בקרה היא חלק בלתי נפרד מהאסטרטגיה ארוכת הטווח של מיזם או חברה. מהן המטרות שלך? כיצד מתבצעת בקרה? זה יידון במסגרת פרסום זה.
מידע כללי
בקרה חיצונית ופנימית משמשת לקבלת מידע על מצבו הנוכחי של הארגון, כמו גם לזיהוי כל הפגיעות הקיימות.
מה ההבדל בין סוגי פקדים אלה? פנימי מתבצע על ידי שירות בארגון עצמו ורודף יעדים כאלה:
- הגברת היעילות של החלטות ניהוליות;
- רציונליזציה של שימוש במשאבים;
- השגת רווחיות מקסימאלית ורווחיות.
זה מתבצע על ידי מומחים במבנה עצמו, ככלל, לבקשת ההנהלה.
פיקוח חיצוני מוקצה לחברות ביקורת מיוחדות, כמו גם לסוכנויות ממשלתיות. במקרה זה, המעניין ביותר עבורם הוא קביעת האמינות של נתונים שהוגשו רשמית, כמו גם היווצרות מסקנה על החברה המאומתת.
לרוב זה מלווה בפיתוח המלצות או גזירות ישירות (רק במקרה של המדינה) למיגור חסרונות וחסרונות. למרות קשיים כאלה, ביקורת חיצונית אינה תמיד חובה - גוף כלכלי עשוי גם לרצות לבצע אותה בהתנדבות.
מה מטרת הבקרה הפנימית?
השירותים הרלוונטיים בארגון מבצעים:
- פיקוח על מידת ההתאמה והיעילות של השימוש בכספים בעצמם, שאול ושאול.
- ניתוח והשוואה של תוצאות בפועל עם חזוי.
- חישוב אומדנים פיננסיים לפרויקטים של השקעות.
- פיקוח על מצב הארגון.
לאחר האימות, אתה יכול להשתמש בכלי ניתוח פיננסי לקבלת החלטות ניהול אפקטיביות והכרחיות יותר. אך לצורך ראייה מלאה של התמונה, יש צורך בבקרה חיצונית ופנימית כאחד. מדוע כן?
מטרות שליטה חיצונית
אם אנו מדברים על המדינה, אז מבחינתה יש צורך בבדיקות כדי לאשר את כושר הפירעון של החברה, כמו גם כדי להעריך את הסיכון לפשיטת רגל. אגב, אנשים רבים חושבים שאם הפנייה היא למפעל פרטי, אין להפריד בין בקרה חיצונית ופנימית, מכיוון שהמומחים המעורבים יעבדו על תיעוד פנימי. זה נכון בחלקו, אך לא לגמרי.
כן, חברה פרטית מפתחת את ההערכה שלה, ומתמקדת ברובה בתיעוד פנימי. אבל רק לזה שהארגון המבוקר עצמו הציג בפניהם! ובמקרה זה, מניפולציה אפשרית. אם יתברר שיש פערים מסוימים בנתונים הפנימיים או אם הם מופרכים על ידי מידע חיצוני, אז במקרה זה ניתן פסק דין על בסיס תוצאות האימות - המידע שגוי והארגון עצמו בספק.
בעידן המידע שלנו, כדי להציב את השליטה החיצונית והפנימית על מסלול כוזב, צריך להיות וירטואוז אמיתי, שכמובן אינו נמצא בכוחו של הרוב המכריע. אחרי הכל, אתה לא צריך לפספס אפילו את הפרט הקטן ביותר. לפיכך, בקרת מצב חיצונית ופנימית מוצאת הפרות כל כך קלות. אבל זה לא הכל.
תכונות של שליטה פנימית
במקרה זה, הבעלים או ההנהלה עוסקים בגיבוש המשימות הנעשות. יתר על כן, בהחלטותיהם הם ממשיכים מצרכי הארגון. ככלל, במקרה זה, משימות פונקציונליות בודדות נפתרות. המטרה והאמצעים נבחרים באופן עצמאי. הקבלן מבצע משימות ספציפיות שהתקבלו על ידיו מההנהלה אליה הוא מגיש. לאחר איסוף ועיבוד כל הנתונים הם מועברים לרשויות הגבוהות יותר.
