעובד לבדיקה, לאחר מכן האזרח שם את חתימתו על מסמך זה.
בתנאים כאלה נוצרת הוראות בצורת מסמך נפרד. תשומת לב רבה מוקדשת ליידוע כראוי לעובדים ולעריכת צו לתיקון תיאור התפקיד. יש לאחסן מסמכים אלה בחברה לפחות חמש שנים, כך שלמעביד יש הוכחות לכך שכל ההתאמות בוצעו תוך התחשבות בדרישות החוק.
כללים לניסוח הזמנה
בעת ביצוע התאמות למסמכים משמעותיים הקשורים לעובדי המפעל, חובה להוציא צו למעסיק צו. להלן צווי מדגם לתיקון תיאור התפקיד.
בעת עריכת מסמך זה, יש להזין בו מידע:
- מספר הזמנה בארגון;
- שם התיעוד והחברה המוציאה את ההזמנה;
- תאריך הכנת המסמך;
- פרטי החברה;
- מידע על תיאור התפקיד עצמו, הדורש התאמות;
- כל השינויים שהוצגו רשומים, למשל אילו פריטים פג תוקף ואיזה מידע חדש למסמך זה;
- התאריך מצוין כאשר התאמות נכנסות לתוקף, ובדרך כלל תהליך זה מתרחש מרגע העברת המידע אודות השינויים לעובד המפעל, וניתן להקצות כל תאריך ספציפי לכך;
- על עובד מחלקת כוח האדם של החברה להעביר מידע על השינויים לעובדי המפעל.
ללא צו לתקן את תיאור התפקיד, הוספת פריטים חדשים למסמך זה לא תיחשב כחוקית. לפיכך, בתנאים כאלה, עובד המפעל רשאי להגיש תלונה על הוראות העבודה.
כיצד נלקחת בחשבון ההזמנה ונשמרת?
ההזמנה נחשבת למסמך העיקרי עבור כל ארגון, ולכן חשוב לאחסן אותו נכון בחברה. זה נדרש גם בעת ביצוע שינויים בתיאור התפקיד. דוגמה של מסמך זה מאפשרת לך לצייר אותו במיומנות לכל מנהל חברה.
לאחר מתן ההזמנה, יש להכיר את העובדים אליו. לאחר מכן, מידע אודות מסמך זה מוגש ביומן חשבונאות מיוחד. עליו להכיל נתונים בתאריך פרסומו, כמו גם את מספרם.
מסמך מוגמר שנחתם על ידי כל המעוניינים מוגש ביומן החשבונאות. יש לשמור אותו בחברה לפחות חמש שנים, אם כי ארגונים מסוימים שומרים על מסמכים כה חשובים למשך זמן רב יותר.
מידע על תקופות האחסון של מסמכים שונים בארגון כלול בדרך כלל בתיעוד הפנימי של החברה.
כיצד נערכת הודעה?
אם נדרשים שינויים המשפיעים על תפקידי העבודה של העובד, יש להודיע לעובד על החלטה כזו על ידי המעביד. בנוסף, הוא נדרש לקבל אישור להתאמות מסוג זה, אחרת אין לבצע שינויים בתיאור העבודה. יש להכין את ההודעה מראש ולכלול בה את הנתונים הבאים:
- כל ההתאמות שבוצעו בתיאור התפקיד נרשמות;
- הרציונל להחלטה כזו ניתן על ידי הנהלת הארגון;
- מציינים רגעים חיוביים לעובד, שיכולים להיות מיוצגים על ידי העלאתו או עלייתו בשכר.
על העובד להתמצא בהודעה זו, ואם הוא מסכים לתיקונים הוא שם חתימה על מסמך זה. בנוסף, הוא יצטרך לחתום על ההזמנה.
שינוי תפקידי עובדים בהסכמת הצדדים
שינוי תנאי החוזה יכול להתבצע לא רק ביוזמת המעביד, אלא גם בהסכמת הצדדים. לעניין זה, הכללים הכלולים באמנות. קניון 72. במקרה זה נוצר הסכם נוסף המצורף לחוזה ההעסקה. זה כולל את כל ההתאמות לתפקידי העבודה של עובד בארגון.
המידע הבסיסי אודות כללים שיש לשנות בהוראות כלול בסעיף. 62 קניון. אם המעביד, מסיבות שונות, משנה את המידע במסמך זה ללא הסכמת העובד, מה שמוביל לשינוי משמעותי בתפקידי העבודה של רופא מומחה, אזרח יכול לפנות לפיקוח העבודה או לבית המשפט. לכן על כל מעסיק להיות אחראי בחובותיו.
מסקנה
תיקונים בתיאור התפקיד עשויים להידרש מסיבות שונות. הנוהל תלוי אם התאמות אלה קשורות לחובות העבודה המיידיות של העובד או לא.אם אתה צריך לשנות כמה נקודות בחוזה ההעסקה, אז הסכמת העובד היא חובה. אם ההתאמות אינן משפיעות על תוכן ההסכם, אז המעסיק יכול להתבצע באופן חד צדדי.
אם ראש החברה מפר את זכויות העובדים על ידי מעשיו, אזי הוא יכול להיות אחראי מינהלי לקנסות כבדים. בנוסף, בית המשפט רשאי לפסול את השינויים שבוצעו.