תכונות של שליטה חיצונית
במקרה זה, צד ג 'מעורב. בוא ניקח כדוגמה את האינטראקציה של מיזם וחברת ביקורת. המטרה לרוב היא הצורך להעריך את אמינות הדוחות הכספיים הקיימים. יתרה מזאת, אופן ההתארגנות של העבודה נקבע על ידי המבקר. יש לציין שבמקרה זה עליכם לקיים אינטראקציה לא עם כפוף, אלא עם בן זוג שווה.
חיבור
למרות הבדלים מסוימים, השליטה החיצונית והפנימית בארגון דומה ובמובנים רבים מאפשרת לכם להשלים את עצמכם ולקבל מבט הוליסטי של המצב בארגון. אפילו ניתן להשתמש באותן שיטות. אך בגלל הפירוט, ההבדל במערכת הדיוק, כמו גם מספר גורמים אחרים, התוצאות עשויות להשתנות לפי סדר גודל.
ספציפיות
ניקח דוגמא לשליטה פיננסית פנימית וחיצונית בייצור. למרבה הצער, במקרה זה, עובדות הגניבה או המכירה הסודית של מוצרים על ידי עובדים הן נפוצות למדי. לשמור על המצב בקנה אחד עם התיאוריה וקרא לבקרה פנימית. אך במציאות, האחראי עלול להזניח את תפקידו או אפילו להיכנס לקונספירציה פלילית. לכן, על מנת למנוע הפסד כספים, יש ליישם את טקטיקות השליטה הכפולה.
תשומת לב מיוחדת מוקדשת לביקורת. זהו שם האימות, המאשר את אמינות הדיווח, תהליכי התהוותו, חוקיות הפעילות העסקית השוטפת, וכן את היתכנותם הכלכלית. בקרת ייצור עצמה יכולה להתבצע באופן נוסף או מתוכנן.
המקרה הראשון סביר מאוד אם יש חשד להתעללות. ואילו האפשרות השנייה היא הכרחית בכדי לשמור על המצב במצב יציב, ואם יתגלו סטיות, לתקן אותו. כמו כן, בסדר לא מתוזמן, המדינה אוהבת לבצע בדיקות. נכון, לא הכל קל כמו שנראה במבט ראשון.
על מנת לערוך ביקורת, יש צורך לספק למדינה תירוץ. כזה יכול להיות מניפולציה של נתונים, הסתרת כספים וטריקים אחרים שמטרתם להגדיל את הרווח הנקי. במקרה זה, בקרת הייצור תבוצע ללא הודעה נוספת כדי שהמסמכים הדרושים לא ייהרסו.
מסקנה
כפי שאתה יכול לראות, שליטה היא כלי שימושי והכרחי. זה מאפשר להנהלה ולבעלי החברה לשמור על הארגון באוויר, לא לאפשר רגעים שליליים או להעניש את מבצעי הפעולה כאשר הם מתגלים. זה מועיל למדינה בכך שהיא מאפשרת לך לקבל את המסים הדרושים לתפקוד או תשלומי חובה אחרים, כדי לעמוד בחוקיותם ובתועלתם של כספי התקציב והסובסידיות שהוצאו.
מה לעשות כדי שלא יהיה צורך בבדיקות? בתוך הארגון יש צורך להבטיח עבודה ברורה ואיכותית של כל האלמנטים שלוקחים חלק בתהליכים עסקיים. קשה יותר עם המדינה. לא ניתן להימנע משליטה מלאה של הממשלה. אך ניתן למזער את האינטרס שלו על ידי ניהול הנהלת חשבונות לבנה, לא מנסה לתמרן או להסתיר חלק מהכספים ולעבוד בהתאם לחקיקה הקיימת.